Jak zvýšit produktivitu práce: 9 základních pravidel

Jak zvýšit produktivitu práce: 9 základních pravidel

Váš Horoskop Pro Zítřek

Všichni máme ty dny, kdy se zdá, že dokončení našich přidělených úkolů je nedosažitelné. S pokušením sociálních médií, mobilních her a internetu obecně - nemluvě o neustálém ruchu lidí v kanceláři - je snadné se stát obětí narušení a vyrušování v práci.

Co s tím tedy můžeme dělat? Jak být produktivní v práci?



I když nemáme spolehlivý systém, který by mohl zcela eliminovat rušení a přesměrování, máme 9 základních pravidel, která lze použít, aby pomohla zvýšit vaši produktivitu.



Pokračujte v čtení a dozvíte se naše tipy na produktivitu práce.

Obsah

  1. Co to znamená být produktivní?
  2. 9 základních pravidel, jak být produktivní při práci
  3. Sečteno a podtrženo
  4. Další tipy k produktivitě

Co to znamená být produktivní?

Jak být produktivní v práci? je odvěká otázka trápící zaměstnance i zaměstnavatele po celém světě. Bez ohledu na to, kde pracujete a co děláte, každý stále hledá nové způsoby, jak být efektivnější a efektivnější.

Ale co vlastně znamená být produktivní?



Dokončení více úkolů na seznamu nebo delší pracovní doba nemusí nutně znamenat, že jste produktivnější. Znamená to jen, že jste více zaneprázdněni a produktivitu nelze zaměňovat s vytížením.

Produktivita znamená dosažení efektivních výsledků v co nejkratším čase, takže vám zbude více času na volný čas.



Zahrnuje to chytřejší, ne těžší práci. Znamená to zdokonalit procesy, zrychlit pracovní postupy a snížit pravděpodobnost přerušení.

Produktivity se nejlépe dosáhne, když se podíváte na svůj současný způsob práce, identifikujete úzká místa, nedostatky a překážky a poté najdete způsoby, jak se zlepšit.

9 základních pravidel, jak být produktivní při práci

1. Vyhněte se multitaskingu

Multitasking může budit dojem, že je možné splnit více úkolů, protože děláte více věcí najednou. Opak je však pravdou.Reklamní

Výzkum ukázal, že pokus dělat několik věcí současně vyžaduje daň z produktivity a že přechod mezi úkoly může stát někomu až 40 procent času.[1]Je to proto, že vašemu soustředění a soustředění neustále brání nutnost přepínat mezi úkoly.

Pokud máte na talíři spoustu úkolů, určete své priority a přidělit dostatek času pro každý úkol. Tímto způsobem můžete nejprve pracovat na tom, co je naléhavé, a mít dostatek času na dokončení ostatních úkolů.

2. Vypněte oznámení

Podle průzkumu společnosti Gallup více než 50 procent majitelů amerických smartphonů připouští, že své telefony kontroluje několikrát za hodinu.[dva]

Vypnutí telefonu - nebo alespoň vašich oznámení - během pracovní doby je dobrý způsob, jak zabránit tomu, abyste telefon neustále kontrolovali.

Totéž platí pro váš počítač. Pokud máte oprávnění přistupovat k sociálním médiím na pracovní ploše, vypněte tam oznámení.

Dalším dobrým tipem je odhlášení ze svých účtů sociálních médií. Proto, když máte nutkání to zkontrolovat, můžete být pod vlivem, protože vaše stránka není tak snadno přístupná.

3. Spravujte přerušení

V kanceláři jsou nevyhnutelná určitá narušení, jako například váš manažer, který požaduje rychlou schůzku, nebo váš kolega, který žádá o pomoc. Nejlepším přístupem k řešení tohoto problému je vědět, jak zvládat vyrušení jako profesionál.

Buďte proaktivní a informujte lidi ve svém okolí o vaší potřebě soustředit se. Zapněte ve své aplikaci pro pracovní chat svůj stav jako zaneprázdněný / nedostupný.

