JAK ZVÝŠIT EFEKTIVITU PRÁCE (14 JEDNODUCHÝCH ZPŮSOBŮ)

Rok byl pro knihy rokem. Úplně to změnilo náš způsob života, od toho, jak se musíme distancovat od společnosti a nošení masky, až po to, jak pracujeme. Před dvanácti měsíci byl model cihel a malty silný. Poté zasáhl koronavirus a podniky byly nuceny přejít na model práce z domova. Jak se díváme dopředu na nový rok, nevypadá to, že se v nejbližší době vrátíme ke starým způsobům, takže efektivita práce získala úplně nový význam.

Zdá se, že právě včera se miliony lidí každé ráno probudily, naskočily do auta a vyrazily do kanceláře, aby zaplatily účty za osm hodin. Těch osm hodin by sestávalo z různých setkání s potenciálními klienty, rozhovorů s kolegy, psaní a odpovídání na e-maily, vyjednávání dohod a organizování akcí.

To, co bylo kdysi běžné, bylo nahrazeno posezením před obrazovkou u jídelního stolu nebo v naší směnárně doma.

V nejprodávanější knize One-Minute Manager Kenneth Blanchard vysvětluje, že bychom neměli řídit každého zaměstnance stejným způsobem, protože různí lidé jsou v různých fázích vývoje. Zkušenějším zaměstnancům se daří s menším dohledem, zatímco novější zaměstnanci potřebují neustálé držení rukou a povzbuzení, protože neznají své nové prostředí.

Podle modelu práce z domu se zkušeným zaměstnancům dařilo, protože mohli efektivněji využívat svůj čas dojíždění. Místo toho, aby se lidé museli účastnit spousty zbytečných schůzek, jsou nyní žádáni, aby se účastnili pouze těch nezbytných.

Na druhém konci spektra máme méně zkušené pracovníky a společnosti se snažily řešit, jak je nejlépe vycvičit, aby mohly získat všechny potřebné dovednosti potřebné pro svou práci.

Protože jsem více než 20 let podnikatelem a řídil tři podniky a pracoval v partnerstvích, zjistil jsem, že zaměstnavatel může své zaměstnance naučit jen tolik. Zbytek je na nás a protože žijeme v takové nejisté době, měli bychom všichni jít pracovat na sobě a přijít na to, jak můžeme zvýšit naši efektivitu v práci, i když to znamená být doma.Reklamní

I když některé dovednosti mohou být specifické pro vaši kariéru, následujících 14 způsobů může zvýšit naši efektivitu práce bez ohledu na to, v jakém odvětví se nacházíte.

1. Stanovte dosažitelné cíle

Stanovení cílů je dobrá věc. Je to efektivní způsob, jak zlepšit naši efektivitu práce, protože cíle utvářejí naše činy a rozhodnutí. Ale ne všechny cíle jsou vytvářeny stejně.

Při práci s podnikateli jsem zjistil, že mnozí rádi stanovují cíle, které jsou pouze maskovaným snem. Napoleon Hill nejlépe vysvětlil rozdíl mezi těmito dvěma, když řekl: Cíle jsou sny s termínem.

Klíčem k stanovení cílů je zapamatovat si zkratku S.T.A.G., která znamená krátkodobé dosažitelné cíle - klíčové slovo je dosažitelné. Nedosažitelné cíle naopak vedou ke zklamání. Musí být také jasný cíl, aby všichni zúčastnění přesně pochopili, jak toho dosáhnout.

2. Méně je více

Tolik z nás je posedlých tím, aby bylo vše hotové, je to skoro, jako bychom cítili nutkání zajistit, aby všechno bylo mimo náš talíř. Nedávno jsem sledoval epizodu MasterChef: The Professionals. V něm jeden kuchař s 20 lety zkušeností vytvořil několik neuvěřitelných talířů s jídlem. Jen jeden problém - na talíři bylo příliš mnoho věcí. Výsledkem bylo, že se celé jídlo nespojilo a stálo ho to místo v semifinále.

Lekce je tato - někdy musíme vědět, kdy přestat. Tím, že děláme méně, jsme schopni se více soustředit na ty věci, které vyžadují naši pozornost, a následně se kvalita těchto věcí radikálně zlepší.

3. Udělejte si přestávku, projděte se

Naše životy se staly stále více sedavými, a to není dobrá věc. Mnoho lidí sedí před obrazovkami počítačů přilepených na židlích celé hodiny. Není to zdravé.Reklamní

Takže si občas udělejte přestávku a krátké procházky. Je úžasné, jak moc může krátká procházka každých 90 minut zlepšit naši efektivitu v práci. Osvěžuje naše oči, naši mysl a naše tělo najednou.

4. E-mail je náš nepřítel

Brendon Buchard sdílel něco v podcastu, na který jsem nikdy nezapomněl. Řekl: Naše doručená pošta není nic jiného než pohodlný organizační systém pro agendy jiných lidí. To pro mě byla změna hry. Dále vysvětlil, že pokud bychom neudělali nic jiného než nezkontrolovali náš e-mail první dvě hodiny po probuzení, zlepšili bychom naši produktivitu o 30%. Už to nebude o moc jednodušší.

5. Vytvořte si svůj prostor

Mějte na stole jen to, co potřebujete. Odstraňte všechny věci, které nejsou důležité. Věci mají tendenci se hromadit v průběhu času, což nás může rozptýlit nebo vytvořit pocit ohromení. Udržujte svůj pracovní prostor čistý a zlepšení produktivity si všimnete poměrně rychle.

