Cítíte se často vystresovaní přílišnou prací nebo příliš mnoha povinnostmi? Postupem času máte pocit, že máte po ruce více úkolů, než kolik času na ně máte?

Trik spočívá v organizaci úkolů a efektivním využití času, abyste každý den zvládli více věcí. To vám může pomoci snížit hladinu stresu a zlepšit produktivitu v práci i doma.

Schopnosti časového managementu se časově rozvíjejí a pro každou osobu budou vypadat jinak. Zde je klíčové najít, co nejlépe vyhovuje vám a vašemu nabitému programu.

Pro začátek je zde 10 způsobů, jak zlepšit své dovednosti v řízení času a zvýšit produktivitu.

1. Úkoly delegáta

Je běžné, že každý z nás přijme více úkolů, než jsme schopni splnit. To může často vést ke stresu a syndromu vyhoření.

Delegování neznamená, že utíkáte před svými povinnostmi, ale místo toho se učíte správnému řízení svých úkolů. Naučte se umění delegovat práci na své podřízené podle jejich dovedností a schopností a zvládněte více. To vám nejen uvolní čas, ale také pomůže členům vašeho týmu cítit se jako nedílná součást pracovního puzzle.Reklamní

2. Upřednostněte práci

Před začátkem dne si vytvořte seznam úkolů, které vyžadují vaši okamžitou pozornost. Nedůležité úkoly mohou strávit hodně vašeho drahocenného času a my jim máme tendenci nabízet příliš mnoho energie, protože jsou jednodušší nebo méně stresující.

Identifikace naléhavých úkolů, které je třeba v daný den dokončit, je však pro vaši produktivitu zásadní. Jakmile víte, kam umístit svou energii, začnete dělat věci v pořadí, které funguje pro vás a váš plán.

Ve zkratce, upřednostňujte své důležité úkoly abyste se soustředili.

3. Vytvořte plán

Vezměte si s sebou plánovač nebo notebook a vyjmenujte všechny úkoly, které vás napadnou. Schopnost zaškrtnout položky při jejich dokončení vám dá pocit úspěchu a bude vás motivovat.

Udělejte jednoduchý 'Seznam úkolů před začátkem dne upřednostněte úkoly a zaměřte se na to podstatné. Ujistěte se, že jsou tyto úkoly také dosažitelné. Pokud existuje velký úkol, který musíte splnit, udělejte to jako jedinou věc na vašem seznamu. Můžete tlačit ostatní do dalšího dne.

Chcete-li lépe spravovat své dovednosti v oblasti řízení času, můžete si vytvořit 3 seznamy: pracovní, domácí a osobní.Reklamní

4. Stanovte termíny

Když máte po ruce úkol, stanovte realistický termín a drž se toho. Jakmile nastavíte termín, může být užitečné napsat jej na lístek s poznámkou a umístit jej poblíž svého pracovního prostoru. To vám dá vizuální signál, který vás udrží v úkolu.

Zkuste si stanovit termín několik dní před termínem úkolu, abyste mohli dokončit všechny úkoly, které vám mohou překážet.Postavte se výzvě a dodržte termín; odměňte se za splnění obtížné výzvy.

5. Překonejte otálení

Odkládání je jedna z věcí, která má negativní vliv na produktivitu. Může to vést k plýtvání nezbytným časem a energií. Může to být zásadní problém ve vaší kariéře i osobním životě^[1].

Vyhýbat se otálení může být pro mnohé obtížné. Máme sklon otáčet, když se cítíme znuděni nebo ohromeni. Pokuste se naplánovat menší a zábavné aktivity po celý den, abyste rozešli složitější úkoly. To vám může pomoci zůstat na správné cestě.

6. Vypořádejte se se stresem moudře

Ke stresu často dochází, když přijmeme více práce, než jsme schopni vykonat. Výsledkem je, že naše tělo začne pociťovat únavu, což může ovlivnit naši produktivitu.

