20 NEJLEPŠÍCH APLIKACÍ SEZNAMU ÚKOLŮ, KTERÉ VÁS UDRŽÍ NA SPRÁVNÉ CESTĚ V ROCE 2021

Svět se drasticky změnil, od poznámkových bloků po aplikace s digitálními úkoly. Plně povolené, výkonné aplikace úkolů nabízejí nejen kvalitní pomoc při správě úkolů, ale také zvyšují vaši produktivitu.

K dispozici je spousta aplikací se seznamy úkolů. Některé z těchto aplikací jsou zdarma, některé jsou zpoplatněné, ale primárním cílem všech z nich je nabídnout klasickou pomoc při plánování úkolů, která vám pomůže snadno a včas zvládnout a dokončit úkoly.

Ano, mnoho aplikací nabízí mnoho stejných funkcí, ale jsou tyto funkce pro vás užitečné? Nabízejí všechny tyto aplikace úroveň pomoci, kterou potřebujete, abyste udrželi svůj život na správné cestě?

Než vám poskytneme seznam nejlepších aplikací se seznamy úkolů, pojďme se seznámit s výběrem toho nejlepšího pro sebe:

Statistiky naznačují, že je k dispozici 17 milionů softwarových aplikací a webových stránek s úkoly, ale ne všechny pro vás budou užitečné.^[1]

Takže, kde si začnete vybírat nejlepší seznam aplikací pro vaše potřeby?

První, definujte způsob správy úkolů:

Jak přiřadíte své úkoly skupině?
Jaký je váš proces dokončení úkolu a oznámení?
Umožňujete ostatním přidávat další podrobnosti nebo chcete, aby byly podrobnosti úkolu krátké?
Jak si vedete záznamy o svých úkolech?

Nejprve si odpovězte na tyto otázky, abyste mohli určit nejlepší metodu správy úkolů.

Téměř každá aplikace nabízí jednoduchou funkci seznamu úkolů, jako je uspořádání seznamu potravin.

Pokud však chcete ke stávajícím úkolům přidat dílčí úkoly, přílohy a další podrobnosti, což je typické pro týmy spolupracující na projektu, potřebujete výkonnější platformu pro správu projektů.

Níže je uveden seznam některých nejlepších aplikací se seznamy úkolů, které vám umožní snadno organizovat úkoly a zvyšovat produktivitu.

Od jednoduchého plánování úkolů až po podrobnou správu úkolů nabízejí všechny tyto aplikace vše, co potřebujete pro lepší správu úkolů.

1. Todoist

Todoist je na trhu již dlouhou dobu. Jeho funkce však nejsou nijak zastaralé. Nabízí různé funkce pro uspořádání nebo přidání barevně označeného štítku k vašemu úkolu.

Aplikace je také krásně navržena. Umožňuje vám vytvářet dílčí úkoly, projekty, dílčí projekty a závislosti. Můžete dokonce přidat termíny ke konkrétnímu projektu a označit své seznamy různými barvami. Udržuje vás na správné cestě, pokud jste byli na misi stanovování cílů.

Todoist má navíc integraci s dalšími službami, jako je Sunrise Calendar, IFTTT a Google Drive.

Bez nákladů | 3 $ za měsíc nebo 29 $ za rok

K dispozici na Web | Android | iOS | Okna | Chrome

2. Any.do

Jedná se o jednu z nejkrásnějších a nejlépe navržených aplikací na seznamu, Any.do nabízí rozhraní drag-and-drop se schopností přejetím prstem označit úkoly jako dokončené.

Ale některé z klíčových odlišovačů, jako je zasílání oznámení ráno o všech časových rozvrzích dne, z něj činí jednu z preferovaných možností.

Další funkce, jako je smazání úkolu pouhým zatřesením telefonem a přidávání úkolů pomocí hlasových příkazů, poskytují všem příjemný moderní vzhled a dojem.

