Udržování soustředění a věnování pozornosti jsou klíčové kompetence potřebné k tomu, abyste vynikli a zůstali produktivní v práci. Ale všichni máme ty okamžiky, kdy se naše mysl začne bloudit a najednou se ocitneme v nekonečném procházení Twitterem, místo abychom pracovali na úkolech, které mají být na konci pracovního dne.

Podle studie společnosti Microsoft mají nyní lidé kratší rozpětí pozornosti než zlatá rybka.^[1]Tam, kde si zlatá rybka dokáže udržet pozornost po dobu 9 sekund, začne naše klesat po 8 sekundách. To není žádným překvapením vzhledem k atmosféře informačního přetížení, ve kterém v současné době žijeme.

S oznámeními bzučejícími vlevo, vpravo a uprostřed je naše zaměření na úkol tak snadno odtaženo lákadlem trochu nových informací. Tolik, že studie britského telekomunikačního regulátora, Ofcom, zjistila, že lidé v průměru každých 12 minut kontrolovali své smartphony, když byli vzhůru!^[dva]

A nejen že máme telefony, ale když jsme v práci - pro ty z nás, kteří pracujeme v kanceláři, která je - máme také přístup k počítačům a tabletům. Není tedy těžké pochopit, proč může být obtížné udržet naši pozornost zostřenou a soustředěnou.

V tomto článku se naučíte, jak zlepšit koncentraci a zostřit svou pozornost; takže zůstanete soustředěni a místo rozptýlení se uvíznete v daném úkolu.

1. Dělejte jednu věc po druhé

S tolika povinnostmi, které je třeba se starat, a termíny, které je třeba dodržet, je snadné si to myslet multitasking by bylo nejlepším řešením, jak věci dokončit. I když se může zdát, že budeme efektivnější a efektivnější při řešení více úkolů najednou, ve skutečnosti to bude ještě horší.

Pokus o provedení více než jednoho úkolu současně není ideální volbou, jak zůstat soustředěný. Výzkum ve skutečnosti naznačuje, že náš mozek ve skutečnosti nemůže dělat více věcí najednou, místo toho pouze rychle přepíná úkoly.^[3]Tohle znamená tamto pokaždé, když přepínáme úkoly , proces se zastaví a restartuje v našich mozcích.

Abychom se soustředili, je nejlepší držet se dokončení jedné věci najednou.Reklamní

2. Vypněte oznámení

Oznámení jsou skvělý způsob, jak průběžně informovat o světě kolem vás. Mnoho z nás je přihlášeno k nesčetným aplikacím a účastní se mnoha skupinových chatů, abychom nezůstali ve tmě, pokud jde o nové informace; ať už jde o nejnovější globální zprávy nebo něco, co se stalo jednomu z našich přátel.

Ale neustálé bzučení hromadících se oznámení může být rušivé. Nejlepším řešením, jak zlepšit koncentraci a zvýšit pozornost při práci, je vypnout všechna oznámení. To zahrnuje váš smartphone, tablet a dokonce i na pracovní ploše.

Pokud se obáváte, že se vás přátelé a rodina v případě nouze nebudou moci zmocnit, ujistěte se, že mají vaše pracovní číslo.

3. Zvyšte svou koncentraci krok za krokem

The Rajčatová technika je filozofie řízení času, kterou v 80. letech vytvořil Francesco Cirillo. Tato technika si klade za cíl zabránit vám v pádu kořisti do otálení a vybavit vás optimálním zaměřením pomocí metody postupného řízení úkolů.

Myšlenka je, že na svých úkolech budete pracovat 25 minut a poté si uděláte pětiminutové přestávky. To je považováno za jedno pomodoro.

Tento postup opakujte 4krát (100 minut práce a 15 minut přestávek) a poté prodlužte dobu přestávky na 15 až 20 minut. Pravidelné přestávky vám pomohou osvěžit mysl a zostřit pozornost.

Doporučuje se sledovat váš pokrok označením X pro každé pomodoro, které dokončíte, a zaznamenáním počtu případů, kdy jste byli nakloněni odkládat. Tímto způsobem můžete porovnat svůj vývoj.

4. Mějte seznam rozptýlení

Díky internetu a vyhledávačům, které máme k dispozici, je snadné podlehnout otázkám, které vám při práci projdou hlavou. Vedení seznamu rozptýlení může pomoci udržet jakékoli impulsy na uzdě.Reklamní

Seznam rozptýlení je seznam, do kterého si zapisujete nesouvisející otázky, myšlenky a nápady, které vám při práci procházejí hlavou. Jakmile svůj úkol dokončíte nebo budete mít příležitost si odpočinout, můžete vyhledat odpovědi na tyto otázky nebo prozkoumat myšlenky a nápady, které jste měli.

Tento seznam funguje jako bariéra proti rozptýlení. Místo hledání odpovědí na věci, které vám při práci naplňují hlavu a přerušení pracovního postupu, jejich zapisováním nezapomenete na své myšlenky a na konci své mysli víte, že s nimi můžete později jednat.

