Kolikrát jste si mysleli, že už není dost hodin denně? Pokud čtete tento článek, je pravděpodobné - hodně. Cílem při investování nebo investování do většiny věcí je úspora času. I když jsme všichni mohli využít více času na trávení času s našimi rodinami nebo na více práce během dne, úspora času není nutně řešením.

Řešením je správná správa času. Budování produktivních návyků a udržení hodnoty vašeho času je zásadní, pokud chcete ušetřit čas a dosáhnout více každý den. Pokud se snažíte sevřít a najít cyklus ztraceného času jako neúprosný - s něčím jiným, co můžete dělat vždy ve své periferii - pokračujte a naučte se, jak ušetřit čas a dobře pracovat s tím, co máte.

1. Znalost vašich čísel vám pomůže naplánovat si čas

Může to být těžká pilulka na spolknutí, když si uvědomíte, že všichni máme každý den stejných 24 hodin, že? Jde o mosazné cvočky - musíte přesně vědět, kam každý den chodí váš čas.

Víte, že byste neměli utratit více než X peněz za rychlé občerstvení za měsíc, jinak byste mohli překročit rozpočet. Ale co víš o svém čase? Víte, že každý den trvá 20 minut do práce. Ale co víte o tom, kolik času trávíte na telefonu?

Víte, že většina Američanů tráví přes dvě hodiny denně, jen dál sociální média ?^[1]Pokud jste to vy, zvažte, čeho byste během těchto dvou hodin mohli dosáhnout, což vám umožní večer si zajistit rolování bez viny.Reklamní

Klíčem k získání kontroly nad vaším dnem je rozpoznání toho, kde ztrácíte čas - a úkoly ve vašem životě, které vám zabírají zbytečné množství času. Zacházejte se svým časem jako se svým bankovním účtem a jste připraveni ušetřit více času.

Otázky, které si musíte položit k vyhodnocení vašeho času:

• Kolik času denně strávíte na internetu nebo sociálních médiích?
• Kolik času denně strávíte sledováním televize?
• Děláte nějaké úkoly, které by mohl udělat někdo jiný?
• Co potřebuje více času?
• Kolik práce byste mohli udělat bez rozptýlení?

Jakmile zjistíte denní čísla, vynásobte je sedmi a uvidíte, kolik času každý týden máte na práci.

2. Organizace přinese hodně potřebnou strukturu

Jakmile budete mít jasno v tom, kam jde váš čas a kolik času tomu vlastně musíte věnovat seznam úkolů , začněte strukturovat svůj den. Použijte proces zvaný blokování času. Blokování času je proces plánování vašeho dne, abyste věděli přesně, kdy co budete dělat.

Naplánujte si dny a týdny dopředu nastavením plánu a poté si každé ráno naplánujte svůj den. Může se zdát, že každodenní probouzení a plánování vašeho dne by jen přispělo k vašemu časovému boji, ale údajně vám plánování vašeho dne za méně než 15 minut může ve skutečnosti ušetřit dvě hodiny po celý den.^[2]

Když si uděláte chvilku, abyste byli úmyslně ve svém dni a ve svém čase, budete moci dělat dvě věci: upřednostnit a delegovat.Reklamní

Pochopení toho, co se ve vašem dni musí stát, vám umožní zjistit, co je nejdůležitější, a zajistit, aby bylo vše hotovo bez ohledu na to, co se děje. Plán činnosti pro váš den vám také pomůže zůstat soustředěný a mít jasnou představu o tom, jak se musíte pohybovat, abyste dosáhli toho, co chcete udělat.

Rozpoznání, kde váš čas není potřeba, je také pilířem řízení času. Když si každý den uspořádáte svůj den, uvidíte, co na vašem seznamu úkolů může lépe sloužit někdo jiný. Přiznejme si to - jsou na konci dne nádobí a vysávání tam, kde je váš čas nejužitečnější? Nezbytné - nicméně - pak delegujeme.

Jakmile začnete tyto postupy implementovat, můžete vidět, kde je zásadní vývoj procesů pro řešení úkolů a úsporu času. Ať už se jedná o střídání práce s sdílením zátěže, nebo o nábor, který má přijít během úterý, struktura a plány jsou klíčem k úspěchu a časové svobodě.

3. Zjednodušte pomocí delegování a outsourcingu

Je snadné říci, prostě se zorganizujte! a budete mít více času, ale právě zde často spočívá velká část boje. Řízení času je dovednost a praxe - není pochyb o tom - ale je to naprosto dosažitelné.

