7 nejlepších bezplatných aplikací pro plánování, které usnadňují plánování

7 nejlepších bezplatných aplikací pro plánování, které usnadňují plánování

Váš Horoskop Pro Zítřek

Před několika lety jsem se rozhodl otevřít své koučovací programy širšímu světu. Abych toho dosáhl, musel bych se přesunout online a používat nástroje jako Skype a FaceTime. (Zoom byl tehdy v plenkách a Microsoft Teams byl stále ve vývoji).

Jedním z prvních problémů, kterým jsem čelil, bylo to, jak jsem si naplánoval koučování. Žiji na východní straně světa v severovýchodní Asii a většina mých klientů žije v Severní Americe a Evropě. Uvědomil jsem si, že budu pracovat s časovým rozdílem až sedmnáct hodin.



Abych tento problém překonal, začal jsem hledat službu plánování, která by automatizovala mé hovory.



Služba plánování vám umožňuje nastavit parametry, kdy může osoba naplánovat schůzku s vámi. Všechno, co jsem musel udělat, bylo nastavit časy, kdy budu k dispozici pro hovor nebo schůzku, a osoba, která se mnou chtěla naplánovat hovor, si mohla vybrat čas z časů, které jsem zpřístupnila prostřednictvím odkazu, který jsem s nimi sdílela . Díky tomu jsem nemusel posílat e-maily sem a tam a snažil jsem se najít vhodný čas pro nás oba.

Plánování služeb prošlo v posledních několika letech dlouhou cestou a stalo se docela konkurenčním trhem. Jednou z výhod používání takové služby je, že jakmile si někdo naplánuje schůzku s vámi, většina z těchto služeb přidá schůzku do vašeho kalendáře a rozešle všem stranám připomenutí schůzky.

S mnoha z nás teďpracování z domovaVýhodou používání plánovací služby je, že si můžete nastavit různé časové bloky v den, kdy si s vámi lidé mohou domluvit schůzku, a můžete si během dne nechat čas bez schůzek, takže se můžete pustit do nějaké kvalitní hloubkové práce bez obávat se vyrušení.



Pokud sdílíte svůj plánovací odkaz se svými kolegy a klienty, můžete si být jisti, že váš pečlivě naplánovaný den nebude rušen lidmi, kteří se vám budou snažit najít vzájemně vhodný čas na schůzku.

Níže jsem uvedl seznam mých nejlepších sedmi bezplatných plánovacích služeb, které můžete použít, abyste získali mnohem větší kontrolu nad svým dnem.Reklamní



1. Kalendář

Kalendář je nástroj, který kombinuje všechny vaše potřeby plánování a schůzek v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní. Calendar má jednotný řídicí panel, který se integruje se všemi populárními službami kalendáře, včetně Google, Microsoft a Apple.

Řídicí panel kalendáře zobrazuje, co má váš den na skladě. Můžete snadno vytvářet schůzky a snadno upravovat naplánované události. Jeho analytické nástroje nabízejí pohled na to, jak vy a váš tým trávíte čas, což vám umožní přizpůsobit se a být časově co nejefektivnější.

Tato aplikace může odpovědět na všechny vaše plánovací potřeby vytvořením inteligentních odkazů, které automaticky vyhodnotí vaši dostupnost ve všech různých kalendářích, které jste synchronizovali na řídicí panel. Tato funkce zajišťuje, že nikdy nebudete mít dvojí rezervaci. Umožňuje účastníkům schůzky vybrat a kliknout na odkaz a rezervovat čas, který funguje pro obě strany.

Kalendář má také plánovací nástroje pro vytváření různých typů odkazů, které byste mohli chtít, včetně skupinových schůzek, individuálních diskusí nebo školení, která vyžadují přihlášení více účastníků současně.

2. Čtverec

Náměstí je jednou z nejpopulárnějších bezplatných služeb. Square není jen plánovací služba. Prostřednictvím této služby můžete také podnikat, protože vám umožňuje přijímat platby a sledovat vaše klienty.

Pokud jste osobní trenér, trenér, učitel, kadeřník nebo jakýkoli jiný podnik, který vyžaduje, aby si vaši zákazníci a klienti s vámi naplánovali schůzky, pak je Square skvělou volbou.Reklamní

Square se integruje do Kalendáře Google a má mobilní aplikaci pro iOS i Android pro správu vašich schůzek, ať jste kdekoli.

3. Kalendářně

Možná nejoblíbenější služba plánování, Kalendářně integruje se téměř se všemi typy kalendářů; ať už používáte Google Calendar, Outlook nebo Apple, Calendly se s ním integruje. Calendly můžete také vložit přímo na svůj web.

