50 ZPŮSOBŮ, JAK ZVÝŠIT PRODUKTIVITU A DOSÁHNOUT VÍCE ZA KRATŠÍ DOBU

Pokud máte pocit, že nemáte dostatek času na to, abyste udělali vše, co chcete, možná je čas na check-in s vašimi dovednostmi v řízení času.

Nikdo se nenarodil, aby byl velmi dobrý v řízení času, takže je to v pořádku, pokud si myslíte, že jste v tom špatní. Ale každý se může naučit zvyšovat svou produktivitu a dosáhnout více!

Zde je 50 způsobů, jak zvýšit produktivitu a přidat hodiny do vašeho dne.

1. Nastavte časovač

Odhadněte čas, který potřebujete k řešení různých úkolů, a nastavte časovač pro každý z vašich úkolů. Jak na to půjdeš, záleží jen na tobě, protože existuje mnoho různých způsobů. Existuje technika Pomodoro, kdy se soustředíte na úkol po dobu 25 minut a poté následuje pětiminutová pauza.

V případě, že máte úkol, který bude trvat mnohem déle, můžete zvážit jednu z mnoha aplikací založených na časovači. Jeden, který mi přijde na mysl, je Clockify . Používá se pro nezávislé pracovníky i podnikatele, ale je to dobrý způsob, jak si nastavit časovač. Poskytuje zprávy a můžete také sloužit jako projektový manažer. Nejlepší ze všeho je, že je zdarma.

2. Odstraňte všechna vyrušování

Mezi rozptýlení patří telefon, e-mailová upozornění a otevření více webových prohlížečů na ploše. Stejně jako je důležité organizovat se offline, je také důležité mít věci organizované také online. Tento bezplatný průvodce Ukončete rozptýlení a zaměřte se je dobrý nástroj, který vám pomůže. V této příručce se naučíte, jak se zbavit rozptýlení a zvýšit produktivitu.Získejte zdarma průvodce zde.

V této příručce se také můžete dozvědět více o tom, jak se zbavit všech rozptýlení: Jak se soustředit a maximalizovat produktivitu (Průvodce konečnou platností)

3. Poslouchejte hudbu, která zvyšuje produktivitu

Je třeba se vyvarovat vyrušování, ale někdy trochu hudba na pozadí vám pomůže soustředit se .

Samozřejmě to nemusí být těžká rocková hudba, ale trochu Beethovena vám může udělat něco dobrého.

Zde je kompletní průvodce, který vám pomůže vybrat správnou hudbu pro lepší produktivitu: Jak maximalizovat produktivitu hudby: Kompletní průvodce

4. Najděte smysl toho, co děláte (a milujte to, co děláte)

Užívání si toho, co děláte, je konečným způsobem, jak zvýšit svou produktivitu.

Pokud si ještě nejste jisti, co děláte rádi, nebojte se. Leo Babauta vám může pomoci několika jedinečnými způsoby: Jak najít svou vášeň

5. Upřednostněte své úkoly předem.

Seznamem úkolů v pořadí podle důležitosti se můžete ujistit, že dokončíte všechny své nejdůležitější úkoly během dne.

Naučte se jedinečnou techniku Upřednostněte právo za 10 minut a pracujte 10x rychleji .

6. Dávkové podobné úkoly do jedné dávky.

Úkoly jako psaní blogů, telefonní hovory, e-maily a pochůzky lze seskupit do jedné dávky. Šetříte čas dokončením podobných úkolů v jedné relaci. Jedním ze způsobů, jak vám s organizací všech těchto věcí pomoci, je aplikace Todoist . Je to snadný a jednoduchý způsob, jak si naplánovat svůj den, nastavit připomenutí a seskupit všechny své nejdůležitější úkoly na vhodné místo.

7. Dokončete své nejobávanější úkoly nejprve ráno.

Ať už se bojíte kterékoli aktivity, je pravděpodobně ta, kterou musíte ráno dokončit jako první.

