Komunikace je důležitý nástroj, který hraje rozhodující roli při každodenním rozvíjení porozumění se všemi kolem nás. Ať už jde o jednoduchý úkol napsat e-mail nebo prezentovat, komunikace zvyšuje produktivitu a pokrok. Proto je důležité, aby při doručení zprávy nedocházelo k nedorozumění mezi odesílatelem a příjemcem. Aby nedocházelo k nedorozumění, je třeba zajistit, aby zpráva byla jasná a jednoduchá.

I když máme přístup k tomu nejlepšímu z média, přesto se nám během verbální a písemné komunikace mnohokrát nedaří doručit bezchybnou a dokonalou zprávu. Podle nedávného průzkumu náboráři připustili, že komunikační dovednosti hrají při výběru manažerů důležitou roli. Hraje důležitou roli v úspěchu v dnešním světě.

Jedním z nejčastějších důvodů, které vedou k nesprávné komunikaci nebo nesprávné interpretaci zprávy, je použití složité struktury vět. Zpráva je snadno srozumitelná, když jsou věty krátké a ostré. Použití zbytečných výplní jako druh, druh, možná atd. Přináší do zprávy neurčitost.

5 dovedností zabijáka, aby vaše zpráva byla jasná

Při komunikaci prostřednictvím písemného média nezapomeňte před dokončením kopírování / e-mailu / textu číst a znovu číst. Po dokončení korektury zkontrolujte, zda zpráva obsahuje další interpretace a zda je chcete odstranit, nebo ne. Zde je několik dalších bodů, které je třeba dodržet pro efektivní komunikaci.Reklamní

1. Zjednodušte složitost. Zjednodušte jednoduchost.

Vždy se snažte svou zprávu zjednodušit. Snižte své věty v nejjednodušší míře, abyste předešli nejednoznačnosti ve svých zprávách. Pokud jsou slova a věty jednoduché, je pravděpodobnost pochopení zprávy vyšší. Ve větách s vysokým rozlišením nemá smysl, pokud příjemce nedekóduje zprávu správně.

2. Začněte jako dobrý posluchač.

Poslech je dalším důležitým aspektem dobrého komunikátoru. Dokud nebudete dobrým posluchačem, nemůžete doručit dokonalou zprávu. Bez poslechu nebudete vědět, co vás žádá.

3. Žádné jargony. Brání porozumění.

Nezapomeňte zahrnout slovní zásobu, které může příjemce obtížně porozumět. Používání jargonů a technických výrazů může způsobit nedorozumění, pokud dekodér tato slova nezná.

4. Udělejte to stručně a přesně.

Stručnost je duší vtipu i komunikace. Ať už přednášíte projev nebo píšete žádost nebo předáváte formální text, vždy mějte na místě. Vyvarujte se zbytečných slov, frází a vět.Reklamní

5. Zkontrolujte pravopis.

Nikdy nepodceňujte účinnost kontroly pravopisu. To, co píšete, hodně říká a pravopisná chyba je něco, čím byste nechtěli začít. Pokud váš e-mail nebo dopis obsahuje pravopisné chyby, nikdy to nevede k dobrému dojmu.

7 C k zajištění toho, abyste dovedli zabít zabijácké dovednosti

Do budoucna existuje 7 C, které jsou zásadní, pokud se chcete vyhnout nedorozuměním v komunikaci. Platí pro písemnou i slovní komunikaci.

Jasnost

Díky jasnosti je zpráva srozumitelná. Zpráva by měla být zaměřena na jeden bod a neměla by sloužit více věcem najednou. Druhy slov, která používáte, a typ věty, kterou tvoříte, rozhodují, zda je zpráva jasná nebo ne. Místo bydliště používejte slova, která jsou vám nejznámější, Home

Stručnost

Stručné znamená krátké a krátké. Stručná zpráva je ta, která komunikuje s minimem slov a není nadbytečné. Výhodou stručnosti je, že věnuje pozornost tomu, co je důležité, a eliminuje vše, co je zbytečné. Šetří čas odesílatele i příjemce. Např. Místo použití v pravý čas použijte slovo brzy.Reklamní

Konkrétnost

Konkrétnost znamená sílu a pokud chcete předat silnou zprávu, musíte jí poskytnout pevný základ. Konkrétnost je důležitá, pokud nechcete, aby vaše zpráva zněla vágně. Můžete to udělat tak, že svou zprávu podpoříte fakty a čísly. Díky tomu budete mít zprávy smysluplnější a efektivnější.

Správnost

Jak jsme již mluvili, aby se předešlo nedorozuměním, měla by zpráva obsahovat gramatické a pravopisné chyby. Spolu s tím se musí také ujistit, že skutečnosti a statistiky uvedené ve zprávě jsou přesné a měly by být pro příjemce zavádějící. Správnost jazyka hraje klíčovou roli v zabránění nedorozuměním v komunikaci.

Soudržnost

Nedorozumění nastává, když zpráva, která se doručuje, není konzistentní. Příjemce by měl být schopen snadno porozumět zprávě, a to se stane, když zpráva zůstane soustředěná a nezůstane mimo téma. Špatný příklad: Jelikož jsem vynikající doktor, jsem si jist, že nám můžete pomoci. Dobrý příklad: Jelikož jste vynikající lékař, jsem si jist, že nám můžete pomoci.

Úplnost

Je důležité, aby probíhající komunikace byla kompletní. Neúplné zprávy lze snadno špatně pochopit. Bílá komunikace, vždy se ujistěte, že přijímači poskytnete všechny relevantní informace. Úplnost komunikaci nejen posiluje, ale také zvyšuje. Musíte jen odpovědět na situaci Kdo, Co, Kde, Kdy, Co a Jak.Reklamní

Zdvořilost

Prvek zdvořilosti přináší zprávu pozitivně. Pokud příjemce ví, že odesílatel je zdvořilý a zdvořilý, vždy by se pokusil porozumět zprávě s pozitivním přístupem.

Postarejte se o své nápady a jejich doručení

Když úspěšně pošlete svou zprávu napříč, efektivně pokryjete své nápady. Péče o drobné věci vám může pomoci při doručování zpráv bez nedorozumění.

Abyste dosáhli efektivní komunikace, musíte se pouze ujistit, že neexistují žádné komunikační bariéry, které by bránily účinnosti zprávy. Spolu s tím je důležité porozumět vašemu cílovému publiku. Koneckonců, komunikaci jako dynamický jev nelze omezit na pevný formát a pravidla.

Doporučený fotografický kredit: Romain V přes unsplash.com Reklamní