Pokud máte tolik věcí na práci, že se často snažíte dokončit projekty a úkoly a přejít k dalším věcem, určitě nejste sami. Studie ukazují, že více než 20 procent dospělé populace odkládá nebo se vyhýbá provádění určitých úkolů tím, že se nechává předjet rozptýlení.^[1]

Co je tedy prokrastinace? A co můžete udělat, abyste zabránili otálení?

V tomto článku vám vysvětlím, proč je prokrastinace tak obtížná a jak můžete podle pokynů krok za krokem přestat prokrastinovat a lépe řídit čas. Nejprve ale musíte pochopit, jak se odkládání děje.

Obsah

1. Co je to Otálení?
   • Známky prokrastinátora
2. Proč odkládáme?
3. Je prokrastinace špatná?
4. Výzva překonat otálení
5. Jak zastavit prokrastinaci (podrobný průvodce)
6. Sečteno a podtrženo
7. Další tipy týkající se boje proti otálení

Co je to Otálení?

Piers Steel, autor knihy Rovnice prokrastinace: Jak přestat odkládat věci a začít dělat věci , definuje prokrastinaci tímto způsobem:^[dva]

Otálením je dobrovolné oddálení zamýšleného postupu navzdory očekávání, že se zpoždění zhorší.

Jinými slovy, prokrastinace dělá více příjemných věcí místo těch méně příjemných . Konečným výsledkem je, že důležité úkoly jsou odloženy na později.

Tento komiks je jedním z typických příkladů prokrastinace:

Známky prokrastinátora

Prokrastinátoři nechtějí dokončit svá díla, protože mají tendenci cítit se snadno přemoženi a při práci nemají soustředění.

Pokud vás zajímá, zda jste chronickým prokrastinátorem, podívejte se na tyto příznaky prokrastinátora a zjistěte: 30 znamení, že jste vlastně prokrastinátor

Proč odkládáme?

Důvody se liší od člověka k člověku. Může to být otázka emocí, které ovlivňují vaši motivaci. Může to být také něco, co souvisí s vaší schopností soustředit se a se způsobem, jak se vypořádáte se svými obavami.

Doporučuji vám, abyste pochopili více o svém otálení vezměte toto rychlé posouzení otálení „Jedná se o bezplatné hodnocení, které vám pomůže analyzovat vaše prokrastinační chování.Proveďte bezplatné posouzeníNyní.

Zde je další důvod, proč odkládáme:

• Proč odkládáte: 7 možných důvodů, proč nemůžete nic udělat
• Proč odkládám? 5 hlavních příčin a jak je řešit

Je prokrastinace špatná?

Ano to je. Otálení je špatné. Táhne váš pokrok a znemožňuje vám nic udělat. Pokud budete otáčet, ztratíte svůj drahocenný čas a vyhodíte příležitosti.

Zde se podívejte na důsledky prokrastinace: 8 Děsivé účinky otálení, které mohou zničit váš život Reklamní

Zobrazit tento příspěvek na Instagramu

Příspěvek sdílený společností Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Výzva překonat otálení

Lidské bytosti mají omezenou sebeovládání. Dr. Roy Baumeister, psycholog z Florida State University, studoval sebeovládání a zjistil, že stejně jako všechny svaly je i sebeovládání člověka omezeným zdrojem, který se může rychle vyčerpat.^[3]Když se sebekontrola blíží vyčerpání, člověk má tendenci volit to, co je příjemnější - okamžité otálení úkolů místo skutečných děl.

V jádru prokrastinace je strategie vyhýbání se . Prokrastinátoři se rozhodnou dělat něco jiného, ​​místo toho, co potřebují, protože je mnohem snazší zvolit si potěšení než bolest.

Stručně řečeno, prokrastinaci je tak těžké porazit, protože je to boj proti přirozenému nepříteli člověka , lidská slabost, která se rodí.

Běžnými příznaky prokrastinace jsou nedostatek vidění, nedostatek času a nedostatek organizace. Podívejte se na ně zde: 7 příznaků otálení a jak proti nim bojovat

Jak zastavit prokrastinaci (podrobný průvodce)

Navzdory skutečnosti, že je lidskou přirozeností hledat okamžité odměny a odkládat, mám pro vás krok za krokem průvodce, který musíte dodržet, abyste přerušili cyklus odkládání.

1. Určete své spouštěče: 5 typů prokrastinátoru

Identifikace typu otálení, které osobně zažijete, je zásadním krokem k vyřešení problému u jeho kořene.

Podívejte se zde na tento vývojový diagram a zjistěte, jaký typ prokrastinátoru jste:

Jaký typ prokrastinátoru jste? Podívejme se na spouštěče vašeho typu otálení:

Perfekcionista

Být dokonalým je potěšením, které perfekcionisté chtějí. Často to však vede k tomu, že se příliš bojí, aby projevili nějaké nedokonalosti. Z tohoto důvodu často nedokončí věci, jako navždy hledají perfektní načasování nebo přístup . Úkoly nakonec nikdy nebudou dokončeny, protože v očích perfekcionisty nejsou věci nikdy dost dokonalé.

