Už jste někdy měli jeden z těch dnů, kdy jste zjistili, že vstáváte od stolu, odpovídáte na telefonní hovory členů rodiny a klikáte na webové stránky, jen abyste si uvědomili, že je poledne a stále jste nic nedosáhli? Všichni jsme tam byli. Ale když se to stane každodenním jevem, je čas jednat. Následující tipy vám pomohou maximalizovat produktivitu, ať už v práci, ve škole nebo doma.

1. Seznam Time Wasters

Začněte svůj den seznamem věcí, které máte znát máte tendenci ztrácet čas. Seznam mějte poblíž. Až zjistíte, že ztrácíte čas, přidejte že ztráta času na seznam. To vám poslouží jako připomínka věcí, na které byste si neměli dopustit - například sledování videí s kočkami, když byste měli posílat e-maily.

2. Skrýt nebo odinstalovat aplikace sociálních médií

Mezi těmi, kteří používají sociální média, průměrný člověk tráví 3,6 hodiny denně socializací online, ukazuje výzkum provedený společností Ipsos Open Thinking Exchange . To je zhruba čtvrtina času, kdy jste vzhůru! Představte si, co byste mohli dělat s těmi hodinami navíc.Reklamní

Abyste tento čas neztráceli, odeberte aplikace sociálních sítí z domovské obrazovky mobilního zařízení a panelu nástrojů v prohlížeči počítače. I když weby nebudou úplně mimo dosah, tento postup vám může zabránit v rychlých kontrolách aktualizací (když se na to podíváme, není tam nic nového).

3. Stanovte denní cíle pomocí připomenutí

Každý den přichází s novými úkoly, které je třeba splnit. Usnadněte si splnění každého úkolu tím, že si vezmete život jeden den po druhém. Máte obrovskou zprávu, která má být zveřejněna příští měsíc? Zvažte, co budete každý den dělat, abyste to dokončili, místo aby jste čekali na poslední chvíli. Používejte aplikace jako Kalendář Google zůstat na vrcholu svých denních cílů. Můžete si nastavit připomenutí, abyste měli pořádek a nezapomněli na nic.

4. Nejdříve dokončete nejdůležitější úkoly

Je snadné začít den nejjednoduššími úkoly. Cítíte se, jako byste něco dokázali, i když se vyhýbáte svému velkému projektu. Ale v době, kdy dokončíte méně důležité úkoly, jste již vyčerpaní a ještě více se zdráháte začít s prioritní prací.Reklamní

Přepněte věci a nejdříve proveďte nejdůležitější úkoly. Jakmile to uděláte, bude to úleva a zbytek vašeho dne uběhne plynuleji.

5. Zastavte multitasking

Multitasking je mýtus! Tak jako Zprávy NPR , lidé nemohou fyzicky provádět více úkolů. Naše mozky místo toho žonglují pozornost od jednoho úkolu k druhému tak rychle, že jsme dostali iluzi, že provádíme multitasking.

Ale nejsme moc efektivní. Pokud se pokusíte udělat příliš mnoho věcí najednou, pravděpodobně tyto úkoly nedokončíte na vysoké úrovni. Navíc vám to může zabrat více času, než kdybyste se soustředili pouze na jeden úkol najednou, což znamená, že svou produktivitu omezujete pouze multitaskingem.Reklamní

6. Využijte mrtvý čas

Co děláte, když čekáte v ordinaci lékaře nebo jedete vlakem domů? Pokud zíráte z okna, ztrácíte drahocenný čas. Místo toho můžete posílat e-maily nebo brainstorming a dělat si poznámky o svém dalším projektu v práci nebo ve škole. Tento mrtvý čas můžete dokonce využít k práci s každodenními dechovými cvičeními uvolňujícími stres, pokud děláte něco produktivního.

7. Přečtěte si knihy o řízení času (a využijte rady!)

Chcete-li získat nejlepší rady, jak spravovat svůj čas, zvažte čtení knih o řízení času. Pravděpodobně budou pro vás užitečnější, protože jsou podrobnější. Často také najdete cvičení, která vám pomohou tyto koncepty uplatnit.

Zkuste knihy jako Příprava: Umění produktivity bez stresu , Skinny on Time Management: Jak maximalizovat svůj 24hodinový dárek nebo Sněz tu žábu! 21 skvělých způsobů, jak zastavit prokrastinaci a udělat více za kratší dobu .Reklamní

Jste připraveni stát se produktivnějšími? Začněte zmíněnými tipy a poté sdílejte tyto nápady se svými přáteli tweetováním tohoto příspěvku.

Doporučený fotografický kredit: upozornění na čas a kalendář přes shutterstock.com