The Ultimate Guide to Priorizing Your Work And Life

The Ultimate Guide to Priorizing Your Work And Life

Váš Horoskop Pro Zítřek

Zjistil jsi někdy, že říkáš kamarádovi nebo kolegovi, že jsi tak zaneprázdněný, kdykoli se zeptají, jak se máš? Nebo že toho máte hodně na talíři a sotva máte čas pro sebe?

Toto jsou běžné odpovědi na otázku: jak se máte? Možná to vnímáte jako snadnou odpověď, která nevyžaduje velké vysvětlení. Nebo by se mohlo stát, že na konci týdne nedůvěřujete a přemýšlíte, kam ten čas šel.



Realita je taková, že čas je drahocenný a čeká na nikoho. Přesto mnozí z nás nevědomky promrhali čas; ale když tato realizace nastartuje, je často příliš pozdě, nebo vám zbývá málo času nazbyt. A konečný výsledek toho, čeho jste dosáhli, se buď krátce změní, nebo selže úplně.



Pomysli na čas, kdy jsi musel vstávat brzy na důležitou schůzku v práci; noc před tím, než jsi byl vzhůru pozdě a sledoval televizní seriál. Druhého rána jste se probudili pozdě a museli jste spěchat do práce, takže jste zneklidněni a nebyli jste dobře připraveni na schůzku. Opravdu jste museli sledovat tyto televizní seriály pozdě do noci? Nebo jste ten čas mohli využít k předčasnému odpočinku?

Nebo co v té době, kdy jste měli termín na splnění, a strávili jste ten týden každou noc prací pozdě na dokončení projektu. Opravdu jste museli každou noc trávit práci v kanceláři pozdě? Nebo byste mohli lépe upřednostnit svůj čas a nechat projekt dokončit během své běžné pracovní doby?

Jsem si jistý, že jsme všichni vinni z toho, že v určitém okamžiku našeho života nebudeme trávit čas moudře.



Nesoustřeďme se však na čas, který již byl stráven; místo toho se podívejme na to, jak můžeme upřednostnit a využít čas, který nám ještě zbývá! Reklamní

Jak využít svůj čas

Vracíme se k prastaré bitvě o Množství versus kvalita , na kterém podle vás záleží víc? Co kdybych vám řekl, že si nemusíte dělat starosti s tím, kolik času vám ještě zbývá - místo toho se zaměřte na to, jak využíváte čas, který mít aby to v budoucnu stálo za mnoho cenných okamžiků?



To je správně. Můžete snadno znásobit nebo investovat v čase, který teď máte. Tímto způsobem v budoucnu sklidíte mnohem více výnosů, než jen výdaje čas v současnosti. A jedním jednoduchým způsobem, jak nyní investovat do času - aby se stal kvalitním - je Upřednostnit .

Jsem si jistý, že jste to už někdy slyšeli. Není to nové. Kolik z nás si přesto záměrně sedne, aby upřednostňovalo každodenní úkoly a povinnosti? Ještě méně pravděpodobné, kolik z nás zná metodu, která nám může pomoci bez námahy rozhodnout, co je natolik důležité, aby zabralo hodinu času a co lze přeskočit?

Tady je důležitá dovednost, kterou vám chci představit:

Určit Hodnota při jakémkoli úkolu nebo akci

Než se můžete rozhodnout, co upřednostnit, musíte vědět jen jak důležité tato akce je.

Hodnota je to, co vy získat z akce, kterou provedete. Je to výhoda, kterou dostáváte na oplátku za trávení času. Hodnota je někdy okamžitá nebo krátkodobá; jindy se to realizuje pouze z dlouhodobého hlediska.

Když tedy investujete do času, ve skutečnosti vytváříte budoucí hodnotu za čas, který zadáte nyní. Výhody obvykle nejsou okamžité a jejich projevení bude nějakou dobu trvat. Jakmile si však uvědomí, že si je užívají po dlouhou dobu. Reklamní

Snížit Čas Výdaje

Časové výdaje na druhé straně vytváří krátkodobé výhody za cenu vašeho aktuálního času. Výhody jsou obvykle rychle využity, ale jsou jednorázové. Takže jakmile je hotovo, je to pryč.

Ať už o tom víte, nebo ne, váš mozek automaticky upřednostňuje vaše úkoly. Některé úkoly vás mohou přiblížit k vašim cílům, zatímco jiné vás nedostanou vůbec nikam. Mimo práci většina lidí málokdy naplánuje své úkoly záměrně, což jim umožňuje řídit se automaticky.

Na tomto místě se po celou dobu budete cítit „zaneprázdněni“, protože některé z vašich akcí se nemusí nutně shodovat s tím, co chcete v budoucnu. Důsledkem je, že trávíme spoustu svého drahocenného času plýtváním časem výdaje a příliš málo včas investice .

