5 nejlepších aplikací pro denní plánování, které zvýší vaši produktivitu

5 nejlepších aplikací pro denní plánování, které zvýší vaši produktivitu

Váš Horoskop Pro Zítřek

V dnešním rychlém světě je nemožné udržet si svůj denní plán v hlavě v naději, že nezmeškáte důležitou příležitost.

Už dávno jsou doby ztracených post-it poznámek v naději, že budou úkoly v dohledu. Dnes jsme požehnáni nekonečnými digitálními aplikacemi pro denní plánování. Ulehčují nám život, udržují nás organizované a produktivní.



Pokud zatím žádný nepoužíváte, je čas začít hned teď. Pokud si nejste jisti, který z nich by vám nejlépe vyhovoval, uvedl jsem pro vás 5 nejlepších aplikací pro denní plánování, abyste měli různé možnosti. Tyto konkrétní aplikace jsou vybírány z několika dobrých důvodů. Pomáhají vám nejen zvyšovat produktivitu, ale také vám výrazně usnadňují každodenní život.



Než začneme, je třeba vzít v úvahu několik důležitých kritérií. Sladění aplikace s vašimi osobními preferencemi a očekáváními je důležitý úkol:

  • Soustředit se - Zaměření je klíčovým prvkem při provádění věcí. Je to zásadní pro efektivní a efektivní správu bez ztráty času. Toto je první prvek, na který se podíváme při výběru nejlepší aplikace pro denní plánování pro sebe.
  • Organizace - To je hlavní příslib pro většinu denních aplikací pro plánování - pro vaši organizaci. A je to pravděpodobně první důvod, proč uvažujeme o získání aplikace na prvním místě.
  • Návyky - Zvýšení produktivity by nebylo možné bez vytvoření lepších návyků. Je důležité si udržovat odpovědnost, abychom zůstali na správné cestě k dosažení cílů.

Níže najdete 5 nejlepších aplikací pro denní plánování. Vyzkoušejte je. Sami se rozhodněte, který nejlépe vyhovuje vašim osobním potřebám a preferencím.

Tyto aplikace nejsou v žádném konkrétním pořadí. Všichni jsou skvělí v tom, co dělají. Mým cílem je pomoci vám lépe porozumět tomu, jak každý z nich může sloužit vašim potřebám ke zvýšení produktivity.



Klidný (macOS)

Reklamní

Klidný je skutečným vítězem, pokud jde o kategorii laserového ostření, protože vás chrání před rušivými účinky. Plní svůj slib tím, že vás nenechá rozptýlit.



Funkce blokování rozptýlení vám pomůže zlepšit zaměření a dosáhnout více za kratší dobu. Je navržen tak, aby vás dostal do hluboké práce a rychleji dosáhl cílů.

Nejen, že vás udrží v organizaci, ale také zlepší návyky soustředit se na hlubokou práci.

S jeho Jeden denní cíl přístup, pomůže vám zůstat na správné cestě, aniž by vás rozptylovaly úkoly, které nepřispívají k jednomu dennímu cíli.

Mezi klíčové vlastnosti patří:

  • Časovač relace zaostření - jasně definované intervaly soustředěné práce s časovačem, který vám ukáže časování. Vědomí, kolik času vám zbývá na dokončení úkolů, vám dává další motivaci.
  • Blokování webových stránek a aplikací - zablokovaný přístup na webové stránky udržuje vaše zaměření pod kontrolou. Znalost aplikací, které vás velmi rozptylují, pomůže zvýšit zaměření. Zůstat produktivní během fokusů umožňuje zůstat na úkolech bez zbytečných přerušení.
  • Sledovač aktivit - objasnění vašich produktivních časů je skvělý způsob, jak sledovat vaši aktivitu. Znalost vašich nejčastějších rozptýlení je klíčovým prvkem při zlepšování návyků.
  • Denní plán r - nastavení denního plánu podle jednoho cíle zaměření je skvělý způsob, jak zůstat organizovaný. Pomáhá dělat věci s jasnějším záměrem a soustředěnou pozorností.
  • Zaměřte hudbu - přehrávání hudby na pozadí může být skvělým nástrojem k udržení soustředění a motivace.
  • Tlumič telefonu - přepnutí telefonu do tichého režimu automaticky eliminuje zbytečné rozptylování.

Klidný má 10 hlubokých pracovních hodin zdarma a placená nabídka je 4 $ měsíčně.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Reklamní

Todoist je jednou z nejpopulárnějších nejlepších aplikací pro denní plánování mezi soloprenery, manažery týmů a většími společnostmi. Tato aplikace vás udrží v pořádku a při plnění úkolů zajistí, že na nic nezapomenete.

Todoist podporuje mnoho dalších integrací aplikací, které umožňují lepší pracovní postupy a snadnější správu úkolů. S mnoha výhodami tato aplikace splňuje standardy vysoce organizovaného systému správy. Podporuje dílčí úkoly, dílčí projekty, opakující se úkoly, oznámení a další.

Mezi klíčové vlastnosti patří:

  • Stanovení priorit úkolů - plnění nejdůležitějších věcí vám zajistí produktivitu.
  • Správa úkolů - vytváření dílčích úkolů, označování opakujících se úkolů, včetně termínů plnění jednotlivých úkolů, je snadná hračka. Úkoly označování podle priority, kontextu nebo personalizovaného systému vám poskytne přizpůsobený přístup. Nastavení připomenutí vám pomůže lépe spravovat a dosáhnout rychleji.
  • Řízení pokroku - sledování pokroku pomocí funkcí měření a hlášení aplikace. Umožňuje sledovat akce a přijímat opatření podle požadovaného výsledku.
  • Projektový management - stanovení cílů projektu vám umožní ujistit se, že jste na správné cestě.

