„Čas jsou peníze“, jak jsme všichni slyšeli. I když je čas cenný, nezdá se, že bychom ho mohli uchopit. A přestože si všichni uvědomujeme, jak je důležité vážit si svého času, nevědomky jej neustále plýtváme na dosah ruky! Je to, jako bychom se stále potýkali s konceptem času a jeho fungování. Time management se na druhou stranu stal kulturní posedlostí a jako každý kulturní fenomén je opředen mýty.

S omezeným chápáním času a těchto mýtů je stále obtížnější využívat čas moudře a být skutečně produktivní. Tyto mylné představy způsobují, že máme zkreslený pohled na produktivitu, což způsobuje, že se stáváme méně výkonnými, méně motivovanými, náchylnějšími k vyhoření a náchylnějšími ke špatným rozhodnutím.

Abychom překonali některé z těchto falešných přesvědčení, musíme nejprve pochopit, co znamená „čas“ z hlediska produktivity.

V tomto článku odhalím 8 mylných představ o čase, které pravděpodobně způsobují, že jste méně produktivní.

Mylná představa o čase 1. Všechny časy jsou stejné.

Je převládajícím omylem, že všechen čas je stejný a že svůj čas můžeme využít jakkoli chceme, aniž bychom museli čelit jakýmkoliv následkům.

K tomu dochází, když si lidé neuvědomují dlouhodobé důsledky toho, jak tráví čas. Pokud například člověk důsledně upřednostňuje práci před osobním životem, nemusí si být vědom, že ohrožuje své vztahy a celkovou pohodu.

Podobně, pokud se člověk důsledně zapojuje do činností, které nejsou v souladu s jeho hodnotami nebo cíli, nemusí si být vědom, že ztrácí drahocenný čas, který by mohl věnovat více naplňujícím a smysluplnějším činnostem.

Ve skutečnosti jsou některé časy důležitější než jiné a to, jak svůj čas využíváme, má významný dopad na náš život. Například čas strávený s blízkými nebo péčí o naše fyzické a emocionální zdraví je důležitější než čas strávený na sociálních sítích nebo sledováním televize.

Tím, že si to uvědomíme ne všechny časy jsou stejné a že nějaký čas je cennější než jiný, můžeme se lépe rozhodovat o tom, jak upřednostňujeme svůj čas a přidělujeme ho věcem, které jsou pro nás nejdůležitější. To může vést k naplňujícímu a odměňujícímu životu.

Mylná představa o čase 2. Čas je nehmotný.

Lidé mohou věřit, že čas je nehmotný, protože je to abstraktní pojem, kterého se nelze dotknout ani jej vidět; a že je neustále v pohybu a nelze jej zastavit ani vrátit zpět. Čas je prostě těžké pochopit nebo ovládat. V důsledku toho lidé věří, že čas nelze měřit ani hodnotit.

To opět není správné.

I když čas nelze vidět nebo se ho dotýkat stejným způsobem jako peníze nebo předměty, zůstává hmatatelným a vzácným zdrojem. Jeho hodnota je určena spíše jeho kvalitou než konkrétním množstvím nebo množstvím.

Čas strávený například důležitými záležitostmi, jako je obchodní činnost, sledování našich zájmů, učení se novým dovednostem, pobyt s rodinou a cvičení pro zlepšení zdraví, je často považován za cennější než čas strávený domácími pracemi nebo aktivitami s nízkou prioritou.

Hodnota času se měří pomocí jeho kvalitu .

Mylná představa o čase 3. Více času se rovná vyšší produktivitě.

Produktivita není určena pouze množstvím času, který je k dispozici. I když více času umožňuje dokončit více práce, nemusí to vždy znamenat, že člověk bude produktivnější.

Úroveň dovedností, motivace a zaměření člověka jsou všechny faktory, které mohou ovlivnit produktivitu. Například někdo, kdo je dobře vyškolený a vysoce motivovaný, může být schopen dokončit úkol za kratší dobu a ve vyšší kvalitě než někdo, kdo je méně zručný nebo méně motivovaný.

Existuje také něco jako příliš mnoho času. Když má člověk příliš mnoho času, může být méně motivovaný nebo soustředěný a může dokonce prokrastinovat. Je důležitější najít rovnováhu a využívat čas moudře, než se jednoduše snažit dokončit více úkolů za kratší dobu.

Nezáleží na tom, kolik času máte, ale na tom, jak jej využíváte. Lidé, kteří využívají svůj čas efektivně, mohou být stejně produktivní za kratší dobu.

Mylná představa o čase 4. Time management je o tom dělat víc.

Zatímco time management vám může pomoci při plnění více úkolů, je to mnohem více.

Nalezení rovnováhy mezi vašimi osobními, profesními a rekreačními aktivitami je klíčovou součástí time managementu. Je důležité dopřát si dostatek času na odpočinek a doplnění paliva.

Pokud se budete snažit dělat příliš mnoho a přetěžovat se prací, můžete zažít syndrom vyhoření, což může vést ke snížení produktivity a celkové pohody. To je důvod, proč je rozhodující naplánovat odstávku a činnosti, které vám přinášejí radost a relaxaci.

Mylná představa o čase 5. Abyste byli produktivní, musíte dělat všechno sami.

Je přirozené věřit, že když budete dělat všechno sami, získáte větší kontrolu nad kvalitou a výsledkem úkolu. Můžete se také vyhnout neúspěchům nebo chybám způsobeným delegováním práce na ostatní.

