Všichni jsme vinni, že čas od času prokrastinujeme - tady je vždy něco zajímavějšího než práce na dosah ruky. Obvykle si myslíme, že to není velký problém, protože termín je naší největší inspirací, a když se necháme inspirovat, děláme maximum. Můžeme o tom dokonce žertovat, když se staneme oběťmi různých druhů otálení.

Odkládání je však obrovská ztráta času a může výrazně poškodit produktivitu.

Průzkum v roce 2015 zjistil, že člověk v průměru ztrácí více než 55 dní ročně a odkládá a každý den ztrácí přibližně 218 minut nedůležitými věcmi.^[1]Zde je matematika:

218 minut / den x 365 = 79570 minut = 55,3 dne

To je hodně času zbytečně!

Musíme bojovat s otálením do samého jádra, a to můžeme udělat, pokud si více uvědomíme sebe a tento zlozvyk zvaný prokrastinace. Pouze tak můžeme dosáhnout našich cílů.

5 typů prokrastinace (a jak je opravit)

Existuje 5 běžných důvodů, proč lidé odkládají. Abychom vám pomohli identifikovat důvod, proč věci snadno odkládáte, je zde 5 typů prokrastinace a prokrastinátorů.

Typ 1: Perfekcionista

Jsou to ti, kdo věnují přílišnou pozornost drobným detailům. Perfekcionista se bojí pustit se do úkolu, protože je stresován tím, že má každý detail správně. Mohou také uvíznout v procesu, i když začali, protože se příliš bojí jít dál.

Poradenství pro perfekcionisty

Místo toho, aby vám posedlost podrobnostmi zabrala celý váš čas, ujasněte si účel svých úkolů a každému přiřaďte časový limit, abyste se s tímto typem otálení vypořádali.^[dva]To vás donutí soustředit se a dokončit úkol v časovém rámci.Reklamní

Například:

Pokud se chystáte napsat zprávu, ujistěte se nejprve o účelu zprávy.

Pokud je cílem této zprávy jasně prezentovat změny v datech za posledních několik měsíců, příliš se nepotíte při psaní spousty jemných slov; spíše se více zaměřte na čísla a grafy. Jen se ujistěte, že cíle lze dosáhnout, a opravdu není třeba pracovat na věcech, které vám nepomohou dosáhnout konečného cíle.

Typ 2: Snílek

To je někdo, koho baví dělat ideální plán více než dělat kroky. Jsou velmi kreativní, ale je pro ně těžké úkol skutečně dokončit.

Rada pro snílka

Chcete-li se tímto typem prokrastinace nechat unést svou nekonečnou představivostí, položte nohy zpět na zem stanovením konkrétních (a dosažitelných) cílů pro každý den na základě SMART rámec . Stanovte si cíl a rozdělte plán na malé úkoly, se kterými můžete okamžitě jednat.^[3]

Například:

Pokud sníte o probuzení dříve každý den, stanovte si jasný cíl: Za 3 týdny se každý den probudím v 6:30.

Poté rozdělte tento cíl na menší úkoly:

• Od dnešního večera půjdu spát před 23:00.
  • Nastavit budík, aby mi připomněl, že mám jít spát
  • Naplánujte si dřívější setkání přátel, abych mohl jít spát brzy
• 1. týden se probudím v 7:30 ráno, i když nepracuji
  • Jděte si o víkendech zaběhat nebo si zaplavat

Při práci byste se měli také zamyslet nad svým pokrokem. Sledujte své vstupy a výstupy pro každý úkol, abyste mohli snadno zjistit, které úkoly jsou jen ztrátou času s malou důležitostí. To vám pomůže soustředit se na to, co přináší pozitivní výsledky, což zlepší produktivitu.Reklamní

Typ 3: Vyhýbač

Starosti se bojí brát na úkoly, které si myslí, že nezvládnou. Raději by odložili práci, než aby ji ostatní souděli, až skončí s chybami.

Rady pro vyhýbající se osobu

Vím, že kontrola e-mailů vypadá lákavě, ale nedělejte z odpovědi na e-maily první věc ve vašem seznamu úkolů.^[4]E-maily jsou častěji nedůležité, ale ukradnou vám čas a duševní energii, než si to vůbec všimnete.

Místo toho se nejprve zaměřte na nejhorší, abyste tento typ prokrastinace zvládli. Dopřejte si dopoledne prací na tom, co je pro vás nejnáročnější. Získáte tak pocit úspěchu a pomůže vám to zrychlit produktivní den dopředu.

Zkuste své úkoly rozdělit na menší dílčí úkoly. Pochopte, kolik času a energie je pro daný úkol skutečně potřeba, a proveďte realistické výpočty.