Todoist má bezplatnou verzi a její placená nabídka začíná od 3 $ měsíčně.

3. Věci 3 (iOS)

Věci 3 je váš osobní organizátor pro podnikání a život. Poskytuje nejvyšší podporu, která zvýší vaši produktivitu a zajistí vaši organizovanost. Jeho jednoduché rozložení je snadno pochopitelné, spravovatelné. Umožňuje vám začít hned, protože není třeba představovat nějakou funkci.

Mezi klíčové vlastnosti patří:Reklamní

  • Snadné zadávání - získávání vašich úkolů v aplikaci by mělo být snadné, jednoduché a plynulé. Snadné zadávání znamená méně promarněného času. A to je přesně to, co tato aplikace poskytuje.
  • Nadpis - přidávání titulů do vašich kontrolních seznamů je skvělý způsob, jak oddělit úkoly. Umožňuje vám soustředit se na dokončení projektu a nic nepropásnout. To znamená, že každý úkol lze rozdělit na menší úkoly s kontrolními seznamy, které je podporují. Vypadá to, jako byste to vytvořili na papíře. Rozdíl je v možnosti nastavit termín, přidat úkoly do kalendáře a uspořádat je podle vašich jedinečných kategorií.
  • Integrace - přidaný e-mail do vašeho seznamu úkolů je jen jedním z příkladů bezproblémové správy úkolů. Díky integraci kalendáře můžete společně sledovat své úkoly a úkoly a nikdy vám nic neuteče.
  • Plánování - zobrazení všech vašich nadcházejících seznamů úhledně rozložených vám pomůže dodržet plán, který jste si stanovili. Plánování opakovaných akcí na automatizaci ušetří spoustu času. Připomenutí vás udrží na správné cestě.
  • Možnost hledání - hledání snadné. Tato možnost vám umožní vyhledat jakékoli slovo, které jste v aplikaci zadali. Dává vám možnost vytvářet alarmy a oznámení pro vaše různé úkoly.

Věci 3 stojí na Macu 49,99 $ s 15denní bezplatnou zkušební verzí. Je to 19,99 $ na iPadu a 9,99 $ na iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Pokud chcete mít pořádek a dělat věci, Any.do slibuje to a další. Jeho funkce pro správu času vás udrží v úkolech. Připomínají naplánované aktivity, které nelze nechat ujít.

Mezi obvyklé funkce, jako jsou termíny splatnosti, stanovení priorit, automatická upozornění, nastavení opakujících se úkolů, připomenutí a rozhraní drag & drop pro snadné vytváření seznamu, má další užitečné klíčové funkce:

  • Synchronizace dat - přidání naplánované události do kalendáře a její synchronizace s více platformami, jako je Kalendář Google a připomenutí WhatsApp, vám zajistí efektivitu.
  • Offline přístup - vědomí, že k vašemu nástroji budete mít přístup kdykoli a kdekoli, vám poskytne velkou svobodu, klid a schopnost být vždy nad věcí.
  • Správa úkolů - integrace vašeho seznamu úkolů do kalendáře usnadňuje plánování a plánování.
  • Hlasový záznam - když jste na útěku, je užitečné nechat si pro sebe hlasovou zprávu, která se změní na poznámku ve vašem seznamu úkolů. Nikdy nevíte, kdy vás napadne další skvělý nápad!

Any.do má bezplatnou verzi. Jeho placená nabídka začíná od 2,99 $ / měsíc.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello je pro jednotlivce a týmy, které chtějí být produktivnější. Zaměřuje se na pomoc týmové práci dosáhnout nových úrovní. Jeho funkce umožňují přizpůsobené pracovní postupy. Jednoduchá uživatelská zkušenost v kombinaci se strategickou spoluprací mezi členy týmu pro efektivní práci.Reklamní

Úkoly lze seskupit na desky a karty, které mohou obsahovat další sadu úkolů samy o sobě. Jednotlivé úkoly lze přiřadit skupinám nebo jednotlivcům s termíny a kontrolními seznamy. Pokud chcete více, zde jsou některé z klíčových funkcí:

  • Efektivní seznam úkolů - přidání termínů, přiřazení ke konkrétnímu týmu nebo osobě vám umožní řídit postup.
  • Spolupráce - vyzvat kohokoli, aby udělal věci. Pomůže vám uskutečnit věci bez složitého procesu registrace.
  • Okamžité zprávy - diskuse o úkolech v reálném čase zvyšuje efektivitu a usnadňuje komunikaci odkudkoli.

Trello má bezplatnou verzi. Jeho placená nabídka začíná od 10 $ / měsíc.

Sečteno a podtrženo

Výběr správného nástroje pro každodenní plánování může být časově náročný, doufám, že vám tento proces byl usnadněn.

Ať už řídíte svůj osobní čas, svůj tým, pracovní projekty nebo vytváříte plán dovolené, využijte to, co nejlépe vyhovuje vašim konkrétním potřebám.

Výběr aplikace pro denní plánování, která zvýší vaši produktivitu, je skvělý způsob, jak udržet soustředěnou mysl a vysoký pokrok. Plánovací aplikace vám pomohou snadno si užít většinu času.

Více nástrojů produktivity

Doporučený fotografický kredit: William Hook přes unsplash.com

Kalkulačka Caloria