1. Nejdůležitější úkoly (MIT): Na začátku každého dne (nebo předchozí noci) zvýrazněte tři nebo čtyři nejdůležitější věci, které musíte v nadcházejícím dni udělat. Nejprve je udělejte. Pokud kromě svých MIT nedosáhnete ničeho jiného, ​​stále jste měli docela produktivní den.
2. Velké kameny: Velké projekty, na kterých v daném okamžiku pracujete. Vyhraďte si každý den nebo týden čas, abyste své velké kameny posunuli vpřed.
3. Doručená pošta nula: Rozhodněte se, co dělat s každým e-mailem, který dostanete, v okamžiku, kdy si jej přečtete. Pokud je třeba něco udělat, udělejte to nebo přidejte do svého seznamu úkolů a e-mail smažte nebo uložte. Pokud je to něco, co potřebujete pro referenci, založte to. Vyprázdněte e-mailovou schránku každý den.
4. Probuďte se dříve: Přidejte do svého dne produktivní hodinu vstáváním o hodinu dříve - než vám všichni ostatní začnou vnucovat čas.
5. Jeden dovnitř, jeden ven: Vyvarujte se nepořádku přijetím standardu pouze pro výměnu. Pokaždé, když něco nového, vyhodíte nebo darujete něco starého. Například si koupíte novou košili, zbavíte se staré. (Variace: Jeden dovnitř, Dva ven - užitečné, když se začnete cítit ohromeni svým majetkem.)
6. Brainstorming: Akt generování desítek nápadů bez úpravy nebo cenzury. Spousta lidí k tomu používá myšlenkové mapy: nalepte to, na co chcete myslet, doprostřed (problém, který musíte vyřešit, téma, o kterém chcete psát atd.) A začněte psát, na co si vzpomenete. Vycházejte z každého dílčího tématu a každého z nich jejich dílčí témata. Nedělejte si starosti s tím, zda jsou nápady dobré, nebo ne - nemusíte je dotáhnout do konce, stačí je dostat z hlavy. Po chvíli začnete překvapovat opravdu kreativními koncepty.
7. Všudypřítomné zachycení: Vždy si vezměte něco, s čím si můžete dělat poznámky - pero a papír, PDA, hromadu kartotéčních lístků. Zachyťte každou myšlenku, která vás napadne, ať už jde o nápad na projekt, který byste chtěli udělat, schůzku, kterou si musíte udělat, něco, co si musíte vyzvednout, až budete příště v obchodě. Pravidelně to kontrolujte a přenášejte vše tam, kam patří: seznam úkolů, archivační systém, deník atd.
8. Získejte více spánku: Spánek je nezbytný pro zdraví, učení a vědomí. Výzkumy ukazují, že tělo prochází úplným spánkovým cyklem přibližně za 90 minut, takže zdřímnutí na méně než to nemá stejný účinek jako skutečný spánek (i když se díky němu budete cítit lépe). Získejte alespoň 8 hodin za noc. Naučte se vnímat spánek jako potěšení, ne jako nutné zlo nebo luxus.
9. 10 + 2 * 5: Pracujte v krátkých 10minutových intervalech přerušených 2minutovými přestávkami. Použijte časovač. Udělejte to 5krát za hodinu, abyste zůstali na cíli, aniž byste nadměrně zdaňovali své fyzické a duševní zdroje. Věnujte těmto 2 minutám pití, jít na záchod nebo zírat z okna.
10. SMART cíle: Rubrika pro vytváření a sledování vašich cílů, pomáhá vyhnout se stanovování cílů, které jsou jednoduše nedosažitelné. Znamená: konkrétní, měřitelný, dosažitelný, realistický a aktuální.
11. ÚSPĚCH: Z knihy Chipa a Dana Heatha Vyrobeno k lepení „ÚSPĚCH je sada charakteristik, díky nimž jsou myšlenky nezapomenutelné (lepkavé): lepkavé myšlenky jsou Jednoduché, Neočekávané, Konkrétní, Důvěryhodné, Emocionální příběhy.
12. Jezte žábu: Nejdříve udělejte svůj nejnepříjemnější úkol. Na základě rčení, že pokud první věc, kterou ráno uděláte, je žába, může se den od té doby jen zlepšit.
13. Princip pravidla 80/20 / Pareto: Princip 80/20 obecně říká, že většina našich výsledků pochází z malé části naší skutečné práce a naopak, že většinu energie utrácíme za věci, které nakonec nejsou až tak důležité. Zjistěte, která část vaší práce má největší výsledky, a na tuto část zaměřte co nejvíce své energie.
