Každou chvíli jsme pověřeni úkolem prezentace. Může to být ukázka nového produktu, představení plánu nebo vysvětlení nového procesu, který jste pomohli vytvořit. Ať už jste přednesli jakýkoli důvod a jakkoli mnoho prezentací, je to něco, co ne každému vyhovuje.

Zde jsou některé z prezentačních technik, které jsem se naučil ze své zkušenosti, abych vám pomohl provést efektivní prezentaci.Reklamní

Nastavení pódia

Vždy začněte úvodem. Věnujte půl minuty představení se všem účastníkům. Pokud je ukázka mezi 2 týmy, je třeba také představit váš tým, v takovém případě je lepší nechat se představit každému. Říkám půl minuty za každého účastníka. Totéž platí pro druhý tým v místnosti nebo na telefonu nebo na obrazovce (videokonference). Tímto způsobem připravíte půdu pro interaktivní interaktivní schůzku. O tom si povím později v tomto příspěvku.

Udělejte krátké úvodní téma dema. Pokud provádíte ukázku nového produktu nebo aktualizované verze produktu, věnujte několik minut rozhovoru o produktu, jeho účelu, obchodních potřebách atd. Vezměte si 3 minuty.

Vyhraďte si minutu do vysvětlete strukturu vaší prezentace . Je zřejmé, že jste si promysleli témata, kterým se budete zabývat, hloubku, do které půjdete, atd. Takže to nedržte v tajnosti; poskytnout cestovní mapu. Nechcete, aby se někdo ztratil. Je dobrým zvykem rozdávat letáky o tomto plánu všem - jednomu pageru.Reklamní

Nastavení pódia by vám mělo trvat přibližně 5 až 10 minut, v závislosti na počtu účastníků. Říkám, že udržujte publikum asi 10 lidem, aby měli efektivní prezentaci, pokud ovšem nejste Martin Luther King nebo Obama.

Vynutit pauzu

Když se ponoříte do masa vaší prezentace, nemluvte dál, jako by neměl konce. Může to znít, jako bys se potuloval. Uděláte to možná proto, že jste od přírody rychlí mluvčí, nebo jste prostě prostě nervózní. V každém případě, prezentace vyžaduje vynucené pauzy . Abyste byli efektivní, musíte si tento zvyk vypěstovat. Chcete dát publiku příležitost strávit všechny informace a minutu nebo dvě si je promyslet. Dobrým postupem je naplánovat vynucené pauzy, abyste mohli pozvat otázky od publika.

Ze začátku vím, že bude těžké to implementovat, ale věřte mi: zvyknete si na to.Reklamní

Nedělejte všechno, co mluvíte

Udělejte to interaktivní. Přihlaste míč, kdykoli můžete. Nechte všechny účastnit se. Vzpomeňte si, když jste se zúčastnili demonstračního setkání a doufali, že si vás nikdo nevšimne, jak dřímáte. Udělali jste to, protože jste se nudili. Není to (vždy) vaše chyba. Říkám, že moderátorka to udělala nudnou. Nevyvolával vaše myšlenky a neučinil to pro vás dostatečně zajímavými. Když jste tedy moderátorkou, nedělejte prosím stejnou chybu. Nechte všechny účastnit se. Přemýšlejte o tom jako o několika okamžicích, které představíte, aby vám pomohly uvolnit se a znovu zaostřit.

Lámače ledu

Nejúčinnější prezentace nebo schůzky, kterých jsem se zúčastnil, byly ty, které byly poučné a zároveň příjemné. Jedná se o schůzky, kde se moderátor nebo účastník vplíží několika vtipnými poznámkami - ledoborci.

Kolik, jak často a jaké vtipy zavedete, na tom bude záležet, a pokud to posunete příliš daleko nad limit, může to vaši prezentaci zabít a s největší pravděpodobností byste se už nikdy neprezentovali. Musím vás tedy varovat, že tato technika není pro každého. Jeho úspěch velmi závisí na vašem důvtipu, načasování, publiku a hlavně na vašem stylu prezentace, který se bude u jednotlivých lidí lišit. Ale pokud to dokážete, máte mocný prezentační nástroj.Reklamní

Zde je několik z mnoha technik, díky nimž budete efektivním moderátorem. Možná už jste jedním nebo možná jedním z účastníků. Pošlete své komentáře a podělte se o své tipy a triky se zbytkem světa. Nenechávejte to v tajnosti.