To způsobí, že mnoho lidí bude uváznuto ve stejné smyčce, den co den, měsíc co měsíc, rok co rok.

Pouhým určením hodnoty vašich každodenních akcí nebo úkolů již budete záměrně stanovovat priority mnohem efektivnějším tempem. To nejen sníží časové náklady, ale také zvýší časové investice, které budete moci v blízké budoucnosti použít pro mnohem důležitější oblasti svého života.

Dovolte, abych vám nakreslil scénář. Řekněme, že jedete na týdenní dovolenou do Austrálie. Je to poprvé, co cestujete do Austrálie, a je zde tolik aktivit, které chcete dělat, památky, které chcete vidět, a restaurace a restaurace, které byste chtěli navštívit.

Celý tento výzkum může být docela ohromující a možná nevíte, kde začít! Nejprve si rezervuji hotel? Nebo získat moje lety? Ale co když se rozhodnu pro konkrétní hotel a uvědomím si, že je daleko od všech hlavních atrakcí? Měl bych pak vyhledat, jaké atrakce chci navštívit jako první? Tento seznam může pokračovat! Reklamní

Abyste se nenechali přemoci nebo si naplánovat svůj itinerář cesty, zde vám může Určení hodnoty každé akce nebo úkolu pomoci snadno stanovit priority.

Začněte s vaším Záměr

Jaký je účel této dovolené? Jakmile znáte účel této dovolené, budete moci vyjmenovat řadu úkolů nebo akcí - jako je rezervace hotelu, rezervace letů a pozemní dopravy, rezervace letenek na určité atrakce, rezervace restaurací atd.

Jakmile sestavíte svůj seznam, dalším krokem je jejich jednoduchá kategorizace do 3 kritérií:

Musí mít, Mělo by mít, a Dobré mít.

Musí mít jsou úkoly, které jsou pro dosažení cíle naprosto zásadní, a měly by mít nejvyšší prioritu z hlediska zdrojů a času.

The Měl by mít jsou důležité, ale ne kritické; jejich vynechání může snížit dopad vašeho výsledku.

A Dobré mít jsou jen volitelné. Pokud je nemáte, nebude to mít vliv na výsledek vašeho cíle. Reklamní

Jakmile budete schopni třídit seznam podle těchto 3 kritérií, jste již o krok blíž k efektivnímu stanovení priorit a trávení kvalitního času Musí mít úkoly. A toto bude herní měnič. Budete moci snadnosdělte, na co trávíte čas, azjistíte, že máte více času nazbyt, protože je křišťálově jasné, co stojí za to přeskočit!

To lze použít na jakýkoli aspekt vašeho života, ať už pracujete na plný úvazek, zůstáváte doma rodičem nebo pracujícím rodičem. Pokud jste někdy při rozhovoru s někým použili výraz, že jsem byl tak zaneprázdněný, doporučuji vám to zkusit.

Využijte tohoto průvodce zdarma Vytvořte více času z rušného plánu abychom vám pomohli stanovit priority vašich každodenních požadavků a sladit je s vaším životním záměrem. S tímto průvodcem budete vedeni k identifikaci potřeb, které musíte mít, měli byste mít a dobrých věcí.Získejte zdarma průvodce zde.

Vyčíslete své úkoly

Nyní, když víte, jak určit hodnotu vašich vynaložených akcí, by bylo dalším krokem k efektivnímu stanovení priorit vyčíslit své úkoly abyste mohli objektivně rozhodnout, co je důležitější. To je obzvláště užitečné, pokud máte v každé položce více položek Musí mít , Měl by mít a Je dobré mít kritéria.

Kvantifikace úkolů přiřazením hodnoty vám umožní objektivně vidět důležitost a usnadní vám vědět, na kterém úkolu pracovat jako první. Tímto způsobem si můžete být jisti, že čas a úsilí, které jste vložili, jsou kvalitní.

Závěrečné myšlenky

Řízení času je jen jedním dílem větší hádanky změn, kterými můžete projít, abyste změnili svůj život a našli více naplnění. Často, když zjistíte, že procházíte překážkou nebo omezením v životě, není to jen kvůli jedné chybě nebo jednomu rozhodnutí, které jste učinili.

Často jde o proces a výsledek mnoha akcí, které vyústily v to, kde jste nyní, a proto byste měli jít hlouběji, abyste přemýšleli a viděli, jak lze věci dělat jinak.Reklamní

Další tipy pro správu času:

Doporučený fotografický kredit: Marten Bjork přes unsplash.com

Kalkulačka Caloria