Psaní poznámek je užitečné při zlepšování paměti a zvyšování produktivity práce. Když si budete psát poznámky, máte něco hmatatelného, ​​na co se můžete vrátit, pamatovat si, co je třeba udělat, a znovu získat kontrolu nad svou prací po celý den.

Existují tisíce různých aplikací pro psaní poznámek, které můžete použít na počítači nebo mobilním zařízení. Dva nejoblíbenější jsou Evernote a Microsoft OneNote, protože jsou neuvěřitelně efektivní a efektivní, přičemž každý z nich má řadu extrémně věrných uživatelů a obhájců.

Jak tedy jde o Evernote vs OneNote, jak zlepšují produktivitu?

Obsah

1. Přehled Evernote a OneNote
2. Shromažďování informací
3. Psaní poznámek
4. Mobilita
5. Která aplikace je lepší pro zlepšení paměti a produktivity?

Přehled Evernote a OneNote

Nejprve úvod do dvou platforem. Evernote je aplikace, která vám umožní ukládat obsah, dělat si poznámky, psát seznamy a organizovat je všechny. I když jsou uloženy v poznámkových blocích, celý koncept této produktivní aplikace se podobá univerzální doručené poště, kde můžete uložit vše, co jste nashromáždili, abyste je pomocí značek mohli rychle najít, když je potřebujete.

Microsoft OneNote , na druhou stranu, funguje velmi podobně jako digitální verze notebooků, které jste nosili ve škole. Kromě ukládání všech vašich poznámek a různých typů obsahu, který jste shromáždili, můžete je také uspořádat do sekcí, stránek a kontejnerů.

Každá z těchto aplikací nabízí svým uživatelům řadu funkcí, které jim pomohou zlepšit jejich produktivitu a paměť. Protože také žádná aplikace není dokonalá, každá má také své silné stránky a omezení.

Abychom získali lepší představu o tom, která aplikace bude vaší nejlepší volbou, porovnáme je na základě tří klíčových funkcí, které jejich uživatelé nejčastěji používají: shromažďování informací, psaní poznámek a mobilita.

Shromažďování informací

OneNote i Evernote přicházejí s vlastním rozšířením webového clipperu, které vám umožní rychle shromažďovat a ukládat informace z různých webů, jakmile je najdete.

Oba vám dávají možnost zvolit, zda chcete uložit celou webovou stránku tak, jak je, ve zjednodušené verzi bez reklam, nebo jen v části stránky. Před uložením můžete také přidat několik poznámek, abyste si snadněji zapamatovali, proč jste ořízli konkrétní zdroj.

Vzhledem k tomu, že OneNote vám poskytuje větší strukturu pro uspořádání vašeho obsahu, jeho webový clipper vám umožňuje vybrat nejen poznámkový blok, do kterého chcete uložit podrobnosti, ale také jakou část poznámkového bloku.

Reklamní

Zdroj: OneNote.com

Evernote vám dává možnost přidat ke svým webovým výstřižkům značky, než je uložíte, abyste je mohli snáze vyhledat později.

Prémioví uživatelé získají přístup k funkci Související výsledky Evernote, která se nachází v části Možnosti. Při vyhledávání na Googlu spustí Evernote sekundární vyhledávání, které zobrazí všechny poznámky související s klíčovým slovem, které jste použili při hledání informací.

Zdroj: Zapier.com

Tato funkce je podle Jeremy Skillings, prezidenta Youcanbefound.com, přínosná, protože vám sděluje, jaké informace již máte uložené v poznámkách.

V některých případech, kdykoli provedu průzkum, zjistím pomocí této funkce, že již mám v účtu Evernote uloženy přesné informace, které potřebuji. To samo o sobě snižuje značné množství času, který trávím na projektech.

Psaní poznámek

Obě tyto aplikace pro produktivitu vám umožňují vytvářet a formátovat poznámky a vytvářet bohaté dokumenty. Mezi tyto funkce patří změna velikosti a barvy písma, přidání tabulek a vložení mediálních souborů.

Funkce psaní poznámek Evernote jsou velmi podobné dokumentu Word, protože jsou velmi strukturované podle toho, jak vkládáte poznámky.

Profesionálové, kteří potřebují být schopni vytvářet a mít přístup k dobře strukturovaným dokumentům v této oblasti, tvoří velkou část věrných fanouškovských základen Evernote. Jeden takový 2letý uživatel v oblasti nemovitostí, Anthony Gilbert z RealFX.com, měl rád možnosti formátování, ale připustil, že stále existují určité nevýhody rigidně formátovaného přístupu.Reklamní

I když si tyto funkce užíval, jeho osobní zkušenosti s používáním v terénu odhalily, že funkce formátování znamenají, že pokud potřebujete změnit části poznámek, může to být únavné. Pokračoval, funkce formátování jsou velmi jemné, takže k dosažení konečných výsledků, které hledáte, budete možná potřebovat trochu trpělivosti.

Profesionálové, kteří potřebují být schopni vytvářet a mít přístup k dobře strukturovaným dokumentům v této oblasti, tvoří velkou část věrných fanouškovských základen Evernote. Jeden takový 2letý uživatel v oblasti nemovitostí, Anthony Gilbertof RealFX.com, měl rád možnosti formátování, ale připustil, že stále existují určité nevýhody rigidně formátovaného přístupu.

