7 jednoduchých návyků pro vylepšení pozornosti k detailům

7 jednoduchých návyků pro vylepšení pozornosti k detailům

Váš Horoskop Pro Zítřek

Pozornost věnovaná detailům je sama o sobě důležitá, ale také vám dává přesnější pohled na to, jaký může být celkový obraz. Přemýšlet nad drobnými odstíny projektu, aniž byste zapomněli, proč na nich záleží, je dílem systémové myšlení .

Systémoví myslitelé vidí, jak jednotlivé pohyblivé části iniciativy interagují, aby celá věc fungovala. V případě, že se to zdá trochu abstraktní, pojďme se na to podívat v konkrétnějším kontextu: na pracovišti.



Obsah

  1. Proč je při práci klíčové věnovat pozornost detailům
  2. Jste osoba zaměřená na detail?
  3. Jak trénovat pozornost věnovanou detailům
  4. Závěrečné myšlenky

Proč je při práci klíčové věnovat pozornost detailům

Každý člen týmu musí věnovat pozornost detailům, aby mohl pohybovat jehlou pro větší organizaci.



Statistiky prostě nevycházejí z tabulek. Vytahování klíčových údajů z dat vyžaduje, abyste je extrahovali, transformovali a načetli do analytického nástroje. Ať už čelíte jakémukoli obchodnímu rozhodnutí, uděláte lepší, pokud znáte podrobnosti.

Nejde však jen o obchodní inteligenci. Zvažte, proč záleží na detailech v jiných oblastech práce:

Odbyt

Zejména u společností B2B se prodej týká budování vztahů. Pozornost věnovaná detailům umožňuje zapamatovat si jména dětí nebo členů týmu vedoucího prodeje.



Správné dodržení smluvních podmínek vyžaduje pozornost do detailů. Stejně tak vyzvednutí neverbálních signálů vyhlídek - které jsou podle výzkumníků řeči těla zodpovědné za více než polovinu dopadu zprávy.[1]

Marketing

I když se dozvíte více o automatizaci pracovních postupů[2]dokáže minimalizovat chyby, nenahrazuje silnou pozornost věnovanou detailům. Kořeny překlepů z kopírování e-mailů, udržování špičkových trendů dne a porovnávání cílových klíčových slov kvůli SEO - to vše zaujme lidské oko.Reklamní



Na maximalizovat produktivitu , automatizujte nepodstatné úkoly a trávte čas, který ušetříte, hledáním hlouběji do detailů ostatních.

Lidské zdroje

Nikdy nezáleží na detailu více než na práci s lidmi. Všechno, od správného zadávání čísel sociálního zabezpečení na formulářích zdravotního pojištění až po zajištění včasného zaplacení každého člena týmu, věnuje pozornost detailům. Personál HR bez pozornosti do detailů by mohl společnost žalovat nebo poskytnout špatnou zaměstnaneckou zkušenost.

Vedení účetnictví a účetnictví

Strýčka Sama si mohou získat pozornost i malých chyb na výplatě.[3]Pozornost věnovaná detailům zajišťuje vedení přesných finančních záznamů, které jsou nezbytné pro vše od auditů až po finanční prognózy.

Účetní musí věnovat pozornost detailům, aby měli přehled o neuhrazených klientských fakturách. Zejména u veřejných společností potřebují účetní podrobnou pozornost, aby mohli investorům poskytovat přesné informace.

Vedení lidí

Zpočátku by se vedení mohlo zdát jako oblast, kde záleží na velkém obrazu více než na detail. Ale detaily bývají tam, kde lze provádět vylepšení. Vedoucím, kteří jsou příliš daleko od každodenních procesů, mohou chybět příležitosti, kde se skrývají inovační příležitosti.

Pozornost k detailu je důležitá pro každou roli ve společnosti. Jak tedy můžete zjistit, zda jste nebo nejste osoba zaměřená na detail?

Jste osoba zaměřená na detail?

Lidé orientovaní na detail ano určité věci že ti, kteří tuto vlastnost nemají, ne. Ale to, že děláte některé z těchto věcí, nutně neznamená, že máte smysl pro detail. Každý může například zachytit výrazný přízvuk nebo si pamatovat tváře.

Všiml jsem si, že lidé s nadprůměrným důrazem na detail mají určité tendence. Pokud se na vás vztahuje více než polovina z nich, je spravedlivé vsadit, že dobře vidíte podrobnosti:Reklamní

Sebekritický

Lidé, kteří mají smysl pro detail, často tuto dovednost obrátí na sebe. Není to vždy špatná věc, ale může to být. Sebekritičtí lidé neustále hledají způsoby, jak se zlepšit.

Když se stane problémem, je to, když se příliš soustředí na detaily, které se jim na sobě nelíbí. Mnoho lidí zaměřených na detail se musí naučit vidět dobro v sobě.

Emocionálně inteligentní

Podobně lidé orientovaní na detail dokážou dobře zachytit emoce ostatních. Zjistí narážky, které si ostatní nevšimnou, a spojují tečky, aby pochopili skutečné myšlenky a pocity dané osoby.

Tato schopnost je při práci obzvláště důležitá: Výzkum zveřejněný v Harvard Business Review naznačuje, že emoční inteligence představuje téměř 90% úspěchu vysoce výkonných umělců.[4]

Obezřetný

Obezřetní lidé pečlivě přemýšlejí o tom, co by mohlo ovlivnit budoucnost. Projít si, co v případě, že scénáře vyžadují systémové myšlení: Sledování efektů zvlnění každé akce vyžaduje pozornost k detailu, abyste viděli větší obrázek.