Mnoho lidí má tendenci kontrolovat e-maily ráno, protože po kontrole seznamu e-mailů se cítí naplněni. Ale to je jen iluze toho, že jsme dosáhli více.

Dělat jednoduché úkoly, jako je kontrola e-mailů první ráno, je pro vás špatné. Místo toho dělejte obtížné úkoly, protože ráno máte více energie na jejich řešení!

8. Odměňte se za dokončení velkého úkolu

Abyste zůstali motivováni k tomu, co děláte, odměňujte se každou chvíli.

Sledujte své malé vítězství a milníky a oslavujte je. Takže kdykoli budete bojovat o svůj pokrok, uvidíte, jak daleko jste se dostali!

Zjistěte více o tomto dvoustupňovém přístupu k sebemotivaci: Sledujte malé výhry a odměňte se.

9. Nedělejte více úkolů

Výzkum ukázal, že multitasking není produktivní. Pokud si myslíte, že zvládnete více úkolů, přemýšlet znovu. Reklamní

Pro optimální produktivitu se soustřeďte na jednu věc najednou.

10. Krok od počítače

Internet se stal jedním z rozptýlení číslo jedna. Chcete-li zvýšit svou produktivitu, snažte se co nejvíce ze své práce dělat offline.

Dělám to hodně, když se snažím přemýšlet o nových nápadech a zjistil jsem, že je velmi výhodné jednoduše odpojit.

11. Použijte Focus Tools

Dobře využívejte aplikace a technologie, které vám pomohou odstranit rozptýlení.

Tady 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času abychom vám pomohli soustředit se. Tímto způsobem vás nerozptyluje web, e-mail ani rychlé zprávy.

Připojte se také zdarma Fast-Track Class - Překonání rozptýlení , a naučíte se jednu jednoduchou metodu, jak pracovat, i když jste obklopeni rozptýlením. Připojte se nyní k bezplatné relaci!

12. Stačí začít

Začátek je často nejtěžší částí. Lidé mají tendenci čekat na ideální čas s perfektní kondicí. Neexistuje však žádný dokonalý stav.

Jakmile vyrazíte, rychle se dostanete do rytmu, který může trvat hodiny.

13. Zjistěte své produktivní hodiny

Každý má určitou denní dobu, ve které je produktivnější než ostatní. Pro mě je to ráno.

Zjistěte, kdy je váš hlavní čas na produktivitu, a podle toho optimalizujte svůj pracovní plán.

14. Vždy mějte po ruce notebook a pero

Tímto způsobem si můžete kdykoli zapsat své myšlenky, úkoly a nápady. Klíčem je dostat všechno z hlavy a na papír. Vaše podvědomí vám to nebude každou sekundu připomínat. Dalším důvodem je získání aplikace Evernote . Tím se nejen ušetří inkoust a papír, Evernote je také vhodné místo, kam si můžete poznámky a myšlenky zapisovat a sdílet je s týmem. Za určitých okolností se to může ukázat jako užitečné, pokud jste typ člověka, který má spoustu nápadů, o které se chcete podělit.

15. Napište blog a zaznamenejte svůj osobní rozvoj a úspěchy

Blog vás udržuje odpovědným a vždy pracuje na zdokonalování a osobním růstu.

Když si zapíšete všechny malé úspěchy, kterých jste dosáhli, máte také větší motivaci jít vpřed.

A víte co, takto jsem spustil Lifehack také! Při spuštění Lifehacku mi také pomohlo WordPress , který lidem umožňuje zřídit web zdarma. WordPress značně zjednodušil proces vytváření webu do té míry, že nyní může web vytvořit kdokoli.

16. Každý den si vypište seznam úkolů

Rád si plánuji den předešlou noc. Tímto způsobem mohu začít s mými nejdůležitějšími úkoly, jakmile se probudím. The Plánovač celého života je pěkný nástroj, který vám pomůže uspořádat dny a dokončit věci, na kterých záleží. Podívejte se na plánovač zde a začněte snadno plánovat svůj den dopředu!

Ujistěte se, že nic z toho neděláte běžné chyby v seznamu úkolů !

