Jste seznamovač? Pravděpodobně. Děláte si seznamy úkolů? Pokud ano, vytváříte také jiné typy seznamů, například seznamy čtení, kontrolní seznamy, nákupní seznamy a referenční seznamy? Nepochybně. Je pro vás obtížné najít aplikaci seznamu, která nejlépe vyhovuje vaší metodě vytváření seznamu? Existuje mnoho různých nástrojů, které vám pomohou vytvářet seznamy: většina z nich je zaměřena na kontrolní seznamy úkolů a každý má své vlastní speciality, které odpovídají různým způsobům, kterými seznamy vytváříme.

Dosud jsem mluvil s přibližně 200 lidmi a objevil jsem jak širokou škálu různých technik, které nám lidé vytvářejí a spravují jejich seznamy, tak celou řadu nástrojů, které se používají. Toto je rozpis některých nejpopulárnějších nástrojů a způsobu jejich použití, takže můžete určit, která aplikace pro vytváření seznamů je nejvhodnější pro vaše potřeby.

Wunderlist

Wunderlist je přímá a nekomplikovaná aplikace pro správu úkolů, která funguje na více platformách a bez problémů se synchronizuje napříč všemi. Je ideální pro lidi, kteří vytvářejí seznamy úkolů a kontrolní seznamy, protože pro každý úkol můžete vytvářet poznámky, pokud potřebujete přidat podrobnější popis, upřednostnit, sdílet hlavní seznam úkolů a dokonce nastavit termíny. Je to jeden z mála nástrojů, který má stahovatelnou aplikaci pro Mac a PC a také web, Android, iPhone, iPad a BlackBerry. To je skvělý nástroj pro správu úkolů.

Asana

Asana je ideální pro složitější projekty a správu úkolů založených na spolupráci. Můžete vytvořit různé projekty a přiřadit jim mnoho úkolů a každý úkol lze přiřadit vlastníkovi, který ho poté uvidí pod svým seznamem odpovědností. Lze nastavit termíny, vytvořit značky pro snazší vyhledávání, připojit soubory a pro každou odpovědnost můžete vytvořit dílčí úkoly. Úkoly lze dokonce nastavit tak, aby se podle potřeby opakovaly. Je to v zásadě vysoce efektivní nástroj pro správu úkolů ve spolupráci.Reklamní

Pamatujte na mléko

Pamatujte, že mléko poskytuje předem vytvořené kategorie seznamu, jako je doručená pošta, osobní, studijní, pracovní, s možnostmi seřazení nevyřízených úkolů podle termínu. Ke každému úkolu můžete přidat poznámky a klepnutím na tlačítko můžete úkol snadno odložit. Úkoly lze upřednostňovat, opakovat nebo přesouvat do různých seznamů. Hlavním rysem mobilní aplikace je její schopnost zjistit, jaké úkoly mají být splněny ve dne, zatímco ve verzi webu je mnohem obtížnější se orientovat, s mnoha skrytými a obtížně dostupnými funkcemi. Toto je další aplikace, která je vysoce zaměřena na správu úkolů a seznamy úkolů a je k dispozici pro Android, iPhone a iPad i pro web.

Any.do

Any.do je nastaven tak, aby vám pomohl uspořádat, kdy je třeba dokončit úkoly. Vypisujete úkoly pod nadpisy jako dnes , zítra , tento týden nebo později , s různými seznamy roztříděnými do různých složek, a poté vytvářet dílčí úkoly pomocí poznámky funkce, která žije pod každým úkolem. Ve výchozím nastavení je jakýkoli úkol vytvořený ve složce nastaven na dnes a pro změnu data musíte přepnout do zobrazení časové osy. Jedná se o esteticky příjemnou aplikaci pro správu úkolů, která je k dispozici pro Android, iPhone a rozšíření Chrome.

Todoist

Todoist se místo seznamů zaměřuje na projekty: úkoly se vytvářejí pod různými projekty a můžete vytvářet připomenutí, tagy, opakované úkoly a všechny obvyklé úkoly. Úkoly mají prioritu pomocí barevného kódování, lze je přesouvat mezi projekty s termínem splnění a přidávání poznámek k úkolu je v této aplikaci prémiovou funkcí. Existuje několik přednastavených zobrazení, kde můžete vidět, které úkoly mají být splněny dnes, nebo zobrazit úkoly seřazené podle úrovně priority. Todoist je také k dispozici na většině platforem.Reklamní

Evernote

Evernote se neomezuje pouze na úkoly; je to aplikace pro psaní poznámek, která vám umožňuje vytvářet mnoho typů seznamů. Každý seznam můžete považovat za osobní poznámkový blok: uvnitř každého poznámkového bloku můžete vytvořit více poznámek / položek seznamu pomocí editoru WYSIWIG, který vám pomůže vytvořit různé typy formátovaných poznámek pro širší škálu seznamů. U bezplatného tarifu můžete ke každé poznámce připojit až 10 souborů - celkem až 25 MB. Je k dispozici na většině platforem a je flexibilnější než aplikace se seznamy úkolů a rozhodně skvělá, která vám pomůže zapamatovat si a ukládat podrobnosti, ale není to nejjednodušší dostupná aplikace, pokud hledáte něco, co vám pomůže vytvořit seznamy.

