11 MEETING SCHEDULER APPS PRO ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY V TOMTO ROCE

Automatizace jsou klíčem ke zvýšení efektivity. Nastavte systém hned od začátku a snížíte počet nedostavení a zrušení.

Ať už je vaše práce jakákoli, plánovač schůzek dělá víc než jen zefektivnění nastavení schůzek. Připravují váš pracovní postup pro maximální výsledky.

Plánovač schůzek je úžasný, pokud jej používáte správně. Použijte to špatně a můžete vypadat jako arogantní elitář.

V tomto článku s vámi sdílím 11 skvělých aplikací pro plánování schůzek, které dnes můžete začít používat ke zvýšení produktivity.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce je lídrem v oboru a robustním řešením. Ať už pracujete sami nebo máte velký tým, ScheduleOnce vás může podpořit.

ScheduleOnce umožňuje vytvářet více uživatelů a více kalendářů. Používám jeden kalendář pro rezervaci hostů podcastů s automatizací nastavenou na přípravu mých hostů na náš rozhovor. Pro strategické sezení a koučovací hovory používám jiný kalendář.

ScheduleOnce má také integrovatelné widgety, takže si můžete nechat plánovač na svém vlastním webu.

Od 7 $ měsíčně a 14denní bezplatná zkušební verze může ScheduleOnce vyhovět různým potřebám v podnikání.

K dispozici na Web

2. Kalendářně

Calendly vyniká čistým a snadno použitelným rozhraním. Pokud máte rádi čistý design, může být vaše volba Calendly. Má také robustní automatizace a integrace pro jednotlivce i týmy.

Můžete si vyzkoušet Calendly zdarma po dobu 14 dnů. Jejich základní plán je zdarma, zatímco jejich nejsilnější plán je pouze 12 $ měsíčně.Reklamní

K dispozici na Web | Rozšíření Google Chrome

3. Assistant.to

Pro ty, kteří používají gmail, je Assistant.to velmi jednoduché řešení.

V e-mailu kliknete na ikonu Assistant.to a vyberete časy zdarma. Assistant.to vloží časy přímo do e-mailu, aby si příjemce mohl rychle vybrat čas, který pro něj funguje.

Ačkoli nemá všechny zvonky a píšťalky aplikací jako Calendly nebo ScheduleOnce, Assistant.to je zcela zdarma.

K dispozici na Web

4. Plánování ostrosti

Acuity je robustní plánovač schůzek velmi podobný ScheduleOnce. Integruje se s CRM, platformami e-mailového marketingu, nástroji Analytics a účetním softwarem.

Dodává se s 14denní bezplatnou zkušební verzí. Mají bezplatný sólový účet, ale pokud chcete využít výhod integrace, začnete od pouhých 15 $ měsíčně a může stát až 50 $ měsíčně.

K dispozici na Web | ios | Android

5. Vyberte

Pick je vytvořen pro jednoduchost a je přímý a snadno použitelný. Můžete si vytvořit vlastní rozšíření adresy URL, jako je pick.co/yournamehere, a integruje se do kalendáře Google a Office 365.

Při ceně 3 $ za měsíc je to skvělý nástroj pro rychlé plánování.Reklamní

K dispozici na Web

6. X.ai

Pro ty, kteří si začínající AI osvojili, to může být řešení pro vás. X.ai vytvořili dva pomocníky AI, kterým říkají Amy a Andrew Ingram. Po nastavení účtu je jednoduše zašlete na e-maily s osobou, kterou chcete naplánovat, a asistenti AI vám budou e-mailem posílat e-maily od vašich hostů, dokud nebude nastavena vaše schůzka.

Tento typ plánovače se díky dialogu cítí osobnější. Na jejich stránkách jsou příběhy lidí, kteří si myslí, že Amy a Andrew jsou skuteční lidé. X.ai se integruje s Google, Office 365 a Outlook.

Amy a Andrew jsou připraveni naplánovat schůzky od 29 $ za měsíc pro individuální účet a 39 $ za měsíc na uživatele pro týmový účet. Chcete to nejprve vyzkoušet? Mají bezplatnou zkušební verzi.

K dispozici na Web

7. YouCanBook.me

je další konkurenční řešení pro plánování schůzek online. Můžete spravovat kalendáře celého týmu, konfigurovat rezervační formuláře a integrovat je do svého kalendáře.

Mají bezplatný účet označený názvem své společnosti, nebo můžete mít nad svými značkami a vzhledem určitou kontrolu nad 10 USD měsíčně za všechny jejich funkce. Ať tak či onak, tato společnost stojí za pohled.

K dispozici na Web

8. Doodle

Doodle je v prostoru plánovačů schůzek jedinečný, protože pomáhá skupinám lidí najít si čas na setkání, který funguje pro každého.

