Když jsem byl mladý, měl jsem na prádelníku růžové prasátko - a velmi důležitý cíl koupit si lesklé červené kolo. Pokaždé, když jsem vydělal peníze na práci, běžel jsem do prasátka. Postupem času, díky mému malému, důslednému zvyku, moje sbírka mincí už nebyla jen náhradní změnou. Nakonec jsem přišel s dostatkem peněz na koupi motorky.

To, co mi tehdy bylo moje prasátko, je můj denní rozvrh dnes.

Všichni máme vizi budoucnosti, a může se cítit ohromující, dívat se na ni zdaleka, zvláště bez plánu. Nejlepší způsob, jak dosáhnout cílů, je rozdělit je na menší každodenní návyky. Tato hrstka mincí se dnes může zdát bezvýznamná, ale to, co děláte opakovaně, nakonec zvyšuje kvalitu vašeho života.^[1]

Každý bude vypadat jinak a bude vycházet z jeho individuálních cílů a hodnot. Ale použití několika obecných zásad na váš denní plán vám pomůže maximalizovat vaši efektivitu a produktivitu a postupem času vám pomůže dosáhnout vašich cílů.

Tady je pět postupů, které vám pomohou začít s vytvářením denního plánu.Reklamní

1. Upřednostněte své hodnoty

Úspěch je stejně jedinečný jako ten, kdo ho sleduje. Ale všichni úspěšní lidé mají společnou jednu důležitou věc: Strategicky navrhují svůj život tak, aby odpovídal věcem, na kterých jim záleží nejvíce.^[2]

V praxi to znamená, že než si vytvoříte denní plán, který vám pomůže dosáhnout vašich cílů a žít život, který chcete žít, musíte definujte, co si ceníte . Pochopení těchto věcí vám pomůže určit priority, které dávají smysl, a nakonec podle toho uspořádat svůj den.

Jako první krok si udělejte čas na přemýšlení o tom, co je pro vás důležité. Vytvořte seznam v pořádku. Poté najděte způsoby, jak tyto věci začlenit do svých denních a týdenních rutin v časových blocích, které ctí důležitost každé hodnoty.

Například pokud je vaším největším cílem zdraví a kondice, měli byste upřednostňovat cvičení a zdravé stravování před jinými, méně důležitými koníčky. Pokud je vaší nejvyšší prioritou rodina nebo přátelé, budete si chtít každý den vyhradit čas na kontakt s lidmi, které máte rádi, než se pustíte do práce.

Definování vašich osobních priorit zabrání tomu, aby věci, které si ceníte, vyklouzly ze seznamu úkolů a na okraj. Také vám umožňuje delegovat a outsourcovat úkoly, které nejsou v souladu s vašimi hodnotami.^[3] Reklamní

2. Zahrňte ranní rutinu

Není neobvyklé, že se guru produktivity chlubí svými budíky o 4:00 a propracovanými rutinami před západem slunce. Ale není ideální čas vstávat a brousit - váš ranní budík bude záviset na vašem vlastním individuálním rytmu. Bez ohledu na to, kdy začínáte svůj den, je třeba něco říci o zahrnutí a ranní rituál ve svém denním rozvrhu.

Proč je ráno tak důležité? První věc, kterou uděláte po vstávání, nakonec nastaví tón pro zbytek vašeho dne. Pokud vylezete z postele, napůl vzhůru a skočíte přímo do svého e-mailu, pravděpodobně se budete snažit soustředit a zaujmout a příliš dlouho vám dojde pára.

Pokud si naopak obvykle každé ráno uložíte postel, meditujete a sníte zdravou snídani, váš mozek se naučí plynuleji přecházet z klidového režimu do režimu produktivity - a pravděpodobně budete mít také lepší náladu .

Je jen na vás, co ráno uděláte. Cílem je nastartovat svůj den tím, že uděláte totéž - v ideálním případě něco, co se shoduje s vašimi osobními hodnotami a vyčistí vaši mysl a připraví vaše tělo na úkoly, které vás čekají.

3. Určete nejdůležitější úkol

Váš den bude nevyhnutelně zahrnovat základní úkoly, které vás nebudou pohánět k dosažení vašich cílů - přijímání telefonních hovorů, přeskakování na schůzky, odpovídání na e-maily. Abyste se ujistili, že vás tyto věci nevykolejí, vždy definujte, co musíte každý den dosáhnout, a začleňte to do svého denního rozvrhu.Reklamní

Každý týden, když plánujete svůj plán, zvažte své cíle. Co je třeba udělat, aby vás udržel na správné cestě? Poté vyberte MIT (nejdůležitější úkol) pro každý den.^[4]Když víte, co musíte udělat, abyste zůstali na správné cestě, ztratíte méně času na nepodstatné práci.

