Chcete pracovat rychleji a chytřeji? Může se to zdát jako nemožný úkol, když je váš seznam úkolů tak dlouhý, jak vaše paže a práce se stále hromadí, ale realita je taková, že běžné metody, které při práci volíme, nejsou ty nejproduktivnější.

Podívejte se na 10 tipů, které vám pomohou pracovat chytřeji a rychleji.

1. Vyhněte se multitaskingu

I když malé množství lidí umí multitasking skvěle, pro většinu lidí multitasking pouze snižuje účinnost. Dělat dva úkoly najednou znamená, že pravděpodobně uděláte malé chyby, protože váš mozek skáče z úkolu na úkol. Zaměřte se na jeden úkol a plně jej dokončete, než přejdete k dalšímu, abyste za stejnou dobu - nebo méně - vytvořili kvalitnější práci!Reklamní

2. Vypněte nepodstatnou technologii

Dnes je technologie velkou částí pracovního dne většiny lidí, ale může vás opravdu zpomalit. Kdy jste během svého pracovního dne nejproduktivnější? Ať už je to první věc ráno nebo brzy odpoledne, naplánujte si dvě hodiny na tichý telefon a vypněte e-mailová oznámení.
Po uplynutí času můžete lidem zavolat a poslat e-mail zpět, ale během této doby budete pracovat rychleji, protože jste se rozhodli soustředit pouze na svou práci.

3. Zavřete při práci dveře

Mnoho společností má politiku otevřených dveří, která podporuje otevřenost. Pokud však chcete pracovat rychleji, zavřete během dne dveře alespoň na několik hodin. K přerušení a rozptýlení dochází mnohem častěji, pokud jsou dveře otevřené, takže pokud chcete mít produktivní den, vyřaďte pokušení.

4. Vytvořte přizpůsobenou strukturu

Většina lidí má tendenci pracovat rychleji a chytřeji, pokud mají strukturu. Pamatujte, že každý je jiný; něco, co funguje dobře pro vašeho šéfa, nemusí fungovat stejně dobře pro vás.Reklamní

Přemýšlejte o tom, kdy jste nejproduktivnější, a zkuste si naplánovat svůj pracovní den přibližně v tuto dobu. Nezapomeňte si naplánovat také reakci na hovory a e-maily; většina lidí to dělá jednoduše po celý den, zpomaluje práci a snižuje výkonnost.

5. Nastavte čas dokončení

Pokud víte, že z kanceláře budete odcházet v 6, pomůže vám to do té doby pracovat efektivněji. Vědomí, že máte termín, vám pomůže stanovit priority úkolů a sníží pravděpodobnost, že budete otáčet.

6. Předem naplánujte přestávky

Krátké přestávky vám pomohou zůstat soustředěnými, abyste mohli pracovat rychleji a chytřeji. Pokud si je nenaplánujete do svého dne, můžete skončit s příliš dlouhými přestávkami nebo si nedělat vůbec žádné, což může mít za následek, že budete ve stresu nebo budete pracovat na nižší úrovni.
Zkuste se přestávce produktivně věnovat - místo přihlašování na Facebook si natáhněte nohy a připravte si šálek čaje.Reklamní

7. Pamatujte si, že některé úkoly jsou důležitější než jiné

Mnoho lidí má pocit, že alespoň jednou vynaložili příliš mnoho úsilí na nesmyslný úkol v práci. Zkuste si to zapamatovat, když se rozhodnete, jak důležitá je každá vaše práce; některé mění kariéru a jiné si nikdy nevšimnou.

Pokud úkol trvá jen 10 minut, nepokoušejte se ho udělat úžasným a věnujte mu půl hodiny - už nebude důležitější. Místo toho se zaměřte na úkoly, o kterých víte, že na nich záleží.

8. Nastavte si večerku a dodržujte ji

Stejně jako pracovní plán vám bude mít plán spánku na dny, kdy pracujete, snazší pracovat rychleji a chytřeji. Budete-li spát dobře, budete pracovat efektivněji, takže si nastavte čas spánku, což znamená, že máte dostatek spánku, a vypněte internet v telefonu, abyste se ho drželi.Reklamní

9. Udržujte svůj stůl a nepořádek na notebooku volný

Čím méně nepořádku budete mít, tím méně se budete cítit. To platí zejména pro práci, kdy jsou vaše úrovně stresu často vyšší. Udržujte si přehledný pracovní stůl a stůl, abyste snáze našli vše, co potřebujete, takže nemusíte ztrácet čas a můžete si udržovat čistou hlavu.

10. Ujistěte se, že máte vše, co potřebujete

Plánování dopředu a ujištění, že máte vše, co potřebujete, vám pomůže ušetřit čas a pomůže vám pracovat rychleji. Před zahájením pracovního dne se ujistěte, že je telefon a notebook nabitý a že máte veškeré potřebné vybavení. Když budete muset hledat tužku nebo nabít notebook, může to z vašeho dne trvat čtvrt hodiny a poté se budete moci znovu zaměřit na práci.