Dnes se od nás očekává, že budeme pracovat ve vysoce rušivých prostředích. Usadíme se ke svým stolům, zapneme počítač a okamžitě jsme zasaženi stovkami e-mailů, které všechny soupeří o naši pozornost.

Naše telefony pípají a píší s novými upozorněními na zprávy, lajky a komentáře a naši kolegové si stěžují na nejnovější iniciativu společnosti, která je navržena tak, aby nás přiměla dělat více práce a trávit méně času doma.

Všechna tato rozptýlení vedou k tomu, že jsme multitasking, kde se naše pozornost mění mezi jednou krizí a další.

Multitasking je problém. Jak ale zastavit multitasking?

Obsah

1. Jak špatný je opravdu multitasking?
2. Způsoby, jak zastavit multitasking a zvýšit produktivitu
3. Sečteno a podtrženo

Jak špatný je opravdu multitasking?

Zředí to vaše soustředění a pozornost, takže i ty nejjednodušší úkoly se stávají mnohem těžšími a jejich dokončení trvá déle.

Studie ukázaly, že i když si myslíte, že děláte více věcí najednou, ve skutečnosti jste přepínání úkolů , což znamená, že vaše pozornost přechází mezi dvěma nebo více díly práce a to vyčerpává energetické zdroje, které musíte vykonávat.

To je důvod, proč, i když jste možná vykonávali malou nebo žádnou fyzickou aktivitu, na konci dne přijedete domů s pocitem vyčerpání a nemáte náladu něco dělat.Reklamní

Víme, že to není dobrý způsob, jak získat kvalitní práci, ale požadavky na pozornost ven přetrvávají a spíše se snižují, s přibývajícími roky se pravděpodobně zvýší.

Co s tím dělat?

Způsoby, jak zastavit multitasking a zvýšit produktivitu

Nyní zapomeňte na multitasking!

Zde je několik strategií, jak zastavit multitasking, abyste získali lepší kvalitu a více práce za každý pracovní den:

1. Dopřejte si dostatek odpočinku

Když jste unavení, váš mozek má méně síly odolat i těm nejmenším hledačům pozornosti. To je důvod, proč když zjistíte, že vaše mysl bloudí, je to znamení, že váš mozek je unavený a čas na přestávku.

To neznamená jen přestávky po celý den, ale také to znamená zajistit si dostatek spánku každý den.

Když jste dobře odpočatí a děláte si během dne pravidelné pravidelné přestávky, váš mozek je plně natankován a připraven soustředit se na práci, která je důležitá.Reklamní

2. Naplánujte si svůj den

Pokud pro daný den nemáte plán, vytvoří se pro vás den. Když dovolíte vnějším vlivům převzít kontrolu nad vaším dnem, je velmi těžké nedat se odtáhnout všemi směry.

Když máte plán na den, když přijedete do práce, váš mozek přesně ví, čeho chcete dosáhnout, a bude se podvědomě připravovat na trvalé období soustředěné práce.

Váš odpor vůči rozptýlení a jiné práci bude vysoký a vy se mnohem lépe soustředíte na práci, kterou je třeba dělat.

3. Odeberte ze stolu a obrazovky vše kromě práce, kterou děláte

Tohle jsem se naučil už dávno. Ve své předchozí práci jsem pracoval v advokátní kanceláři a měl jsem k dispozici spisy. Kdybych měl najednou na stole více než jeden spis na případy, našel bych oči bloudit nad ostatními spisy na stole, když jsem měl něco obtížného udělat.

Hledal jsem něco jednoduššího. To často znamenalo, že jsem pracoval na třech nebo čtyřech případech najednou a to vždy vedlo k chybám a pomalejšímu dokončení.

Když teď na něčem pracuji, jsem v režimu celé obrazovky, kde vidím jen práci, na které právě teď pracuji.

4. Když jste u stolu, pracujte

Jsme stvoření zvyku. Budeme-li nakupovat online a číst zprávy u našich stolů i při své práci, vždy budeme mít pokušení dělat věci, které bychom v tu chvíli neměli dělat.Reklamní

Nakupujte online z jiného místa - z domova nebo z telefonu, když máte přestávku - a pracujte jen tehdy, když jste u stolu. To podmiňuje váš mozek, aby se soustředil na vaši práci, a ne na jiné rozptýlení.

5. Naučte se říkat ne

Kdykoli uslyšíte frázi naučit se říkat ne, neznamená to, že budete ke každému hrubý. Znamená to zpoždění s odpovědí ano.

Většina problémů nastane, když řekneme okamžitě ano. Poté musíme vynaložit nadměrné množství energie přemýšlením o způsobech, jak se dostat ze závazku, který jsme učinili.

Když řeknete, nech mě o tom přemýšlet, nebo vám dám vědět později, poskytne vám čas na vyhodnocení nabídky a umožní vám rychleji se vrátit k tomu, co jste dělali.

6. Vypněte oznámení v počítači

Pro většinu z nás k práci stále používáme počítače. Když máte zapnutá vyskakovací okna s e-mailovými upozorněními a další oznámení, budou vás rozptylovat bez ohledu na to, jak silně se cítíte.

Vypněte je a naplánujte si kontrolu e-mailů na dobu mezi prováděním soustředěné práce. Tímto způsobem získáte spoustu času zpět, protože se budete moci soustředit na práci před vámi.

7. Najděte si klidné místo pro svou nejdůležitější práci

Většina pracovišť má zasedací místnosti, které jsou prázdné. Pokud máte před sebou důležitou práci, zeptejte se, zda můžete některou z těchto místností využít a dělat tam svou práci.Reklamní

Můžete zavřít dveře, nasadit si sluchátka a soustředit se jen na to, co je důležité. Je to skvělý způsob, jak odstranit všechny ostatní, nedůležité úkoly vyžadující vaši pozornost a soustředit se jen na jednu práci.

Sečteno a podtrženo

Soustředit se na jeden kus práce najednou může být těžké, ale výhody z množství odvedené práce stojí za to. Uděláte méně chyb, uděláte více a na konci dne se budete cítit mnohem méně unavení.

Udělejte si seznam čtyř nebo pěti věcí, které chcete udělat další den, než dokončíte práci pro daný den, a když začnete den, začněte v horní části seznamu první položkou.

Nezačínejte nic jiného, ​​dokud nedokončíte první a pak přejděte na druhé. Tento jeden trik vám pomůže stát se produktivnější.

Doporučený fotografický kredit: Unsplash přes unsplash.com