Pokud nejste nekonečně bohatí nebo nejste připraveni smířit se s velkým dluhem, musíte svůj příjem naplánovat do rozpočtu. Stanovení limitů, kolik jste ochotni utratit, pomáhá kontrolovat výdaje. Ale co tvůj čas? Rozpočtujete svůj čas nebo jej trávíte nedbale?

Termíny jsou chronologickým ekvivalentem rozpočtu. Vyhrazením části času na dokončení úkolu, cíle nebo projektu předem se vyhnete nadměrnému utrácení. Lhůty mohou být užitečné, ale mohou být také zdrojem frustrace, pokud jsou stanoveny nesprávně. Zde je několik tipů, jak termíny fungovat:Reklamní

1. Použijte Parkinsonův zákon - Parkinsonův zákon stanoví, že úkoly se rozšiřují, aby vyplnily čas, který jim byl dán. Nastavením přísného termínu předem můžete toto rozšíření oříznout a soustředit se na to nejdůležitější.
2. Časová schránka - Stanovte malé termíny 60–90 minut, abyste mohli pracovat na konkrétním úkolu. Až čas vyprší, skončíte. To zkracuje otálení a nutí vás používat svůj čas moudře. Naučí vás také, jak se soustředit.
3. 80/20 - Paretův princip naznačuje, že 80% hodnoty je obsaženo ve 20% vstupu. Použijte toto pravidlo na projekty, abyste se nejprve zaměřili na kritických 20% a vyplňte dalších 80%, pokud máte ještě čas.
4. Uzávěrka projektu VS - Čím flexibilnější je váš projekt, tím přísnější je váš termín. Pokud má úkol při dokončení relativně malou flexibilitu, díky měkčímu termínu budete rozumní. Pokud úkol může snadno růst, dodržujte krátký termín, abyste zabránili plýtvání.
5. Rozebrat to - Jakýkoli termín delší než jeden den by měl být rozdělen na menší jednotky. Dlouhé termíny nedokážou motivovat, pokud nejsou aplikovány na zvládnutelné jednotky.
6. Hofstadterův zákon^[1] - V zásadě tento zákon stanoví, že to vždy trvá déle, než si myslíte. Pravidlem, které jsem při vývoji softwaru slyšel, je zdvojnásobit čas, který si myslíte, že potřebujete. Pak přidejte šest měsíců. Buďte trpěliví a dejte si dostatek času na složité projekty.
7. Zpětné plánování - Nejprve stanovte termín a poté se rozhodněte, jak ho dosáhnete. Tento přístup je skvělý, když je spousta možností a projekty mohou pokračovat donekonečna.
8. Prototyp - Pokud se pokoušíte o něco nového, vyzkoušejte menší verze projektu, které vám pomohou rozhodnout o konečném termínu. Napište 300stránkovou elektronickou knihu před 300stránkovým románem nebo se pokuste zvýšit svůj příjem o 10%, než se pokusíte ji zdvojnásobit.
9. Najděte slabý odkaz - Zjistěte, co by mohlo zničit vaše plány, a proveďte to jako první. Znalost neznámého vám může pomoci při formátování termínů.
10. Žádné termíny robotů - Roboti mohou pracovat bez spánku, relaxace nebo vyrušování. Nejsi robot. Neplánujte si svůj termín s očekáváním, že na jeho dokončení budete moci pracovat šestnáct hodin. Pochody smrti nejsou zdravé.
11. Dostat zpětnou vazbu - Získejte realistický obraz od lidí, kteří s vámi pracují. Poskytnutí nemožných termínů dodavatelům nebo zaměstnancům vyvolá pouze odpor.
12. Průběžné plánování - Pokud používáte model zpětného plánování, musíte plány neustále aktualizovat, aby odpovídaly vašemu termínu. To znamená provést škrty, doplňky nebo upřesnění, aby projekt zapadl do očekávaného časového rámce.
13. Označte nadměrná zavazadla - Určete oblasti úkolu nebo projektu, které budou ignorovány, pokud se čas krátí. Jaké e-maily budete muset smazat, pokud vyprázdnění doručené pošty trvá příliš dlouho? Jaké funkce budou vašemu produktu chybět, pokud potřebujete rychlé dokončení?
14. Posouzení - U termínů trvajících déle než měsíc sledujte svůj pokrok každý týden. To vám pomůže identifikovat metody, které můžete použít k urychlení práce, a pomůže vám efektivněji plánovat budoucnost.
15. Najděte zkratky - Téměř každý úkol nebo projekt obsahuje zástupce, pomocí kterých můžete ušetřit čas. Existuje předem připravená knihovna, kterou můžete použít místo vytváření vlastních funkcí? Automatická odpověď na podobné e-maily? Expert, kterému můžete zavolat, aby vám pomohl vyřešit problém?
16. Churn pak polský - Stanovte přísný termín pro základní dokončení a poté stanovte pohodlnější termín, který chcete později vylepšit a vyleštit. Časté rychlé vyvržení základů úkolu již nebude vyžadovat žádné další leštění, než jeho pomalé provádění.
17. Připomenutí - Všude zveřejňujte připomenutí vašich termínů. Vytvoření pocitu naléhavosti s vašimi termíny je nutné, aby se zabránilo tomu, že by vás rozptýlení rozptýlilo stranou.
18. Předběžné plánování - Nevylučuje se zpětné plánování, to zahrnuje plánování podrobností projektu před stanovením termínu. Skvělé pro dosažení jasnosti v tom, čeho se snažíte dosáhnout před stanovením libovolných časových limitů.
19. Nastavte časovač - Získejte jeden, který pípne. Odpočítávání časovače se pro devadesátiminutovou časovou schránku nějak zdá realističtější, než jen pohled na hodiny.
20. Zapište si je - Jakýkoli termín během několika hodin je třeba zapsat. Jinak to není sklon, ale cíl. Díky písemným termínům jsou hmatatelnější než samotná interní rozhodnutí.
21. Levné / rychlé / dobré - Ben Casnocha v My Start Up Life uvádí, že můžete mít pouze dva ze tří. Před zahájením projektu si vyberte dvě levné / rychlé / dobré dimenze, které vám pomohou stanovit priority.
22. Buď trpělivý - Použití termínu se může zdát úplným opakem trpělivosti. Je však nutné se soustředit na jejich dokončení, být trpěliví nepružnými úkoly. Paradoxem je, že čím trpělivější jste, tím více se můžete soustředit. Čím více se budete moci soustředit, tím rychleji se dostaví výsledky!

Doporučený fotografický kredit: Estée Janssens přes unsplash.com Reklamní

Odkaz