Každý odkládá, ale proč odkládáme? Od úsvitu času lidé věci odkládali a stále se zdá, že máme problém přijít na to, co nás nutí vyhýbat se věcem, o kterých víme, že je třeba je dokončit. Psychologie otálení nám může pomoci na to přijít.

Někdy je odkládání neškodné. Vezměte si například prádlo. Nikdo nemá rád praní prádla a pokud nezačnete znovu nosit oblečení, které začalo trochu páchnout, budete i nadále funkčním členem společnosti, pokud prádlo na několik hodin odložíte (nebo dny).

Výzkum nám hodně pomohl pochopit psychologii prokrastinace a proč se tomuto otravnému chování neustále věnujeme. Podíváme se zde na hlavní důvody, ale nejprve si promluvme trochu o aktivní vs. pasivní prokrastinaci.

Aktivní vs. Pasivní otálení

Pasivní otálení je typ otálení, o kterém si všichni myslíme. Většina lidí si ani neuvědomuje, že existuje něco jako aktivní prokrastinace. Nejprve si o tom promluvme.

Aktivní prokrastinátoři jsou jakýmsi pozitivním typem prokrastinátoru. Úmyslně se rozhodnou otáčet, protože vědí, že pod tlakem fungují lépe^[1].

Například aktivní prokrastinátor může vidět, že má do pátku pět zpráv k napsání. Místo toho, aby každý den dělali jednu, se rozhodnou udělat jednu v pondělí, jednu ve středu a tři ponechat na čtvrtek, protože jejich mozek produkuje lepší výsledky, když existuje prvek tlaku.

Pasivní prokrastinátoři jsou naopak negativní prokrastinátoři, o kterých si obecně myslíme. Tyto typy prokrastinátorů upadají do pastí nerozhodnosti nebo nedůvěry, které způsobují, že s něčím počkají až na poslední chvíli^[2].

Například aktivnímu prokrastinátorovi mohou být předloženy tytéž zprávy, ale místo čekání na zvýšení pozitivního tlaku na sebe odložily psaní všech pěti zpráv až na čtvrtek večer, protože se prostě necítí sebevědomě jejich schopnost dělat je správně nebo vyhlídka na jejich psaní je posílá do nudy.

Jak vidíte, psychologie prokrastinace je složitá, ale existuje několik základních odpovědí na otázku: Proč prokrastinujeme. V níže uvedeném seznamu se zaměříme na pasivní otálení.

1. Chtít ovládat všechno

Pokud věci odložíte, nemohou se pokazit, že? Bohužel nemůžete věci odkládat navždy.Reklamní

Otálením držíte největší kontrolu nad jakýmkoli úkolem, na kterém pracujete. To však samozřejmě také znamená, že tento konkrétní úkol se nedělá.

I když se původně můžete cítit, že máte více energie díky prokrastinaci, často se to rozplyne v pocitu nedostatku kontroly, protože vaše časová omezení začínají omezovat vaši schopnost činit správná rozhodnutí.

Co vyzkoušet

Pokud máte pocit, že musíte mít vše pod kontrolou, je čas udělat krok zpět a prozkoumat proč. Co ve vás vyvolává potřebu hledat kontrolu?

Pokud vám to dělá problém, zkuste se naučit důvěřovat sobě a ostatním. Meditace může být také skvělým nástrojem, pokud jde o uvolnění kontroly a vytváření zaměření, pokud chcete překonat otálení. Začněte s pouhými pěti minutami ráno a postupujte nahoru.

Další tipy najdete také v tomto článku: Jak se naučit pustit to, co nemůžete ovládat

2. Vidět úkol jako jeden velký projekt

Představte si, že váš šéf vám dá za úkol vytvořit dvouhodinovou prezentaci pro nového klienta. Pokud se na to podíváte jako na jeden velký úkol, budete okamžitě ohromeni, což vás pravděpodobně povede k úplnému vyhnutí se úkolu.

Co vyzkoušet

Rozdělte velký projekt na mnoho malých úkolů.