Místo toho, aby něco dokončili, je perfekcionista chycen v nekonečném cyklu doplňování, úprav a mazání.

Pštros

Pštros raději zůstane ve snění . Tímto způsobem nemusí pracovat doopravdy ani se vypořádat s negativitou nebo stresem.Reklamní

Snění dává tomuto typu lidí falešný pocit úspěchu, protože si v jejich myslích představují velké ambiciózní plány. Bohužel pro ně tyto plány s největší pravděpodobností zůstanou jako sny a nikdy nedosáhnou ničeho skutečně hodnotného.

Self Saboteur

Self-sabotér koupil do řady, která „Když nic neděláte, špatné věci se nestanou.“

Ve skutečnosti si sabotéři vytvořili strach z toho, že udělají chybu nebo udělají něco špatného. Jejich způsob, jak se těmto neštěstím vyhnout, je nedělat vůbec nic. Nakonec mohou udělat několik chyb - ale také vidí několik úspěchů.

Opovážlivec

Odvážlivci jsou ti, kteří věřte, že termíny je mohou přimět k lepším výsledkům . Místo toho, aby měli harmonogram dokončení své práce - raději si užívají čas, který si dělají sami, než vyprší termín.

Je to s největší pravděpodobností věc v bezvědomí, ale odvážlivci evidentně věří, že časný začátek obětuje jejich čas radosti. To je posíleno v jejich myslích a pocitech tím, že se jim mnohokrát podařilo uniknout spalováním půlnočního oleje. Kvůli své práci často obětují kvalitu své práce.

Kuře

Kuřata nemají schopnost upřednostňovat svou práci. Dělají to, co mají, jako by měli , spíše než přemýšlet o tom, co opravdu musí dělat.

Stanovení priorit úkolů je krok, který vyžaduje více času, takže kuře bude mít pocit, že to za to nestojí. Z tohoto důvodu obvykle dělají spoustu úkolů bez námahy, které příliš nepřispívají k projektu. Neustále jsou zaneprázdněni úkoly s nízkým dopadem, ale zdá se, že zapomínají na naléhavé úkoly s velkým dopadem.

Další informace o 5 typech prokrastinátorů najdete zde: Druhy otálení (a jak opravit otálení a začít dělat)

2. Postavte se svým spouštěčům a zbavte se jich

Ať už se jedná o strach ze selhání, ohromující pocity, vyhýbání se nebo přesvědčení, že jste příliš zaneprázdněni, abyste něco udělali, můžete zlepšit svou produktivitu odstraněním spouštěčů prokrastinace.

Pro perfekcionisty si znovu ujasněte své cíle

Většina tendencí k prodlužování času se tvoří jednoduše proto, že jsme vyrostli z našich cílů. Neustále se měníme, a tak se mění i naše životní přání. Zkuste se podívat na své cíle a zeptejte se sami sebe, zda jsou stále to, co chcete.

Udělejte si čas na přeskupení a zeptejte se sami sebe, čeho chcete skutečně dosáhnout:

• Jaké kroky musíte podniknout?
• Odráží to, co právě děláte, to, co chcete?
• Co musíte změnit?

Zapište si věci, naškrábejte je a přepište.

U pštrosů proveďte nejdříve obtížné úkoly

I když máte pocit, že nejste ranní člověk, začátek dne je ten, kdy je váš mozek nejproduktivnější. Využijte toto časové období k dokončení složitějších věcí.

Pokud své náročné úkoly necháte na později, je mnohem pravděpodobnější, že to odložíte, protože jste unavení a nemáte motivaci.

Dokončení spousty jednoduchých úkolů na začátku dne, jako je čtení všech nových e-mailů, vám dává jen falešný pocit, že jste produktivní.Reklamní

Pro sebe-sabotéry si každý den napište seznam úkolů (a úkolů)

Psaní věcí je silné a psychologicky zvyšuje vaši potřebu dělat věci.

Každý den si zvykněte vytvářet seznam úkolů, které provádíte znát pokusíte se tomu vyhnout. Tímto způsobem upozorní vaši mysl na tyto „obtížné“ úkoly namísto toho, aby je někam nechala zamčené v režimu vyhýbání se.

Pamatujte, přemýšlejte o tom, jak uspokojivé a produktivní je překonání splněného úkolu.

Pro odvážlivce vytvořte časovou osu s termíny

Je běžné mít stanovený termín pro cíl, který se jeví jako dobrý nápad. Ale toto je v zásadě otevřená výzva k otálení.