17. Napište své nejdůležitější úkoly a úkoly do kalendáře.

Klíčem ke správnému řízení času je vědět, kde být a co tam v danou dobu dělat. Efektivní správa kalendáře jde ruku v ruce s dobrou správou seznamu úkolů.

Naučte se zde Jak používat kalendář k vytvoření času a prostoru .

18. Neustále přemýšlejte o své produktivitě

Během celého dne se opakovaně ptejte sami sebe:

Využívám svůj čas v současné době co nejlépe?

Tato jednoduchá otázka může být vynikajícím doplňkem vaší produktivity.

19. Vstaňte dříve, než kdokoli jiný

Vím, že pro někoho může být těžké probudit se brzy ráno, ale klidnému domu nic nepřekoná!Reklamní

Zde je návod, jak začít svůj den v 5:00 a další Jednoduché věci, které včasné stoupačky dělají usnadnit brzké probuzení.

20. Spousta spánku

Když pracujete online, z spánku se může stát dlouho ztracená paměť. Je však důležité hodně se vyspat, aby vaše pracovní doba byla co nejproduktivnější.

Vyzkoušejte tuto noční rutinu, kterou pro produktivitu velmi doporučuji: Průvodce Ultimate Night Rutine: Lepší spánek a produktivní probuzení

21. Cvičení

Výzkum ukázal, že polední cvičení zvyšuje produktivitu a morálku na pracovišti.

Udělejte si krátkou procházku na oběd nebo si během přestávky udělejte několik jednoduchých úseků, abyste maximalizovali svou produktivitu.

Zde pro vás mám několik doporučení pro cvičení:

22. Outsourcing as much as possible

Pokud chcete dosáhnout více za kratší dobu, naučte se práci delegovat nebo zadávat externě. Zde je jen několik společností, které vám pomohou externě zadávat vaše každodenní úkoly:

V této příručce se také dozvíte, jak efektivně delegovat: Jak delegovat práci (Definitivní průvodce pro úspěšné vedoucí pracovníky)

23. Stanovte několik vzrušujících cílů

Bez hodných cílů nikdy nebudete motivováni k tomu, abyste něco dělali.

Stanovte si cíle, které jsou náročné a dosažitelné. Nejlepší rámec pro stanovení cílů je SMART cíl . To znamená, že existují i další nástroje, které vám mohou také pomoci. Například, The Dreamers 'Guide to Reaching Your Goal je skvělý průvodce, který vám pomůže efektivně stanovit a dosáhnout cílů.Získejte zdarma průvodcea naučte se, jak uskutečnit své cíle v letošním roce!

24. Řekněte ostatním lidem o svých cílech

Když řeknete ostatním o svých cílech, budete okamžitě odpovědni.

25. Poslechněte si podcasty

Poslouchejte vzdělávací podcasty nebo zvukové knihy, když cestujete do práce, uklízíte, cvičíte nebo vaříte večeři.

Zvukové učení má sílu přidat hodiny do vašeho dne. Nemluvě o tom, že vaše lebka vám za to určitě poděkuje.

Několik doporučení pro vás: 11 podcastů, které vás inspirují

26. Přečtěte si nejprodávanější knihu Davida Allena Dodělávat věci

Toto je jedna z nejdůležitějších knih o produktivitě, kterou kdy budete číst. Přečtěte si ji, použijte tipy ve svém každodenním životě a zvládněte více věcí.

Tady jsou také další skvělé knihy o produktivitě: 35 knih o produktivitě a organizačních dovednostech pro efektivní život

27. Naučte se zrychlit čtení

Když umíte číst rychleji, budete číst a dozvědět se více! Podívejte se na tyto 10 způsobů, jak zvýšit rychlost čtení .

Můžete také využít aplikaci OutRead, která vám pomůže zrychlit rychlost čtení!

28. Naučte se při čtení přeskakovat

Když čtete knihu, prostě si přečtěte části, které potřebujete, a zbytek přeskočte. Musíte však číst s určitým účelem.

