Ve vyhledávacím dotazu Google na šablonu motivačního dopisu je asi 3,69 milionu výsledků, což není překvapující. Mnozí se zajímají o správný formát průvodního dopisu, a tak hledají šablonu.

Zde je problém tohoto přístupu: podle definice je šablona (zejména ta, která se nachází na stránce 1 výsledků vyhledávání Google) něco, co tisíce lidí používá. To nemůže vyniknout od ostatních. Průvodní dopis začíná na velmi průměrném místě.

The průměrný počet uchazečů o zaměstnání v těchto dnech je 59,^[1]přičemž většina pracovních míst přijímá mnohem více. Náboroví pracovníci a náboroví manažeři prostě nemají čas projít více než 60 životopisy a důkladně průvodní dopisy, aniž by během dne obětovali mnoho dalších priorit.

Dobrý a zajímavý motivační dopis - zejména ten, který čtenáře zaujme okamžitě - může být velkým rozdílem v tom, jak získat práci. Obecný motivační dopis na stejné šabloně, který náborář právě viděl 50krát? Ne.

Když diskutujeme o formátu průvodního dopisu, pojďme se zaměřit na to, jak se díky průvodnímu dopisu nechat vyniknout jako kandidát.

Udělejte to osobním (jako byste věděli najímající osobu)

To je ve skutečnosti v moderní době mnohem jednodušší, protože pomocí LinkedIn můžete často najít konkrétního náborového manažera pro danou pozici. Například práce spisovatele se může hlásit manažerovi marketingu nebo marketingu obsahu a práce s designem se může hlásit marketingovému manažerovi nebo hlavnímu designérovi. Jakmile znáte manažera pro nábor, můžete si průvodní dopis snadno přizpůsobit:Reklamní

• Žádný pane / paní; použijte jméno.
• Podívejte se na jejich kariérní oblouk a uveďte jednu shodnost mezi jejich a vaším.
• Uveďte jednu dovednost nebo koncept, o kterém si myslíte, že byste se od něj mohli poučit.

Průvodní dopis je nyní zaměřen na jednu osobu a zcela osobní. Je to skvělý první krok.

Pokud můžete, vyhledejte potenciální bolestivé body pro zaměstnavatele online. Některé zdroje jsou Zprávy Google, Seeking Alpha, The Wall Street Journal a další finanční zdroje. Pokud jste určili největší problémy, kterým čelí, a máte několik vět o tom, jak by je vaše role mohla vyřešit, mohla by se vám zalíbit vaše kandidatura.

Vyprávějte svůj příběh

Lidskému mozku nic nerezonuje jako příběhy. Řekněte to skvělému - zvláště s ohledem na časová omezení pro náborového manažera, aby přečetl všechny tyto dopisy. Některé tipy:

• Použijte přístup obrácené pyramidy a dejte nejdůležitější informace na první místo.
• Předpokládejme, že s každým dalším slovem klesá šance, že náborový manažer bude pokračovat ve čtení. Můžete předpokládat, že to bylo prokázáno výzkumem.^[dva]

Dobré intro založené na příběhu může vypadat například takto:

Ahoj pane Petersone,

Viděl jsem, že jsi ve svých 20 letech na chvíli říčním průvodcem. Byl jsem také tři roky a zkušenost blízké smrti, kterou jsem měl se skupinou z firemního ústupu, mě změnila všechno o tom, jak jsem považoval svůj kariérní oblouk. Reklamní

Pan Peterson pravděpodobně bude číst dál. Příběh ho zahltil.

Zahrajte si své spojení se společností

Zde vstupuje do hry váš výzkum (LinkedIn a jiné). Musíte sdělit, proč pracovat to konkrétní společnost je pro vás důležitá, nejen koncept zaměstnání. Cílem je vybudovat citovou vazbu na základě výzkumu, který jste provedli. Zde je příklad:

Ahoj pane Smithi,

Můj otec mi vždy říkal, že jeho nejlepší zkušenosti byly v rodinných podnicích, takže jsem k nim při svém nedávném hledání tíhl. Zjistil jsem, kolik ocenění získal váš tým, včetně ocenění 2017 Best Business pro oblast metra, a začal jsem provádět další průzkum vaší kultury. Vypadá to fantasticky, zejména ta část o odpovědnosti za data celé společnosti a lepení barevných dnů. Hledal jsem takové skvělé řešení, protože ty dlouhé rozhovory o tom, že jsem muž a budování kariéry s mým otcem, a váš přístup se zdá být vynikající. Rád bych vám ukázal, proč jsem zde nejlepším kandidátem.

Toto odkazuje na výzkum, ukazuje vám, že vám na společnosti záleží, a hraje na ego těch, kteří již ve společnosti jsou. Je to trojnásobná výhra!

Zaměřte se pouze na 3 atributy

Když iPhone poprvé vyšel, bylo k dispozici přes 200 funkcí. Steve Jobs je mohl všechny probrat na slavné zahajovací tiskové akci. Diskutoval pouze o sedmi. Kdyby diskutoval více než 200, událost by trvala věčně a nikdo by si nepamatoval klíčové prvky.Reklamní

K motivačnímu dopisu nepotřebujete sedm funkcí, ale výběr tří atributů je obvykle dobrý začátek. Může to vypadat nějak takto:

Domnívám se, že mohu této roli přidat hodnotu třemi konkrétními způsoby, a to pokročilou analýzou dat, komunikací a prezentací těchto údajů vrcholovému vedení a projektovým řízením v počátečních fázích přenosu údajů, které říkají, do plánu přímé akce. V datovém kontextu pracuji šest let a mezi příklady mých největších projektů patří ...

Dopis / část by pokračovala, ale důležitým bodem je, že jste konkrétně definovali své přidané hodnoty. Zkušenosti podtrhující tyto přidané hodnoty jsou na řadě.

V tomto okamžiku se optimální formát průvodního dopisu zaměřuje na:

• Emoce
• Příběhy
• Osobní kontext
• Základní výzkum
• Definování vaší přidané hodnoty
• Přátelský tón

A teď pojďme k nějaké další logistice.

Usnadněte si čtení

To znamená písmo (Arial, Courier New, Times New Roman atd.) A velikost (obvykle 12-14). Použijte standardní okraje. Mělo by to být jedna stránka nebo kratší a uložit ji (jako u vašeho životopisu) jako PDF namísto souboru MS Word, který může na různých zařízeních vypadat odlišně.^[3] Reklamní

Ujistěte se také, že je jasně označen jako průvodní dopis, protože často jej budete posílat jako přílohy s životopisem. I když se to může zdát nepatrné, matoucí náborového nebo náborového manažera na pár sekund by mohl váš průvodní dopis vyhodit.

Základní linie: žádné chyby. Vyhněte se překlepům, běžným větám, špatné gramatice nebo překlepům (zejména názvu společnosti nebo jména vedoucího pronájmu). Toto je základní linie, díky níž bude jakýkoli motivační dopis odhoden stranou. Proveďte korekturu a ujistěte se, že jste prošli procesem kontroly pravopisu.

Sečteno a podtrženo ve formátu průvodního dopisu

Vzhledem k tomu, že počet žádostí na standardní pozici stoupá, musíte nechat svůj průvodní dopis vyniknout. Působivý průvodní dopis vás provede těmi nejvyššími fázemi náboru trychtýřů a dále k rozhovoru s náborovým manažerem.

Formát motivačního dopisu je méně o přesné nejlepší šabloně a více o příběhu, který sdělíte. To posune dveře dále do procesu náboru.

Odkaz