15 nejlepších organizačních aplikací pro zvýšení produktivity v roce 2021
Všichni chceme dosáhnout produktivity. Ať už je to schopnost lépe řídit čas nebo si pamatovat nepřeberné množství věcí, které je třeba udělat, všichni bychom chtěli být mnohem lepší v organizování našich životů.
Bohužel to však neplatí vždy. Život je dynamický a pokud nejste schopni držet krok s jeho dynamickou podstatou, můžete ztratit pojem o čase a zaostávat.
Proto je zde technologie. Stejně jako u všech ostatních věcí může technologie pomoci zlepšit produktivitu a také udržet vysokou úroveň efektivity. S určitou aplikací zvyšující produktivitu bude život organizovanější a budete moci exponenciálně zvýšit svoji efektivitu.
Účelem tohoto článku je pomoci vám získat aktuální informace o aplikacích organizace a vysvětlit, jak vám mohou pomoci zvýšit produktivitu. Následující aplikace jsou snadno dostupné na tržištích a seskupil jsem je do jejich kompatibilních mobilních operačních systémů, takže víte, zda se vám nějakého dostane nebo ne.
Musíte jen zkontrolovat svůj obchod s aplikacemi, vyhledat jej a jste připraveni stát se produktivním!
1. Any.do
Pokud jste typ člověka, který je tak zaneprázdněný, že můžete snadno zapomenout na každodenní práci, pak je Any.do pro vás bezpochyby skvělým nástrojem. Aplikace poskytuje seznam úkolů, poznámky a připomenutí, která vás informují o všem, co je třeba udělat.
Kromě toho můžete své seznamy sdílet s ostatními a také jim přiřazovat úkoly. Tato aplikace poskytuje možnosti synchronizace mezi webovými, desktopovými a mobilními platformami, takže můžete své seznamy aktualizovat v reálném čase. Funkce hlasového zadávání, kterou poskytuje, vám umožní přidávat položky jednoduchým mluvením, takže na vás bude také méně stresu.
2. Todoist
Todoist je další úžasný plánovač a seznam úkolů aplikace. Jedná se o aplikaci pro více platforem, která poskytuje čistý trik ke správě úkolů a propojení bez triků. Jazykový modul v této aplikaci usnadňuje přeměnu jednoduché písemné myšlenky na opakující se úkol nebo na jednorázový úkol.
Úrovně priority můžete nastavit kategorizací úkolů pomocí barev. Máte také přístup ke sdíleným projektům a grafům produktivity, které vám pomohou sledovat pokrok, kterého dosáhnete v průběhu času.
Pokud se snažíte věci zvládnout snadno, je to jistě skvělý společník.
3. Zavřete
Reklamní
Někdy je neuvěřitelně obtížné sledovat všechny vaše obchodní kontakty. To je přesně důvod, proč potřebujete pomoc od skvělého správce kontaktů.
Pozdrav Cloze. Aplikace poskytuje síť vašich kontaktů typu vše v jednom a zároveň poskytuje možnosti sociálních sítí a e-mailové velitelské centrum. Cloze synchronizuje všechny podrobnosti o vašich kontaktech ze sociálních sítí a e-mailu, takže s těmito lidmi budete vždy v obraze.
Aplikace také poskytuje příkazové centrum pro sociální sítě, které vám umožňuje tweetovat, aktualizovat váš stav a mnoho dalšího.
4. Memento
Pokud používáte iPhone a chcete přepnout způsob, jakým vaše připomenutí vypadají, podívejte se na tuto aplikaci. Memento poskytuje výběr mezi tradičním pohledem na vaše nadcházející úkoly a mřížkovým vzhledem, který je mnohem estetičtější.
Memento se také jeví jako widget a je dodáván s kartou Pro vás, která poskytuje přehled vašich nejdůležitějších připomenutí.