Například:

Zdá se, že zpráva o 2 000 slovech vyžaduje spoustu času a úsilí a zdá se být děsivé, když na ní začal pracovat. Existuje ale nějak to rozdělit na menší kousky, aby to vypadalo méně děsivě? Můžete to zkusit:

• Úvod: přibližně 100 slov (15 min)
• Obsah (5 min)
• Zpráva o finančním stavu: graf se 100 slovy podporujícím text (20 min)
• Případová studie: 3 případy založené na novém obchodním modelu, každý s přibližně 400 slovy (každý přibližně 40 minut)
• Závěr: přibližně 800 slov (30 min)

Vypadá to teď mnohem snadněji?

Typ 4: Krizový činitel

Tvůrce krizí záměrně tlačí práci zpět na poslední chvíli. Termíny (krize) považují za vzrušující a věří, že nejlépe fungují, když pracují pod tlakem, což jim způsobuje špatné zvládnutí času. Reklamní

Poradenství pro tvůrce krizí

To, že jste nuceni s prací spěchat, protože budete podávat lepší výkon, je jen iluze, protože vám ve skutečnosti neponechává žádný prostor pro kontrolu práce, abyste ji s tímto typem prokrastinace později vylepšili.

Pokud vždy necháváte práci do poslední minuty, zkuste použít Rajčatová technika , vyvinutý italským podnikatelem Francesco Cirillo.

Zaměřuje se na práci v krátkých, intenzivně zaměřených dávkách a poté si dá krátkou pauzu, aby se vzpamatovala a začala znovu.

Například:

Použijte časovač a rozdělte svou složitou práci na malé, zvládnutelné relace. Mezi malými sezeními si dejte pauzu, abyste se vzpamatovali.

Zatímco svému mozku poskytnete pravidelnou pauzu, může to výrazně zvýšit váš výkon tím, že dobijete mozkovou energii, ale dokončení úkolů dříve vám umožní mít spoustu času znovu projít svou prací, aby byla ještě lepší.

Typ 5: Busy Procrastinator

Tento typ prokrastinátorů jsou ti nejúžasnější. Mají potíže s určováním priorit úkolů, protože je jich buď příliš mnoho, nebo odmítají pracovat na tom, co považují za nehodné jejich úsilí. Nevědí, jak si vybrat úkol, který je pro ně nejlepší, a jednoduše odložit jakékoli rozhodování.

Poradenství pro Busy Procrastinator

Když narazíte na tento typ prokrastinace, musíte si své priority vyjasnit. Důležité úkoly by měly mít přednost před naléhavými, protože naléhavé nemusí vždy znamenat důležité. Máte jen tolik času a energie a nechcete to plýtvat věcmi, na kterých nezáleží.

Určete účel svého úkolu a očekávaný výsledek. Důležité úkoly jsou ty, které z dlouhodobého hlediska přidávají na hodnotě.Reklamní

Odpověď na e-mail, který říká, prosím, kontaktujte mě, se zdá být naléhavá, ale než na tento e-mail odpovíte, přemýšlejte o tom, jak důležitý je ve srovnání s jinými úkoly.

Například:

Představte si, že e-mail odešle klient s dotazem na postup projektu a chce, abyste na ni co nejdříve odpověděli; zároveň máte další úkol vyřešit logistický problém, který ovlivňuje všechny projekty, které máte k dispozici. Který z nich byste měli zvládnout jako první?

Časové náklady na odpověď na e-mail jsou nízké, ale výhoda je také velmi nízká, protože uspokojujete pouze požadavek jednoho klienta. Oprava logistického problému pravděpodobně zabere mnohem více času, ale stojí to také mnohem více za to, protože opravou problému ušetříte všechny projekty na ruce, což bude přínosem pro celou společnost.

Sečteno a podtrženo

Můžete si všimnout, že většina charakteristik prokrastinátorů má co do činění s jejich uvažováním. Lidé stále odkládají práci kvůli strachu. To je přesně důvod, proč vyladění našeho přístupu k práci nám může pomoci přestat odkládat.

Změna vašeho myšlení se může zdát jako spousta práce, ale tím, že děláte každý den ty nejmenší věci, si zvyknete na způsob, jakým práci zvládáte - od stanovení cílů, přes rozdělení úkolů až po vyhodnocení hodnot každého úkolu.

Pokud jde o tento konkrétní zvyk, neexistuje žádný zítřek. Dnes musíte překonat prokrastinaci. Získejte další tipy v této třídě Lifehack Fast-Track: Už žádné otálení .

Více informací o překonávání typů prokrastinace

• Co je to otálení a jak tomu zabránit (kompletní průvodce)
• 10 nejlepších Tedových rozhovorů o otálení, které zapálí vaši motivaci
• Jak díky prokrastinaci je řízení času neúčinné

Doporučený fotografický kredit: Nick Fewings přes unsplash.com

Odkaz