Stres přichází v různých formách pro různé lidi, ale některé produktivní způsoby řešení stresu mohou zahrnovat:Reklamní

1. Jít ven
2. Cvičení
3. Cvičení meditace
4. Volání přítele
5. Účast na vašem oblíbeném koníčku
6. Poslech hudby nebo podcastu

Klíčem je najít to, co pro vás funguje, pokud jde o snížení vaší stresové reakce. Pokud nemáte čas na nic jiného, ​​zkuste pár dýchací techniky . To lze provést během několika minut a bylo prokázáno, že snižují stresové hormony.

7. Vyhněte se multitaskingu

Většina z nás má pocit, že multitasking je efektivní způsob, jak dělat věci, ale pravdou je, že se nám daří lépe, když se soustředíme a soustředíme na jednu věc. Multitasking omezuje produktivitu a je třeba se jim vyhnout, abyste zlepšili dovednosti v řízení času.

Využijte seznamy úkolů a termíny, abyste se soustředili! Tímto způsobem můžete zlepšit to, co děláte. Než začnete s dalším, počkejte, až jeden dokončíte. Budete překvapeni, o kolik víc toho zvládnete.

8. Začněte brzy

Nejúspěšnější lidé mají jedno společné - začínají svůj den brzy protože jim dává čas sedět, přemýšlet a plánovat si den.

Když vstanete brzy, jste klidnější, kreativnější a jasnější. Jak den postupuje, vaše energetické hladiny začínají klesat, což ovlivňuje vaši produktivitu, motivaci a soustředění^[2].

Pokud nejste ranní člověk, zkuste se probudit o třicet minut dříve, než je váš normální čas. Budete ohromeni, kolik toho za ten čas stihnete. Pokud jej nechcete používat k práci, můžete si trochu zacvičit nebo si dát zdravou snídani. Tento druh rutiny také přispěje k vaší produktivitě během dne. Stanovením cílů zkracujete čas, který potřebujete k přemýšlení o tom, kam máte namířeno.Reklamní

9. Vezměte pravidelné přestávky

Kdykoli se cítíte unavení a stresovaní, dejte si pauzu 10 až 15 minut. Příliš mnoho stresu může mít vliv na vaše tělo a ovlivnit vaši produktivitu.

A ještě lépe, naplánujte si přestávky. Pomůže vám uvolnit se a později se znovu vrací s energií. Pokud víte, že se blíží přestávka, pravděpodobně budete schopni překonat nudu nebo nedostatek motivace prosadit daný úkol.

Projděte se, poslouchejte hudbu nebo se rychle protáhněte. Nejlepší je si úplně odpočinout od práce a trávit čas se svými přáteli a rodinou.

10. Naučte se říkat ne

Zdvořile odmítnout přijmout další úkoly pokud si myslíte, že jste již přetíženi prací. Než se dohodnete na práci navíc, podívejte se na seznam úkolů.

Mnoho lidí se obává, že když řeknete ne, budou vypadat sobecky, ale pravdou je, že když ne, je to jeden z nejlepších způsobů, jak se postarat o sebe a svůj čas. Když se o to postaráte, zjistíte, že máte více energie věnovat se důležitým věcem, které lidé kolem vás nakonec ocení.

Závěrečné myšlenky

Až vyjasníte, co máte na talíři, budete více soustředěni a zvládnete více za kratší dobu.Reklamní

Dobrá správa času vyžaduje každodenní praxi upřednostňování úkolů a jejich uspořádání způsobem, který může ušetřit čas a dosáhnout více. Používejte výše uvedené strategie několik týdnů a zjistěte, zda vám pomohou. Možná vás překvapí, kolik času ještě máte.

Další tipy na dovednosti v oblasti řízení času

• 20 tipů pro rychlou správu času, které zvýší vaši produktivitu
• Důležitost řízení času: 8 způsobů, jak vyletět z vašeho úspěchu
• 50 způsobů, jak zvýšit produktivitu a dosáhnout více za kratší dobu

Doporučený fotografický kredit: Brad Neathery přes unsplash.com

Odkaz