Pokud máte termín, dejte svým kolegům vědět, že se musíte soustředit, a opravdu byste ocenili, že vás v tuto chvíli nepřerušují, nebo dokonce pracujete z domova, pokud je to pro vás proveditelná volba.

Tím, že budete předvídat a mít zavedený plán, jak je spravovat, minimalizujete tím své šance, že budete ovlivněni přerušením.

4. Jezte žábu

Mark Twain kdysi skvěle řekl, že:Reklamní

pokud je vaším úkolem jíst žábu, je nejlepší to udělat první věc ráno. A pokud je vaším úkolem sníst dvě žáby, je nejlepší nejprve sníst tu největší.

To v podstatě znamená, že byste měli nejprve dostat z cesty svůj největší a nejnaléhavější úkol.

Všichni máme ten velký a důležitý úkol, který nechceme dělat, ale víme, že to musíme udělat, protože má největší důsledek, pokud ho nedokončíme.

Jez žábu je technika produktivity, která vás vybízí, abyste nejdříve provedli svůj nejdůležitější a nejnepříznivější úkol. Dokončení tohoto konkrétního úkolu dříve než cokoli jiného vám dá obrovský pocit úspěchu. Nastaví míč na zbytek dne a motivuje vás k dychtivému dokončení dalších úkolů.

5. Omezte schůzky

Setkání mohou zabrat spoustu času, což je čas, který lze využít k provedení něčeho užitečného.

Musíte počkat, až všichni dorazí, a poté, co jsou příjemné věci z cesty, můžete do toho konečně uvíznout. A někdy může vyžehlení jednoho čísla trvat celou hodinu.

Alternativa? Dohodněte si schůzku vůbec. Budete překvapeni, kolik věcí lze vyřešit pomocí e-mailu nebo rychlého telefonního hovoru.

To ale neznamená, že byste měli schůzky úplně vyloučit. Existují určité okolnosti, kdy jsou stále nutné osobní diskuse a jednání. Jen se ujistěte, že jste zvážili možnosti dříve.

Pokud jde pouze o sdílení informací, pravděpodobně vám bude lépe poslat e-mail; ale pokud je nutný brainstorming nebo podrobná diskuse, pak by bylo nejlepší osobní setkání.

6. Využijte nástroje

Mít správné nástroje pro práci je zásadní, protože jste opravdu tak dobří jako zdroje, které máte k dispozici. Nejen, že budete schopni splnit úkoly co nejefektivněji, ale mohou také zefektivnit procesy. Uvedené procesy jsou pro podnikání zásadní, protože řídí úkoly, udržují zaměstnance ve spojení a uchovávají důležitá data.

Pokud jste manažer nebo vlastník firmy, zajistěte, aby váš tým měl k dispozici správné nástroje.Reklamní

A pokud jste zaměstnancem a myslíte si, že nástroje, se kterými v současné době musíte pracovat, nejsou zcela srovnatelné, informujte svého nadřízeného. Dobrý vedoucí týmu chápe význam správných nástrojů a to, jak to může ovlivnit produktivitu zaměstnanců.

Několik příkladů nástrojů, které lze použít:

Sdělení
  • Slack pro týmový chat a spolupráci.
  • Samepage pro software pro videokonference.
  • Zendesk pro zapojení zákaznických služeb.
Správa úkolů
  • Zenkit pro spolupráci na úkolech a projektech.
  • Wunderlist za uvedení vašich úkolů.
  • Wekan pro možnost otevřeného zdroje.
Správa databáze
Sledování času
  • Clockify pro bezplatný sledovač.
  • TMetrický pro integraci pracovního prostoru.
  • TimeCamp pro sledování docházky a produktivity.

Můžete se také podívat na tyto Top 10 nástrojů produktivity, které vám pomohou dosáhnout 10x více za kratší dobu .

7. Declutter a organizovat

Neuspořádaný a přeplněný pracovní prostor může omezit vaši schopnost soustředit se. Podle výzkumníků může fyzický nepořádek negativně ovlivnit vaši schopnost soustředit se a přijímat informace.[3]Proto je důležité udržovat vaše pracovní prostředí dobře uspořádané a bez nepořádku.