Kromě atraktivního a intuitivního uživatelského rozhraní vám jeho integrace s Alexa a Slack umožňuje snadnou spolupráci.

Díky dostupnosti napříč platformami a vynikajícímu plánovacímu asistentovi je to perfektní volba pro efektivní správu úkolů.

Bez nákladů | Prémie od 2,09 $ / měsíc

K dispozici na Web | Android | iOS | Chrome

3. Microsoft To Do

Reklamní

Společnost Microsoft dříve zakoupila oblíbenou aplikaci úkolů Wunderlist a došlo k závěru, že se na ni společnost se sídlem v Redmondu z celého srdce zaměří. Microsoft však přišel s úplně novou aplikací seznamu úkolů Microsoft To Do a budoucnost Wunderlistu je nejistá

Microsoft To Do, jak již bylo zmíněno dříve, je zcela nová aplikace pro plánování úkolů, která nabízí téměř všechny funkce ideální aplikace pro seznam úkolů. Jeho intuitivní uživatelské rozhraní a tematická struktura poskytují plynulé a efektivní plánování úkolů.

Jak nabízí Microsoft, aplikace je plně kompatibilní s Windows 10 a v obchodě Windows nabízí aplikaci podporovanou UWP.

Bez nákladů

K dispozici na Web | Android | iOS | Okna

4. Habitica

Habitica je aplikace pro budování návyků, která je k dispozici na hlavních platformách, jako jsou Android a iOS. Krásně gamifikuje váš život tím, že promění úkoly a seznamy úkolů na hru na hrdiny.

Můžete si koupit různé zbraně a vylepšit se vyškrtnutím úkolů ze svého seznamu. Vaše postava však ztrácí schopnosti a zdraví, pokud ignorujete úkoly nebo je nedokončíte v rozhodnutém časovém rámci. To není vše. Aplikace poskytuje mimořádně užitečnou funkci pro sdílení vašich úkolů s přáteli a přináší konkurenceschopnost do celého procesu dokončení úkolu.

Bez nákladů

K dispozici na Web | Android | iOS | Chrome

5. Google Keep

Google se již dlouhou dobu snaží vytvořit lepší produktivní aplikaci. Se službou Google Keep úspěšně dodala konkurenční aplikaci na trh. Google Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek a úkolů. Nabízí jednoduché a intuitivní funkce s barevným popisem a týmovým sdílením.

Navíc jako produkt Google je Google Keep plně integrován s dalšími nabídkami Google, jako jsou Dokumenty Google a Gmail, což je velmi užitečné.

Poznámky Google Keep můžete sdílet se členy týmu, abyste mohli spolupracovat na malých projektech. Google Keep bude automaticky zobrazovat pracovní poznámky nebo seznamy pro konkrétní úkol, dokud jej nearchivujete nebo s ním nedokončíte práci, což velmi usnadňuje uspořádání všech vašich seznamů.

Bez nákladů

K dispozici na Web | Android | iOS | Chrome

6. Úkoly Google

Google Tasks je nově vydaná aplikace pro plánování úkolů od společnosti Google, která je plně integrována do Gmailu, Kalendáře Google a dalších produktivních aplikací nabízených společností Google.

Jednoduchá a intuitivní aplikace s materiálovým designem Google, Úkoly Google vám umožňují přidávat úkoly do Gmailu bez otevírání nového okna na ploše. To se ukazuje jako velmi užitečné, když potřebujete přidat e-mail jako úkol a později si ho připomenout.

Úkoly Google, které jsou také zdarma k dispozici pro Android a iOS e, vám umožňují kontrolovat váš plán na mobilních zařízeních a udržovat si přehled o každém kroku.

Bez nákladů

K dispozici na Android | ios

7. GT úkoly

GTasks je jedna z nejpopulárnějších a nejlépe hodnocených aplikací na Google Play. I když je aplikace k dispozici ke stažení zdarma, uživatelé mohou provádět různé nákupy v aplikaci.