Ale často to může být jen naše ego, které si s námi hraje, protože když vše dokončíme sami, cítíme pocit hrdosti a úspěchu, což nás vede k přesvědčení, že dělat věci sami je produktivnější.

Ve skutečnosti, pokusit se dělat všechno sami, může časem snížit vaši produktivitu.

Delegování úkolů na ostatní vám může pomoci ušetřit čas a soustředit se na nejdůležitější úkoly. Je to efektivní metoda využití silných stránek a dovedností druhých. Delegování úkolů na lidi, kteří jsou kvalifikovaní v určité oblasti, jim může umožnit dokončit úkol efektivněji a efektivněji, než kdybyste se o to pokoušeli sami.

Delegování úkolů může také pomoci posílit týmovou práci a důvěru v týmu nebo organizaci. Může také pomoci při rozvoji dovedností a znalostí ostatních, což může být přínosem pro celkový úspěch týmu nebo organizace.

Celkově může být delegování úkolů dobrým způsobem, jak zvýšit produktivitu a efektivitu provedeno správně .

Mylná představa o čase 6. Kontrolovat svůj kalendář je nemožné, pokud nejste šéf.

Mnoho lidí věří, že pokud nebudou šéfem, nebudou schopni ovládat svůj kalendář kvůli své omezené rozhodovací pravomoci. Mohou mít menší rozhodovací pravomoc a nemusí být schopni kontrolovat, kdy jsou naplánovány schůzky a přidělovány úkoly.

I když ovládání kalendáře může být náročnější, pokud nejste šéf, stále je možné efektivně řídit svůj čas. Můžete vyzkoušet několik strategií:

• Dejte vědět o své dostupnosti: Informujte svého šéfa a spolupracovníky o své dostupnosti a také o úkolech a závazcích, které máte. To může pomoci vyhnout se plánování zbytečných schůzek nebo úkolů v neočekávanou dobu.
• Stanovte si hranice: Stanovte si hranice se svým šéfem a spolupracovníky v úkolech a závazcích, které můžete přijmout. To vám může pomoci vyhnout se přetížení a zajistit, že budete mít dostatek času na dokončení své práce.
• Upřednostňujte úkoly : Začněte s těmi nejdůležitějšími a pokuste se delegovat nebo odložit ty méně důležité, pokud je to možné.
• Používejte nástroje pro správu času: Seznamy úkolů , kalendáře , a software pro sledování času jsou jen některé z nástrojů a technik, které vám mohou pomoci lépe řídit svůj čas.
• Požádat o pomoc: tam je není hanba požádat o pomoc . Pokud opravdu máte potíže s řízením svého času, zvažte, zda vyhledat podporu u svého spolupracovníka, manažera nebo šéfa. Mohou vám poskytnout zdroje nebo tipy, které vám pomohou efektivněji řídit váš čas.

Mylná představa o čase 7. Je dobré být neustále zaneprázdněn.

Zatímco někteří lidé dávají přednost tomu, aby si své plány udržovali co nejtěsnější, aby neztráceli čas, jiní to dělají proto, aby drželi krok s ostatními nebo aby nepropásli příležitosti.

Někteří mohou být ovlivněni společenským tlakem, aby byli neustále zaneprázdněni a upřednostňovali práci před jinými aspekty svého života. To je může vést k přesvědčení, že být neustále zaneprázdněný je dobré, protože to živí jejich ego, aby vždy něco dokázaly.

Přílišná zaneprázdněnost však může vést k vyhoření a poklesu produktivity. Když jste neustále na cestách, nemusíte mít dostatek času na odpočinek, což může vést k fyzickému a duševnímu vyčerpání. Když jste zahlceni a přetíženi, může být obtížné soustředit se a dokončit úkoly.

Proto je důležité naplánovat si přestávky a odstávky, abyste se mohli dobít.

Mylná představa o čase 8. Řízení času je jednorázová oprava.

S tolika tipy na produktivitu, které jsou k dispozici online, je běžné vidět „zabíjející vzorce“ pro zvýšení produktivity. I když tyto návrhy mohou příležitostně fungovat, nebudou fungovat konzistentně. Je to proto, že dobré návyky řízení času, jako je stanovování priorit, vytváření plánu a jeho dodržování, vyžadují čas a úsilí, aby se rozvíjely a udržovaly, a důslednost je nezbytná pro efektivitu.

Je také důležité pravidelně kontrolovat a upravovat své strategie řízení času, protože vaši schopnost efektivně řídit svůj čas může ovlivnit mnoho faktorů, jako jsou změny ve vašich pracovních nebo osobních závazcích, změny vašich cílů a priorit a změny ve vašem pracovní zátěž.

Pamatujte, že time management je neustálý proces, který vyžaduje neustálé úsilí a pozornost, aby byl úspěšný.

Závěrečné myšlenky

Mylné představy o čase mohou vést k nerealistickým očekáváním a perspektivám času, což lidem brání v tom, aby svůj čas co nejlépe využili. Kromě toho mohou mylné představy o řízení času vést k neefektivnímu řízení času. Lidé, kteří věří, že musí pracovat nepřetržitě, aby byli produktivní, možná ztrácejí čas...

Pochopení mýtů o řízení času vám může pomoci využívat čas efektivněji a efektivněji a také mít pozitivnější vztah k řízení času.

Kredit doporučené fotografie: Daniele Franchi přes unsplash.com