5 TECHNIK ŘEŠENÍ RUŠNÉHO PLÁNU (A VYTVOŘENÍ VÍCE ČASU)

Rušné plány nejsou netypické pro ty, kteří pracují na plný úvazek v kancelářích. Tolik, že fráze, kterou nenávidím, může být běžná věc, která vám projde myslí, pokud zjistíte, že práce vás žere život a že nemáte čas na nic jiného.

Ale co kdybych vám řekl, že existuje způsob, jak si udělat více času?

Dnešní dělníci žijí ve světě, kde je práce na podstavci. Běžně panuje mylná představa, že čím více práce přijmete a čím více se budete zabývat úkoly, tím více to ukáže vašemu šéfovi a kolegům, jak moc jste oddaný pracovník.

Většinou je to však jen mylná představa. Jen proto, že je váš program nabitý, nemusí to nutně znamenat, že jste produktivní . A jakou hodnotu přinášíte, pokud nejste produktivní?

Znalost rozdílu mezi zaneprázdněností a produktivitou je základem schopnosti zvládnout váš rušný pracovní plán a vytvořit tak více času.

Zatímco jste zaneprázdněni, znamená to, že máte hodně na talíři, být produktivní znamená dosažení efektivních výsledků v co nejkratším čase. To druhé vás může vést k vyšší šanci na více času na volné užívání.

Máte-li nabitý program, můžete se nejen cítit ohromeni a stresovaní, ale také se budete cítit poraženi a bez motivace pokračovat a dokončit své úkoly podle svých nejlepších schopností.Reklamní

I když většina z vás nemusí být schopna kontrolovat množství úkolů, které vám byly přiděleny, existují způsoby, které vám mohou pomoci tyto úkoly zvládnout, abyste s nimi netrávili veškerý svůj čas.

Vytvoření více času nevyžaduje kouzelný džin nebo stroj času. Je to jednodušší. Vše, co potřebujete, jsou techniky, které můžete použít, takže místo toho, abyste byli zahlceni a zaplaveni úkoly, můžete svůj plán řešit produktivně.

Kromě níže uvedených technik vás Lifehack dostal Čtyřstupňový průvodce vytvořením více času z rušného plánu . Je to bezplatný průvodce, který vám pomůže upřednostnit každodenní poptávku a přestat být zaneprázdněn!Získejte bezplatného průvodce.

Pojďme se nyní ponořit do 5 technik, jak zvládnout nabitý program.

1. Upřednostněte

Pokud ještě neupřednostňujete své úkoly, děláte to všechno špatně!

Upřednostňování úkolů ve vašem plánu je dobrý způsob, jak se toho vypořádat, protože zdůrazňuje, co je třeba udělat jako první. Znalost těchto informací vám může pomoci spravovat čas a zajistit dodržení všech vašich termínů.

Přístup s prioritami, který můžete vyzkoušet, je jíst žábu . Metoda populárně vytvořená Brianem Tracym ve své knize, Jezte tu žábu! 21 skvělých způsobů, jak zastavit prokrastinaci a udělat více za kratší dobu , nevyžaduje to, abyste konzumovali obojživelníky, místo toho vás vybízí, abyste nejprve vyřešili svůj největší úkol.Reklamní

Myšlenka za tím je, že jakmile se vám podaří dostat z cesty ten největší úkol, pocit úspěchu bude tak velký, že budete mít motivaci dokončit zbytek svých úkolů za celý den bez problémů a vytvořit tak typ domino efektu .

2. Nepřeplňujte

Pokud jste ten typ člověka, který říká ano každému požadavku, který na vás vrhne, pak není divu, že máte nabitý program. Když zjistíte, že převezmete více úkolů a povinností, než dokážete splnit, může vás to vést k tomu, že nenávidím pracovní mentalitu.

Někteří lidé říkají, že nemusí přijít přirozeně, ale je to dovednost, která by se měla rozvíjet, pokud se chcete ujistit, že pracujete ve svých mezích. Nadměrné odhodlání k věcem vás může roztáhnout a způsobit další tlak a stres.

Možná pro vás bude těžké říct ne svému šéfovi, ale věřte mi, že když řeknete ne, zpočátku je to zklamá méně, než když se něčeho chopíte a nevyužijete to na plný potenciál.