Bezplatná verze nabízí některé lesklé funkce, jako je synchronizace úkolů Google, widgety a plánování úkolů pomocí hlasu. Verze pro naopak nabízí další zabezpečení se zámkem vzoru, plánováním úkolů pomocí Chytrých karet Google a mnoha dalšími.

GTasks jsou nejlepší pro lidi, kteří hledají jednoduchou, ale efektivní aplikaci seznamu úkolů.

Cena - zdarma (nákupy v aplikaci)Reklamní

K dispozici na Android | ios

8. Pamatuj

Memorigi, zcela nová aplikace seznam úkolů, představuje nejen pěkné a intuitivní uživatelské rozhraní s materiálovým designem. Nabízí také některé mimořádně užitečné funkce, jako je synchronizace cloudu, připomenutí a integrace počasí, která vám poskytuje informace o počasí v reálném čase.

I když to může nějakou dobu trvat, než se seznámíte s jedinečnou horizontální strukturou aplikace, plovoucí chatovací hlavy podobné službě Facebook Messenger zlepšují flexibilitu přidávání úkolů.

Bezplatná verze Memorigi by měla stačit většině uživatelů, protože nabízí téměř všechny funkce nezbytné pro základní plánování úkolů. Můžete se však rozhodnout pro prémiový tarif, který začíná na 1,99 $ měsíčně.

Bez nákladů | Začíná od 1,99 $ za měsíc

K dispozici na Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2 pro uživatele iOS je nejlepší seznam úkolů, který stojí za cenu, protože komplexně organizuje všechny vaše úkoly.

Barevně označené štítky usnadňují přidání a identifikaci úkolu a jeho uložení do doručené pošty. Díky možnosti přidávat úkoly do různých složek nebo seznamů je správa úkolů v OmniFocus 2 ještě efektivnější.

Složitost rozhraní této aplikace může být pro některé uživatele náročná. Ale je to tato aplikace, která je ideální volbou pro všechny vaše pokročilé uživatele.

Cena - základní - 39,99 $ | Pro - 79,99 $

K dispozici pro iOS

10. Věci 3

Things 3 je další základní seznam úkolů, jehož cílem je vyřešit všechny vaše starosti s plánováním úkolů. Je to jedna z nejjednodušších a nejatraktivnějších aplikací na seznamu.

Je to slušná volba pro uživatele iOS, pokud jde o plánování úkolů, protože nabízí rozšíření Google Chrome a udržuje vás aktualizovaný v prohlížeči při práci.

Podle recenze The Verge však tato jednoduchost může být pro mnohé velkým vypnutím. Podle recenzentů chybí věci 3 také intuitivnost a nestojí za jejich cenu.

Cena - 9,99 $

K dispozici pro iOS | Chrome

11. ClickUp - Správa týmů a úkolů

ClickUp je aplikace pro správu úkolů a projektů, která nabízí spoustu praktických funkcí včetně šablon pro stanovení cílů, kontrolních seznamů, dokumentů a úložného prostoru.

Jedna věc, kterou stojí za to zdůraznit, je, že přizpůsobuje Scrum Sprint tak, aby pomohl zvýšit osobní a týmovou produktivitu. Pro každý úkol můžete nastavit jedinečnou bodovou hodnotu pro měření bodů v každém sprintu. Můžete také snadno spravovat Sprinty, abyste změřili, jak dobře jste dosáhli rozsahu práce, a automaticky přesouvat úkoly na další Sprint.

Nevýhodou aplikace je však její mnoho funkcí, které by pro některé uživatele mohly být trochu komplikované a vyžadovalo by to nějakou práci na palubě týmu.

Můžete si stáhnout jeho bezplatnou verzi, abyste si mohli užít její základní funkce se 100 MB úložiště, nebo platit 9 $ měsíčně za neomezené úložiště a vlastní funkce.

