Řízení času - tak nepolapitelná a prodejná dovednost, že celé odvětví bylo postaveno na jeho prodeji každému podnikateli, který stojí za jeho sůl.

Ve skutečnosti jde o umění zvládnout probuzení - a někdy dokonce i vaše nevědomí - hodiny, díky nimž budete produktivní, rozzáření a na vrcholu své hry, jak je to možné, bez pomoci stimulantů, cestování v čase nebo zázrak.

Správa vašeho času se může zdát jako snadný koncept, ale kdo má denně dostatek hodin na to, aby vše zvládl?

Není mnoho lidí, to je jisté. Někteří lidé si dokonce myslí, že za den na ně není dost času.

Pokud si tedy myslíte, že byste mohli zaostávat, pokud jde o zvládnutí vašeho dne, podívejte se na tuto příručku s užitečnými tipy, jak překonat časově náročné výzvy moderního života a stát se efektivním a produktivním člověkem.

To vám pomůže překonat iluzi, že nemáte dost času.

1. Získejte solidní sedm až osm hodin spánku každou noc

Toto je jednoduchý, ale skvělý způsob, jak zlepšit své dovednosti v řízení času: více se vyspat .

Studie zjistily, že lidé, kteří spí v průměru sedm až osm hodin, jsou produktivnější, šťastnější a pracují ve vyšší kvalitě než ti, kteří spí méně než sedm hodin za noc.^[1]

Dostatek spánku také zajišťuje, že budete mít ráno mnohem pozitivnější náladu, což zvyšuje šance, že zvládnete více práce.

Využití vašich 24 hodin se nemusí zdát příznivé pro získání celých osmi hodin, ale mnoho slavných plodných umělců jako Beethoven, Čajkovskij a Thomas Mann měli všichni plný a zdravý spánek. To naznačuje, že řízení času je něco, co se nejlépe podaří pro dobrý noční spánek.

2. Vstaňte brzy ráno, abyste dobyli den

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zlepšit správu času, je začít brzy ráno.Reklamní

Rané vstávání má řadu výhod, z nichž nejzřetelnější je, že vám umožní mnohem více času na dokončení práce. Většinu svých 24 hodin funguje mnohem lépe, když jste vzhůru dříve. Studie zjistily, že první stoupačky jsou produktivnější a na konci dne se cítí lépe.^[2]

Práce, jak vychází slunce, vám poskytne náskok před lidmi, kteří jsou stále v posteli, a také zajistí, že váš mozek, který podle výzkumu nejlépe funguje dvě a půl hodiny po probuzení, dostane léčbu, jakou má.

Existuje důvod, proč pořekadlo „ranní pták chytí červa“ přežilo dodnes.

3. Nikdy více úkolů

Multitasking je běžné slovo, pokud jde o produktivitu a správu času.

Všichni věří, že multitasking je cesta vpřed, pokud chcete být produktivním členem společnosti, zejména díky četným článkům a knihám na toto téma.

V posledních letech se však multitasking stále častěji ignoruje jako metoda produktivity kvůli neurologickému výzkumu, který naznačuje, že samotný multitasking je nemožný.

Studie ukázaly, že lámání z jednoho úkolu na druhý a pak zpět v krátkém čase (tj. Multitasking) ve skutečnosti zkracuje pozornost a ovlivňuje kvalitu práce.^[3]

Místo toho pracujte na jednom úkolu najednou a zapojte se do „toku“, stavu vědomí, ve kterém jste zcela pohlceni a zapojeni do jedné činnosti. Bude to mít úžasný vedlejší účinek, který zlepší vaši pozornost a umožní vám toho udělat mnohem více a v rychlejším časovém rámci za vašich drahocenných 24 hodin.

To výrazně zlepšuje vaši správu času a zabraňuje omluvě, že nemáte dost času.

4. Pravidelně si dopřejte dvacetiminutový silový spánek

Jedním z nejpříjemnějších způsobů, jak posílit své dovednosti v řízení času, je zdřímnout si. Výzkum zjistil, že silový odpočinek po obědě - během jednoho z přirozených rytmů lidského těla - může pomoci zvýšit produktivitu, kreativitu a dokonce i epizodickou paměť.

