Už jste někdy trpěli nejasnostmi ohledně osobních nebo obchodních problémů?

Je těžké myslet jasně a snadno najít řešení, když jste přetíženi složitými a protichůdnými informacemi. Puzzle s příliš velkým počtem dílků je docela matoucí.

Věřím, že existují tři úrovně myšlení ...

1. Pravidelné myšlení (uvnitř vaší hlavy)
2. Přemýšlet nahlas
3. Vizuální myšlení

Pravidelné myšlení myslíš jen tiše Toto je základní linie - od této chvíle se to bude zlepšovat.

Přemýšlet nahlas přináší několik výhod. Slovní vyjádření myšlenek vás nutí je vyjasnit. Můžete se také navzájem podělit o nápady.

Vizuální myšlení je neuvěřitelně silný:

• Vizualizace vašich myšlenek je činí mnohem jasnějšími;
• Nápady jsou organizovány automaticky;
• Vaše produktivita je maximalizována využitím mapování mysli a dalších typů diagramů.

Řešení problémů je považováno za nejsložitější ze všech intelektuálních funkcí. Proto je veškerá pomoc, kterou můžete získat, velmi vítaná!

Pozdní Eliyahu M. Goldratt , guru podnikového managementu, představil ve své knize několik procesů myšlení, které usnadňují řešení problémů Není to štěstí.

Goldrattovy procesy myšlení

1. Aktuální strom reality (CRT): Zde uvedete seznam našich dráždivých látek zvaných Nežádoucí účinky (UDE) a pokuste se identifikovat hlavní příčiny všech z nich. Jakmile identifikujete UnDesirables, začnete přicházet s potenciálními řešeními (injekcemi).
2. Future Reality Tree (FRT): Tento proces vám pomůže ověřit možná řešení vizualizací toho, jak bude vypadat vaše budoucí situace, pokud tyto alternativy uzákoníte.
3. Pre-Requisite Tree (PRT): Pre-Requisite Tree (PRT) vám pomůže odhalit potenciální překážky v implementaci vašich řešení a opatření, která musíte podniknout k překonání těchto překážek.
4. Konfliktní cloud: S cloudem můžete vyřešit zdánlivý konflikt nebo dilema mezi dvěma akcemi.

Při aplikaci metody procesu myšlení je třeba dodržovat správnou posloupnost.Reklamní

Například strom aktuální reality je vždy nejlepší místo, kde začít. Jakmile jste si vytvořili CRT, navázáte na Strom budoucnosti reality a nakonec Strom předpokladů.

Cloud se naopak používá vždy, když narazíte na konflikt mezi akcemi.

Vytvořil jsem zjednodušenou verzi těchto procesů odvozenou z CRT a PRT. Tomuto přístupu říkám Mapa řešení.

Použití mapy řešení vám umožní jasně vizualizovat váš problém. Jednoduše řečeno, zjistíte příčinu všech vašich problémů. Nakonec přijdete se seznamem prioritních akcí, které musíte udělat, a víte, že tyto problémy vyřeší.

Budete potřebovat…

I když jsem zjistil, že nejlepší způsob, jak použít mapu řešení, je počítač, můžete to udělat pomocí post-its. Pokud zvolíte post-it, pak je lepší použít také tabuli, na kterou tyto post-it umístíte. Velký list papíru bude fungovat také, ale výhodou tabule je, že se můžete snadno pohybovat po svém a překreslovat spojovací čáry.

Chcete-li implementovat mapu řešení, postupujte podle těchto pěti kroků:

1. Seznam vašich nežádoucích účinků (UDE)
2. Odhalte hlavní příčiny
3. Řešení brainstormingu
4. Určete překážky
5. Seznam akcí

1. Seznam vašich nežádoucích účinků (UDE) Reklamní

Jedná se o vaše problémy, dráždivé látky, negativní věci ve vašem podnikání nebo osobním životě. Seznam všech UDE, na které si teď můžete vzpomenout, nebo je zachyťte po určitou dobu.