14. Jaká je další akce ?: Neplánujte si vše, co pro dokončení projektu musíte udělat, pouze se zaměřte na další věc, kterou musíte udělat, abyste ho posunuli kupředu. Obvykle dělat další, malá věc povede k dalšímu a dalšímu, dokud nebudeme hotovi nebo narazíme na blok: potřebujeme více informací, potřebujeme někoho jiného, ​​aby to dohnal atd. Buďte co nejkonkrétnější a diskrétní : nemůžete nainstalovat kabel, vše, co můžete udělat, je zavolat kabelové společnosti a požádat o instalaci kabelu.
15. Tajemství: Není tam žádné tajemství.
16. Zpomal : Udělejte si čas pro sebe. Jezte pomalu. Užijte si líný víkendový den. Udělejte si čas na to, abyste udělali věci správně, a udržujte rovnováhu mezi rychlým světem práce a zbytkem vašeho života.
17. Time Boxing : Přiřaďte stanovené množství času denně na práci na úkolu nebo projektu. Během této doby se plně zaměřte na jednu věc. Nedělejte si starosti s jeho dokončením, jen se obávejte, že tomuto projektu budete věnovat plnou pozornost. (Variace: pevné cíle. Například nevstáváte, dokud nenapíšete 1000 slov nebo nezpracujete 10 objednávek nebo cokoli jiného.)
18. Dávkový proces: Proveďte všechny podobné úkoly společně. Například neřešte e-maily sporadicky po celý den; místo toho si vyhraďte hodinu na procházení e-mailové schránky a odpovídání na e-maily. Totéž udělejte s hlasovou schránkou, telefonními hovory, odpovědí na dopisy, podáním atd. - s jakýmikoli rutinními a opakujícími se úkoly.
19. Covey kvadranty: Systém pro přidělování priorit. Protínají se dvě osy, jedna pro důležitost, druhá pro naléhavost. Úkoly jsou přiřazeny jednomu ze čtyř kvadrantů: není důležité, není to naléhavé; není důležité, naléhavé; důležité, ne naléhavé; a důležité a naléhavé. Očistěte úkoly, které nejsou důležité ani naléhavé, odložte nedůležité, ale naléhavé úkoly, snažte se zabránit tomu, aby se ty důležité staly naléhavými, a co nejvíce pracovat na úkolech v důležitém, ale ne naléhavém kvadrantu.
20. Vše zvládněte jednou: Nenechávejte věci stranou a doufejte, že budete mít čas se s nimi vypořádat později. Zeptejte se sami sebe, co s tím musím udělat pokaždé, když si něco vyzvednete ze seznamu e-mailů, a buď to udělejte, naplánujte na později, odložte to na někoho jiného, ​​nebo to založte.
21. Nepřerušujte řetěz: Pomocí kalendáře můžete sledovat své denní cíle. Každý den, když něco děláte, například cvičíte nebo píšete 1000 slov, udělejte velké červené X. Každý den se řetězec prodlouží. Nerozbíjejte řetěz! To znamená, že nedovolte, aby váš řetězec úspěšných dní přerušil jakýkoli jiný den než X.
22. Posouzení: Naplánujte si každý týden čas, abyste se podívali na to, co jste ten týden udělali a co chcete dělat příští týden. Zeptejte se sami sebe, jestli existují nějaké nové projekty, které byste měli rozjíždět, a jestli vás to, na čem pracujete, posouvá blíže k vašim životním cílům.
23. Role: Každý ve svém životě zastává několik různých rolí. Jsem například učitel, student, spisovatel, nevlastní otec, partner, bratr, syn, strýc, antropolog atd. Pochopení různých rolí a naučení se je v případě potřeby odlišit vám pomůže udržet mezi nimi určitý pocit rovnováhy. Vytvářejte cíle kolem různých rolí, které vyplňujete, a ujistěte se, že vaše cíle odpovídají vašim cílům v jiných rolích.
24. Tok: Stav toku se stane, když jste tak pohlceni tím, co děláte, že nemáte žádné povědomí o plynutí času a práce se děje automaticky. Je těžké vědomě spouštět, ale vy umět vytvořte si podmínky tím, že si necháte blok nepřetržitého času, minimalizujete rozptýlení a uklidníte se.