Pomáhá mi naplánovat si nejdůležitější úkoly na dobu, kdy jsem nejvíce soustředěný a produktivní, a soustředit se na úkoly, které nevyžadují tolik síly mozku, když moje energie ubývá.

Existuje spousta výzkumů, které ukazují, že naše schopnost kognitivně fungovat se během dne mění.^[5]U většiny lidí, včetně mě, dochází k vrcholné produktivitě mezi 9 a 11:00, což je důvod, proč si ten blok času vždy rezervuji pro MIT, spíše než pro méně náročnou rušnou práci, jako je odpovídání na e-maily.

Pokud se vaše úrovně produktivity později během dne zvýší, můžete zvolit opačný přístup. Ať tak či onak, snažte se pochopit své špičkové pracovní doby a podle toho naplánujte své MIT.^[6]

4. Naplánujte si čas na věci, které vás normálně odvádějí

Pokud jste něco jako já, skončíte ve své doručené poště nebo na Twitteru několikrát během dne (a nakonec tam zůstanete příliš dlouho). Na přestávkách ke kontrole sociálních médií není nic špatného a my všichni musíme na svou práci reagovat na e-maily. Ale tyto věci mohou také významně odvést pozornost od nejdůležitějších úkolů.Reklamní

Místo toho, abyste se bezmyšlenkovitě posouvali, zaujměte proaktivní přístup tím, že budete stavět bloky času, abyste se mohli vyrušovat. Váš denní plán může například zahrnovat časové rámce, kde můžete zpracovávat e-mailové účty nebo účty na sociálních médiích dvakrát nebo třikrát denně - jednou ráno, znovu před obědem a ještě jednou na konci dne. Důležité je zacházet s těmito položkami jako s jakýmkoli jiným úkolem - jen s jinou řádkovou položkou ve vašem denním rozvrhu - místo aby jim umožňovaly proniknout do vašeho dne.

5. Zahrňte přestávky

Každý den si naplánuji hodinovou přestávku na oběd a několik 10 až 15minutových přestávek na meditaci nebo procházku. Mohlo by se zdát kontraproduktivní naplánovat si čas ve dne, kdy nepracujete, ale pamatujte, že nikdo nemá nekonečné kapacity na to, aby neustále pracoval na plnou páru. A pokud se pokusíte, nebudete tak produktivní, jak chcete.

Existují vědecké důkazy o tom, že občasná pauza může skutečně zvýšit produktivitu.^[7]Za prvé, občasné pozastavení může zvýšit vaši schopnost myslet kreativně a strategicky. Někdy mozek potřebuje změnu scenérie (a přestávku od neustálého přemýšlení), aby přišel s novými nápady.

Plánování přestávek po celý den také poskytuje něco, na co se můžete těšit - konec v nedohlednu. Když víte, že budete mít na konci pracovního bloku šanci odpočinout si nebo dělat něco, co vás baví, i když jen na pět minut, je mnohem pravděpodobnější, že získáte více energie - a soustředíte se - na úkoly ruka.

Závěrečné myšlenky

Jak píše autor Mason Currey ve své knize, Denní rituály: Jak umělci pracují , rutina podporuje dobře opotřebovanou drážku pro duševní energie člověka a pomáhá odvrátit tyranii nálad.^[8] Reklamní

I ti nejúspěšnější lidé mohou padnout za kořist. Navrhování ideálního denního plánu předem je základní praxí, jak zabránit rozptýlení a upřednostnit to, co je pro vás nejdůležitější. Představte si svůj plán jako investici do své budoucnosti. Zachránit život, který chcete, může chvíli trvat, ale postupně uvidíte, že vaše cíle ožijí.

Další tipy na uspořádání denního rozvrhu

• Výkonné každodenní rutinní příklady pro zdravé a vysoce úspěšné vás
• Každodenní rutina úspěšných lidí, která vás bude inspirovat k tomu, abyste dosáhli více
• Jak si naplánovat den pro zdravý a produktivní život

Doporučený fotografický kredit: Eric Rothermel přes unsplash.com

Odkaz