Papír je produkt, který se snadno hromadí. Od účtů až po dopisy najdu stůl neustále naplněný náhodnými papírovými výrobky. To však není způsobeno lenivostí nebo hromaděním; všechno má svůj účel. To vytváří hrozný problém, pokud jde o to, co dělat s papíry - kromě neatraktivity stolu plného papíru to může být dokonce trochu nebezpečné. Kompromitující a citlivé informace se mohou ztratit na hromadě a skončit na nezamýšlených místech. Pojďme si tedy promluvit o tom, jak technologie může změnit způsob, jakým zacházíte s hromadami papíru.

Krok 1: Co potřebujete?

Nejprve musíte zaokrouhlit své nástroje pro digitalizaci velkého nákladu. Dobrý skartovač je důležitý - mnoho lidí má pocit, že pokud je dokument jednoduše vyhozen a smíchán s odpadky, jsou v bezpečí, ale není tomu tak. Zloději a zločinci umět a vůle jděte do koše a ukradněte dokumenty obsahující kompromitující informace.

Budete také chtít prozkoumat investice do dobré sady souborů Manila. I když naším hlavním posláním je snížit množství papíru ve vašem životě, ne každý tomuto poslání rozumí a možná si budete muset ponechat originální kopii nejdůležitějších dokumentů.

V tomto případě je navíc nutností skener. To je způsob, jakým budeme digitalizovat dokumenty. Nemusí být ani drahé: dnes je na trhu mnoho cenově dostupných skenerů a většina je dodávána s tiskárnou. I když jsou to fyzické věci, které budete potřebovat, magie se nachází v software které používáte.

Krok 2: Služba výběru

Pokud z tohoto článku něco získáte, doufám, že pochopíte jeho důležitost Evernote ve svých snahách o čištění papíru. Pokud aplikaci Evernote neznáte, má aplikace pro psaní poznámek několik funkcí, které jednotlivcům umožňují používat ji pro cokoli, od skupinových notebooků až po seznamy úkolů.Reklamní

Díky možnosti snadného přidávání fotografií a dokumentů je však tato aplikace přitažlivá. Níže uvádíme několik základních informací o Evernote pro vytváření nových poznámek, poznámkových bloků, přidávání fotografií / dokumentů a sdílení poznámek.

• Vytvoření nové poznámky

Soubor> Nová poznámka nebo

Příkaz + N.

Chcete-li vytvořit poznámku v konkrétním poznámkovém bloku, klikněte na Poznámkové bloky na levém postranním panelu, vyberte poznámkový blok, do kterého chcete poznámku přidat, a proveďte výše uvedené kroky / příkazy.

• Vytvoření nového notebooku

Soubor> Nový notebook nebo

Shift + Command + N.Reklamní

• Přidávání souborů

Klikněte na poznámku, do které chcete přidat soubor

Soubor> Připojit soubory…

• Sdílení poznámek

Klikněte pravým tlačítkem na Poznámka> Sdílet

I když se jedná o multiplatformní řešení pro stolní počítače ( Okna a Mac ), existuje také mnoho řešení pro mobilní uživatele, kteří chtějí papír vystřihnout. Pro všechny mobilní uživatele existuje verze Evernote pro váš smartphone od Ostružina na Android , a samozřejmě ios .

Jednotlivci, kteří hledají trvalá řešení, mohou chtít vyzkoušet Citronová peněženka . Někteří mohou aplikaci popsat jako digitální peněženku, jiní jako správce účtenky. Oba popisy jsou stejně přesné.

Když spustíte Citronovou peněženku, zobrazí se vám všechny karty, které jste přidali. Při prvním spuštění vám aplikace pomůže s přidáním všech vašich karet a účtenek.Reklamní

Po kliknutí na libovolnou kartu vás Lemon Wallet vyzve k zadání hesla. Po zadání můžete zobrazit peněženku, chránit ji při ztrátě nebo odcizení pomocí BillGuard a dokonce ji přidat do Vkladní knížky. Posunutím až na samý konec domovské stránky Lemon Wallet odhalíte, kde najdete účtenky. Můžete je seřadit a zobrazit podle data nebo kategorie.

Krok 3: Začínáme

Stohy papíru jsou nyní před vámi a čekají, až se ponoříte dovnitř. Než však začneme, je třeba udělat několik věcí. Nejprve při třídění budete chtít mít na paměti tři kategorie.

• Rozhodující papír (účty, dokumenty, pošta vyžadující akci)
• Věci, které bych si rád nechal (památku, dětské kresby, fotografie)
• Nevyžádaná pošta a nepořádek (stará pošta, poznámky pro sebe * atd.)

Tyto kategorie vám zabrání držet se věcí, které prostě nejsou důležité. Mějte na paměti, že budete muset naskenovat každý jednotlivý kousek papíru, který si ponecháte, může být dostatečnou motivací k tomu, abyste neudrželi zbytečné poznámky.

Jakmile jsou papíry roztříděny, je na čase skartovat haraburdí a nepořádek. Jakmile to bude z cesty, můžete začít skenovat a třídit. To by mělo být bezproblémové a snadno proveditelné, ale pokud máte potíže, přečtěte si požadované kroky zpět v části Služba výběru.

Proč jsme tedy odlišili věci, které byste si chtěli ponechat, od zásadních článků? Jde o konečný výsledek papíru: všechny papíry, které jsme dnes naskenovali, budou skartovány a vyhodeny, ale protože pamětní desky a dětské kresby jsou obvykle sentimentální, nechcete, aby skončily v koši.

Z tohoto důvodu byste měli před rozbitím důležitých dokumentů, pro které byste nepotřebovali originální kopii, najít pěkné, suché a bezpečné místo na památku. Dobře navržený box na boty to udělá.Reklamní

* Poznámky k sobě lze převést do aplikací pro psaní poznámek, jako je Evernote, nebo dokonce do aplikací, jako jsou Stickies, pro krátké poznámky.

Krok 4: Co dělat s papírem?

Papíry jsou nyní rozdrceny, ale ještě nejsou z vašeho života. Co dobrého děláte pro kohokoli kromě sebe, když jednoduše skartujete a vyhodíte staré dokumenty do koše? Recyklací papíru místo toho dosáhnete většího rozdílu. Webové stránky jako 1800 Recyklace vám pomůže objevit recyklační místa ve vašem okolí.

Mobilní aplikace jako iRecycle udělejte totéž. Nejjednodušší cestou může být recyklace ve vašem městě vyhozením kousků do určených recyklačních plechovek ve vašem městě, které můžete mít doma, ale pokud vaše město nemá iniciativu pro recyklaci, budou nejlepší kroky uvedené výše.

Vymazání haraburdí je hlavním krokem při jarním úklidu. Dejte nám vědět v komentářích níže, s jakými problémovými místy se budete letos potýkat, a nezapomeňte tento článek sdílet se svými neorganizovanými členy rodiny, přáteli a spolupracovníky.