25. Udělej to teď : Bojujte proti prokrastinaci přijetím, udělejte to hned! jako vaše mantra. Při rozhodování se omezte na 60 sekund, hned jak se s ním setkáte, rozhodněte se, co budete dělat s každým vstupem do vašeho života, naučte se dělat odvážná rozhodnutí, i když si nejste úplně jisti. Pokračuj vpřed.
26. Časový protokol : Právníci musí sledovat vše, co dělají během dne a jak dlouho to dělají, aby mohli fakturovat svým klientům a zůstat odpovědní. Musíte být zodpovědní sami sobě, takže sledujte, kolik času máte opravdu utrácet za věci, které jsou pro vás důležité, sledováním času.
27. Strukturované otálení : Strategie rozpoznávání a používání prokrastinačních tendencí k tomu, aby se věci splnily. Položkám v horní části seznamu se vyhnete provedením zdánlivě méně obtížných a méně důležitých úkolů dále v seznamu - díky tomu je prokrastinátor vysoce produktivní. Trik je zajistit, aby položky nahoře byly zjevně naléhavé - s naléhavými termíny a zjevně velkými důsledky. Ale samozřejmě nejsou tak naléhavé. Strukturovaná prokrastinace vyžaduje mistrovskou dovednost v sebeklamu, kterou naštěstí velcí prokrastinátoři vynikají.
28. Prohlášení o osobním poslání: Napište osobní prohlášení o poslání a použijte jej jako vodítko pro stanovení cílů. Zeptejte se, jestli vás každý cíl nebo aktivita posune blíže k dosažení vaší mise. Pokud se tak nestane, odstraňte to. Pravidelně kontrolujte a revidujte své poslání.
29. Zpětné plánování: Strategie plánování, která funguje od cíle zpět k vaší další akci. Začněte s konečným cílem v mysli. Co musíte mít na svém místě, abyste toho dosáhli? Dobře, co teď musíte mít na místě, abyste dosáhli toho, co musíte mít na místě, abyste dosáhli svého konečného cíle? A co musíte mít na místě, abyste toho dosáhli že ? A tak dále, zpět k něčemu, co už máte na místě a / nebo můžete zavést okamžitě. To je vaše další akce.
30. Vyladit: Vytvořte si osobní zónu soukromí nošením sluchátek. Lidé mnohem váhavěji vyrušují někoho, kdo nosí sluchátka. Poznámka: skutečné poslech hudby ze sluchátek je volitelný - nikdo neví jen vy.
31. Zapište si: Nespoléhejte na svou paměť jako na svůj systém. Zapište si věci, které musíte udělat, váš rozvrh, vše, na co byste se mohli obrátit, a každou pomyšlení, abyste si mohli odpočinout a věděli, že nezapomenete. Použijte svůj mozek k přemýšlení, použijte papír nebo počítač ke sledování věcí.
32. Mezera: Malé bloky času, které máme během dne při čekání na autobus, stání ve frontě, čekání na zahájení schůzky atd. Mějte seznam malých 5minutových úkolů, které můžete v těchto okamžicích dělat, nebo něco nést číst nebo pracovat na využití těchto volných minut.
33. Monotasking: Rádi si o sobě myslíme, že jsme skvělí multitaskery, ale nejsme. To, co děláme, když provádíme multitasking, je věnovat malé kousky času několika úkolům v rychlém sledu. Vzhledem k tomu, že to trvá déle než několik minut (výzkum naznačuje až 20), než se skutečně pustíme do úkolu, skončili jsme horší a pomalejší, než kdybychom každému úkolu věnovali delší časové úseky, pracovali až do jeho dokončení a přešel na další.
34. Zvyky : Návyky se týkají způsobu, jakým vidíme a reagujeme na svět, stejně jako akcí, které běžně podnikáme. Prozkoumejte své vlastní zvyky a zeptejte se, co říkají o vašem vztahu ke světu - a co by se muselo změnit, aby se vytvořil světonázor, ve kterém byly vaše cíle dosažitelné.
35. Spouštěče: Umístěte kolem sebe smysluplná připomenutí, která vám pomohou zapamatovat si a také vám pomohou vytvořit lepší návyky. Například dejte knihy, které si potřebujete vzít, zpět do knihovny před dveře, abyste nemohli opustit dům, aniž byste je viděli a pamatovali si, že se musí vrátit.
36. Unclutter: Nepořádek je všechno, co není na místě a v cestě. Není to nutně čistota - někdo může mít pečlivě čistý pracovní prostor a nebude moci nic dělat. Je schopen přistupovat k tomu, co potřebujete, kdykoli to potřebujete, aniž byste přerušili tok své práce a našli to. Zjistěte, co je ve vašem pracovním a obytném prostoru nepořádek, a napravte to.
