7 produktivních způsobů, jak organizovat své aktivity při hledání zaměstnání denně

7 produktivních způsobů, jak organizovat své aktivity při hledání zaměstnání denně

Váš Horoskop Pro Zítřek

Už jste někdy snili o něčem takovém? Dojdete ke konci svého závazku při hledání zaměstnání pro daný den. Podíváte se zpět na své plánované úkoly, splnili jste je a sledovali. Zaměřili jste se na své cíle a vaše úsilí se vyplatilo. Pokud ano, pak prosím věřte, že tento sen se může stát vaší realitou se zavedeným organizačním systémem. Nejprve si musíte uvědomit důležitost samosprávy.

Schopnosti samosprávy vám pomohou co nejlépe využít váš čas při hledání zaměstnání. David Allen , autor knihy Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, poskytuje popis samosprávy:



Důvěryhodná znalost samosprávy je opravdu otázkou toho, co děláme sami se sebou během doby, kterou máme. Samospráva musí zahrnovat správu našich myšlenek a emocí a efektivní řešení našich pracovních, rodinných a komunitních vztahů. Jde o získání dynamické rovnováhy kontroly a perspektivy, abyste dosáhli úspěšnějších výsledků a cítili se při tom uvolněnější.



Abyste zvládli zdlouhavé hledání zaměstnání, musíte se spravovat sami. Pokud tedy máte zájem zlepšit své návyky při organizaci hledání zaměstnání, zvažte 7 tipů níže.

1. Naplánujte a určete cíle svého dne

Primárním cílem při hledání zaměstnání je co nejrychleji získat vhodné zaměstnání. Aby k tomu došlo, musíte věnovat čas každé části efektivního procesu hledání zaměstnání: hledání zaměstnání, uchazeče o zaměstnání, příprava na pohovor, sledování a pokračování, ať už dostanete nabídku práce, či nikoli.

Aktivity zahrnují vše od hledání cílených společností a jejich dostupných pozic až po přípravu a odeslání životopisů a motivačních dopisů.Reklamní



Abyste se nenechali přemoci, rozdělte tyto aktivity na zvládnutelné každodenní úkoly. Zaměřte se na to, co dnes můžete udělat, a určete si své cíle. Při organizaci hledání zaměstnání mohou zahrnovat ukázkové denní cíle:

  • Identifikace 3 zájmových společností
  • Výzkum a studium těchto společností za účelem získání přehledu
  • Hledání vhodných pozic

2. Mějte seznam připomenutí hledání zaměstnání a sledujte úspěchy

Je užitečné určit si cíle pro daný den, jak již bylo uvedeno výše. Jakmile to uděláte, můžete použít seznam připomenutí, který vám pomůže soustředit se na to, co musíte udělat. Seznam úkolů (nebo seznam připomenutí pro účely paměti) zahrnuje identifikaci konkrétních věcí, které chcete dokončit do konce dnešního hledání zaměstnání. Můžete to udělat prostřednictvím rukopis nebo zefektivnění pomocí digitálních aplikací .



Na čem nejvíc záleží; je však zjednodušení. Neměli byste se nad to zavázat. Začít s 3-5 položek a upřednostnit každou položku podle naléhavost a důležitost . Odtamtud se můžete nejprve zaměřit na řešení naléhavého předmětu, čímž eliminujete rušivé vlivy. Zaškrtnutím úkolů, které denně dokončíte, sledujete své úspěchy a pokrok.

3. Vytvořte si plán kolem svého „špičkového“ času

Přijetí opatření posune vaše hledání zaměstnání vpřed. Mezitím vám plán pomůže dosáhnout vašich denních cílů. Neváhejte se rozhodnout, ve které části svého dne se budete věnovat hledání zaměstnání (například ráno nebo večer). Před spácháním se vám však může hodit znát svůj „špičkový“ čas nebo část dne, kdy budete mít nejvíce energie věnovat se svým činnostem při hledání zaměstnání.

Daniel Gold navrhuje několik strategií pro zjistit svůj nejproduktivnější čas , což zahrnuje hodnocení vašich pocitů. On říká:

Zapište si, jak jste strávili minuty, a dělejte si poznámky o tom, jak jste se cítili. Buď upřímný. Někdy můžete zjistit, že se cítíte „na hřišti“, což je dobré znamení, že něco zjistíte o své produktivitě.

Měli byste vyzkoušet různé plánovací systémy, abyste zjistili, který z nich pro vás pracuje. Měli byste navíc naplánovat flexibilitu. Věci se ne vždy stávají podle plánu, a to z různých důvodů, takže je užitečné se na ně připravit.

4. Ukládejte společně své informace pro usnadnění přístupu

Pokud jste v určitém okamžiku obdrželi výzvu k pohovoru, ale nepamatovali jste si společnost nebo pozici, o kterou jste se ucházeli, budete mít výhodu sledování a ukládání tohoto typu informací.