Zde se dozvíte, jak to funguje: Jak číst 10krát rychleji a uchovat si více

29. Zaměření na činnosti zaměřené na výsledky

Paretův zákon (také známý jako pravidlo 80 20) uvádí, že 80% výstupů je výsledkem 20% vstupů. To znamená, že 20% našich akcí vede k 80% výsledků.

Musíme najít 20%, které tvoří 80% našich požadovaných výsledků, a zaměřit se pouze na tyto činnosti.Reklamní

30. Dej si pauzu

Nemůžete vždy pracovat s optimální produktivitou. Místo toho byste měli střílet na práci v krátkých dávkách v nejproduktivnějších časech.

31. Spusťte vícefázový plán spánku

Co je polyfázický spánek?

Polyfázický spánek je specifikace spánkového vzorce určená ke kompresi doby spánku na 2 až 5 hodin denně.^[1]Toho je dosaženo rozložením spánku na krátké (asi 20–45 minutové) spánky po celý den. To umožňuje více bdělých hodin s relativně vysokou bdělostí.

I když se o tom můžete dozvědět více zde, doporučujeme si během dne trochu zdřímnout, abyste si dobili energii.

32. Naučte se říkat ne.

Nemůžeme dělat všechno, a proto se musíme naučit, kdy říct ne, abychom si zachránili zdravý rozum.

Učit se jemné umění říkat ne od Leo Babauta.

33. Přejděte na informační dietu

Většina světa žije z přetížení informací. Musíme vyloučit bezduché surfování po internetu.

Přestaňte číst tři různé noviny denně a kontrolujte své kanály RSS několikrát denně. Jinak nikdy nic neděláte.

Klíčem je omezit se pouze na informace, se kterými můžete okamžitě jednat. Zde je několik jednoduchých tipů, které můžete vyzkoušet: 10 jednoduchých triků produktivity ke správě přetížených informací

34. Uspořádejte svou kancelář

Hromady papíru kolem vašeho stolu mohou být obrovskou překážkou vaší produktivity. Optimalizujte svůj čas uspořádáním své kanceláře, nastavením systému a vyhodením haraburdí.

Podívejte se na tyto 21 tipů, jak si uspořádat kancelář a udělat více a 20 jednoduchých nápadů na organizaci domácí kanceláře, které zvýší vaši produktivitu.

35. Najděte si mentora

Modelováním po těch, kteří již dosáhli úspěchu, ušetříte spoustu času a energie.

Dobrého mentora je těžké najít, takže zde je průvodce, který vám pomůže: Co hledat u mentora

36. Naučte se klávesové zkratky

S pomocí technologie můžete zdvojnásobit efektivitu své práce. Ještě lépe se naučíte všechny klávesové zkratky při používání technologie, například klávesové zkratky.

Při použití klávesové zkratky získáte každý rok 64 hodin!

Nejste si jisti, jaké zkratky se máte naučit? Podívejte se na těchto 22 triků, díky nimž může být kdokoli z Ninja klávesnice.

Kromě učení se zkratkám můžete také vytvářet klávesové zkratky pomocí AutoHotKey .

37. Zvyšte rychlost psaní a ušetřete čas

Víte, že můžete ušetřit? 21 dní v roce pouhým psaním rychle ?

Opravdu nemusíte absolvovat některé seriózní kurzy, abyste mohli psát rychleji, zkuste tyto hry na psaní online:

38. Pracujte z domova a vyhýbejte se každodennímu dojíždění

Pokud je vaše práce flexibilní, zvažte práci z domova. To vám ušetří čas dojíždění a po celý den budete mít energii, protože ušetříte dlouhou jízdu.

Podívejte se na tyto tipy, které vám pomohou zůstat produktivními při práci z domova:

Jak pracovat z domova a zůstat vysoce produktivníReklamní

39. Zbavte se plýtvání časem

Mezi běžné plýtvající časem patří Instant Messenger, videohry, Flickr, kontrola statistik 10krát denně, televize a cizí surfování po internetu.