Správné strukturování poznámek hned na začátku může mít vliv na vaši produktivitu. Prázdná břidlice může být někdy záhadná. Evernote umožňuje používat bitevní testy šablony a pracovní postupy což vám ušetří čas. Mohou poskytnout inspiraci a strukturu toho, co je možné.

Na druhou stranu OneNote poskytuje svým uživatelům větší univerzálnost a flexibilitu při vytváření poznámek. Můžete kliknout do kterékoli oblasti stránky a začít psát. Pokud potřebujete věci přesunout, můžete části poznámek přetáhnout na správné místo.

Na druhou stranu OneNote poskytuje svým uživatelům větší univerzálnost a flexibilitu při vytváření poznámek. Můžete kliknout do kterékoli oblasti stránky a začít psát. Pokud potřebujete věci přesunout, můžete části poznámek přetáhnout na správné místo.

Zdroj: Lifehacker

Také vám dává možnost vytvořit šablony, které můžete použít ke správnému rozložení stránky, takže vše, co musíte udělat, je vyplnit tyto informace.

Zdroj: MakeUseOf

Toto je obzvláště užitečná funkce, která vynikla u mnoha lidí, kteří se mnou sdíleli svou lásku k OneNotu. Steve Lionais, dlouholetý uživatel a spoluzakladatel a generální ředitel společnosti Dr-Bill.ca, tvrdí, že tato funkce mu pomohla vybudovat jeho podnikání tím, že ovlivnil jeho paměť silným a užitečným způsobem.Reklamní

Tato [funkce] je to, co dělá OneNote skvělou aplikací pro uchování paměti, řekl o šablonách. Zjistil jsem, že si věci pamatuji více, když jsou uspořádány určitým způsobem. OneNote mi to dovolil udělat pro své poznámky ze schůzky a prezentace, takže nemusím trávit spoustu času hledáním dalšího bodu!

Co však OneNote vítězem tohoto kola opravdu dělá, je jeho schopnost umožňovat vkládání mediálních souborů z jiných zdrojů, jako je Youtube. Kromě zahrnutí odkazu OneNote spouští přehrávač médií, který vám umožní sledovat video nebo poslouchat zvukový soubor přímo ze stránky, kam jste jej uložili.

Zdroj: Windows Central

Mobilita

Evernote a OneNote lze použít jak na stolních počítačích, tak na mobilních zařízeních. Současně poskytují svým uživatelům možnost synchronizovat obsah z jednoho zařízení do druhého.

Posuzovat, která ze dvou aplikací produktivity je zde nejlepší, je docela složité, protože to velmi závisí na několika faktorech. Jedním z nich je operační software, který používáte.

Mnoho zkušených uživatelů, které jsme požádali, používalo iOS, a to dalo nějaké body směrem k Evernote. Greg Reese z AmeriEstate.com zjistil, že ke správě svých každodenních úkolů prezidenta často využívá možnost zabudované kamery (a další integrace iOS).

Fotoaparát Evernote se také integruje s Post-It, stránkami notebooků Moleskin a vizitkami. Když některý z nich pořídíte, fotoaparát zachytí informace a naformátuje je pro Evernote, takže je při vyhledávání rychle najdete.

OneNote na druhé straně dominuje prostředí Android. Kromě aplikace najdou uživatelé Androidu také plovoucí odznak OneNote na boku domovské obrazovky. Můžete si tak dělat poznámky na cestách velmi rychle.

Reklamní

Zdroj: MS Power User

Dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu, je cloudové úložiště, které používáte. Abyste mohli OneNote synchronizovat mezi různými zařízeními, musíte si nejprve nastavit účet na OneDrive, což je cloudová služba Microsoftu.

To je něco, čeho se uživatelé Evernote, jako jsem já, nemusí obávat, říká Matt Willens, hlavní právník Willens Law Offices. Ať už používáte bezplatný účet nebo některý z jejich placených tarifů, můžete svá zařízení okamžitě synchronizovat, aniž byste museli získávat samostatný účet cloudového úložiště.

Nevýhodou je velikost úložiště a počet zařízení, která můžete synchronizovat. Bezplatným uživatelům je poskytnuto pouze 60 MB úložného prostoru a mohou synchronizovat až dvě zařízení. Pokud potřebujete více úložného prostoru, budete muset získat placené tarify.

Která aplikace je lepší pro zlepšení paměti a produktivity?

Upřímná - a nejpřímější - odpověď zní:

To záleží na tobě.

Zatímco Evernote a OneNote mají své silné a slabé stránky, jak dobře to pomůže zlepšit produktivitu a paměť do značné míry závisí na tom, co vám nejlépe vyhovuje.

Pokud zjistíte, že jste schopni pracovat nejlépe a více si pamatovat věci pomocí vizuálních podnětů, bude OneNote tou nejlepší aplikací pro produktivitu. Pokud však považujete rychlost a snadné vyhledání informací, které potřebujete, za svou nejvyšší prioritu, bude Evernote vaší nejlepší volbou.

Jelikož obě aplikace pro produktivitu mají bezplatné verze, můžete vyzkoušet a zjistit, kde vám je nejvhodnější. Nakonec je ta správná produktivní aplikace, která se má používat, ta, která doplňuje způsob, jakým pracujete a děláte věci, místo aby vám diktovala, jak byste je měli dělat.

Doporučený fotografický kredit: Yura Fresh přes unsplash.com