Ještě důležitější je, že dnes můžete také integrovat Zoom a Microsoft Teams s Calendly, takže stačí kliknout na počáteční schůzku přímo z Zoom nebo Teams.

Stejně jako u Square je tato aplikace ideální pro učitele, kosmetičky, osobní trenéry a všechny sóloprsty, protože vám umožňuje nastavit si rozvrh a vaši studenti a klienti si mohou vybrat čas a datum, které jim vyhovuje.

Můžete také nastavit limity plánování, abyste nepřijali žádná překvapení. Můžete jej například nastavit tak, aby si lidé u vás nemohli rezervovat schůzku méně než několik hodin před časem.

4. Bookafy

Bookafy je další bezplatná služba, která má pod kapotou spoustu energie. Můžete naplánovat neomezené schůzky a typy. Typ schůzky může být délka schůzky (30 minut, 60 minut atd.) Nebo, pokud jste kosmetička, typ rezervované služby.

Web Bookafy je krásný, což je důležité pro vaši obchodní značku. Je to intuitivní pro vaše klienty a dělá celý zážitek z plánování radost.Reklamní

Můžete se ujistit, že váš zákazník nebo kolegové obdrží všechny přihlašovací údaje ke schůzce, když naplánují hovor, a také můžete přijímat platby od svých klientů prostřednictvím rozhraní Bookafy.

5. Jednoduše si mě zarezervujte

Jednoduše si mě zarezervujte je bezplatná služba, kde si můžete přizpůsobit požadované doplňky. Většina doplňků jsou placené služby, ale pokud hledáte jednoduchou službu plánování bezplatných schůzek zdarma, pak si SimplyBook me určitě stojí za prohlédnutí.

K dispozici je mobilní aplikace pro správu vašich schůzek. Můžete také integrovat SimplyBook Me s vaší stránkou na Facebooku nebo účtu Instagram, aby si vaši zákazníci a klienti mohli naplánovat schůzky prostřednictvím této stránky.

Připomenutí lze přizpůsobit, takže si můžete nastavit připomenutí schůzky na dobu, kdy chcete, aby vaši klienti připomínali. Většina služeb nabízí pouze 24hodinové připomenutí; s SimplyBook Me můžete nastavit plán připomenutí.

6. 10 až 8

10 až 8 je skvělá služba plánování, která zaručuje, že jejich bezplatná služba bude navždy zdarma. Máte omezeno na 100 schůzek měsíčně, ale pro malé firmy, které hledají lepší způsob správy schůzek a schůzek, za vás udělá práci 10 TO 8.

Stejně jako Picktime můžete použít 10 TO 8 k plánování kurzů a můžete nastavit opakované schůzky, pokud například pořádáte stejnou třídu každý den nebo týden ve stejnou dobu.

Další výhodou používání 10 TO 8 je, že si můžete nastavit své účty Stripe nebo PayPal, takže můžete přijímat platby, když si zákazník naplánuje schůzku s vámi, což vám ušetří potíže s honěním za platbami.Reklamní

7. Kalendář Google

A konečně, málo známá vlastnost v Kalendář Google je schopnost nastavit kalendář, kde si vaši klienti mohou naplánovat schůzky. Je to spíše méně automatizované než výše uvedené služby, ale funguje to.

Tuto službu jsem využil před mnoha lety, když jsem učil angličtinu. Všechno, co jsem musel udělat, bylo nastavit časové bloky, které jsem měl k dispozici, a poslat odkaz na kalendář svým studentům. Poté si mohli vybrat časy, které pro ně budou fungovat.

Neexistují žádná automatická připomenutí; záleželo by na tom, zda má váš klient nebo kolega ve svých kalendářích nastavená připomenutí, ale funguje to, a pokud hledáte službu, která bude vždy zdarma a bude vám mít kontrolu nad svými časy, udělá to Kalendář Google pro tebe.

Sečteno a podtrženo

S plánovacími službami máte dnes na výběr. Mnoho z nich je zdarma a lze je integrovat do svých webových stránek, aby si zachovaly kontrolu nad vaší značkou.

Plánování služeb vám může ulehčit plánování schůzek a také vám umožní mít kontrolu nad svým kalendářem. To je pro mě jedna z nejlepších vlastností této služby. Můžu pokračovat ve své práci, s jistotou, že nebudu dostávat neočekávané pozvánky na schůzku nebo telefonní hovory. Mohu lidi odkázat na svou plánovací službu a nechat to udělat za mě veškerou tvrdou práci.

Užitečnější nástroje produktivity

Doporučený fotografický kredit: Thom Bradley přes unsplash.com

Kalkulačka Caloria