Pokud se jedná o termín, který si vytvořil sám, bez tlaku, máme tendenci ospravedlňovat jeho posunutí pokaždé, když se objeví, a máme pocit, že jsme ještě neudělali „dost“, abychom se tam dostali.

Vytvořte větší časovou osu a poté si stanovte termíny. Krása toho přichází, když každé dokončení termínu závisí na dalším. Udržuje vás na správné cestě a odpovídá vám za to, že jste v souladu s celkovou časovou osou.

U kuřat rozdělte úkoly na kousky

Mnoho času odkládání pochází z ohromujících myšlenek.

Pokud se něco cítí příliš velké na řešení a nevíme, kde začít, připadá nám to jako boj. To platí také v případě, že náš cíl je příliš vágní a chybí mu směr.

Rozdělte větší úkoly na menší a proměňte je v denní nebo týdenní cíle. Menší kroky se mohou zdát jako pomalejší přístup k dosažení cíle, ale díky silné hybnosti, kterou jdete, vás často vedou mnohem rychleji tam, kam chcete.

3. Vytvořte rituál

Vytvořením rituálu si ušetříte čas na přemýšlení o dalším postupu. Pokud už nemusíte přemýšlet o tom, co dělat dál, můžete jít autopilotem, aby skutečně zvládl to, co musíte udělat, protože kromě splnění důležitých úkolů nemáte čas přemýšlet o tom, co ještě dělat.

Zde je návod, jak vytvořit rituál a porazit prokrastinaci: The Power of Ritual: Conquer Procrastination, Time Wasters and Laziness

Vím, že není snadné překonat otálení na vlastní pěst, takže se připojte ke svobodnému Fast Track Class - už žádné otálení je efektivní způsob, jak vám pomoci překonat otálení. V tomto soustředěném 30minutovém sezení se naučíte, jak převzít svou prokrastinující mysl a začít jednat. Připojte se k bezplatné třídě a už nikdy nepřestávejte prokrastinovat!

4. Vezměte plánované přestávky

Lidský mozek není navržen tak, aby neustále pracoval na stejném úkolu, a to by mohlo být důvodem pro otálení.

Dbejte na pravidelné strukturované přestávky od úkolu, abyste se mohli vrátit svěží a připraveni být produktivnější.

Krátká přestávka stačí 5 minut, aby vaše mysl byla ostrá a zahnala únavu. Doporučuji vám použít Tomato Time Tracker. Je to skvělý nástroj, který vám pomůže dělat přestávky ve stanovených intervalech. Jednoduše spusťte 25minutový časovač a postupujte podle pokynů.Reklamní

5. Odměňte se

Je důležité si uvědomit a odměnit se za dosažení i malých úkolů. Vytváří pocit motivace a uvolňuje ty příjemné, produktivní emoce, které vás pobízejí k dosažení ještě více.

Přizpůsobte odměnu úkolu, který jste dokončili, takže splnění úkolu velikosti kousnutí vám dá šálek vaší oblíbené kávy nebo občerstvení. Pak si naplánujte víkend nebo zábavnou aktivitu pro větší věci.

Osobně se snažím, aby zůstalo soustředění zábavnější pomocí aplikace Les . Z produktivity se stane hra. Ve hře můžete zasadit virtuální strom na začátku své pracovní doby. Pokud se budete po celou dobu časovače soustředit, vyroste vám strom, který přidáte do svého lesa. Je to obohacující, když můžete nakonec pěstovat les.

6. Chytrým způsobem sledujte svůj čas

Pokud chcete zabránit tomu, aby se zlozvyk otálení vrátil, sledujte čas, který strávíte každý den.

Když budete mít jasnou představu o tom, kde trávíte čas, můžete vždy zkontrolovat svou produktivitu a vědět, které oblasti je třeba zlepšit.

Není snadné sledovat každou minutu, kterou strávíte po celý den, proto vám doporučuji aplikaci používat Záchranný čas .

Získáte kategorizovaný rozpis toho, jak trávíte čas, a pomůže vám zjistit, kolik času jste opravdu na úkolu. Činnosti můžete dokonce označit jako produktivní a neproduktivní, abyste tak blokovali největší rozptýlení.

Tady je dalších 5 strategií, které vám pomohou přestat odkládat:

Sečteno a podtrženo

Prokrastinace existuje z mnoha důvodů a jen vy sami víte, jaké jsou tyto spouštěče.

Pochopení toho, co prokrastinace ve skutečnosti je a zdroj vašich sklonů k vyhýbání se, je důležité při jejich odstraňování z cesty a pomáhá vám nastartovat dynamiku produktivity.

Prokrastinace pod vaší kontrolou!

Další tipy týkající se boje proti otálení

• Jak zastavit prokrastinaci: 11 praktických způsobů pro prokrastinátory
• 5 tipů, jak překonat otálení a pocit ohromení

Odkaz