K dispozici na Web | Android | ios

12. TickTick

TickTick umožňuje přidávat úkoly, dílčí úkoly, vlastní připomenutí, termíny a také opakující se úkoly pro den, týden nebo měsíc.Reklamní

Abychom vám usnadnili plánování úkolů, nabízí TickTick ve své profesionální verzi pěkné zobrazení kalendáře, kde můžete přidávat nebo upravovat úkoly týdně nebo denně. Má také experimentální funkce, které můžete zapnout, pokud si chcete vyzkoušet beta funkce.

Spolu s aplikacemi pro iOS a Android nabízí TickTick aplikace Windows i Mac pro lepší pomoc při správě úkolů.

Cena - 2,79 $ za měsíc

K dispozici na Web | Android | iOS | Chrome

13. Ayoa

Ayoa, další aplikace pro správu týmů a úkolů, poskytuje prvotřídní pomoc při koordinaci všech vašich projektů. Ayoa, všestranná aplikace pro správu úkolů, také nabízí nejlepší vizuální koordinaci s barevně propojenými kruhy.

Bez nákladů

K dispozici na Web | Android | iOS | Okna

14. Pamatujte na mléko

Jedna z nejstarších aplikací seznamu úkolů, Remember The Milk, je jednoduchý nástroj pro přidávání, organizaci a dokončení úkolů nejjednodušším možným způsobem.

Pamatujte si, že chytré výpisy The Milk vám pomohou identifikovat všechny úkoly, které mají termín splatnosti pro tento týden. Spolu s automatizovaným určováním priorit úloh je jednou z nejlepších funkcí aplikace jednoduché, intuitivní a snadné uživatelské rozhraní.

Integrace s Google Calendar, Outlook a Gmail vám umožní zobrazit a aktualizovat všechny vaše úkoly v aplikaci a nabízí pomoc s více kanály.

Bez nákladů | 39,99 $ ročně

K dispozici na Web | Android | iOS | Chrome

15. TeuxTeux

Téměř všechny úkoly vám umožňují naplánovat si úkoly na celý den. Ale co takhle organizovat všechny úkoly na týden? To je místo, kde se TeuxDeux liší od ostatních. Tato užitečná aplikace vám umožní naplánovat a organizovat všechny vaše úkoly na celý týden.

Stačí přidat úkoly pod sloupec den a máte hotovo. Chcete přesunout úkol z jednoho sloupce do druhého? Bez obav. Jeho rozhraní typu drag-and-drop umožňuje změnit uspořádání úkolu a přidat jej do sloupce jiného dne. TeuxDeux vám navíc umožňuje přidat opakující se úkoly na jeden den.

Cena - 3 $ měsíčně

K dispozici na Web | ios

16. Zaostřovač

Focuster je automatizovaná aplikace pro plánování úkolů, díky níž je první svého druhu.

S Focusterem stačí přidat všechny úkoly do levého postranního panelu a nástroj je automaticky uspořádá podle jejich priority. Po přidání všech úkolů stačí stisknout tlačítko Nyní a nástroj zobrazí úkoly, na které byste se měli v daný den soustředit.

Kromě nabídky automatizovaného výpisu úkolů přichází Focuster s řadou integrací, což z něj činí jednu z nejsilnějších aplikací seznamu úkolů.

Cena - začíná od 9,99 $ / měsíc

K dispozici na Web | Chrome

17. Hybnost

Momentum je aplikace založená na prohlížeči a seznam úkolů, která je k dispozici jako rozšíření v populárních webových prohlížečích, jako jsou Google Chrome a Mozilla Firefox.Reklamní

Každý den nabízí novou tapetu, když otevřete prohlížeč s úžasnými funkcemi, jako je seznam úkolů, vyhledávání Bing a Google, zprávy o počasí, čas a jedinečná inspirativní nabídka.