Ujistěte se, že máte svůj vlastní systém organizace, abyste věděli, co dělat, když se papírování začne hromadit.

Pokud budete mít správnou organizaci, budete mít jistotu, že v případě potřeby budete vědět, kde najít vhodné papírnictví, nástroje nebo dokumenty. Americká studie odhalila, že průměrný pracovník může při hledání ztracených položek ztrácet až jeden týden ročně.[4]

Tady je užitečný průvodce, který vám pomůže s odmítnutím a uspořádáním: Jak dešifrovat svůj život a snížit stres (Ultimate Guide)

8. Vezměte přestávky

Pravidelné přestávky jsou zásadní pro udržení produktivity práce. Práce před počítačem může vést k sedavému životnímu stylu, což vás může vystavit vyššímu riziku srdečních chorob, cukrovky a obezity. Dokonce i 30sekundový mikrobreak může zvýšit úroveň vaší produktivity až o 30 procent.

Stejně jako vaše fyzické zdraví jsou přestávky také zásadní pro vaši duševní a emoční pohodu. Je to proto, že váš mozek je jako sval, čím více pracuje bez přestávky, tím snáze se opotřebovává.

Zajištění skutečných přestávek vám může zabránit v utrpení únavou z rozhodování. Může také pomoci zvýšit kreativitu.

Podívejte se na tento článek a zjistěte, proč byste měli začít plánovat čas na přestávky: Důležitost rozvrhování prostojůReklamní

9. Pijte vodu

I když víme, že bychom měli, je snadné zapomenout na dostatek vody během pracovního dne.

Mnoho z nás se obrací na čaj nebo kávu kvůli kofeinu, aby nás udrželi v chodu. Stejně jako přestávky je však pitná voda nezbytná pro udržení úrovně produktivity práce. Je to jednoduché a efektivní.

Není možné pít dostatek vody vést k dehydrataci a také bolesti hlavy, únava a přibývání na váze.

Dobrým tipem, jak se vyhnout dehydrataci, je mít láhev s vodou u stolu, protože může sloužit jako připomínka neustálého pití vody.

Pokud shledáte chuť vody trochu nevýraznou, přidejte nějaké ovoce, jako je okurka nebo citron, abyste získali lepší chuť.

Zde také můžete získat další nápady, jak pít více vody: Jak pít více vody (a proč byste měli)

Sečteno a podtrženo

Předcházejících 9 základních pravidel produktivity práce není vše, konec. Vy a společnost, pro kterou pracujete, můžete mít další tipy, jak se produktivita nejlépe zvyšuje a udržuje.

Koneckonců, je to něco, co lze vnímat odlišně v závislosti na konkrétní práci a pracovním prostředí.

Tvrdí, že 9 základních pravidel však slouží jako dobrý základ pro kohokoli, kdo podlehne narušení a rozptýlení, a hledá způsoby, jak je překonat.

Dobrým tipem je mít na paměti, že ke změně nedojde přes noc. Začněte v malém a buďte důslední . Pokud sklouznete, jednoduše se oprášte a zkuste to znovu.

K rozvíjení návyků dochází postupně, takže pokud s nimi budete držet krok, brzy si začnete všímat změn, které provádíte, a nakonec si užít plody své práce.Reklamní

Další tipy k produktivitě

Doporučený fotografický kredit: Cathryn Lavery přes unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Americká psychologická asociace: Multitasking: Změna nákladů
[dva] ^ Gallup: Většina majitelů amerických smartphonů kontroluje telefon nejméně každou hodinu
[3] ^ Unclutterer: Vědci zjistili, že fyzický nepořádek negativně ovlivňuje vaši schopnost soustředit se, zpracovávat informace
[4] ^ Růst podnikání: Nepořádek a produktivita zaměstnanců: Neuspořádaní zaměstnanci mohou manažery stát až 10 procent jejich platu

Kalkulačka Caloria