Dlouhodobý pohotovostní režim v oblasti produktivity, a soubor tickler je připomínka systém, který má fungovat jako doplněk k vašemu pravidelnému systému kalendáře a plánování . Ačkoli existuje několik různých druhů ticklerových pilníků, nejznámější (hlavně díky Davidu Allenovi Dodělávat věci a Merlin Mann 43 složek ) je systém s 43 složkami, s 31 očíslovanými denními složkami a 12 označenými měsíci roku.

Myšlenka je docela jednoduchá: vše, co potřebujete připomenout k nějakému budoucímu datu, jde do vašeho souboru tickler . Každé ráno je složka toho dne vytažena a obsah umístěn do vaší doručené pošty a vše, co jste tam umístili dny, týdny nebo měsíce dříve, máte po ruce, když ji potřebujete.Reklamní

Nastavení 43 složek umožňuje - snadno, rovnoměrně - nastavit připomenutí až na rok dopředu. Každá očíslovaná složka stojí za den v měsíci. Za nimi jsou seskupeny všechny složky označené měsíci a vpředu složka příštího měsíce. Vzhledem k tomu, že dnes je 5. září, měli byste vidět složku 5 vpředu, následovanou 6-31, poté říjnem až příštím zářím. Když vyprázdním dnešní složku, umístím ji na zadní stranu očíslovaných složek a 6 z nich nechám připravených na vytažení zítra.

Na konci měsíce se otevře říjnová složka a její obsah se umístí do příslušných očíslovaných dnů a vyprázdněná složka se umístí na zadní stranu měsíců. Tím se vytvoří postupný cyklus složek, který každé ráno prezentuje složku s obsahem daného dne.Reklamní

To, co se vejde do složek, záleží jen na vás, ale zjevně je dobrým kandidátem cokoli ze dne: účty, faktury, datovaný materiál k odeslání, lístky na koncerty a představení, cestovní doklady atd. Lze přidat také další položky, které v určitý den budete potřebovat, například pas v den, kdy odletíte ze země, nebo šekovou knížku pro den platby faktury.

Opakující se události, které si chcete připomenout - například zalévání rostlin každé tři dny - lze zapsat na kartotéční lístky. Složku vyprázdníte do složky Doručená pošta, zpracujete složku Doručená pošta, přečtete si připomenutí, zalejete rostliny a umístíte kartu do libovolného data o tři dny později.Reklamní

Někteří lidé používají soubor tickler jako výstup ze své doručené pošty. To znamená, že pokud do konce dne nezpracovali svoji doručenou poštu, aby se vyprázdnila, vše přejde do zítřejšího kalendáře. Nejsem velkým zastáncem toho, ale předpokládám, že jim to dá určité psychologické uspokojení, aby na konci dne odešli s prázdnou schránkou.

Nejtěžší část o používání souboru tickler je ve skutečnosti začínající používat to. Zvyknout si na vkládání věcí do souboru ticklerů a jejich každodenní kontrolu, aby se dostaly zpět, může chvíli trvat. Ve skutečnosti možná budete muset udělat to, co jsem udělal, když jsem poprvé začal používat soubor tickler: nastavte připomenutí pro vaše připomenutí! To znamená, že do aplikace Outlook vložím úlohu se souborem šekového tickeru a nastavím, aby se opakovala každé ráno. Jistě, každé ráno jsem zapomněl, dokud mi nepřijde oznámení, které mi to připomene.Reklamní

Nakonec se však používání souboru tickler stane zvykem. Když do něj přidáte více a více věcí, budete s větší pravděpodobností to kontrolovat, a jak to budete stále více kontrolovat, budete do toho pravděpodobněji vkládat věci. Tyto dva návyky se vzájemně posilují po chvíli dosáhnete kritického množství a zapomnětlivost přestane být problémem.

Se tam dostat, opravdu pomáhá udržet váš soubor ticklerů někde na očích (aniž byste byli v cestě). Stolní kartotéky jsou k tomu perfektní - obvykle hlubší než 12/30 cm, nezabírají mnoho místa, přicházejí v různých atraktivních (a připouštím, že ne tak atraktivních) vzorech a jejich otevřená horní část znamená při vyřazování dnešního spisu neexistuje žádná sebemenší překážka.Reklamní

Při důsledném používání se soubor ticklerů může stát důležitou součástí vašeho přívěsného mozku, vyskočí vám věci, když to potřebujete, a zabrání jim v cestě, pokud to nepotřebujete. V dnešním světě vyspělých technologií po celou dobu je to dokonce trochu uklidňující: jednoduché, rozhodně nízké a efektivní.

Typ bonusu: Toto je tip, na který jsem narazil tady a je to tak dobré, že jsem to musel zahrnout. Standardní nastavení 43 složek vám dává data, ale ne názvy dnů, což může být matoucí. K identifikaci dnů použijte spony na pořadače, označené dny v týdnu a připnuté na horní část předních 7 složek. Když odeberete každou složku a přesunete ji dozadu, umístěte její klip na složku po poslední složce s pořadačem. Brilantní!