I když odmítnutí úkolů a povinností pro vás vytvoří více času, je vždy dobré mít na paměti, že než automaticky řeknete ne každému požadavku, měli byste nejprve posoudit, co se od vás požaduje. Nikdy nevíte, že mohou existovat některé věci, které vám nezaberou příliš mnoho času a které by za to stály.

Naučte se rady Leo Babauta Nežné umění říkat ne .

3. Zůstaňte organizovaní

Plánování, koordinace a zavedení systému je klíčové pro produktivní řešení nabitého programu.Reklamní

To, jak si zachováte organizaci, je samozřejmě zcela na vás. Ať už to znamená mít implementovaný systém pro správu všech úkolů nebo jednoduchý denní seznam úkolů napsaný na kousek papíru, vizualizace vašeho plánu vám pomůže zůstat v organizaci a udržet si přehled o všem.

Může také zajistit, že nezapomenete na důležitý úkol. Pokud jste zaneprázdněni nabitým programem, může to znamenat, že můžete věci náhodou přehlédnout. Může vám také pomoci připravit se na neočekávaná překvapení nebo změny na poslední chvíli, aby to nezpomalilo váš pracovní postup.

Pamatujte, že to, co může fungovat pro vašeho kolegu, nemusí fungovat pro vás. Jen proto, že nemáte nejnovější a nejmodernější plánovací systém, nebude váš způsob organizace o nic méně platný.

4. Delegát

Pokud to máte možnost, pak je delegování úkolů dalším způsobem, jak spravovat nabitý program. Vědět jak efektivně delegovat je základní dovednost, kterou by měl mít každý na jakékoli vedoucí pozici. Nejen, že odlehčí vaši pracovní zátěž, ale také uvolní váš čas, abyste jej mohli strávit něčím, co vás baví.

Efektivní delegování může být více než křičení objednávek. Například musíte určit typ dovedností, které jsou potřebné k dokončení úkolu, a poté určit, kdo bude nejlepší to udělat. To vyžaduje, abyste znali své zaměstnance nebo kolegy. Musíte také zajistit, abyste poskytli jasné pokyny, abyste se vyhnuli nutnosti opakování úkolu, protože to nebylo provedeno správně poprvé.

Delegování úkolů neprospívá jen vám. Může pomoci někomu jinému získat nové dovednosti, které pro něj mohou být v budoucnu užitečné. Než ale začnete delegovat, vždy se podívejte, zda existují úkoly, které můžete zcela vyloučit. Nemá smysl dávat zodpovědnost někomu jinému, pokud to opravdu nemusí být na prvním místě. Chcete vytvořit více času pro každého ve společnosti, nejen pro sebe!

5. Vezměte přestávky

Nebezpečí nabitého programu spočívá v tom, že to může vést ke stresu, vyčerpání a snížení produktivity; proto je důležité zahrnout do rozvrhu přestávky. Týká se to zejména lidí, kteří pracují před počítači, protože jim hrozí vedoucí sedavý životní styl.Reklamní

Pravidelné přestávky jsou zásadní pro udržení vašeho zdraví a pohody. Příliš mnoho stresu a vyčerpání může vést k vážným zdravotním problémům, jako je například vyhoření z povolání,^[1]který je nyní uznáván jako legitimní syndrom způsobený výhradně na pracovišti.

Výhodou pravidelných přestávek během práce je, že i když se může zdát, že jste kontraproduktivní, když se snažíte získat více času, udržováním zdraví a pohody ve skutečnosti zvyšujete svoji energii a úroveň produktivity.

Ke zlepšení duševní ostrosti o 13% stačí jen 30sekundový mikrobreak! Navíc také snižujete šance na chytání nemoci, která může mít za následek značné množství času mimo kancelář.

Sečteno a podtrženo

Díky nabitému programu můžete snadno uvíznout v práci a zapomenout na další věci ve vašem životě. Tam, kde se zaneprázdněnost vztahuje k množství věcí, které jste dělali, produktivita je o tom, jak dobře zvládnete své úkoly, abyste dosáhli co nejvíce za co nejkratší dobu.

Použitím výše uvedených 5 technik můžete svůj plán spravovat produktivněji; jste také o krok blíže k vymýcení pojmu, že nenávidím pracovat úplně z vaší mysli, jak si všimnete, že se váš plán uvolňuje.

Vytvořený čas budete moci věnovat věcem, na kterých vám záleží nejvíce.