Listible

Listible je stále v beta verzi: je to aplikace pro vytváření seznamů a v současné podobě nejde jen o vytváření aplikací pro úkoly, ale také o širokou škálu různých seznamů. Tento nástroj je dodáván s bookmarkletem, který vám umožní klipovat text, adresy URL a obrázky do vašich seznamů. K dispozici jsou některé úkoly, jako je archivace (tj. Dokončení) položky seznamu, ale v současné době nemá termíny, připomenutí ani opakující se úkoly. Aktuálně je k dispozici webová verze s připravenými mobilními aplikacemi.

Workflowy

Workflowy bere vytváření seznamů jiným směrem: je zaměřen na lidi, kteří mají rádi obyčejné dokumenty, vnoření a odrážky. Při otevření aplikace se zobrazí prázdný list, podobný kousku papíru. Od této chvíle můžete začít vytvářet seznamy a odsazovat položky seznamu a vytvářet dílčí seznamy. Po dokončení úkolů budou označeny jako dokončené přeškrtnutím. Je skvělé také rychle zaznamenávat věci. Tato aplikace je stále ve vývoji, takže některé funkce související s úkoly se stále vylepšují. V současné době je to pouze web s mobilními aplikacemi.Reklamní

Úkoly Google

Google Tasks je webová aplikace zabudovaná do Gmailu. Chcete-li jej zobrazit, klikněte na Pošta v levém horním rohu obrazovky Gmailu a zobrazí se rozevírací nabídka, ze které můžete vybrat Úkoly . Jedná se o jednoduchý nástroj pro správu úkolů, ve kterém můžete vytvářet různé úkoly, odškrtávat je a organizovat termíny splnění každého úkolu. Je to základní nástroj pro správu úkolů - hlavní bonus spočívá v tom, že se snadno integruje s kalendáři Google a umožňuje synchronizovat vaše úkoly, které mají přiřazeny termíny.

Připomenutí

Připomenutí je výchozí úkolová aplikace dodávaná s počítači Mac, iPhone, iPod nebo iPad. Jedná se o nástroj pro správu úkolů, který se integruje do výstražného systému vašeho zařízení. Je to snadné a snadné vytvořit seznam úkolů, které je třeba zpracovat, s výchozím zobrazením dnes, a schopnost vytvářet opakující se úkoly. Tato aplikace je k dispozici pouze na zařízeních Apple.

Toodledo

Toodledo je dalším ze specialistů na aplikace pro správu úloh. Zaměřeno na produktivitu, má 5 úrovní priority pro vaše úkoly a má většinu stejných funkcí jako ostatní nástroje pro správu úloh uvedené výše. Stejně jako některé z těchto dalších používá tato aplikace složky pro různé seznamy, takže můžete úkoly přesouvat do různých složek a organizovat úkoly, které musíte dokončit. Poskytuje více pohledů, které můžete vybrat k uspořádání úkolů podle data splatnosti, kalendáře, složek nebo priority. Tato aplikace má také funkci poznámkového bloku, ve které můžete vytvářet různé typy poznámek, ale na rozdíl od Evernote používá pro formátování poznámek značku HTML. Je k dispozici pro iOS a web a existuje spousta aplikací třetích stran pro Blackberry a Android, které se integrují s Toodledo.

Která aplikace je pro vás ta pravá?

Pokud někdy vytváříte pouze seznamy úkolů, existuje spousta aplikací kromě těch, které jsou zde uvedeny, které můžete použít. Většina z nich zvládne práci docela dobře, takže vaše preference budou hodně záviset na vašich stávajících zvycích při vytváření úkolů a estetice samotné aplikace. Mezi funkce, které má většina společné, patří obvykle termíny splnění úkolů a stanovení priorit úkolů. Existují v nich však nepatrné rozdíly, protože některé aplikace budou pro prioritizaci používat číslování (například Toodledo), zatímco jiné budou používat barvu (Remember the Milk, Todoist, any.do). Termíny splatnosti se také používají jako metoda stanovení priorit (Wunderlist, Reminders, Google Tasks a Asana).Reklamní

Dílčí seznamy úkolů jsou další diferenciací funkcí: Workflowy je zvláště optimalizován pro vnoření a vytváření sublistů, stejně jako Asana a any.do. Pokud jde o spolupráci a přiřazování úkolů členům týmu, Asana je speciálně navržena s ohledem na tuto skutečnost a je mnohem pohodlnější pro skupinové projekty.

Pokud chcete vytvořit širší škálu seznamů, pakListiblea Evernote jsou vaše nejlepší sázky. Evernote není přísně seznamovací aplikace, takže vytváření seznamů není tak snadné, ale je skvělé, když do svých seznamů přidáte mnohem více podrobností. Toodledo má také funkce pro psaní poznámek, takže pokud jsou vaším úkolem správa úkolů a psaní poznámek, Toodledo bude vaší nejlepší volbou. Funkce Listible je obzvláště užitečná a snadná pro vytváření nejrůznějších seznamů oříznutých z webu díky jejímu záložce a také proto, že dokáže zobrazit obrázky a odkazy ve vašem seznamu.

Každá z těchto seznamových aplikací má svou vlastní skupinu fanoušků, protože všichni vytváříme různé typy seznamů různými způsoby. Existuje spousta různých technik, které můžete zkusit optimalizovat, jak si uspořádáte seznamy ... ale to je článek na další den. Neváhejte se podělit o všechny triky pro organizování seznamu, které používáte, a o tom, jaká je vaše oblíbená aplikace pro vytváření seznamů.

Doporučený fotografický kredit: Kancelářský stůl přes Shutterstock