Momentum nabízí seznam úkolů a synchronizaci mezi zařízeními ve svém bezplatném plánu, ačkoli většina jeho užitečných funkcí je k dispozici v prémiové verzi. Mezi tyto funkce patří automatické zaostřování, poznámky, pracovní doba, připomenutí a mnoho dalších.

Momentum je nejlepší pro uživatele, kteří tráví většinu času procházením internetu a potřebují pomoc při rychlém přidávání úkolů a psaní poznámek.

Bez nákladů | 2,50 $ za měsíc

K dispozici na Chrome | Firefox

18. Asana

Asana je obchodně orientovaná aplikace seznam úkolů. Je nejvhodnější pro větší týmy, které často spolupracují.

Nabízí některé z nejlepších dostupných funkcí, jako jsou kategorie úkolů, možnosti označování a hluboké řazení, kromě mnoha způsobů, jak k úkolu přidat další informace.

Jednou z funkcí, která se mi na této aplikaci líbí nejvíce, je to, že pro každý úkol nabízí samostatné vlákno, které řeší všechny vaše komunikační starosti. Úkol můžete sdílet nebo o něm diskutovat pouze se zúčastněnými, aniž byste rušili ostatní.

Asana ve svém bezplatném plánu nabízí slušné množství funkcí, ale profesionální verze je mnohem užitečnější a nejvhodnější pro velký tým.

Bez nákladů | 9,99 $ za uživatele za měsíc

K dispozici na Web | Android | ios

19. Basecamp

Basecamp je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro správu úkolů. Ve svém plně povoleném nástroji pro správu projektů nabízí Basecamp funkce zaměřené na podnikání, jako je správa milníků, sdílení souborů, sledování času a zprávy podobné fóru.

Funkce seznamu úkolů Basecampu funguje podobně jako Asana, která pro každý úkol nabízí samostatná vlákna. Úkol můžete přiřadit členům týmu s termínem splnění a přidat podrobnosti úkolu ve formě komentářů.

Přestože je Basecamp plně prémiová aplikace, můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi po přihlášení pomocí své e-mailové adresy.

Cena - začíná od 99 $ / měsíc

K dispozici na Web | Android | ios

20. Trello

Trello, oblíbená aplikace pro úkoly a nástroj pro správu úkolů, nabízí funkce, jako je funkce drag-and-drop a barevně označené štítky. Také vám umožní organizovat úkoly co nejefektivněji.

Sleduje vlastní strukturu desek a karet, která umožňuje oddělit všechny vaše projekty (desky) a poté do nich přidat úkoly a dílčí úkoly (karty). Na kartách nabízí možnost přidávat poznámky, kontrolní seznamy i termíny.

Pěkné a lesklé zobrazení kalendáře aplikace vám ukáže všechny vaše úkoly pro daný den, což je úžasné. Díky integraci společnosti Trello s populárními aplikacemi, jako jsou Dropbox, Box a Google Drive, je to první volba pro velké firmy.

Bez nákladů | Obchodní třída 9,99 USD na uživatele za měsíc | Enterprise 20,83 $ na uživatele za rok

K dispozici na Web | Android | iOS | Okna

Sečteno a podtrženo

Použití aplikace seznam úkolů je jednou z nejjednodušších metod správy úkolů. Nabízejí úplnou kontrolu nad přidáváním, organizováním a dokončováním úkolů v mžiku.

Aplikace úkolů navíc zajišťují, že se nahrávání úkolů provádí správně, a monitorují průběh projektu i vašeho týmu. Musíte však provést průzkum, abyste v závislosti na vašich požadavcích našli nejlepší seznam úkolů pro aplikaci nebo platformu pro správu úkolů.

Ze seznamu si vyberte nejlepší seznam úkolů, aby byla správa úkolů snadná a jednoduchá. Všechny tyto aplikace také umožňují vaši týmovou práci s úzce sladěnou koordinací, což pomáhá zvyšovat produktivitu.Reklamní