Integruje se s vaším kalendářem a umožňuje vám poslat hlasování všem pozvaným. Jakmile lidé hlasují v anketě, uvidíte, který čas funguje nejlépe pro všechny.Reklamní

Můžete také provést průzkum veřejného mínění o preferencích jídla, pokud plánujete obědovou schůzku nebo část města, pokud lidé přicházejí z celého světa.

I když je účet zdarma, odemknete jeho potenciál již od 39 $ ročně.

K dispozici na Web | ios | Android

9. Když je k dispozici

WhenAvailable je další plánovač, který pracuje pro skupiny lidí. Můžete jej použít k naplánování vyzvednutí basketbalu, k rozhodnutí o vašem dalším knižním klubu nebo k rezervaci rodinného setkání.

Jejich bezplatný účet umožňuje až 20 hostů, neomezený počet akcí a jednu skupinu kontaktů. Za 15 $ ročně odemknete všechny dobroty včetně upomínek a chatových zpráv.

K dispozici na Web

10. Rally

Stejně jako Doodle a WhenAvailable je Rallly užitečná pro plánování schůzek a akcí s více zapojenými lidmi. Vytvoříte hlasování a každý bude hlasovat. Je to rychlé a snadné.

Na rozdíl od Doodle nemá tolik funkcí, ale je zcela zdarma.

K dispozici na Web

11. NeedtoMeet

S konečnou platností je NeedtoMeet naší poslední aplikací, která vám umožňuje plánovat schůzky nebo události pro více lidí. Má mobilní aplikace, vlastní adresy URL, snadné hlasování, oznámení a komentování.Reklamní

NeedtoMeet také umožňuje schůzky 1: 1 pro věci, jako jsou kontroly výkonu pro celý váš tým. Odesíláte své časové úseky kalendáře vašemu týmu a on si může vybrat pouze jeden časový úsek, čímž se minimalizuje množství e-mailů a plánování, které musíte koordinovat.

I když mají účet zdarma, můžete odemknout všechny funkce pouze za 19 $ ročně.

K dispozici na Web

Bonus: Nedělejte tyto běžné chyby při používání plánovačů schůzek!

Ve vzrušení ze zefektivnění procesu plánování může být snadné zapomenout na pocity těch, které zvete ke splnění. Vím. Udělal jsem to.

Ahoj Hele, naplánovat čas v mém kalendáři je chladnější než Hey, tady je můj kalendář. Abyste se vyhnuli všude tam a zpět, vyberte si čas, který vám nejlépe vyhovuje.

Vždy se ujistěte, že jste pozvánku spojili s vaší plánovací aplikací s výhodami pro ně a proč to děláme tímto způsobem, spíše než staromódním, osobním způsobem.

Trochu jemnosti jde dlouhá cesta. Bez něj riskujete, že budete vypadat transakčně a chladně.

Načtení některých widgetů plánovače schůzek, které můžete vložit na svůj web, může trvat několik sekund. Pokud se vydáte touto cestou, ujistěte se, že nad widgetem je text, který vašemu hostovi sděluje, že se kalendář zobrazí níže, a počkejte, až se načte.

Pokud používáte online nástroj pro schůzku, jako je Lupa, je také důležité jim výslovně sdělit, že schůzka proběhne ve Lupě, a zahrnout odkaz Lupa do připomenutí e-mailu. Mnozí dělají chybu, když nevyjasňují, kde se schůzka ve skutečnosti uskuteční, což může v době schůzky vytvořit chaos na poslední chvíli.

Pokud požadujete speciální nastavení, jako je ethernet, externí mikrofony nebo osvětlení, dejte svým hostům vědět, že na vaší stránce s poděkováním a e-mailem s připomenutím jsou připraveni na schůzku a vy můžete dosáhnout nejlepší možné schůzky.

Díky jasné komunikaci v automatizaci mohou vaše nástroje pro plánování schůzek téměř fungovat jako virtuální asistent za zlomek ceny nebo zdarma, v závislosti na aplikaci, kterou si vyberete.

Sečteno a podtrženo

Aplikace plánovače schůzek mají různé funkce a jedinečný design. Než se k jednomu odhodláte a uvědomíte si, že to není vhodné, doporučuji prozkoumat, které 3 vám mohou nejlépe sedět, a poté s každou z nich vyzkoušet současně, abyste viděli, jak se cítí, když je používáte vedle sebe.

Plánování schůzek staromódním způsobem může být únavné. Naopak, najít plánovací aplikaci, která funguje bez problémů na pozadí, je nebeské.Reklamní

Stejně jako mobilní telefony, i aplikace pro plánování schůzek se v životech produktivních lidí mění od luxusu k příjemnému luxusu k nezbytnosti. Když prozkoumáváte své možnosti, zůstaňte věrni své značce a nástrojům, které vám doposud fungovaly dobře, a jednoduše najděte aplikaci pro plánování schůzek, která dobře hraje s tím, co jste vytvořili.