15 rychlých způsobů, jak se snadno soustředit na práci

15 rychlých způsobů, jak se snadno soustředit na práci

Váš Horoskop Pro Zítřek

Jste odhodlaní dokončit práci a najednou se něco objeví. Neuvažujete nad tím, jak naléhavé je jakékoli rozptýlení - jen mu věnujete pozornost. Pět minut, deset minut a někdy i hodina ... Když se vrátíte do práce - boom - nemáte tušení, kde jste skončili, nebo proč jste do toho nemohli dostat svou mysl a srdce ...

Zazvonit vám? Nejsi sám.



Když se nemůžete soustředit na práci a jste méně produktivní, váš drahocenný čas a úsilí je navždy pryč. A tam jde vaše hybnost a vrchol kreativity.



Protože nemáte šanci uzavřít svět, když jste zaneprázdněni, rozhodnutí soustředit se na práci je ve vašich rukou. Jde o nalezení správných technik, znalost vašich priorit a jejich dodržování.

Stuck for ideas? Tady je 15 způsobů, jak se soustředit na práci:

1. Vždy najděte zábavu v tom, co děláte

Jakýkoli smysluplný úkol nebo rutina má velkou část zaměření. Než začnete cokoli, zeptejte se sami sebe, proč byste to měli udělat. S vaší odpovědí bude výstup, po kterém tak toužíte - a tak si tento úkol vážíte.



Poté najděte způsoby, jak se úkol stát zábavným, například když v tomto procesu necháte hrát svou kreativitu a představivost. Nedržte se hranic schváleného výstupu; nechte si otevřít možnosti pro nové, zábavné nápady.

Když vytvoříte něco, co můžete nazvat svým vlastním, je větší pravděpodobnost, že se v práci soustředíte.Reklamní



2. Vyberte si skvělé kombo se židlí a stolem

Mnoho lidí považuje práci za fyzicky namáhavou, i když většinu času sedí.

Neztrácejte drahocenný čas a nechte se rozptylovat nepohodlí. Získejte opravdu dobré křeslo s velkou opěrou zad; ujistěte se, že je váš stůl nebo pracovní stůl dobře strukturovaný také. Tímto způsobem můžete pracovat mnoho hodin a nenamáhat své tělo ani oči.

3. Uspořádejte svou pracovní stanici

Příliš mnoho věcí v dosahu paží nebo na stole může být skutečně rušivé. Pokud se chcete soustředit na práci, nechte si na stole úhledně nahromadit pouze věci, které potřebujete - zbytek řádně odložte, například do zásuvky na stole nebo do polic. Mějte prostor pro jídlo a pití, tašku nebo kabelku a další osobní věci. Mějte je ale na dosah, takže si můžete jen dát drink, aniž byste se přestali soustředit na to, co děláte.

Podívejte se na tyto 15 nejlepších organizačních tipů pro organizaci kanceláře a více práce pro inspiraci.

4. Zajistěte, aby váš počítač nebyl rušen

To je velmi důležité pro lidi, kteří vždy pracují na svých počítačích. Vložte do jedné složky všechny soubory související s každým projektem nebo úkolem. Pak zajistěte, aby byl váš počítač vždy bez virů, aby vám ušetřil potíže s kontrolami a opravami. Případy, jako jsou tyto, způsobují stres a oslabují váš zájem o dokončení úkolů.

5. Mějte poblíž dostatek vody

Pitná voda je nejen zdravá, ale také osvěží. Jakmile pocítíte první známku únavy nebo hladu, může je sklenice vody odtlačit. Poté můžete dokončit, co děláte, a odpočinout si později.

Kromě toho, ne všechna dunění žaludku jsou známkami hladu a pití sklenice vody to obvykle řeší.

Jen se ujistěte, že máte vodu na dosah ruky. Tímto způsobem zůstanete soustředěni v práci místo toho, abyste šli k vodní stanici - a stanete se kořistí rozptýlení!Reklamní

6. Přineste si zdravé občerstvení

Stejně jako voda v blízkosti, jídlo, které by dokázalo usadit reptající žaludek, musí být vždy po ruce. Ze stejného důvodu 90% vaší pozornosti v práci vás stravování v oblasti vašeho pracovního prostoru nevystaví nesouvisejícím činnostem.

Ujistěte se také, že vaše občerstvení v dosahu paží je zdravé, takže můžete zůstat energičtí: 25 zdravých svačinek do práce: snižte hlad a zvyšte produktivitu

7. Vytvořte si denní seznam úkolů a udržujte ho poblíž

Je vždy užitečné, když máte svůj seznam úkolů vedle počítače, na jakémkoli viditelném místě v pracovní oblasti nebo v přístupné aplikaci. Zde se můžete naučit Správný způsob, jak vytvořit seznam úkolů a dělat věci .

Až splníte úkoly, přeškrtněte je a budete mít pocit úspěchu a budete se cítit spokojeni.

8. Stanovte priority úkolů

V první hodině práce je většina lidí produktivní. Je to proto, že všechny energie ještě nejsou vyčerpány. Abyste byli produktivnější, nikdy to nedělejte, abyste mohli začít ráno.

Během první hodiny dejte do svého programu všechny daňové, obtížné a náročné úkoly. Postupujte podle nich s méně naléhavou prací a pak skončete s rutinními úkoly, které jsou pro vás nudné.

Díky těmto metodám se můžete soustředit na práci, aniž byste museli trávit drahocenný čas prací, které se vám nelíbí. Udělejte to a na konci pracovního dne se nebudete stresovat důležitými projekty.