Začíná to poznáváním vašich možností. Žijeme v krásném světě technologií, kde je aplikace pro všechno. Nástroje pro správu času existují, stačí je najít a naučit se je. A možná technologie není vaše věc - to je také v pořádku. Stejně dobře si můžete vytvořit své vlastní nástroje a procesy, které zvýší vaši produktivitu.Reklamní

Jakmile zjistíte, kde můžete delegovat, musíte přijít na to, jak delegovat. Možná nemůžete implementovat fušku, ale můžete použít aplikaci k vyhledání služebné na volné noze, která je více než šťastná, že vám připraví jídlo za nízkou cenu.

A možná nechcete někomu platit za úklid vašeho domu z mnoha důvodů, ale můžete si každý den naplánovat stejných 10 minut na mytí nádobí, abyste se vyhnuli hodinovému hromadění. Poslechněte si podcast o produktivitě, když to děláte, a najednou to není zbytečný čas - a možná dokonce zasvěcený.

Zefektivnění vašich procesů bude nějakou dobu trvat, ale nakonec budou vaše dny běžet jako dobře naolejovaný stroj. Pokud potřebujete pomoc s organizací, existují bezplatné nástroje pro správu, které vám umožní snadno vytyčit vaše dny nebo kategorizovat váš seznam úkolů. Mít vizuální součást svého dne pomůže dostat některé z těchto myšlenek z hlavy a umožní vám sledovat váš pokrok.

Rychlé tipy pro zefektivnění vašeho dne:

1. Naplánujte si den před nebo ráno.
2. Začněte se probouzet dříve, trochu po druhém.
3. Ráno se telefonu vyhýbejte.
4. Postarejte se o úkoly, které jsou téměř hotové.
5. Vyhodnoťte, kdy jste nejproduktivnější čas, a podle toho naplánujte.
6. Vytvořte proces pro všechno.

• Kdy plánovat jídlo na týden ...
• Kdo vaří jídlo ...
• Když se chystáte uklízet ...
• Když se chystáte cvičit ...
• Kdo bere děti do školy ...
• Ranní rutina…
• Večerní rutina ...

Když si začnete rozvíjet užitečné návyky a naučíte se vytvářet procesy pro každou část svého života, uvidíte, že se vám během dne bude hromadit méně povinností, méně promarněného času a více věcí.

4. Vyhněte se syndromu vyhoření tím, že získáte kontrolu nad svým dnem

Cyklus ztraceného času může být ošklivý - zvláště pokud máte děti. Může se to zdát jako jeden špatný krok a najednou je váš dům úplná katastrofa, v e-mailech musíte vyřešit tři věci a běžíte pozdě do práce nebo do školy.Reklamní

Jak tento cyklus pokračuje, je pravděpodobné, že vaše úrovně stresu vzrostly a vaše soustředění je pryč od otáčení věcí, které vyžadují vaši pozornost. Pak vám zbyde snížená produktivita, přemoženost a často beznaděj. Tento cyklus se nazývá vyhořet . Došli jste ke konci svého důvtipu a zdá se být obtížné vůbec vědět, kde se začít vracet k původnímu stavu.

Investice do postupů a strategií v oblasti řízení času - ať už se však cítí jakkoli podle vašeho aktuálního harmonogramu - vám ve skutečnosti pomůže vyhnout se syndromu vyhoření. Získat kontrolu nad svým časem znamená získat kontrolu nad svým dnem a získat kontrolu nad svým dnem znamená získat kontrolu nad svým životem.

Sečteno a podtrženo - máte na starosti

Někdy mohou být ty nejtěžší věci opravdu tak jednoduché. Jako (někdy) fungující dospělý pravděpodobně máte v mysli nástroje, které vám pomohou vyhodnotit a strukturovat váš den. Ano, může být obtížné přiblížit, když je oddálení tak přeplněné, ale když to vezmete po troškách, uvědomíte si, že to můžete udělat.

Pak už stačí jen najít to, co pro vás funguje - ať už jste plánovač noci nebo den, zda si můžete dovolit přestat s přípravou nádobí a zda chcete svůj život popsat digitálně nebo na papíře.

Další tipy, jak ušetřit čas a zvýšit produktivitu

• 15 jednoduchých způsobů, jak ušetřit čas, ke kterému se nyní můžete zavázat
• 50 způsobů, jak zvýšit produktivitu a dosáhnout více za kratší dobu
• 10 technických nástrojů, které vám mohou ušetřit čas

Doporučený fotografický kredit: Luke Chesser přes unsplash.com Reklamní

Odkaz