12 způsobů, jak pracovat chytřeji, není těžší být produktivnější

12 způsobů, jak pracovat chytřeji, není těžší být produktivnější

Váš Horoskop Pro Zítřek

Mnoho lidí, když čelí šesti tuctům úkolů najednou, se rozhodnou pracovat déle a tlačit se do bodu vyčerpání, aby mohli dělat věci. To však opravdu není nejlepší způsob, jak to udělat. Místo toho je čas se podívat na to, jak pracovat chytřeji, ne tvrději, a naučit se efektivnější způsoby práce.

Chytřejší a ne těžší práce zahrnuje lepší správu vašeho času, znalost toho, co je třeba udělat a kdy, a využití nástrojů, které vás udrží na správné cestě. Zde jsou některé z nejlepších tipů, které vám pomohou začít.



1. Zlepšete své dovednosti v řízení času

Pokud jde o správu času, existuje několik jednoduchých pravidel, která vám mohou skutečně pomoci lépe spravovat čas.



Například při nastavování úkolu s nejvyšší prioritou musíte vypnout telefon a ignorovat e-mail, abyste se mohli soustředit na jeden úkol najednou. Poté musíte opustit jakékoli myšlenky na multitasking , protože to vás zpomalí a zničí vaše soustředění. Nakonec stanovte rozumný termín a udělejte vše, co je v vašich silách, abyste jej dodrželi.

Správa času nemusí být komplikovaná, ale musí být konzistentní. Zavést strategii.

Když se narodíte, narodíte se s 30 000 dny. A je to. Nejlepší strategické plánování, které vám mohu dát, je přemýšlet o tom. - Sir Ray Avery



2. Zrychlete psaní a používejte zkratky

V dnešní době jsme všichni otroky klávesnice. Proč tedy nezrychlit psaní a pokusit se zbavit syndromu dvou prstů. Ve skutečnosti ty ušetříte 21 dní v roce pouhým psaním rychle !

Vyzkoušejte některé z těchto aplikací a her, které vám pomohou psát rychle: 8 nejúčinnějších her a aplikací, díky nimž se naučíte rychle psát Reklamní



Používání klávesových zkratek na klávesnici je dalším šetřičem času a může urychlit vaši práci.Například stisknutím klávesy F2 přejmenujete vybraný soubor, zatímco CTRL + I vloží vybraný text kurzívou.

Je jich tolik. Pokud se budete snažit je naučit, mohou vám opravdu pomoci a dlouhodobě vám ušetřit čas.

3. Naučte se, jak používat nástroje produktivity

Pokud hledáte práci chytřejší, ne těžší, stojí za to stáhnout si všechny užitečné nástroje a aplikace, které mohou zvýšit vaši produktivitu. Podívejte se na 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času a nainstalujte vše, co vyhovuje vašim potřebám.

Tyto nástroje vám pomohou soustředit se, uspořádat úkoly a eliminovat vyrušování vašeho pracovního prostoru. Být produktivní nikdy nebylo tak snadné.

4. Používejte telefon moudře

Místo psaní e-mailů je někdy lepší zvednout telefon a promluvit si s odpovědnou osobou. Šetří čas, zejména při důležitých nebo naléhavých diskusích.

Pokud tento kolega pracuje ve stejné kanceláři, je ještě lepší jít si s ním promluvit. Dá vám pauzu, trochu si zacvičíte a skutečně navážete lidský kontakt, který vám může během dne pomoci zničit.

5. Udržujte kartu na svých kartách

Pokud jste jako já, možná zjistíte, že máte v horní části prohlížeče otevřenou hromadu záložek. Chcete-li najít ten, který chcete, musíte je vyhledat, protože jsou mimo obrazovku. Otevření všech těchto karet zpomalí i váš prohlížeč.

Jedním z řešení je použít OneTab , který umožňuje udržovat na obrazovce přehledný seznam karet, pokud se chcete rychle dostat k jednomu z nich nebo si chcete připomenout, které z nich máte otevřené.Reklamní

6. Použijte seznam úkolů

Všichni o tom víme seznamy úkolů, a zjistil jsem, že jsou obecně skvělí. Dávají mi velký pocit úspěchu, když odškrtnu provedené úkoly.

Často však zjišťuji, že děláme nepodstatné úkoly nebo úkoly, které lze snadno odložit. Proto mnoho lidí seznam neuvedených doporučuje.[1]

Seznam úkolů je plný věcí, kterým se musíte vyhnout, abyste v dlouhodobém horizontu našli dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Můžete například přidat bezmyšlenkovité procházení sociálními médii nebo potěšení lidí do vašeho seznamu úkolů, abyste se mohli soustředit na to, na čem opravdu záleží.

7. Očekávejte selhání a bojujte proti paranoii

Když neúspěch objeví svou ošklivou hlavu, někteří lidé jsou paranoidní a obávají se, že se z toho může stát trend.

Projekty se pokazí a selhání by mělo být spíše očekáváno než obáváno. Poučení z neúspěchu a analýza toho, co se pokazilo, je nejlepší cesta vpřed.