9. Dejte ostatním vědět o vašich přísných osobních zásadách

Pokud se snažíte, aby váš osobní pracovní systém fungoval, dejte to vědět ostatním. Je pravděpodobné, že byste zůstali sami v hodinách, kdy se soustředíte na opravdu velkou a důležitou práci.Reklamní

Když lidé v práci vědí, že jste ve volném čase, budou v takových obdobích klást otázky a mluvit. Pokud není po ruce velmi naléhavá záležitost, nechají vás v práci. Koneckonců, chtějí to samé.

10. Být nedosažitelný, zaneprázdněný, pryč ... nebo neviditelný

Ne všechny hovory se týkají vloupání vašeho bytu nebo toho, že váš blízký je v nejisté situaci. Během hodin tedy vypněte mobilní telefon do tichého režimu, kde při práci opravdu potřebujete veškerou pozornost. Můžete se také rozhodnout aktivovat službu hlasové schránky.

Pokud jde o rychlé zasílání zpráv, nastavte stav tak, aby indikoval, že jste zaneprázdněni nebo zůstáváte neviditelní, když pracujete. Pokud stále dostáváte rychlé zprávy, jednoduše vypněte oznámení nebo program. Zapněte jej později, když váš aktuální úkol není tak naléhavý.

11. Drž se dál od sociálních médií

Tyto weby nemají být neustále kontrolovány. Disciplinujte se proto, abyste se přihlásili, pouze když máte volné minuty navíc.

Existuje silná tendence, že vydržíte mnohem déle, než bylo plánováno, protože u většiny webů sociálních sítí vždy přichází něco nového, zajímavého a energického. Nejen, že to porazí váš účel zůstat soustředěný v práci, ale je zde spousta informací, které by mohly vaši mysl zbytečně rozrušit - například stav kamarádky ohledně jejího zlomeného srdce nebo někdo z práce, který se chce pozvednout.

12. Uspořádejte své e-maily

Další opravdu stresující a rušivou činností je e-mail. Řekněme si to: Dostanete toho hodně. Pravděpodobně těžká kombinace osobní a pracovní korespondence, propagačních akcí a aktualizací z vašich webů a nepochybně spamu.

Dobrým způsobem, jak tomu zabránit, je mít samostatnou e-mailovou adresu pro práci a jednu pro svůj osobní e-mail. Nechte je oba napájet filtrovat všechny e-maily . Jakmile budete mít po ruce volný čas, znovu zkontrolujte e-maily a odhlaste se od odesílatelů, bez kterých byste mohli žít. Poté uspořádejte e-maily, kterým se budete věnovat později. Zbytek smažte.

Nakonec své e-maily kontrolujte, až skončíte s nejdůležitějším úkolem dne. Nezapomeňte také omezit čas e-mailu.Reklamní

13. Přepracovat používání telefonu

Telefony jsou určeny pro důležité obavy, rozhovory o rande z předchozí noci jsou určeny na dlouhé polední přestávky. Dodržování tohoto pravidla vám pomůže soustředit se na práci.

Můžete také požádat své spolupracovníky, aby informovali vaše volající, že se jim později vrátíte, namísto toho, abyste si kdykoli poklepávali na záda nebo křičeli, že vám někdo zavolal. Jakmile skončíte s prací, zavolejte zpět dřívějším volajícím a stručně vysvětlete svou situaci. Během příštích dvou minut se zeptejte na jejich obavy, poznamenejte si je a řekněte jim, že jim zavoláte zpět pro jejich potřebnou akci. Připravte a zapište všechny jejich potřebné podrobnosti, s ohledem na jejich možné následné myšlenky na tuto záležitost. Poté jim zavolejte zpět a telefonní hovor vždy omezte na méně než tři minuty.

14. Nasaďte si sluchátka

Ve většině kanceláří existují různé zdroje zvuků, které mohou působit rušivě - například leštička podlahy, poštovní vozík, mluvení spolupracovníků, vyzvánění telefonů a zvuky věcí spadajících na podlahu. Chraňte se sluchátky, abyste se mohli soustředit na práci. Sluchátka odvrátí překvapivé zvuky - a ty, které vám rozpoutají mysl.

15. Vyberte vhodnou hudbu

Smyslem hudby na pozadí během práce je poskytnout pohodlí a inspiraci. U některých poslouchá hudba načerpá adrenalin, aby mohli pracovat s větší energií.

Ale ne všechny druhy hudby jsou příjemné pro všechny - a některé nejsou vhodné pro náladu člověka. Uspořádejte tedy svou hudební knihovnu podle toho.

Kromě toho, že vám pomůže soustředit se na práci, nemělo by vás to rušit. Není nic víc nepříjemného, ​​než když po relaxační jazzové hudbě najednou uslyšíte hlasitý křik heavy metalu.

Pokud chcete poslouchat nějaké nápady pro tento druh hudby, podívejte se na toto Hudba zaměřená na produktivitu (doporučené seznamy skladeb) .

Sečteno a podtrženo

Jen si pamatujte - jste obklopeni událostmi a lidmi v práci, které by mohly přerušit vaši hybnost. Můžete jim pomoci udržet je na uzdě a soustředit se na práci kterýmkoli z 15 skvělých způsobů uvedených výše.Reklamní

Další tipy pro zlepšení zaměření

Doporučený fotografický kredit: POKOJ přes unsplash.com

Kalkulačka Caloria