Zbytek je důležitý pro produktivitu. Pokus o přímou práci bez obnovení energie vede k putující pozornosti, otálení a v extrémních případech smrt . Ale kdy se znovuzískání vašich energií stane záminkou ke ztrátě času? Jak děláte hranici mezi konstruktivním odpočinkem a lenivostí?Reklamní

Nevěřím, že tato otázka má snadnou odpověď. Nejproduktivnější lidé, které znám, mají vysoký bod ukončení. Mohou vložit energii navíc, aby dokončili velké projekty, když by se to většina lidí vzdala. Pokus o nepřetržitou práci se zároveň může porazit, pokud potřebujete injekci kofeinu, jen abyste měli oči otevřené.Reklamní

Znamení, že byste si měli dát pauzu Reklamní

Místo přísného pravidla, které definuje, co jsou užitečné přestávky a co jsou jen výmluvy k odkladu, dávám přednost několika zásadám. Nemohou být vždy dokonalí, ale pokud je použijete jako mentální kontrolní seznam, můžete si položit otázku, zda je vám nejlepší pokračovat v práci nebo si oddechnout.Reklamní

Zde je několik znamení, že byste si měli odpočinout a obnovit energii:Reklamní

1. Právě jste dokončili hlavní úkol. Jsem proti vloupání mezi práci. Tím se přeruší tok koncentrace, který by jinak byl užitečný při dokončení úkolu. Jakmile dokončíte velký úkol (psaní eseje, vyprázdnění doručené pošty atd.), Můžete si dát pár minut na odpočinek.
2. Tvrdě jste pracovali. Podívej se zpět na posledních pár dní. Zeptejte se sami sebe, zda jste byli více či méně produktivní než váš průměr. Může být užitečné si vzít den volna po několika vysoce produktivních dnech. Odpočinek po třech dnech ničeho však pravděpodobně jen zpomalí vaši prokrastinaci.
3. Musíte přeřadit. Často píšu několik článků najednou, ale mezi tím si obvykle udělám malou přestávku. Přestávka během úkolu je zbytečná, protože přerušujete přirozený pracovní tok práce. Ale pokud potřebujete zahájit nový úkol, možná budete muset tento tok stejně přerušit. Hledejte logické přestávky ve své práci, abyste si mohli naplánovat doby odpočinku.

Tipy pro produktivní odpočinek

Čím více si můžete zvyknout na odpočinkovou strategii, tím méně se musíte spoléhat na vůli, abyste mohli pokračovat v práci. Bude to automatická strategie, abyste se soustředili. Tady je několik dalších pokynů, které můžete použít při pokusu o rozhodnutí, zda potřebujete přestávku:

1. Plánujte denní a týdenní cíle. Nejlepší metodou, jak se vyhnout syndromu vyhoření a lenivosti, je použití kvóty. Jednoduše si stanovte všechny úkoly, které chcete v týdnu a ve dne splnit. Když jsou tyto úkoly hotové, můžete zbývající čas využít k odpočinku.
2. Pracujte a hrajte odděleně. I když nejsem dokonalý v aplikaci, snažím se tvrdě sledovat práci, hrát tvrdou mantru. To znamená, že když přidělíte čas na práci na velkých projektech, soustředíte se výhradně na to na stanovené časové období. Čas, který vám zbývá, můžete použít, jakkoli chcete. Tím se odstraní vina v době odpočinku a nutkání odkládat v pracovní době.
3. Udržujte pestrý životní styl. Soustředění všech vašich energií na jediný úkol může být na krátkou dobu užitečné. Ale diverzifikované zájmy vás mohou udržet emocionálně vyvážené a vaše energie vysoká. Pokud je vaším jediným pronásledováním práce, může být snadné vyhoření. Mít jiné koníčky, společenské aktivity a zájmy, které vám zabývají čas, vám může pomoci zůstat produktivní při odpočinku.
4. Mějte líné dny. V citacích uvádím líné, protože konečný výsledek je často opačný. Mít dny, kdy se snažíte dělat věci co nejpomaleji, vás může soustředit na dny, kdy vás mohou úkoly přemoci.
5. Pravidlo 20%. Toto pravidlo, které nelze zaměňovat s pravidlem 80/20, je užitečné pro budování sebekázně nebo překonání vašich obav. Zjednodušeně řečeno, pravidlo 20% uvádí, že si všimnete, když poprvé pocítíte silné nutkání vzdát se. Poté se zavážete jít o 20% dále, než si uděláte dlouhou přestávku. To pomáhá vyhladit dočasné pocity lenivosti a buduje vaši vnitřní disciplínu.
6. Získejte motivační tankování. Fyzická únava není jedinou hrozbou pro vaši energii. Emocionální únava v podobě odmítnutí, zklamání nebo udělání chyb může vše tlumit vaši motivaci. Mít motivační tankování znamená mít den, hodinu nebo dokonce několik minut, kdy jdete za svými cíli, posloucháte motivační pásky, meditujete nebo děláte cokoli, co vás nabije energií.
7. Nespoléhejte na látky. Nepiju kávu. Příležitostně budu pít čaj s kofeinem, ale nikdy jako účinnou drogu. Přesto vidím mnoho lidí, kteří se spoléhají na své triple-espresso jako berlu, aby se dostali přes den. Toto není přednáška o zdravotních důsledcích, ale o produktivitě. Vaše tělo nedokáže udržet umělý zdroj energie, takže pokud neustále používáte stimulanty, abyste se udrželi v chodu, ztratíte přirozenou schopnost říci, jaké jsou vaše energetické úrovně. Zkuste měsíc bez kofeinu (nebo omezte používání nebo přepněte na čaje) a podívejte se, jaký to má účinek.
8. Produktivní měřítka. Sledujte, kolik práce můžete dělat za průměrný den, týden nebo měsíc. To může nastavit produktivní měřítko, které vám umožní rozhodnout se, kde si můžete nastavit hodinové, denní a týdenní cíle. Pokud své kvóty spojíte s produktivním měřítkem, můžete se vyhnout pocitu viny za odpočinek, když ho skutečně potřebujete.