18 NEJLEPŠÍCH APLIKACÍ A NÁSTROJŮ PRO SPRÁVU ČASU (AKTUALIZOVÁNO 2021)

Nikdo nemůže zpochybnit nespočet výhod, které nám technologie přinesla. Nepochybně nám to umožnilo propojit, provádět, vylepšovat a využívat naše zdroje nad rámec toho, co bylo kdysi představitelné.

Pokud nevyužíváte některé ze stovek aplikací a nástrojů pro správu času (například takový efektivní plánovač), určitě vám chybí trik.

Jak ale víte, které z nich máte použít, když máte na výběr tolik aplikací?

To bude záviset na vašich potřebách. Proto jsme sestavili seznam 18 nejlepších aplikací pro správu času, které vám mohou pomoci s nejčastějšími výzvami správy času.

Pojďme se ponořit přímo do seznamu.

1. Záchranný čas - využijte svůj čas moudře

Pokud máte pochybnosti o tom, zda svůj čas využíváte rozumně, bude vám tato aplikace zasílat týdenní zprávy, ve kterých bude uvedeno, jaké věci vám kradou čas. Kromě funkce automatického sledování času má tato aplikace také blokování rozptýlení a efektivní nástroje pro hlášení.

RescueTime vám pomůže vyhnout se zahlcení příliš mnoha úkoly. Tato aplikace má také týmový software, který se věnuje správě času mezi členy týmu. S touto aplikací můžete být šokováni, když zjistíte, kolik času ve skutečnosti ztrácíte.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

Profesionální typ: Pokud máte tendenci také odkládat, možná se budete chtít přihlásit tato bezplatná třída Fast Track - už žádné otálení a naučit se, jak tento zlozvyk ukončit jednou provždy!

2. Pamatujte na mléko - udržujte si přehled o všech svých úkolech

Pokud se snažíte zvládnout vše, co musíte udělat, a pracujete s mnoha různými zařízeními, pak je to aplikace pro vás. Je to skvělý bezplatný nástroj, který je kompatibilní s vaším mobilem, počítačem, Gmailem, Outlookem atd. A umožňuje vám synchronizovat všechna vaše zařízení pro snazší správu času.

Tato aplikace vám pomůže snadno spravovat úkoly a připomene vám je - ať jste kdekoli. Můžete sdílet úkoly a seznamy s ostatními, což je skvělý nástroj i pro týmy.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače Reklamní

3. Focus Keeper - podpořte motivaci k plnění úkolů

Tato aplikace je založena na principech Technika rajče , a je zaměřen na jednotlivce, kteří odkládají úkoly a cítí se zahlceni úkoly. Má jednoduché a efektivní uživatelské rozhraní, které lze snadno přizpůsobit podle vašich potřeb.

Focus Keeper je navržen tak, aby zlepšil vaše zaměření a odstranil veškeré úzkosti, které byste mohli mít s časovými tlaky. Je to skvělá aplikace, kterou můžete použít, pokud chcete zabránit vyhoření sebe a svého týmu.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

Profesionální typ: Zůstat soustředěný po celou dobu není snadné, zvláště když jsou dnes rozptýlení všude! Připojte se k Fast Track Class - Překonání rozptýlení zdarma a naučte se, jak zaostřit své zaměření!

4. Toggl - Sledujte čas strávený na projektech a úkolech

Efektivní řízení času začíná tím, že je jasné, kolik času ve skutečnosti strávíte svými projekty a úkoly, a analýzou - vypracováním toho, jak je můžete efektivněji spravovat. To vše vám Toggl umožňuje i díky jeho jednoduchému designu.

Toggl obsahuje skvělé funkce šetřící čas integrované do jeho intuitivního rozhraní. To je skvělá alternativa k časovým výkazům, pokud potřebujete sledovat, kolik času strávíte na různých projektech.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

5. Dropbox - snadno ukládejte a odesílejte velké soubory

Existuje mnoho aplikací, které vám umožňují přenášet obsah z počítače do jiných zařízení, ale Dropbox je zdarma a jeho použití je jednodušší než u ostatních. S aplikací Dropbox můžete dokonce přistupovat a sdílet důležité soubory na cestách. Jedná se o snadný způsob sdílení souborů a dokumentů s ostatními pro zvýšení produktivity.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

6. Evernote - Všechny poznámky uchovávejte na jednom místě

Evernote je bezplatný nástroj produktivity, který vám umožní zachytit všechny vaše nápady, myšlenky a obrázky mnoha různými způsoby (např. Hlasem, poznámkami nebo obrázky). Můžete dokonce zaznamenávat vaše schůzky, rozhovory, projevy a nápady, vytvářet seznamy, přidávat hlasové nebo textové přílohy a sdílet své soubory s přáteli. Můžete také synchronizovat Remember The Milk s Evernote, abyste lépe optimalizovali svůj čas.Reklamní

K dispozici iOS, Android , a plocha počítače

7. MindNode - zaměřte se na úkoly, které máte k dispozici pomocí Mind Mapping

Mind mapping je skvělá technika produktivity a Mindnode je jednou z nejlepších bezplatných aplikací pro mapování mysli. Pomůže vám to lépe se organizovat soustředěním vašich myšlenek - a tím získáte jasnost v tom, co je třeba udělat.

Tato aplikace vám umožňuje přizpůsobit různé vizuální značky a šablony podle vašich potřeb. Dokumenty můžete také snadno sdílet s ostatními.

K dispozici pro iOS a plocha počítače

8. GoodSync - Zálohujte a synchronizujte soubory bez námahy

Tento software umožňuje snadné zálohování, obnovení a synchronizaci souborů. Podporuje složky z různých míst a má možnosti filtrování, které vám umožní vyloučit synchronizaci podsložek.