Každé UDE napište na samostatný příspěvek. Přilepte je na svůj list nebo tabuli v žádném konkrétním pořadí.

2. Odhalte hlavní příčiny

Postavte kauzální strom. Z důvodu A, pak B. Přidejte čáru (nebo šipku) mezi každou příčinu a její důsledek (důsledky). Důsledky jdou v horní části stromu, zatímco příčiny v dolní části. Hlavní příčinou (příčinami) jsou prvky, které nemají žádný jiný prvek, který je způsobuje. Jinými slovy, hlavní příčinou jsou listy stromu dole.

V našem příkladu jsou dvě hlavní příčiny alergie a přílišné zaměření na můj osobní život.

Všimněte si, že můžete také zvýraznit hlavní příčiny jinou barvou. Abychom demonstrovali postup, udržoval jsem věci co nejjednodušší, ale mít nějaké barevné kódování je užitečné.

Pokud máte více než jednu hlavní příčinu, upřednostněte je. Chcete-li vyhodnotit prvek, ohodnoťte jeho dopad a vaši kapacitu při jeho řešení . Poté tato dvě čísla vynásobte. Získáte relativní výsledek, který vám usnadní rozhodování o tom, jaké jsou priority. V některých případech, kdy je zřejmá důležitá hierarchie, nemusíte hodnotit každý prvek podle těchto kritérií; jen se rozhodni.Reklamní

Dopad * Kapacita = Přednost

Označte nejdůležitější příčinu zvýrazněním.

3. Řešení brainstormingu

Vzhledem k tomu, že nyní víte, na které hlavní příčiny se zaměřit, je na čase brainstormovat řešení pro tento, nebo pro několik nejlepších. Seznam všech potenciálních řešení, na která si vzpomenete. Umístěte ty post-it pod jejich přidruženou hlavní příčinu. Nakreslete čáru nebo šipku z každého řešení k jeho hlavní příčině. Stanovte priority se stejnými kritérii (dopad * kapacita). Zvýrazněte nejdůležitější řešení jinou značkou.

4. Určete překážky

U každého z nejdůležitějších řešení identifikujte překážky jejich implementace. Překážkou je něco, co vám brání v implementaci řešení, které máte pro základní příčinu.

Všimli jste si červené tečkované šipky? Tomu se říká a negativní zpevňující smyčka . Je to prostě smyčka ve vašich dráždivých látkách, která zhoršuje a zhoršuje věci, dokud to nevyřešíte. V našem příkladu je únava zdrojem problému s nedostatkem energie k tomu, abych se držel věcí, ke kterým jsem se zavázal. Říká se, že strom současné reality není ve skutečnosti stromem současné reality, dokud nemáte negativní zpevňující smyčku.Reklamní

Poté upřednostněte překážky se stejnými kritérii (dopad * kapacita).

5. Seznam akcí

Pro nejdůležitější překážku nebo pro pár nejlepších identifikujte seznam akcí potřebných k jejímu zmírnění. Akce je prostě věc, kterou musíte udělat, abyste tuto překážku odstranili. Stanovte priority akcí, které najdete, pomocí stejných kritérií.

A jste hotovi!

Nyní máte seřazený seznam akcí, které je třeba podniknout a které odstraní překážky při implementaci řešení. Jakmile tyto akce dokončíte, musíte začít implementovat samotné řešení.

Je zřejmé, že jsem tento příklad ponechal velmi jednoduchý, jen s několika UDE, hlavními příčinami, řešeními a akcemi. Vaše situace v reálném životě může být mnohem složitější.

A to mě přivádí zpět k návrhu použít počítač nebo alespoň velkou bílou tabuli. K vytvoření mapy řešení budete potřebovat dostatek místa. Já osobně používámMindjet MindManager, ale jakýkoli vizuální nástroj, který vám umožní volně umisťovat prvky na bílé plátno a přidávat mezi ně čáry nebo šipky, bude v pořádku.Reklamní