Nenechte se zahanbit svými neúspěchy, poučte se z nich a začněte znovu. -Richard Branson

8. Buďte struční

Trápení na schůzkách, v e-mailech a dokonce i při představování se novým klientům může plýtvat spoustou času a není tím nejlepším místem, kde začít, když chcete pracovat chytřeji, ne tvrději.

Jedním ze způsobů je procvičit a zostřit řeč výtahu,[dva]který lidem za 30 sekund nebo méně řekne, proč potřebují vaše dovednosti a jak mohou mít užitek z obchodování s vámi.Reklamní

Jen pomyslete na mnoho situací, kde by to mohlo být užitečné:

  • Vytváření nových kontaktů
  • Mluvit o sobě na pracovním pohovoru
  • Setkání s lidmi na konferencích nebo večírcích
  • Telefonní hovory s novými klienty

9. Položte správné otázky

To, zda je člověk chytrý, poznáte podle jeho odpovědí. To, zda je muž moudrý, poznáte podle jeho otázek. -Naguib Mahfouz

Jak získáte zpětnou vazbu? Tajemstvím je klást správné otázky ve správný čas.

Když to uděláte, shromažďujete informace, které potřebujete, aby vám pomohly při rozhodování, což vám pomůže soustředit se na správné úkoly pro daný den. To vám ušetří čas a budete moci snížit schůzky na minimum zdokonalením důležité práce.

Výzkum ukazuje, že kladení správných otázek může vést ke zvýšení pozitivních účinků o 400%.[3]Motivace zaměstnanců a pozitivní dopad na hospodaření společnosti mají i další výhody.

10. Naučte se, kolik můžete

Vždy byste měli být na strmé křivce učení. Podívejte se na svůj profil dovedností a určete, kde potřebujete vyplnit mezeru. Promluvte si s důležitými spojeními a síť ve vašem výklenku .

Mějte přehled o trendech a vývoji. Když se naskytne příležitost, budete nejlépe připraveni ji využít, protože jste se nikdy nepřestali učit. Je to skvělý způsob, jak pracovat chytřeji, ne tvrději.

Žijte, jako byste měli zítra zemřít. Učte se, jako byste měli žít navždy. -Mahátma Gándí

Pokud se chcete naučit, jak se stát super žákem, podívejte se na bezplatný průvodce Lifehack: Zvyšte sílu mozku a staňte se super žákem (základní průvodce)

11. Postarejte se o svůj největší zdroj

Jste svým největším zdrojem, takže péče o své tělo a mysl je klíčová, pokud chcete pracovat chytřeji, ne tvrději.

Pokud nemáte dostatek spánku, cvičení a relaxace, zjistíte, že jste stále méně produktivní. Začnete pracovat déle a déle, což je přesný opak toho, co chcete. Místo toho začněte svůj den dobrou snídaní a malým tréninkem, který vám dá velkou podporu.

Celkově se ujistěte, že jste v nejlepší možné formě. Je užitečné si uvědomit, že si musíte po celý den dělat přestávky. Výzkum ukázal, že i velmi krátké okamžiky odklonu mohou výrazně zlepšit vaši produktivitu.[4]

Dostat si 15 minut na odpočinek a na čerstvý vzduch a cvičení je jedním z nejlepších způsobů, jak pracovat chytřeji, ne tvrději, a tím si zlepšíte své duševní zdraví.

12. Neupadněte do pasti Chytřejší práce a Těžší

Jako společnost jsme posedlí učením se chytřejší práci, abychom byli efektivnější a ušetřili čas všude kolem.[5]

Nejdůležitější je však pamatovat na to, že byste měli přijmout, když jste připraveni tento počítač vypnout, a nevyplňovat čas ještě více práce. Jakmile jste na cestě tím, že budete pracovat chytřeji, využijte čas navíc, který jste pro sebe vyhráli, a dělejte věci mimo práci, které vám přinášejí radost.

Sečteno a podtrženo

Klíčem k vyšší produktivitě je práce chytřejší, ne těžší. Chytřejší práce šetří drahocenný čas a energii pro věci, na kterých skutečně záleží - vaše životní cíle, váš osobní růst, vaše zdraví a vaše vztahy.Reklamní

Pomocí výše uvedených tipů můžete začít dělat více za kratší dobu.

Více informací o tom, jak pracovat chytřeji, ne tvrději

Doporučený fotografický kredit: JESHOOTS.COM přes unsplash.com

Odkaz

[1] ^ TED: Dělá z vašeho seznamu úkolů ořechy? Založte místo toho seznam úkolů - s inspirací od autora Adama Granta
[dva] ^ Forbes: Perfektní výška výtahu pro práci
[3] ^ Forbes: Ptáte se na správnou otázku?
[4] ^ Věda denně: Vědci zjišťují, že krátké odklonění výrazně zlepšuje zaměření
[5] ^ Opatrovník: Tento sloupec změní váš život: potíže s chytřejšími, ne těžšími

Kalkulačka Caloria