11 organizačních dovedností, které každý inteligentní vůdce potřebuje

11 organizačních dovedností, které každý inteligentní vůdce potřebuje

Váš Horoskop Pro Zítřek

Pokud se neorganizujete, často to povede k chaosu nebo přinejmenším ke zvýšení úrovně stresu. K tomu dochází, když se pokoušíte pochopit vše, co vás obklopuje, kvůli usnadnění života. Proto jsou silné organizační schopnosti klíčem k tomu, abyste byli chytrým lídrem.

Potřeba mít organizační schopnosti se stává ještě důležitější, když jste šéf nebo manažer. Koneckonců, lidé se na vás obracejí kvůli inspiraci a těžko bude inspirativní, když vás uvidí, jak jste vyšilovali.



Co jsou organizační schopnosti a jak je můžete rozvíjet? Provedeme vás 11 klíčovými organizačními dovednostmi, které musí každý vůdce znát. Na konci to bude znamenat, že jste v lepší pozici, abyste se stali efektivnějším vůdcem.



1. Řízení času

Špatné řízení času je u kořene tolika problémů ve společnosti. Jako lídr je vaší odpovědností zajistit, aby věci fungovaly jako hodinky. To je možné pouze tehdy, když budete mít pevné pochopení toho, co má být organizováno.

Selhání v této oblasti povede k tomu, že nebudete moci zůstat na úkolu před vámi. Najednou se před vámi sníží vaše schopnost žonglovat se vším najednou. Nebude to trvat dlouho, než se to všechno zhroutí, což bude mít za následek, že na vás bude pohlíženo jako na nespolehlivého.

Rychlé tipy pro správu času

Mějte na paměti následující: úkoly pro dokončení, jejich termíny, množství požadované práce a vše, co nelze za žádnou cenu odložit nebo se mu vyhnout[1].



Podívejte se také na tyto 7 efektivních tipů pro správu času pro maximalizaci vaší produktivity .

2. Plánování

Plánování usnadňuje organizaci, ale často nám chybí schopnost plánovat dopředu. Špatné plánování opět vede k dezorganizaci a většímu tlaku na vás.Reklamní



Pamatuj si to plánování má různé formy, včetně řešení času a toho, jak musí projekt pokračovat. Chytrý vůdce však musí udělat věci o krok dále, aby to změnilo. Rovněž si musíte být vědomi plánů ostatních a toho, jak zapadají do vašeho vlastního přístupu, pokud mají něco změnit.

To se stává důležitějším při jednání s multidisciplinárním týmem, kde může být koordinace problematická bez adekvátního plánování. Úplná absence plánování povede pouze k problémům.

3. Plánování

I když se tato dovednost překrývá s těmi, které byly zmíněny dříve, je stále dost důležitá, aby si zasloužila svůj vlastní individuální bod. Mít plán a dodržovat ho je známo jako efektivní nástroj pro organizaci vašeho života.

Plánování naznačuje ostatním, že máte povědomí o tom, co dělají. Ukazuje také, že máte pevné sevření toho, co se děje, a že neexistují problémy s vyvážením řady projektů.

Díky plánování se zlepšuje vaše chápání času potřebného pro různé aspekty. To vám pomůže udržet kontrolu nad projektem a zvládnout problémy díky porozumění událostem.

Plánování časových bloků je také skvělá technika, která vám pomůže uspořádat se: Získejte, na čem záleží, naplánováním časových bloků

4. Přidělení zdrojů

Je důležité, abyste ze svých zdrojů vytěžili maximum, a to také vyžaduje organizaci. I vědět, kdy tyto zdroje použít, je důležité, aby se zabránilo jejich vyčerpání nebo použití v nesprávných dobách.

Organizační dovednosti v tomto smyslu znamenají, že si musíte být vědomi zdrojů, které máte k dispozici, a těch, na které se můžete v rámci projektu obrátit. Vaše síla by měla být také v propojení správného zdroje se správným požadavkem, aby bylo zajištěno, že zapadá do jejich vlastních schopností. Pokud tak neučiníte, znamená to promarněné zdroje, což se na vás nebude dobře odrážet.