Studie také zjistily, že krátký zdřímnutí, které spadá do první fáze spánku a vyhýbá se fázi spánku REM, může pomoci „obnovit“ mozek.^[4] Reklamní

Dalším dobrým způsobem, jak si zdřímnout, je plně si zdřímnout v 90minutovém spánkovém cyklu, který diktuje cirkadiánní rytmy, místo aby se probudil uprostřed REM spánku, což vás jistě omrzí a podráždí.

Krátké odpolední zdřímnutí pomáhá zlepšit vaši pracovní morálku a produktivitu. Tím je zajištěno, že budete dělat více a lépe pracovat v čase, který máte, což z něj učiní nezbytnou správu času.

5. Společné úkoly během dne, abyste zůstali v „toku“

Společné vytváření úkolů může být nesmírně užitečným úkolem, pokud jde o práci na a zlepšování každodenního řízení času. Naplánování společného dne tak, aby byly skupiny úkolů spojeny dohromady, umožní vašemu mozku zůstat zakořeněný ve stejné komfortní zóně po delší dobu, než aby se pohyboval od jednoho úkolu k druhému.

Tímto způsobem se povzbudíte být v „Flow“, stavu radostné produktivity, který podporuje skvělou práci odvedenou v sobě spojenou s pocitem blaženosti a štěstí, což je něco, co je snadno žádoucí a těžko dosažitelné.

Naštěstí je snazší než kdykoli dříve vyvolat tento „tok“ stavu. Společné úkoly usnadňují správu vašeho dne a zvládnutí všeho.

6. Naplánujte si sakra své dny

Tenhle je trochu nevýrazný, ale správné plánování vašich dnů je nezbytným nástrojem pro špičkovou správu času.

Správné plánování může být obtížné, ale když budete přesně vědět, kam máte namířeno a co děláte, pomůže vám to co nejlépe využít váš čas. Plánování je umění dopředného myšlení - předvídání všeho, co je třeba udělat, a zajištění toho, abyste na to měli dostatek času.

Plánování vašeho dne dopředu s velkým deníkem nebo plánovačem práce může být nesmírně užitečné, pokud jde o správu času, stejně jako zajištění kontroly jízdních řádů veřejné dopravy, počasí a všech informací, které si musíte vzít s sebou do práce nebo na schůzky .

Mohlo by to být spojeno s extrémní úrovní perfekcionismu, ale cílem zde není dokonalost. Cílem je poskytnout vám strukturu a čas, který potřebujete ke zvládnutí svého dne tím nejlepším možným způsobem.

7. Zjistěte, kde přesně trávíte čas, a pracujte na jeho zlepšování

Všichni jsme vinni z toho, že ztrácíme čas. To není trestný čin sám o sobě, ale je nešťastným zvykem, který byste měli blokovat, pokud chcete být produktivní a plně využívat řízení času.

To však neznamená, že byste si během svého pracovního dne neměli odpočívat nebo odpočívat - koneckonců nejsme přeplňované stroje, které nezastavují. Takže jako kompromis mezi vašimi skutečnými fyzickými potřebami a vaším nejlepším psychologickým já musíte zjistit, kde přesně strávíte čas průměrný den, a pracovat na jeho zlepšení.Reklamní

Například pracujte na zkrácení času dojíždění, pokud je to možné, nebo jej využijte k lepšímu účinku, například nápady na brainstorming; pracujte na tom, abyste si každý den namísto maratónského tréninku na konci týdne, který plýtvá časem, nastavil čas na fyzické cvičení na malé množství.

Zefektivnění vašeho času zefektivňuje a usnadňuje dělat vše, co musíte udělat a chcete dělat ve svém dni - to je klíčová součást úspěšného řízení času.

8. Využijte svůj „mrtvý čas“ ve svůj prospěch

„Mrtvý čas“ je koncept nabízený knihami, jako je Tony Schwartz Buďte vynikající v čemkoli „. Je to způsob, jak zajistit, aby time management fungoval pro vaše účely.