Nespoléhejte na svou vůli, využijte některé z těchto užitečných nástrojů, které vám pomohou soustředit se: 10 online aplikací pro lepší zaměření

40. Naplánujte si jídlo předem

Naplánujte si všechna jídla na týden dopředu a podle toho si vytvořte seznam potravin. To vám umožní soustředit se na nezbytné - šetří vám čas a peníze. Můžete si také ušetřit ještě více času díky široké škále aplikací. Jedna aplikace, která mi připadá užitečná, je Jídlo . Je to aplikace, která vám poskytuje široký výběr receptů a také vhodné místo pro váš seznam potravin.

Vzhledem k tomu, že tuto aplikaci má více než 4 miliony uživatelů, ukazuje, že existuje dobrý výběr stravovacích plánů, které můžete sledovat, a že je aplikace přátelská k použití.

41. Vařte jídlo hromadně

Když vaříte jídlo hromadně, budete mít spoustu zbytků. Tím se vyhnete nutnosti každodenního vaření.

Další informace o hromadném vaření: Vaření jednou za měsíc: Hackování produktivity nebo nadhodnocený čas?

42. Chraňte se před zbytečným časem telefonu pomocí ID volajícího

Minuty, které věnujete vyzvednutí zbytečných telefonních hovorů, jsou promarněným časem. Tomu můžete zabránit.

Podívejte se na tohoto podrobného průvodce, jak se vypořádat s těmi zbytečnými telefonními hovory: Jak přijít o zbytečné položky, které váš den ztěžují - hovory z mobilních telefonů

43. Vezměte si kratší sprchy

Tenhle může znít hloupě, ale je to vlastně něco, s čím bojuji. Strávím až 30 minut ve sprše. Pomysli na čas, který bych mohl ušetřit pouhým zrychlením.

44. Uložte cesty do banky přímým vkladem

Mnoho zaměstnavatelů nyní nabízí přímý vklad. Pokud ano, pak si můžete být jisti, že to využijete a ušetříte se před řadou výletů do banky.

45. Automatické placení účtů

Kolikrát jste se obávali, zda jste nestihli termín vyúčtování?

Automatické placení účtů vám ušetří čas a eliminuje opožděné poplatky a zvýšené úrokové sazby.

46. Nakupujte online

Kdykoli je to možné, vyhněte se obchodu. Když nakupujete online, můžete se více soustředit na to, co dostáváte.

47. Zrychlete svůj internet pomocí širokopásmového připojení

Mnoho lidí si je vědoma pomalé rychlosti internetu, ale s tím nic nedělá. Ve skutečnosti je to internetový spořič času číslo jedna!

Pokud musíte použít vytáčené připojení, můžete použít akcelerátory jako Pohánět a SlipStream zdvojnásobit nebo dokonce ztrojnásobit rychlost.

48. Udržujte rychlost svého počítače

Pokud jste uživatelem systému Windows, použijte funkci hibernace systému Windows, abyste zabránili zpomalení ukončení a restartování systému Windows.

Nebo možná zvažte přechod na Mac, protože existuje spousta výhod, které o přechodu na Mac z PC pravděpodobně nevíte.

49. Vypněte televizor

Průměrný Američan sleduje každý den více než 4 hodiny televize. Za 65 let života je to 9 let přilepených na trubici.

Pro lepší zdraví a produktivitu vypněte televizor. Tady Dalších 11 důvodů, proč vám říct, abyste přestali sledovat televizi tak často.

Vypněte televizi a budete mít jistotu, že získáte ze života více.

50. Použijte Tivo nebo DVR

To vám pomůže zkrátit hodinový televizní pořad na pouhých 40 minut. Můžete ušetřit čas, aniž byste přišli o zábavu.

Zde je tedy konečný seznam technik, které byste se měli naučit zvyšovat produktivitu. Vyberte si techniky, které pro vás pracují, a udělejte z nich své každodenní zvyky. Postupem času zjistíte, že jste mnohem produktivnější.Reklamní