Abyste si byli jistí organizací v tomto smyslu, musíte nejprve identifikovat zdroje, které mohou být relevantní, než zahájíte nový projekt. To vám zabrání v míchání a hledání pomoci, když ji nejvíce potřebujete.Reklamní

5. Delegování

Delegace je umělecká forma a jedna z nejdůležitějších organizačních schopností a ne každý ji zvládl. Efektivní vedoucí také chápe jeho důležitost pro hladký chod projektu.

Je nemožné zvládnout každý aspekt projektu sami, a právě tam může pomoci delegování úkolů na členy týmu. Uvědomte si, kdo je pro konkrétní úkol nejlepší, zabráníte pocitům přemoci, což vás osvobodí, abyste mohli dohlížet na každý aspekt projektu.

Organizovaný vůdce bude znát svůj tým a bude si vědom svých silných a slabých stránek.[2]Být vědomi předem znamená, že se nebudete stresovat, když nastane problém, protože víte, komu zavolat pomoc.

Díky organizaci bude váš tým pracovat efektivněji a dokončí každý úkol s menším stresem na vašich bedrech.

Podívejte se na tuto příručku a zjistěte, jak efektivně delegovat: Jak delegovat práci (Definitivní průvodce pro úspěšné vedoucí pracovníky)

6. Stanovení priorit

Být schopen stanovení priorit úkolů usnadní vám život. Vytvoření seznamu úkolů a pochopení, které termíny přicházejí jako první, vede k lepšímu plánování a menšímu stresu. Jak se vaše zkušenosti rozvíjejí, získáte větší jistotu, že budete vědět, které úkoly jsou nejdůležitější.

Neorganizovaní jedinci mají tendenci se vyrovnávat nahodilým způsobem a vypořádat se s věcmi, jakmile se objeví. To vede k dávání energie do špatných oblastí a nejdůležitější věci ustupují. Stanovení priorit vás udrží na správné cestě v pořadí, ve kterém musíte věci dokončit.

Za tímto účelem si musíte být vědomi úkolů a procesu každého z nich. Zkontrolujte si termíny a další naléhavé podrobnosti předem, abyste měli lepší organizaci.

7. Spolupráce

Spolupráce je jednou z organizačních schopností, která usnadňuje život všude kolem. Jediným problémem je, že to vyžaduje organizaci z vaší strany. Organizovaný vůdce si je vědom těch osob, které mohou být nejlepší osobou pro konkrétní úkol. Neorganizování vás nechává v pozici, kdy hledáte pomoc, když by to měla být obyčejná plavba.Reklamní

Jde o víc než pouhé delegování. Místo toho je třeba vědět předem, na koho se můžete obrátit, aby byl projekt co nejplynulejší. To může zahrnovat i další vedoucí různých oddělení, proto je klíčové pracovat společně.

Díky této dovednosti si musíte uvědomit, s kým budete pravděpodobně muset spolupracovat, než bude potřeba. Proveďte svůj průzkum a vždy víte, na koho se máte obrátit. To vám umožní vyrovnat se s jakýmkoli problémem chladným a efektivním způsobem.

8. Stanovení cílů

Uspořádaný jedinec bude snáze stanovovat a dosahovat cílů. Chytrý vůdce je schopen ukázat ostatním, že si mohou stanovit krátkodobé a dlouhodobé cíle, pracovat na nich a nakonec je dosáhnout. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, jsou solidní organizační schopnosti.

Bude nemožné dosáhnout cíle, pokud si nejste vědomi cesty, po které máte jít. Musíte rozumět činům a cílům, jinak nikdy ničeho nedosáhnete. Organizační dovednosti vám také pomohou identifikovat každý krok a jakékoli problémy s ním spojené.