U výše uvedeného příkladu můžete tento velký projekt rozdělit na následující úkoly:

1. Vyhledejte informace, které mají být zahrnuty do prezentace
2. Rozhodněte o počtu snímků
3. Vytvořte polovinu snímků
4. Vytvořte druhou polovinu snímků
5. Přidejte grafiku a obrázky
6. Korektury a leštění

Toto je pouze jeden příklad a může se vztahovat na řadu situací. Rozdělením věcí na části zjistíte, že úkol je mnohem proveditelnější. To také způsobí menší stres a averzi k práci.

3. Být perfekcionista

Někdy je perfekcionista ve váš prospěch. Může však být lákavé věci odkládat nebo odkládat dokončení úkolů jednoduše proto, že se obáváte, že výsledek nebude dokonalý.Reklamní

Studie z roku 2017^[3]potvrdilo, že osoby s perfekcionistickými tendencemi se také častěji zapojily do otálení.

Tato TED Talk s Charly Haversatovou vysvětluje, proč může perfekcionismus způsobit více škody než užitku:

Co vyzkoušet

Změnit negativní pocity, které přicházejí, když máte pocit, že je něco méně než dokonalé, vyžaduje jednoduchou změnu perspektivy. Pokud budete neustále hledat dokonalost, budete neustále zklamáni. Pochopte, že každý dělá chyby a nikdo od vás realisticky neočekává dokonalost. Prostě udělejte to nejlepší, co můžete.

Pamatujte si, že dokončený, i když nedokonalý úkol, je lepší než nedokončený úkol.

4. Obavy z neúspěchu

Může být lákavé odkládat úkoly kvůli obavám ze selhání. Samozřejmě nemůžete v něčem selhat, když to neděláte vůbec.

Toto je bohužel neproduktivní způsob myšlení.

Ve studii z roku 2011 založené na dotaznících studentů objevili vědci následující:

Většina důvodů [pro prokrastinaci] souvisela se strachem ze selhání ve vztahu k výkonnostní úzkosti, perfekcionismu a nedostatku sebevědomí.^[4]

Co vyzkoušet

Tváří v tvář strachu ze selhání vám tento strach z dlouhodobého hlediska pomůžete překonat, nebo se ho alespoň naučíte zvládat. Až příště budete uvažovat o tom, že něco odložíte, abyste se vyhnuli potenciálnímu selhání, vyřešte to čelem. Jakmile to dokončíte, i když je výsledek méně než ideální, budete mít větší jistotu ve své schopnosti dokončit úkoly. Vezměte si to každý den.

Pokud máte zájem dozvědět se více o strachu ze selhání, můžete se těšit tento článek .Reklamní

5. Nedostatek sebeovládání

Určitě existují různé úrovně sebeovládání . Každý je jiný. Existuje však bod, ve kterém může vaše sebeovládání bránit produktivitě.

Odkládání je snazší pro lidi, kteří přirozeně nemají kázeň dokončit úkoly včas a organizovaně.

Co vyzkoušet

Jedna studie^[5]zjistili, že lidé pravděpodobně překonali problémy se sebeovládáním a dokončili své úkoly, pokud si stanovili termíny sami. Až tedy příště budete mít hotový velký projekt, rozdělte jej na menší úkoly a každému přiřaďte čas a datum. To by vám mělo pomoci soustředit se a zvládnout více.

6. Nedělat seznamy

Otálení může nastat v důsledku toho, že něco propadne prasklinami. Pokud něco odložíte a zapomenete si zapsat, že to musíte udělat později, je možné, že na první úkol můžete úplně zapomenout.

Co vyzkoušet

Pokud jste zapomnětlivý člověk, vytvořte si seznam úkolů se všemi svými úkoly a odškrtněte je, až budou 100% hotové. U důležitého úkolu jej umístěte nahoru. Z krátkodobého hlediska to může fungovat obzvláště dobře.