37. Vizualizovat: Představte si, že jste dosáhli svých cílů. Jaký je tvůj život Jsi tím, kým chceš být? Pokud ne, přehodnoťte své cíle. Pokud ano, pak si představte, jak podnikáte kroky, které musíte podniknout, abyste se tam dostali. Máte plán; zapište si to a udělejte to.
38. Soubor Tickler: Sada 43 složek, označených 1. - 31. a leden - prosinec, nám připomínala úkoly, které musíme udělat v konkrétní den. Například pokud máte cestu 23. března, do itineráře byste vložili svůj itinerář, letenky a další materiály. Na začátku každého měsíce přesunete složku předchozího měsíce dozadu. 1. března přenesete své cestovní informace do složky 23. Každý den přesunete složku předchozího dne dozadu. 23. složka 23 bude vpředu a vše, co ten den potřebujete, bude tu pro vás.
39. ToDon’t List: Seznam věcí ne dělat - užitečné pro sledování zvyků, které vás vedou k neproduktivnosti, jako je hraní online flash her.
40. Šablony: Vytvářejte šablony pro opakující se úkoly, jako jsou dopisy, e-maily s odpověďmi zákazníků, příspěvky na blogu atd.
41. Kontrolní seznamy: Při plánování jakéhokoli velkého úkolu vytvořte kontrolní seznam, abyste nezapomněli na kroky, když jste v rušné střední části toho. Uschovejte si kontrolní seznamy, abyste je mohli příště použít ke stejnému úkolu.
42. Ne: Naučit se říkat ne - novým závazkům, přerušením, cokoli - je jednou z nejcennějších dovedností, které si můžete osvojit, abyste se soustředili na své vlastní závazky a poskytli vám čas na nich pracovat.
43. Rozvrh: Naplánujte si všechny své zábavné aktivity a věci osobního života (věci, které vy chci první). Vyplňte zbývající čas nepřerušovanými bloky práce. Zapište je do svého rozvrhu po dokončil jsi je. Odměňte se po každém bloku kvalitní a soustředěné práce.
44. Očistit: Pravidelně si projděte své stávající závazky a zbavte se všeho, co vám buď nepomáhá při dosahování vašich vlastních cílů, nebo je pravidelným propadem času nebo energie.
45. Jeden kbelík: Minimalizujte místa, kde ve svém životě shromažďujete nové vstupy, své kbelíky. V ideálním případě mít jeden kbelík, kam všechno jde. Spousta lidí zažívá neuvěřitelný pocit úlevy, když se vše, na co potřebují myslet, shromáždí na jednom místě před nimi, bez ohledu na to, jak velká hromada je.
46. 50-30-20: Věnujte 50% svého pracovního dne úkolům, které posouvají vaše dlouhodobé životní cíle, utrácejte 30% úkolům, které posouvají vaše střednědobé (přibližně 2 roky) cíle, a zbývajících 20% věcem, které ovlivňují pouze dalších asi 90 dní.
47. Časovač: Řekněte si, že budete pracovat na projektu nebo úkolu, a pouze projekt nebo úkol po stanovenou dobu. Nastavte časovač (použijte kuchyňský časovač nebo použijte odpočítávací časovač v počítači) a zapojte se do práce. Když časovač zhasne, jste Hotovo - přejít na další projekt nebo úkol.
48. Dělejte to nejhorší: Dejte si svolit sát. Uvolněte tlak na potřebu dosáhnout dokonalosti v každém úkolu při prvním spuštění. Slibte si, že se vrátíte a vyřešíte případné problémy později, ale zatím jen běžte divoce.
49. Udělejte si schůzku sami: Naplánujte si čas každý týden nebo jen pro vás. Zvažte stav svého života: co funguje? Co nefunguje? jaké chyby děláš? co bys mohl změnit? Dejte si šanci poznat vás.
50. [Toto místo je záměrně prázdné]: Toto je jistě velký seznam, ale není to vyčerpávající. Zbývá vám poslední místo k vyplnění. Co pro vás funguje? Co byste chtěli sdílet se zbytkem komunity lifehack.org? Dejte nám vědět v komentářích - nebo napište svůj vlastní seznam a odkaz zpět na nás!

Doporučený fotografický kredit: produktivní prostřednictvím i.huffpost.com