Botník plný příjmů se zdá být pro většinu z nás normou, ať už své peníze spravujeme online, či nikoli. Pokaždé, když provádíme nákup, vkládáme účtenky do peněženek, kapes nebo peněženek. Přivezeme je domů, někdy je roztřídíme a umístíme do krabice od bot. Od té doby je až do zdanění ignorujeme - často ještě déle. Ve skutečnosti ale většinu potvrzení nepotřebujeme. Zatímco někteří se možná budeme muset držet daní nebo záznamů, velká většina může být z vašeho domu do týdne. Reklamní

Krátkodobí strážci

Příjmy mají tendenci spadat do dvou kategorií: ty, které si musíte ponechat alespoň tak dlouho, abyste je mohli dvakrát zkontrolovat oproti nákupům, když se vrátíte domů, a ty, které musíte držet o něco déle. Krátkodobí chovatelé mohou být vyhozeni, jakmile se o jejich kontrolu postaráte - mám tendenci skartovat tyto druhy stvrzenek, ale mnoho z nich nemá žádné informace, se kterými byste se opravdu měli bát.Reklamní

• Hotovostní doklady: Pokud sledujete, kde utrácíte hotovost (na rozdíl od použití debetní nebo kreditní karty), možná si budete muset poznamenat všechny příjmy z hotovostních výdajů ve vašem softwaru pro správu peněz. Poté se toho můžete zbavit.
• Potvrzení o oblečení: Jakmile si obléknete oblečení a sundáte štítky, dokladu se obvykle zbavíte.
• Stvrzenky z restaurace: Obecně stojí za to uchovat si stvrzenky z restaurací alespoň na dostatečně dlouhou dobu, abyste je mohli zkontrolovat podle výpisu z karty, pokud na kartě necháte tip. Je možné, že bude možné tip změnit nebo špatně přečíst. K podání námitky budete potřebovat potvrzení. Pokud vše proběhlo a vaše jídlo nepředstavovalo obchodní výdaje, můžete účtenku vyhodit do koše.

Existuje myšlenkový směr, že byste si měli nechat stvrzenku, dokud se nezbavíte všeho, co jste si koupili - například byste se měli držet stvrzenky z obchodu s potravinami, dokud nedojedete galon mléka. Je to proto, že můžete získat náhradu v mnoha situacích (jako jsou svolávací akce) nebo možná budete muset položku vzít zpět. Záleží na vaší osobní volbě, jak dlouho si chcete ponechat potvrzení o věcech, jako jsou potraviny a benzín, ale obecně se méně než měsíc jeví jako dobrá volba. Jinak však většina osobních výdajů není ani krátkodobým správcem. Je možné, že váš pokladní doklad s sebou nebude muset vycházet ani ze dveří obchodu.Reklamní

Dlouhodobí strážci

Existuje několik účtenek, které budete muset držet podstatně déle než měsíc, než dorazí výpis z karty. Potvrzení lze použít jako důkaz celého seznamu různých věcí, od odpočtů daní až po záruky, takže budete muset vydržet několik potvrzení. Znám mnoho lidí, kteří skenují tyto důležité příjmy, aby se ujistili, že je mají po ruce. IRS přijímá naskenované stvrzenky, ale pokud se snažíte spolupracovat s kreditní kartou nebo pojišťovnou, možná budete muset vydržet originál.Reklamní

• Obchodní výdaje: Pokud vlastníte své vlastní podnikání, většina výdajů je odečitatelná z daní. Vydržte však na těchto účtenkách - v případě auditu vám přijdou vhod. To zahrnuje některé příjmy, kterých byste se jinak mohli zbavit, například benzín nebo jídlo, pokud jsou to obchodní výdaje.
• Výdaje na hledání zaměstnání: Můžete odečíst mnoho výdajů spojených s hledáním zaměstnání, takže se těchto příjmů držte.
• Náhrady zaměstnavatelů: U většiny společností budete potřebovat potvrzení o výdajích, které vám budou proplaceny. Obecně stojí za to, abyste si kopii uchovali, dokud nedostanete šek - originál pravděpodobně budete muset předat zaměstnavateli.
• Výdaje na lékařskou péči: Mezi odpočty daní a pojištěním je nezbytně nutné zadržet jakékoli příjmy za léky, návštěvy lékařů a postupy.
• Velké nákupy: Vydržte na účtenkách za velké nákupy, jako jsou spotřebiče a elektronika. Definovat, jak velká může být obtížná, ale zvažte, jak jste za ni zaplatili - pokud jste použili kreditní kartu, můžete mít záruku nad rámec toho, co vám obchod nabídl, pokud máte původní stvrzenku. Abyste mohli uplatnit pojistnou událost, možná budete potřebovat potvrzení o velkých položkách vstupenek.
• Záruky: Pokud si koupíte jakýkoli produkt se zárukou, budete si chtít uchovat účtenku - možná ji budete potřebovat k uplatnění záruky nebo dokonce k prokázání, že ji máte. Pokud je to možné, má smysl uchovat si potvrzení o záruce společně s výrobkem, se kterým byly dodány. Klepnutím na ně v manuálech vlastníků může být snadný způsob, jak je sledovat.
• Dary: Získání potvrzení o daru často vyžaduje další krok - ale stojí to za to. Budete jej potřebovat, pokud chcete odepsat svůj dar na daních.

Jak dlouho budete muset uchovat účtenky, záleží na tom, kdo je může požádat o jejich zobrazení. Dobrým pravidlem je, že vše, co souvisí s pojištěním nebo zárukami, může být vyhozeno, jakmile se dotyčné položky zbavíte - pokud například vyměníte kamna, budete si chtít nechat nový doklad, ale můžete hodit odložte potvrzení o starém spotřebiči. U IRS se doba, po kterou potřebujete uchovat stvrzenky, může výrazně lišit: nejdelší, kterou budete možná potřebovat, je stvrzenka sedm let.