K dispozici na ios pouze
5. Stačí stisknout Record
Just Press Record je všestranná aplikace pro nahrávání, která přichází s funkcemi, jako je přepis (pro mnohem jednodušší psaní poznámek). S aplikací budou uživatelé moci nahrávat z dlouhého stisknutí aplikace, uzamčené obrazovky nebo dokonce widgetu oznámení.
Just Press Record je k dispozici pouze pro zařízení iOS a na Apple Watch je také aplikace, která usnadňuje používání. Záznamy se ukládají podle času a data a lze je také přejmenovat ručně.
Nahrávky se také synchronizují s iCloudem a můžete je sdílet.
K dispozici na ios pouze
6. Hlasové poznámky vydry
Pokud nepoužíváte zařízení se systémem iOS a chcete mít přístup k funkcím Just Press Record, pak potřebujete Otter Voice Notes. Je to také aplikace pro přepis, i když je schopna pořizovat záznamy také prostřednictvím zařízení Bluetooth.Reklamní
V podstatě můžete do telefonu mluvit o tom, co musíte udělat, a můžete si také dělat důležité poznámky.
S touto aplikací můžete upravovat přepisy, abyste opravili chyby, které uděláte, a všechny přepisy lze exportovat do textové podoby do jiných aplikací.
7. CamScanner
Ve světě aplikací na zvýšení produktivity existuje opravdu jen málo z nich, které mohou svíčku držet poblíž CamScanneru. Tato krása aplikace v podstatě promění fotoaparát vašeho telefonu v přenosný skener dokumentů a nástroj OCR, čímž vám poskytne možnost převést fotografie vašich papírových dokumentů do formátu PDF nebo JPD.
Odtud můžete tyto soubory uložit do svého mobilního telefonu nebo do cloudového úložného zařízení a sdílet je s ostatními. Díky inteligentnímu oříznutí a optimalizaci kvality skenování zvládnete všechno a proměníte to v elektronický dokument.
8. 24 hodin
S 24me získáte úžasnou aplikaci virtuálního asistenta, která vám pomůže udržet váš hektický den uspořádaný. Poskytuje funkce poznámek a také funkce, jako je seznam úkolů a kalendář. Kalendář se synchronizuje s několika dalšími službami kalendáře (například Outlook, iCal, Kalendář Google a další), takže dosáhnete snadné kompatibility.
Když půjdete dál, 24me také poskytuje inteligentní oznámení, jako je připomenutí událostí a úkolů, které máte na další den, správný čas vyrazit na cestu pro další schůzku (na základě převládajících dopravních podmínek) a dokonce i upozornění na počasí.
S hlasovým ovládáním můžete nastavovat schůzky a dělat si poznámky ve větru. K nastavení úkolů můžete také použít externí zařízení (například Siri, Alexa a další).
9. Toggl
Toggl je skvělý měřič času, který pomáhá při sledování času, ať už pro jednoho uživatele nebo skupinu. S touto aplikací můžete spouštět, zastavovat a zaznamenávat časy a úkoly na svém mobilním telefonu nebo počítači pomocí synchronizace dat na dvou platformách. Díky tomu je snadné zaznamenat naše, které utratíte za úkoly a projekty.
Toggl také přichází s nástroji, které vám pomohou hromadně upravovat, označovat a organizovat položky pro správné prohlížení a vytváření přehledů, a můžete také importovat a exportovat data ve formátech CSV a PDF.Reklamní
10. Kapsa
Pokud jste typem člověka, který miluje čtení knih, je velká pravděpodobnost, že jste strávili spoustu času čtením zajímavého článku, když jste měli dělat něco důležitějšího.
Necíťte se špatně. Všichni jsme tam byli. Pokud však získáte Pocket, pak by tento problém mohl být vyřešen. Pocket je v podstatě rebrandovaná verze služby Read It Later, což je úžasný offline nástroj pro čtení, který vám umožňuje vybírat a ukládat články, videa a obrázky a později je zobrazit.