Neurotický

Pozornost na detail má své klady a zápory jako osobnostní rys. Má však jasné výhody na pracovišti a pro ty, kteří dokážou pochopit související rysy, jako je neuroticismus,[5]může prohloubit vztahy člověka a pomoci mu vyhnout se zbytečnému riziku.

Otázkou je, jak můžete trénovat svou pozornost k detailům?

Jak trénovat pozornost věnovanou detailům

Mohli byste předpokládat, že pro orientaci na více detailů toho není mnoho. Jak je možné, že budete více pozorní k věcem, které přirozeně přehlížíte?Reklamní

1. Projděte místa, která byste normálně neudělali

Jednoho dne zkuste jít do práce pěšky. Pokud je to příliš daleko, jděte do obchodu s potravinami. Jde o to, zpomalit a věnovat pozornost tomu, co je kolem vás, když normálně myslíte jen na svůj cíl.

Budete ohromeni tím, co si všimnete. I když jste léta chodili stejnou cestou do práce az práce, uvidíte domy, které jste nikdy předtím neviděli. Uslyšíte ptáky, ucítíte vůni rostlin a dokonce ucítíte tlakové body na nohou, které vytvářejí zcela nový zážitek.

2. Čtěte pravidelně

Přemýšlejte o tom, jaké to je vrátit se a znovu si přečíst svou oblíbenou knihu: podruhé si všimnete předzvěsti, motivace postav a zápletek, které jste při prvním čtení prostě neviděli. Protože již znáte hlavní body zápletky, můžete věnovat pozornost detailům, které jste prostě neměli šířku pásma, abyste je poprvé objevili.

3. Vezměte časté přestávky

Přestávky jsou důležitým způsobem, jak zpomalit, zejména v práci. Je snadné se dostat do svého seznamu priorit tak, že si zapomenete všimnout vlastních myšlenek a pocitů. Máš žízeň? Pokud se potíte, je to proto, že jste z něčeho nervózní?

Rozvíjení pozornosti k detailu spočívá v tom, že si všimnete. Chcete-li si více uvědomit, nejlepší je začít s vědomím sebe sama.

Hack, o kterém neví lidé, aby ušetřili čas ve vašem dni na přestávky, je používat kalendář Google k rychlým schůzkám. To vám umožní automaticky zkrátit naplánované schůzky o 5 nebo 10 minut a přidat tak další přestávky ve vašem dni.

4. Odložte telefon

Příliš mnoho času na obrazovce může zkratovat mozek způsobem, který ztěžuje soustředění. Když se na něco nemůžete soustředit, nevšimnete si toho ani zdaleka tolik podrobností, jako byste tomu byli jinak.

Je pravděpodobné, že nemůžete přestat používat obrazovky úplně. Místo toho nastavte hodiny bez obrazovky v klíčových časech: Než ráno odjedete do práce, před velkým testem, a zejména za jízdy, nechte si smartphone uložený v kapse.Reklamní

5. Hrajte hry jako „I Spy“

Zlepšení pozornosti k detailu vyžaduje práci, ale nemusí to být mizerné. Procvičte si všímání malých funkcí v rušných prostorech. Hry jako Where’s Waldo a I Spy, které si můžete zahrát zdarma online, vám pomohou trénovat oči, aby v hlučném obrazu viděly něco konkrétního.

6. Často komplimentujte ostatním

Poskytnutí opravdového, jedinečného komplimentu vyžaduje značnou pozornost věnovanou detailům. Přemýšlejte o tom: Velké komplimenty poukázat na pozitivní rys u někoho, který si ostatní často nevšimne.

Vyzvěte se. Překračujte vizuální komplimenty jako, líbí se mi váš svetr. Jaké způsoby, rysy nebo způsoby myšlení vykazuje váš cíl, které by si všiml pouze někdo, kdo by věnoval pozornost detailům?

7. Rozbíjejte cíle na menší kousky

Cokoli chcete dosáhnout, zahrnuje několik kroků. I jednoduchých cílů, jako je získání nových přátel, je třeba dosáhnout řady akcí. Možná začnete výše uvedeným nápadem: Dejte každý den alespoň jednu výjimečnou pochvalu.

Jakmile se seznámíte, můžete tuto osobu vzít na oběd. Pozornost k detailu je důležitá pro promyšlení toho, jak se ve skutečnosti dostanete z bodu A do bodu B.

Závěrečné myšlenky

Trénování pozornosti na detail vyžaduje čas, ale stojí za to. Přemýšlejte o lidech, které respektujete: Pravděpodobně jsou ohleduplní k ostatním, ochotní, kde mohou být, a pilní ve svém vlastním životě.

Chcete-li se stát osobou, kterou chcete být osobně a profesionálně, věnujte svou pozornost podrobnostem.

Doporučený fotografický kredit: Kat Stokes přes unsplash.com Reklamní

Odkaz

[1] ^ The New York Times: ‚Definitivní kniha řeči těla '
[2] ^ MixMax: Použijte automatizaci pracovního postupu pro „dobré ne zlé“
[3] ^ onpay: 10 kroků, jak udržet strýčka Sama v roce 2020 mimo záda (a z vaší kapsy)
[4] ^ Harvard Business School Online: Proč je ve vedení důležitá emoční inteligence
[5] ^ Psychologie dnes: Neuroticismus

Kalkulačka Caloria