5. Cvičení

Už víme, že cvičení je důležité pro udržení zdraví našich těl, ale věděli jste, že může mít také významný vliv na vaše duševní zdraví? Studie Dr. Stewarta Trosta z Oregonské státní univerzity objevila souvislost mezi cvičením a zlepšením koncentrace, chování a paměti.^[4]

Pokud je pro vás obtížné soustředit se na každodenní úkoly v práci, zkuste se každý den věnovat alespoň 30 minutám fyzické aktivity. Ať už se jedná o týmový sport, trénink v tělocvičně nebo jen procházky po bloku; Dokud své tělo udržíte v pohybu, může to pomoci zlepšit vaše duševní zdraví a pohodu.

6. Meditujte

Když většina z nás přemýšlí o meditaci, pravděpodobně si to představí jako něco exkluzivního pro guru a jogíny na ústupech někde uprostřed lesa. Ale ve skutečnosti je to něco, do čeho se každý může pravidelně zapojit, dokonce i v pohodlí svého domova!

Je známo, že meditace je skvělá pro osvobození mysli od nepořádku, a proto je skvělou volbou, pokud si kladete otázku, jak zlepšit koncentraci a zostřit svou pozornost při práci. To dobíjí váš mozek a může vás nechat v klidném a obnovujícím stavu.

Spolu s očištěním hlavy patří mezi další výhody meditace zotavení z rozptýlení, lepší zvládání stresu a pomoc při překonávání poruchy pozornosti (ADHD).

7. Poslouchejte hudbu

Práce v kanceláři může být hlučná. Od vyzvánění telefonu, chatování lidí, až po každou minutu vydávaný zvuk kávovaru nebo konvice, může být rušivý.Reklamní

Poslech hudby může pomoci přehlušit zvuky z vašeho okolí a soustředit se na úkoly.

Podle dr. Mashy Godkina z Northcentral University může poslech hudby aktivovat levý i pravý mozek současně a aktivace obou hemisfér může optimalizovat učení a zlepšit paměť.^[5]

Doporučujeme žánry, jako je klasická, ambientní a new age elektronická hudba, protože obvykle neobsahují texty, které by vás mohly rozptylovat. Mějte na paměti také tempo a hlasitost. Chcete něco, co má 60 - 70 úderů za minutu a není dostatečně hlasité, aby přemohlo vaše myšlenky.

Zde je několik hudebních doporučení, která vám pomohou zůstat produktivní: Vylepšete zaměření pomocí hudby s produktivitou (doporučené seznamy skladeb)

8. Psaní rukou

V dnešní době, pokud jde o písemnou komunikaci, klesání digitální trasy zastínilo psaní věcí perem. Ale i něco tak jednoduchého, jako je psaní písmen abecedy, vám může pomoci zostřit vaši pozornost.

Je známo, že rukopis zvyšuje paměť a učí se dovednosti.^[6]Přemýšlejte o tom, když něco zapisujete, vyžaduje to, abyste se soustředili na daný úkol. Musíte se soustředit na vytváření písmen, která se proměňují ve slova, která se nakonec promění ve věty.

Až si příště budete muset pamatovat něco důležitého, rozhodněte se, že si to zapíšete na a lepící poznámkové papírky namísto psaní na online dokumentu nebo na digitálním plánovači.

9. Zůstaňte hydratovaní

Jeden z mnoha výhody pitné vody je to, že to může zlepšit vaše kognitivní schopnosti a energetické úrovně, a proto je důležité zůstat dobře hydratovaný. Naproti tomu dehydratace může vyčerpat schopnosti krátkodobé paměti.Reklamní

Ideální denní příjem vody závisí na jednotlivci. Množství mohou ovlivňovat faktory, jako je věk, pohlaví, váha a zdravotní stav, průměrný dospělý by se však měl snažit o něco mezi 1,5 až 2,5 litru denně .

Pokud zjistíte, že stále zapomínáte pít dostatek vody, dobrým tipem je mít láhev na stole. Voda bude nejen snadno dostupná, když pocítíte žízeň, ale mít ji před sebou může sloužit jako připomínka k jejímu vypití!

Dalším tipem pro ty, pro které je chuť vody trochu nevýrazná, je smrk to s ovocem jako je citron a okurka pro větší chuť.

Sečteno a podtrženo

Schopnost soustředit se na úkol a pozorně sledovat jsou důležitými prvky pro udržení produktivity v práci, ale život v tomto světě informačního přetížení může ztěžovat.

Existuje tolik věcí, které mohou být rušivé, od zvuků v kanceláři až po neustálé bzučení oznámení. Přesto doufáme, že vám výše uvedené tipy pomohou udržet je pod kontrolou.

I když byste si neměli upírat luxus a pohodlí smartphonů a internetu, je pravděpodobně nejlepší ponechat si je stranou, když jste v kanceláři, abyste zvýšili koncentraci a zostřili svou pozornost při práci.

Více článků o produktivitě

• 7 efektivních tipů pro správu času pro maximalizaci vaší produktivity
• Jak se zaměřit a maximalizovat vaši produktivitu (konečný průvodce)
• Jak používat Deep Work k odstranění rozptýlení a zvýšení produktivity
• Jak se nerozptýlit: 10 praktických tipů, jak zaostřit

Doporučený fotografický kredit: Studio Republic přes unsplash.com

Odkaz