6. Jídlo je palivo

Jídlo je palivo a chcete, aby vaše tělo běželo na vysoce kvalitní palivo. Měl jsem nachlazení alespoň jednou za rok a pokaždé mě to vyřadilo na dva až tři dny. Během dne jsem žil stabilní stravou z masa a sacharidů. Moje žena mě naštěstí napravila.

Trvalo nějakou dobu, než se mé tělo přizpůsobilo, ale ve věku 46 let se cítím zdravější než kdy jindy. Od třicítky jsem neprechladl. To je asi měsíc ušetřený prostojem, nemluvě o mých zvýšených úrovních výkonu a nemusím se pumpovat plný NyQuil nebo Tylenol.

Nejste kuchař? Žádný strach, YouTube vás pokryl. Nechcete vařit? Hledejte mladé kuchaře, kteří navštěvují kuchařské školy, které vyžadují praxi.

7. Osobní rozvoj

Nepřej si, aby to bylo jednodušší, přeji si, abys byl lepší, jsou moudrá slova, která Jim Rohn zmiňoval ve všech svých přednáškách a citát. Je to něco, co by měl každý vzít v úvahu při přemýšlení o způsobech, jak zvýšit efektivitu práce. Čím více zkušeností a znalostí získáme, tím jednodušší úkoly se stávají, a proto bychom měli vždy pracovat na zlepšování svých schopností.Reklamní

8. Meditace

Zatímco většina lidí si myslí, že klíčem k budování úspěšného podnikání je chytrý marketing a skvělé produkty, často se přehlíží dopad stresu, který na nás může mít. Znám více než několik milionářů, kteří mají po zbytek svého života více než dost peněz, ale přišlo to za cenu - jejich zdraví.

Stres v tom hrál velkou roli, a proto je důležitější než kdy jindy resetovat naši mysl jednou denně, vypnout hluk a rekalibrovat naše myšlenky.

9. Busywork Sucks

Většina lidí není líná. Problém je, že nechtějí dělat, co by měli. Místo toho většinu dne věnují činnostem, které jim dávají pocit úspěchu, a nikdy nedělají skutečný pokrok ve věcech, které by měli.

10. Sledování času

Jednou z velkých chyb, kterých se lidé dopouštějí, je, že si myslí, že zvládají svůj čas dobře, ale nikdy si nenašli čas na to, aby skutečně analyzovali, jak svůj čas využívají.

U klientů je jednou z prvních věcí, které mám, je udělat si časový audit. Chci vědět, kolik času a kde tráví. Když to klienti dělají, často jim otevírají oči. Bez ohledu na to, jak dobře si myslíme, že využíváme náš čas, vždy můžeme být lepší.

11. Dojíždění

Jak jsme se přesunuli k modelu práce z domu, je to čím dál tím menší problém. Stále však trávíme spoustu času v našich autech (nebo ve vlacích podle toho, kde žijete), ať už jsme na výletě, jdeme do práce, setkáme se s klientem nebo prostě jedeme do supermarketu.

Někdy je to jen 10 minut, jindy je to hodina. Všechno se to sčítá. Trávíme nadměrné množství času ve vozidlech, která nepoužíváme efektivně. Doba dojíždění je doba učení. Zapomeňte na Taylor Swift a oblékněte si Tonyho Robbinse. Vypněte Metallicu a místo toho zkuste naučit se jazyk nebo poslouchat podcast.Reklamní

12. 90minutové napjaté relace

Darren Hardy je jedním z předních odborníků na produktivitu na světě. Jako vydavatel časopisu Success provedl rozhovory se stovkami nejúspěšnějších podnikatelů, sportovců a bavičů. Jedno tajemství, které jsem se od něj dozvěděl, je to, co bych rád nazval sladkým bodem produktivity - 90 minut. Musíme se naučit soustředit naši energii na 90minutové jam sessions - jak na ně rád odkazuje - protože nám poskytují největší návratnost naší energie.

13. Magické číslo efektivity je jedna

Jediné zaměření na úkol změní vaši produktivitu jako nikdo jiný. Většina z nás si bohužel neuvědomuje, jak jsme na to zvyklí, a myslí si, že multitasking je klíčem k dokončení věcí. Špatně! Je to přesně naopak. Multitasking nám brání v dosažení soustředěného zaměření a naše efektivita v práci tím trpí.

14. Oznámení jsou desetník a tucet

Pokud nejste chirurg, který musí být v pohotovosti, protože jde o situaci na život a na smrt, vypněte oznámení. Jsme v průměru vyrušeni každé 4 minuty. Tato rozptýlení jsou absolutně zabijáci produktivity, protože nás odvádějí od naší myšlenkové řady.

Sečteno a podtrženo

Zvýšení efektivity práce není rocková věda. Ve skutečnosti je to naprosto jednoduché. Je to jednoduchost, která lidi podrazí. Lidé příliš často hledají nové lesklé hračky, když jsou odpovědi přímo před nimi. Tyto koncepty proměnily můj život i život mnoha podnikatelů po celém světě a vy byste byli blázni, kdybyste jim alespoň pořádně zatřásli.

Nezapomeňte, že stejně jako všechny koncepty, jejich jednorázové použití a očekávání velkých výsledků se prostě nestane. Ale v průběhu času mohou jednoduché koncepty prováděné opakovaně dosáhnout neuvěřitelných výsledků.