Další informace o tom, jak vytvořit dobrý seznam úkolů, najdete v tomto článku: Správný způsob, jak vytvořit seznam úkolů a dělat věci .

7. Podceňování časových závazků

Může vás odradit, když vám dokončení projektu trvá dva týdny, když jste si mysleli, že to bude trvat. To také souvisí s dovednosti řízení času . Zdá se, že vám čas, který jste si na úkol vyhradili, nepracuje dobře.

Pokud důsledně odhadujete časové závazky nesprávně, mohlo by to způsobit, že odkládáte více, než byste jinak.

Je lákavé věci odkládat, pokud si myslíte, že máte čas, ale když si uvědomíte, že nemáte tolik času, kolik jste si mysleli, může to způsobit vážné míchání, aby se věci stihly.

Co vyzkoušet

Když se potýkáte s novým úkolem nebo projektem, může vám pomoci mluvit s přáteli nebo spolupracovníky, kteří již v minulosti čelili podobným úkolům. Pravděpodobně vám poskytnou přehled o tom, jak dlouho byste měli očekávat, že projekt bude trvat.Reklamní

Pokud neznáte nikoho, kdo by v této oblasti mohl pomoci, vždy to přeceňte. Pokud to zvládnete rychleji, než jste čekali, zůstane vám volný čas, což je vždy dobrá věc!

8. Při dokončení práce se spoléhejte na tlak

Prokrastinace úkolu nemusí vždy znamenat horší práci. Někteří lidé pracují velmi dobře pod tlakem a dokážou vyprodukovat velmi dobrou práci, zatímco jiní mají prostě štěstí. To souvisí s myšlenkou aktivního otálení diskutovanou výše.

Někteří lidé to však nedělají záměrně, i když pro ně prokrastinace obvykle dobře dopadne. Nakonec přijde čas, kdy prokrastinace nefunguje, pokud se neprovádí záměrně. Dbejte na kvalitu své práce a ujistěte se, že se váš nával na poslední chvíli nezobrazí.

Co vyzkoušet

Pokud zjistíte, že pracujete lépe pod tlakem, zkuste přejít do říše aktivního otálení. Plánujte věci odložit, ale dejte si dostatek času na to, abyste to zvládli dobře. Pokud víte, že projekt bude trvat alespoň hodinu, nedejte si na jeho dokončení 30 minut.

Studie z roku 2016^[6]navrhl, že tato metoda by mohla fungovat zvláště dobře pro ty, kteří mají vysokou kapacitu pracovní paměti. Pokud do této skupiny spadáte, další tlak vám může pomoci přijít s lepším produktem.

9. Být líný

To je běžný důvod, který většina z nás odkládá. Prostě nemáme chuť dělat cokoli, co odkládáme. To by se dalo přeložit také jako nedostatek motivace

Být líný nemusí vždy být špatná věc. Je naprosto v pořádku, když se budete líbat a dívat se na televizi, místo abyste někdy sekali trávník. Nedovolte, aby se toto chování stalo obvyklým.

Co vyzkoušet

Pokud víte, že musíte něco udělat, ale prostě se cítíte líní, zkuste lehce cvičit, aby váš mozek fungoval. To může stimulovat energii, kterou potřebujete k řešení úkolu. To může být stejně snadné jako procházka po bloku nebo provedení deseti skoků. Najděte, co vám vyhovuje.

Sečteno a podtrženo

Pokud jde o pasivní otálení, existuje mnoho důvodů, proč se to může stát, ale existují také věci, které můžete udělat, abyste tyto problémy vyřešili a začali dokončovat úkoly. Pokud se dokážete spojit s jedním z těchto důvodů, je čas jednat a přestat prokrastinovat.

Více o tom, proč odkládáme

• 5 typů prokrastinace (a jak je opravit)
• Proč odkládám? 5 hlavních příčin a jak je řešit
• Jak překonat prokrastinaci: 29 jednoduchých vylepšení

Doporučený fotografický kredit: Kaylah Matthews přes unsplash.com Reklamní

Odkaz