Jste zaneprázdněni a zatímco čtení o výkonných technikách řízení času může být produktivní, mnoho z nich je prostě příliš složitých, komplikovaných nebo zapojených, než aby bylo možné o nich přemýšlet.

Těchto 10 časových hacků je tak jednoduchých, jak přicházejí. Každá jedna věc v tomto seznamu vám zabere méně než jednu minutu, než ji implementujete do svého života , ale výsledky každého z nich mohou být neuvěřitelné. Tady je 10 minutových hacků, díky nimž budete produktivnější.

Řekněte ne třem věcem

Je tu pro vás výzva: tento týden řekněte ne třem závazkům, které vás mohou povzbudit ve vaší energii, čase nebo motivaci. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak získat více času, energie a motivace, je odmítnout nesmyslné závazky, které vás váží.Reklamní

Vypněte všechna e-mailová upozornění

Nová e-mailová upozornění vás nestojí mnoho času, ale stojí vás spoustu pozornosti. Pokaždé, když přijde nová výstraha, podíváte se na ni (pro případ, že by to bylo důležité) a pak se musíte znovu orientovat na to, na co jste se dříve snažili zaměřit. Podle mého názoru stojí za to se úplně vypnout. Rovněž neposkytují téměř dostatek informací o zprávě, kterou jste dostali, aby byly příliš užitečné.

Když jste v práci s nastavením e-mailu, myslím, že je také užitečné snížit frekvenci toho, jak často váš poštovní klient kontroluje nové zprávy (a méně časté kontroly nového e-mailu v telefonu vám ušetří výdrž baterie).

Začněte si vést seznam všeho, na co čekáte

Pravděpodobně již máte seznam úkolů, protože pokud byste to neudělali, každý den by vám v hlavě skákalo tisíc závazků. Ale stejně mentálně náročné je sledovat vše, na co čekáte. Když si budete udržovat seznam všeho, na co čekáte, můžete se ujistit, že vám trhlinami nic neklouzá, a můžete si dělat mnohem menší starosti s věcmi, které potřebujete, abyste zůstali na vrcholu.Reklamní

Žijte podle dvouminutového pravidla

Jedním z mých oblíbených prvků metodiky Davida Allena Getting Things Done je jeho dvouminutové pravidlo. Pravidlo je celkem jednoduché: ve chvíli, kdy si uvědomíte, že musíte něco udělat (například když dostanete e-mail, musíte jednat), pokud to bude trvat méně než dvě minuty, udělejte to. Pokud to bude trvat déle než dvě minuty, naplánujte to později.

V praxi to pravidlo funguje neuvěřitelně dobře, protože to vymyká upřednostňování úkolů a vybírání toho, který z nich udělat. Je velmi snadné přijít o spoustu času při plánování úkolů, organizaci e-mailů atd. Když jen něco uděláte, eliminujete všechno to křižování. Jak to nedávno uvedl Allen rozhovor s ním , bude vám trvat déle, než naskládáte a sledujete [některé úkoly] a připomenete si, než když to dokončíte poprvé, když je to ve vaší tváři.Reklamní

Vytvořte seznam tří výsledků, které chcete dnes dostat

Není to; výsledky. Pravidlo 3 je jedním z mých oblíbených rituálů produktivity a jeho síla spočívá v jeho jednoduchosti. Definujte tři výsledky, které chcete dnes uskutečnit. Ne věci, které musíte udělat; skutečné výsledky, které chcete dokončit. Zeptejte se sami sebe, pokud je konec dne, kterých tří věcí chcete dosáhnout?

Začněte pracovat na pomodoro čas

Pomodoro Technique je jednoduchá technika řízení času, která rozdělí váš čas na kousky. Na 25 minut vypnete všechna možná rozptýlení a poté budete pracovat pouze na jedné věci. Po prvním pomodoru si dáte pětiminutovou pauzu, poté umyjete, opláchnete a ještě dvakrát opakujete.

Poté pracujete dalších 25 minut a dáte si 15minutovou (nebo delší) přestávku. Tato technika redukuje ošklivé a nejednoznačné úkoly ve vašem seznamu úkolů na něco, co děláte v sérii snadno spravovatelných 25minutových časů.Reklamní

Najděte jednu aktivitu, která vám dá více energie, a naplánujte si její provádění

Tenhle se zdá téměř příliš zřejmý na to, aby byl uveden na seznam, ale nikdo si na to neudělal čas. Existují lidé, kteří vám po rozhovoru poskytnou spoustu energie a motivace? Naplánujte si s nimi oběd. Existují určité věci, které děláte a které vám dávají hromadu energie, jako třeba chodit do posilovny před prací, meditovat nebo trávit čas se svými dětmi? Naplánujte si na to také čas.

Dělejte si více přestávek

Může to znít neintuitivně, ale dělat více přestávek je jedním z mých oblíbených způsobů, jak dosáhnout vyšší produktivity. Přestávky vám brání v únavě a únavě a pomáhají vám zpomalit, ustoupit od práce, přemýšlet a přijít s lepšími nápady. Myslím, že i pauza na jednu minutu může mít zásadní vliv na vaši produktivitu.

Stáhněte si RescueTime a sledujte, jak trávíte čas na počítači

RescueTime je bezplatný nástroj (pro Mac, PC nebo Android), který přesně sleduje, jak trávíte čas na počítači. Jednoduše se zaregistrujete do služby, stáhnete si aplikaci, nastavíte ji, zapomenete a na konci každého týdne vám služba pošle e-mail s přesným uvedením vaší produktivity. Poté se můžete přihlásit na web společnosti a zobrazit podrobné statistiky o tom, kam přesně váš čas šel, a služba vám dokonce nabídne skóre produktivity, které vám ukáže, jak jste produktivní.Reklamní

Definujte další kroky, které musíte podniknout, abyste udělali něco, co odkládáte

Jedním z největších důvodů, proč lidé odkládají práci, je to, že jejich úkoly a úkoly jsou příliš nejednoznačné. Vezměte jednu věc, na které odkládáte, a definujte další věc, kterou musíte udělat, abyste to zvládli. Díky tomu bude úkol méně nejednoznačný a také vás nakopne do zadku, abyste to zvládli.