Tato aplikace také umožňuje synchronizovat soubory do a z telefonu. Pokud jste nikdy předtím své soubory nezálohovali, měli byste se určitě podívat na tento nástroj.

K dispozici pro iOS, Android, a plocha počítače

9. MyLifeOrganized (MLO) - efektivně spravujte své seznamy úkolů

Vyzkoušejte to, pokud je pro vás obtížné zvládnout všechny úkoly, pracovat se seznamy úkolů a organizovat své cíle. Tento software pro správu úloh vám pomůže zaměřit se na to, na co byste se měli zaměřit, abyste dosáhli svých cílů.

MyLifeOrganized je jednou z nejlepších aplikací pro správu úkolů pro cílenou práci. Automaticky generuje seznamy úkolů s prioritními akcemi pro vaši okamžitou pozornost, abyste mohli metodicky sledovat svůj postup.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

10. 1Heslo - pamatujte si všechna svá hesla

Reklamní

1Password vám umožňuje uchovávat všechna hesla v jedné šifrované databázi - chráněná jedním heslem. To vám ušetří čas, když zapomenete hesla a budete si je muset vyzvednout. To také umožňuje používat různá hesla pro různé účty, abyste neohrožovali zabezpečení.

K dispozici iOS, Android , a plocha počítače

11. Kapsa - Dávejte pozor na míč

Při procházení webu je snadné se nechat rozptýlit lákavými a fascinujícími weby. Proto potřebujete efektivní aplikace pro správu času, jako je Pocket. Pomocí tohoto nástroje můžete uložit své „nálezy“, abyste si je mohli ve vhodnou dobu zobrazit a přečíst si je později. Tím zabráníte tomu, abyste se rozptýlili a negativně ovlivnili vaši okamžitou práci.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

12. Focus @ Will - Zvyšte svou pozornost

Tato úžasná aplikace kombinuje neurovědu a hudbu a zvyšuje vaši produktivitu. Podle vývojářů je možné pomocí Focus @ Will zvýšit vaši pozornost až o 400%, což z této aplikace dělá jednu z nejlepších dostupných pro správu času.

Focus @ will je ideální pro ty, pro které je obtížné soustředit se během studia, práce nebo čtení. Pomůže vám také ovládat PŘIDAT.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

13. Alfred - Interakce s počítačem chytrým způsobem

Tento malý a jednoduchý nástroj umožňuje spouštět dokumenty, soubory projektu, složky a záložky pouhými několika stisky kláves. Díky tomu je život mnohem jednodušší, protože nemusíte procházet nabídkou Start, abyste měli přístup k tomu, co chcete. Jedinou nevýhodou je, že je k dispozici pouze pro macOS.

K dispozici na desktop (macOS)

14. Les - Zvyšte svou pozornost pěstováním lesa

Forest je jedinečný objev aplikací pro správu času. Tato jedinečná a zábavná aplikace vám pomůže zůstat soustředěný a sledovaný tím, že se soustředíte na jinou věc.

Koncept je jednoduchý: kdykoli chcete zaostřit, zasaďte virtuální strom. Pokud zůstanete soustředěni, strom poroste. Pokud ztratíte pozornost, strom zemře. Jak název aplikace napovídá, můžete pěstovat více stromů a vytvořit virtuální les!Reklamní

K dispozici pro iOS, Android , a Desktop (doplněk Firefoxu)

15. Trello - Sledujte své projekty vysoce vizuálním způsobem

Trello je velmi populární aplikace, kterou už možná znáte. Funguje to tak, že vám umožňuje vytvářet karty pro úkoly, které musíte splnit. Každá karta se pohybuje po desce Trello, která je obvykle rozdělena do sloupců, například Úkoly, Probíhá a Dokončeno. Slouží jako podnět k zahájení práce a dokončení souvisejících úkolů.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

16. Quire - Rozvíjejte své nápady

Quire je inovativní aplikace pro správu času, která pomáhá zvýšit produktivitu vašeho týmu. Síla této aplikace spočívá v jejích funkcích pro spolupráci a snadné sdílení. Svůj pracovní postup můžete zefektivnit a upravit podle potřeb a preferencí vašeho týmu.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

17. TimeTree - sdílejte s rodinou sdílený kalendář

Tato aplikace TimeTree umožňuje rodinám nebo týmům sdílet více kalendářů a schůzek mezi sebou. Ať už tedy plánujete večírek nebo provozujete místní sportovní tým, Time Tree může každého informovat o všech aktuálních a nadcházejících aktivitách a událostech.

K dispozici pro iOS a Android

18. Todoist - snadno zachyťte a objednejte všechny své úkoly a aktivity

Todoist je blízko k tomu, aby byl dokonalým digitálním seznamem úkolů a jednou z nejlepších aplikací pro správu času. Je k dispozici prostřednictvím prohlížeče a aplikace a umožňuje vám naplánovat všechny vaše úkoly a aktivity. Každá položka může být označena pro prioritu i pro dané datum splatnosti. K dispozici je také elegantní možnost přidávat poznámky ke všem úkolům.

K dispozici pro iOS, Android , a plocha počítače

Závěrečné myšlenky

Výše uvedený seznam pokrývá to, co považujeme za nejlepší dostupné aplikace a nástroje pro správu času. A dobrou zprávou je, že mnoho z nich je zcela zdarma!Reklamní

Tak na co čekáš? Vyberte ty, které pro vás budou nejcennější, a začněte zvyšovat svou produktivitu hned teď!