„Mrtvý čas“ je čas strávený, když jen čekáme nebo neděláme nic bez skutečného účelu, a to nám může být užitečné, když nám pomůžeme dělat malé kousky velkých projektů.

Pokud potřebujete zkontrolovat album, vezměte si ho do přehrávače mp3 a poslouchejte písničky v době, kdy jste uvízli v zubní ordinaci nebo na klidné přestávce na kávu. Když čekáte v kině na sledování filmu, zapište si nápady pro svůj další velký projekt.

Smyslem využití mrtvé doby je využít tyto náhodné zbytečné okamžiky ve svůj prospěch. To neznamená, že volný čas je sám nepřítelem - daleko od toho. Využití vašeho mrtvého času vám umožní plně se zapojit do zaslouženého relaxačního času, beze strachu, že se budete cítit provinile nebo stydět, jako kdybyste měli pracovat na něčem více.

Využijte svůj mrtvý čas na maximum a své dovednosti v řízení času budete mít na zcela nové úrovni.

9. Ujistěte se, že nikdy nezanedbáváte svoji péči o sebe a své duševní zdraví.

Samoobsluha je jedním z nejvíce podceňovaných, ale důležitých a ústředních prvků úspěšného řízení času.

V moderním pracovním světě se očekává, že vždy bude fungovat a bude k dispozici - ať už prostřednictvím práce nebo mnoha cest sociálních médií. Ale jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete každý den dělat, je starat se o své já a zajistit, aby vám byl vyčleněn kus času pro vás a pro vás samotného.

Relaxace i požitek z oběhu mají regenerační vlastnosti. Ukázalo se, že meditace snižuje hladinu stresu a krátká desetiminutová meditace umožňuje vyšší produktivitu a celkové štěstí.

Pokud si uděláte čas pro sebe, vaše tělo se omladí a obnoví se do takového duševního, fyzického a emocionálního stavu, který umožňuje nejlepší produktivitu a efektivní správu času. Stručně řečeno, nemusíte se cítit provinile za to, že jste si našli čas na odpočinek v parku s knihou. Jste svým nejlepším já.Reklamní

10. Naučte se, jak říci „ne“.

Jednou z nejdůležitějších a přesto děsivých věcí, které můžete kdy udělat, je říct „ne“ - ne projektu, ne závazku nebo ne něčí žádosti.

Je tak snadné považovat říkat „ne“ za sobecké - vždy existuje další požadavek, další požadavek, další úkol nebo projekt, který byste mohli vyzvednout na své již přetížené desce.

Syndrom vyhoření je však významným a děsivým psychologickým problémem, kdy jsou lidé tak přemoženi stresem, že svou práci nenávidí. Mohou dokonce zaznamenat fyzické příznaky, jako je fyzické vyčerpání. Syndrom vyhoření je na globálním pracovišti rostoucím problémem a musí se zastavit.

Prostě řekni ne.

Nikomu, komu to skutečně záleží, nebude vadit, když zdvořile odmítnete jeho žádost s odvoláním na příliš nabitý program.

Péče o vaše duševní zdraví je nejvyšší prioritou. Takže i když vám to poprvé připadá trapné, naučte se říkat „ne“ projektům, které ve svém životě nechcete mít, a naučte se umění usnadnit si pracovní život.

To jsou klíč k řízení času.

Závěrečná slova

Většina lidí si myslí, že nemají dost času. Většinou však svůj den maximálně nezvyšují. Těchto deset tipů vám pomůže výrazně zlepšit způsob, jakým spravujete svůj čas.

Ne dost času? Přečtěte si tyto tipy pro správu času

• 20 tipů pro správu času, které zvýší vaši produktivitu
• 10 osvědčených dovedností pro správu času, které byste se měli dnes naučit
• 7 efektivních tipů pro správu času pro maximalizaci vaší produktivity

Doporučený fotografický kredit: Aron Visuals přes unsplash.com

Odkaz