Manažeři projektu si jsou vědomi obtížnosti při sledování různých úkolů, zdrojů, časových harmonogramů a rizik spojených s údržbou projektu. Řízení projektů se však nevztahuje pouze na kancelářské projekty, ale potřebujete jej také pro osobní projekty, jako je plánování dovolené, rodinné setkání, narozeninová oslava atd.

To, co přijde, je jednoduchá diferenciace - buď jste organizovaní, nebo nejste! Při tolika lhaní na správném řízení projektu je nezbytné zůstat na špici své hry.

Existuje mnoho osobních nástrojů pro správu projektů, které vám mohou pomoci být vždy organizovaní a připravení.

Abychom vám pomohli s vašimi úkoly, shromáždili jsme 10 nezbytných nástrojů pro správu osobních projektů.

1. Asana

Hybridní manažer úloh a projektů, Asana je k dispozici pro zařízení iOS i Android. Stal se docela nástrojem pro pomoc s individuálními a organizačními projekty. Prostřednictvím něj můžete přidat více projektů a sledovat každý z nich pomocí postranního panelu vlevo.

Chcete vědět, kolik jste toho dosáhli? Strukturujte cíle a milníky projektu jako kontrolní seznam od začátku do konce.

Úkoly si můžete objednat podle data nebo podle potřeby. Můžete dokonce vytvořit závislosti mezi úkoly, takže jeden úkol nelze dokončit bez dokončení jiného. Přidejte podrobnosti k jakémukoli úkolu, jako jsou poznámky, odkazy, značky a komentáře.

Pokud máte kombinovaný projekt, mohou být užitečné při odkazování na úkol. Můžete dokonce nahrát přílohy a nastavit termíny. Super, že?

Asana je zdarma; vše, co musíte udělat, je zaplatit jednou, aby se na stejném projektu podílelo až 15 nebo více lidí. Je to úžasné pro firemní projekty nebo úkoly a používají je i velké společnosti jako Dropbox, Pinterest a Uber k organizaci svých projektů.Reklamní

2. Smartsheet

Chcete spravovat prodejní kanál, výrobní plán nebo seznam týmových úkolů atd.? Snaž se Smartsheet který funguje přímo na webu prostřednictvím Google Apps a na webu Salesforce.com. Tento nástroj pomáhá při nahrávání a organizaci dat s neomezeným počtem bezplatných spolupracovníků, jako jsou Amazon Mechanical Turk a Livework.

Smartsheet poskytuje upozornění a upozornění na všechny úkoly aktualizované / vytvořené pomocí nástroje. Můžete také generovat Ganttovy diagramy a zprávy, abyste viděli průběh projektu.

Smartsheet umožňuje sdílení souborů a správu Crowdsourcing za dostupnou cenu. Můžete také mít bezplatnou 30denní zkušební verzi bez kreditní karty a poté můžete v nástroji pokračovat za 15,95 USD měsíčně.

3. Trello

Rádi používáte karty nebo post-it poznámky uspořádané do kategorií, které vám pomohou zjistit vaše myšlenky a úkoly? Pokud ano, zkuste to Trello .

Tento nástroj představuje rychlý a flexibilní způsob uspořádání všech komponent projektu do různých sloupců a karet jednoduchým přetažením, přidáním doplňujících podrobností a komentářů a také přiřazením různým osobám ve vašem týmu.

Pro každý projekt použijte různé desky a pro každou kartu nastavte termíny nebo časy splatnosti. Trello je především k dispozici pro zařízení iOS i Android s funkcí drag and drop, která je k dispozici také na telefonech.

Použijte Trello jako svůj vlastní osobní nástroj pro správu úkolů GTD. Je to zábavné a bezplatné. Trello Gold, prémiová verze, by vás však trochu stálo, kdybyste si mohli užít větší přílohy souborů, samolepky a vlastní pozadí.Reklamní

4. OneNote

Název říká všechno - ale neuvažujte Jedna poznámka jako další nástroj pro vytváření poznámek. Místo toho to může být výkonný osobní plánovač v závislosti na vašich požadavcích. Ale OneNote není pro každého ; zvláště pokud jste člověk, který má rád pohled shora dolů na všechno, co se děje najednou. Tento typ zobrazení si však můžete vytvořit sami pomocí zásuvných modulů, jako je OneTastic, a ponechat své soubory na SkyDrive.

Jedinou nevýhodou OneNote je, že je součástí Microsoft Office a nestojí nic, pokud si ji koupíte se sadou. Samotná jeho cena je však 70 USD.

5. Udělejte

Dříve známý jako Manymoon a nedávno získaný společností Salesforce.com, Dělat je nástroj sociální produktivity, který pomáhá při bezproblémovém sdílení s ostatními členy týmu. Přidání úkolů nebo plánování událostí nebo dokonce osoby do týmu lze provést jednoduše pomocí e-mailu.