Tady musíte identifikovat cíl nebo cíl při nejbližší příležitosti a poté předložit další organizační schopnosti, které jsem zmínil.

9. Udržování efektivity

Organizace a efektivita jdou ruku v ruce. Efektivita vede k potřebě plánování, protože čím hladší chod, tím méně problémů narazíte.

Být efektivní vám také umožňuje kdykoli zjistit, kde se v projektu nacházíte. To je způsobeno tím, že jste organizovali věci do takové míry, že jste schopni čelit problémům dříve, než k nim dojde. Pamatujte, že efektivita a vaše schopnost identifikovat problémy fungují unisono. Pokud se vám nedaří organizovat, pak je nemožné, aby se to stalo.

Abyste se této dovednosti naučili, musíte si na každý projekt vyhradit čas a rozdělit ho na jednotlivé segmenty. Pochopte, jak musí každý krok postupovat a kdo bude za každou část odpovědný. Identifikujte problémy a jak je řešit tak, aby vše fungovalo jako hodinky.

Účinnost je dovednost, která se časem rozvíjí, takže na ní pokračujte v práci a na tom, jak zlepšit problémové oblasti a stát se silnějším vůdcem.Reklamní

10. Jasná komunikace

Silný vůdce musí být schopen neustále jasně komunikovat.[3]Díky svým organizačním schopnostem zjistíte, že je to jednodušší.

Díky těmto dovednostem vždy víte, co se děje, a můžete objasnit jakékoli problémy. Jste také schopni komunikovat přesně to, co potřebujete, jednoduše proto, že jste organizovaní a v daném okamžiku znáte status quo. Zjistíte, že je snazší začít s věcmi díky vaší schopnosti dostat věci jasně a stručně[4].

Organizační dovednosti: Jak zlepšit komunikaci

Abyste měli dobrou komunikaci, musíte si být jisti svými schopnostmi vůdce. Pokud použijete různé dovednosti popsané výše, všimnete si větší důvěry ve svůj hlas, což má pozitivní vliv na zbytek týmu.

Pokud si chcete být jisti svými komunikačními schopnostmi, podívejte se na tento článek: Jak zvládnout efektivní komunikační dovednosti v práci a doma

11. Samoobsluha

Nic výše uvedeného není možné, pokud nejste organizováni ve svém vlastním životě, profesionálně ani osobně. Schopnost postarat se o sebe je lepidlo, které drží vše ostatní pohromadě.

Musíte dobře jíst a spát a starat se o své celkové zdraví. Organizace v každém aspektu vašeho života je nezbytná pro zajištění zdravé rovnováhy. Pocit počasí, únavy, stresu nebo čehokoli jiného negativního bude mít zásadní dopad na vaše vůdčí schopnosti.

Podívejte se na to, co od vás lidé očekávají v každé části vašeho života, a přijměte stejné strategie pro každý aspekt. Pak můžete očekávat určitou synergii mezi různými oblastmi, která jim umožní pracovat s určitou plynulostí.

Tento jednoduchý průvodce vám pomůže lépe se o sebe postarat: 13 základních tipů na péči o sebe pro zaneprázdněné lidiReklamní

Sečteno a podtrženo

Těchto 11 organizačních dovedností je nezbytných pro každého inteligentního vůdce, který si přeje být více organizovaný ve všem, co dělá. Tím, že se budete zdokonalovat v těchto směrech, povede to nejen k většímu pocitu důvěry v sebe samého, ale také k těm, kteří od vás hledají jak vedení, tak inspiraci.

Více dovedností pro zvýšení produktivity

Doporučený fotografický kredit: Emma Matthews přes unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Rovnováha: 11 fungujících tipů pro správu času
[2] ^ Práce temperamentní: Proč jsou organizační dovednosti ve vedení velmi důležité?
[3] ^ Centrum pro kreativní vedení: Proč je komunikace pro vůdce tak důležitá
[4] ^ Logan Consulting: 7 způsobů, jak zlepšit komunikaci na pracovišti

Kalkulačka Caloria