Rich DeMatteo, zakladatel společnosti Kukuřice na klasu , navrhuje tabulku sledující následující informace o úloze:

  • Společnost a kontaktní jméno
  • Datum odeslání
  • Dovednosti potřebné pro práci
  • Jakákoli a všechna slova v popisu úlohy, která odpovídají vašemu seznamu přání
  • Kroky dosažené v procesu přijímání (čekání, nikdy neslyšel, obrazovka telefonu dokončena nebo naplánována, rozhovor dokončen nebo naplánován a odmítnut)

Přidám také sledování přihlašovacích údajů vaší společnosti. 75% větších společností používat sledovací systémy uchazečů. Tyto softwarové aplikační systémy vyžadují přihlášení pomocí uživatelských jmen a hesel. Z tohoto důvodu vám doporučuji ukládat je také pro usnadnění přístupu.

Pokud dáváte přednost, existuje několik alternativ k tabulce, například určený notebook, dokument Google nebo digitální nástroj. Je to tvoje volba. Váš sledovací nástroj dle výběru; při dalším hledání zaměstnání vám však musí být k dispozici aktualizace a recenze.

5. Dávejte si pozor na (se strachem související) otálení

Při dlouhém hledání zaměstnání pravděpodobně narazíte na otálení. To ovlivňuje vaši schopnost splnit úkoly, které musíte splnit, abyste mohli pokročit vpřed. Víte, že máte tyto věci naplánované, ale místo toho děláte něco jiného. Ve většině případů přichází strach a vede k otálení.Reklamní

Je důležité prosadit prokrastinaci a dělat věci. Překonání prokrastinace není snadné, zvláště když vaše obavy vyplývají z neustálých zklamání při hledání zaměstnání.

Pokud však chcete jednat, měli byste zvážit následující tipy:

  • Určete své obavy. Když je poznáte, nestanete se obětí svých obav.
  • Naplánujte si své každodenní úkoly. Plánování úkolů (jak je uvedeno výše) vám pomůže bojovat proti prokrastinaci.
  • Přijmout opatření. Nechcete tolik plánovat, že nikdy nebudete jednat. Je to důležité jen začni . Pro začátečníky se věnujte 10 minutám aktivity bez rozptylování a uvidíte, kolik toho zvládnete.

6. Odstraňte své úkoly a obnovte je

Chcete se co nejrychleji vrátit zpět k pracovní síle. Neexistuje způsob, jak byste se mohli občerstvit ze svých úkolů, že?

To byla moje myšlenka při vstupu do řad nezaměstnaných. Pravda však je: i když se to zdá být kontraproduktivní, dobře naplánované přestávky jsou prospěšné pro vaše zdraví a pohodu.

Hledání práce je práce a přestávky jsou pro uchazeče o zaměstnání stejně důležité jako pro ty v pracovním světě. Zabraňují vyhoření, frustraci a stresu. Můžete pracovat pro 52 minut nebo 90 minut , před přerušením po dobu 5, 10, 15 nebo 20 minut. Budete vědět, kolik času potřebujete na odpojení.

Po určení přestávek je můžete použít pro:Reklamní

  • Jíst
  • Čtení
  • Psaní
  • Cvičení
  • Dřímání
  • Odráží
  • Socializace

Ať děláte cokoli, během přestávek se vyhýbejte lovu, abyste se mohli nabít. Smyslem zlomení je zaměřit se na něco jiného, ​​než je daný úkol.

7. Stanovte a udržujte hranice

Při organizaci hledání zaměstnání byste neměli váhat se stanovením a udržováním hranic. Hledání zaměstnání vás pohltí, když neurčíte limity. Nezapomeňte: ve vašem životě je víc než jen hledat práci. Musíte vědět, kolik toho stačí. Každý den musíte vědět, kdy ukončit hledání práce, abyste nepracovali z místa přetížení.

Proč? Protože proces hledání práce rychle vysává vaši energii. Existuje jen tolik času, že můžete pracovat efektivně, než se vyčerpáte. Proto je důležité stanovit hranice. Pomáhají udržovat zdravou rovnováhu mezi hledáním práce a životem. Také vás osvobodí pro zapojení do dalších produktivních činností, jako je budování dovedností.

Budete své aktivity při hledání zaměstnání organizovat každý den?

Doufejme, že na konci tohoto článku uvidíte výhody organizace hledání zaměstnání. Tento proces zahrnuje mnoho činností a úkolů, takže organizace je zásadní. Pomůže vám naplánovat, naplánovat a dokončit vaše cíle. Pomáhá vám také ukládat informace a vyvažovat vše denně.

Analyzujte tyto tipy a zjistěte, zda pro vás budou fungovat. Pokud ne, pak je prioritou najít pro vás užitečný organizační systém - a držte se ho.

Doporučený fotografický kredit: Alejandro Escamilla přes unsplash.com Reklamní

Kalkulačka Caloria