Nástroj Do má velmi jednoduché rozložení skládající se z řídicího panelu, který vám pomůže při zahájení projektu, zadávání jeho úkolů a vyzývání kolegů k práci pro projekt. Chcete-li pracovat s Do, stačí mít účet Google, pokud již jste uživatelem Google Apps nebo se jen přihlašujete z webu.

Nejlepší je, že je to zcela zdarma.

6. Evernote

V současné době se zdá, že je každý oblíbený Evernote a tady je důvod: tato výkonná aplikace pro správu projektů je tu, aby vám pomohla uspořádat si myšlenky nejen formou série poznámek; ale pomůže vám pochopit spoustu informací v nejlepší možné prezentaci.

Nakonec jste schopni uspořádat si své úkoly a plány. Použijte Evernote k digitalizaci pera a papírových poznámek, dokumentů a dalších souborů, abyste je mohli hodit do příslušných notebooků projektu nebo je uložit podle libosti.Reklamní

Nejlepší na Evernote je, že je podporován mnoha dalšími aplikacemi z iOS i Android platforem.

Evernote je zdarma, ale prémiová verze stojí 45 $ ročně. Drahý? Ve skutečnosti ne, protože nabízí funkce, jako je offline přístup k vašim notebookům, nástroje pro spolupráci, více úložného prostoru a vylepšené vyhledávání.

7. AgileZen

Ačkoli je běžně vnímán jako nástroj vývojáře softwaru, Agilní nesouvisí pouze s řízením vývoje softwaru. Je také užitečný pro mnoho dalších kancelářských úkolů.

HR to může použít k náboru, zatímco pracovníci zákaznických služeb mohou prostřednictvím něj sledovat problémy a doby odezvy. Ideální způsob, jak spravovat různé typy úkolů v jakékoli organizaci, je AgileZen založen na konceptu Kanban, který vám pomůže vidět postup vašich projektů ve sloupcích.

Po bezplatné 30denní zkušební verzi aplikace nabízí bezplatné plány pro projekty s otevřeným zdrojovým kódem nebo stojí 9 USD měsíčně.

8. Kyselý

Používá se zejména pro hybridní správu úkolů a projektů, kyselý lze také použít ke správě vašich osobních projektů a úkolů. Můžete jej dokonce připojit k některým populárním službám, jako je Evernote, Disk Google, Dropbox a Box pro ukládání.

Azendoo poskytuje služby se službami zdarma, takže můžete nahrávat soubory přímo do svých projektů. Můžete také přiřadit seznamy úkolů jiným lidem, zkontrolovat jejich stav, komentovat jednotlivé úkoly, sledovat změny a dokonce mít pohled shora na probíhající projekty - to vše s jednoduchým snadno použitelným rozhraním.Reklamní

Potřebujeme říct víc? Navzdory tomu, že Azendoo je webová aplikace, můžete svůj projekt vzít na své zařízení iOS a Android s jeho stávající verzí mobilní aplikace.

Tento šikovný, ale výkonný nástroj je zdarma spolu s placenou prémiovou verzí. Je však důležité si uvědomit, že mnoho lidí je šťastných, když používá bezplatnou verzi s tolika funkcemi a dokonce i 10 GB úložiště spolu s možností připojení ke všem podporovaným aplikacím třetích stran od společnosti Azendoo.

9. Teambox

Na trhu s heslem pro zábavu máte Facebook, pro práci potřebujete Teambox , jedná se o výkonný nástroj pro správu osobních projektů se schopnostmi kombinovat sociální sítě ve vašem projektu.

Nástroje sociální sítě můžete integrovat do řídicího panelu správy projektů a zobrazit si streamy aktivit, konverzace ve vláknech, komentáře atd. Spravujte svou doručenou poštu, e-maily a další podrobnosti o komunikaci projektu.

Zdarma pro krátké týmy (od 1 do 5 členů) a přidání dalších uživatelů může stát 5 $ měsíčně na uživatele.

10. Basecamp

Když mluvíte o projektovém managementu na webu, Základní tábor Je najednou vznikne jméno, protože jsou průkopníky ve vymýšlení konceptu online řízení projektů.

Basecamp má konkurenční výhodu v tom, že velmi dobře zná své zákazníky a vyhlídky. Prostřednictvím tohoto nástroje, který nabízí 45denní bezplatnou zkušební verzi a plán, který začíná na 20 $ / měsíc, vám bude poskytnuto bezvadné osobní řízení projektů.Reklamní

Toto shrnuje náš seznam 10 nástrojů osobní správy projektů, které musíte mít. Pokud neustále zaostáváte ve správě svých úkolů, zdrojů a časových harmonogramů; pak je pravděpodobně čas vybrat si nástroj, který vám pomůže udržet všechny vaše úkoly v souladu s dohodnutými termíny.

Myslíte si, že v seznamu chybí nástroj pro správu projektů? Neváhejte se podělit o své myšlenky v sekci komentáře níže.