Díky tomu si můžete ponechat všechny zajímavé věci, které chcete číst, a soustředit se na to nejdůležitější.
11. Evernote
Evernote je jedna z nejpopulárnějších cross-platformových služeb pro psaní poznámek dostupných na trhu. Díky této aplikaci si uživatelé budou moci pořizovat a nahrávat poznámky, zvuky, obrázky a videa a poté je organizovat do poznámkových bloků, které lze sdílet na několika zařízeních.
Evernote přichází s několika výkonnými nástroji a poskytuje úžasné možnosti organizace, sdílení a formátování. I když do oblasti psaní poznámek vstoupilo mnoho aplikací, Evernote si zatím dokázal udržet svoji důležitost.
12. Franz
S Franzem můžete centralizovat všechny různé kanály rychlých zpráv, včetně Whatsapp, zpráv Facebook, Skype, Telegram a mnoho dalších na jednom místě. Správa více komunikačních kanálů a upozornění je mnohem jednodušší.
Franz se můžete přihlásit na jakémkoli zařízení, které chcete, a zprávy se budou synchronizovat na různých zařízeních.
Dostupné pro Windows, Mac a Linux
13. Trello
Reklamní
Trello je přizpůsobitelná digitální vývěska, která vám pomůže uspořádat seznam úkolů, označit úkoly a dělat si poznámky.
S Trello můžete vytvářet seznamy, což jsou dynamické kontejnery, které lze ukládat kartami. To vše se může lišit, od poznámek, úkolů, myšlenek, obrázků a dalších. Vše, co musíte udělat, je přetáhnout věci a přetáhnout je nahoru a dolů po řádku a můžete je přesunout do dalších seznamů
Tyto myšlenky a úkoly můžete sdílet s ostatními uživateli. Můžete také vytvářet nové karty, přidávat komentáře a přiřazovat úkoly.
14. LastPass
V okamžiku, kdy se vám LastPass dostane do rukou, už nikdy nebudete muset ztrácet čas fúzováním se svými hesly a přihlašovacími údaji. Tato aplikace je trezorem hesel a funguje také jako prohlížeč a silný generátor hesel v jedné aplikaci.
Tato aplikace poskytuje uživatelům možnost synchronizovat své trezory hesel a nechat prohlížeč aplikace vyplňovat formuláře a další přihlašovací údaje při procházení webu, ať už prostřednictvím prohlížeče Chrome nebo Safari. Můžete také generovat nová hesla, přidat nebo aktualizovat svůj seznam. Kromě toho aplikace poskytuje bezpečné poznámky k těmto důležitým informacím.
15. Dropbox
Dropbox je ve skutečnosti na trhu již léta, ale není absolutně nic, co by mohlo podceňovat význam této platformy. Díky Dropboxu je cloudové úložiště tím, čím je dnes. Aplikace poskytuje řešení go pro mnoho lidí, kteří by chtěli ukládat soubory a hladce je sdílet.
Dropbox je primárně skříňka úložiště online, která uchovává soubory, obrázky, dokumenty, videa a další, takže k nim máte přístup odkudkoli (a také ke stažení, pokud je chcete uložit offline). Aplikaci lze také použít pro sdílení souborů a spolupráci.
Sečteno a podtrženo
Takže tady to máte - 15 organizačních aplikací, které vám pomohou lépe uspořádat život a zvýšit vaši produktivitu.
Produktivity je snadné dosáhnout, a pokud máte přístup k nejlepším nástrojům, bude to pro vás hračka. Určitě vás naštartují. Stačí je vyhledat, seznámit se a jste připraveni.
Více nástrojů produktivity
- 40 aplikací nejvyšší produktivity pro iPhone
- 15 nejlepších aplikací pro produktivitu Android
- 24 nejlepších aplikací pro sledování zvyku
- 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času
Doporučený fotografický kredit: freestocks.org přes unsplash.com Reklamní
