Podnikání může být hektické kvůli všem aspektům, které do toho vstupují. Může to být časově náročné; a čas jsou peníze. A pokud nechcete být zahlceni dalšími povinnostmi, museli byste najmout další interní zaměstnance, což bude stát ještě více peněz.

Některé z těchto mimořádných stresů můžete zmírnit automatizací své společnosti, abyste se mohli soustředit na nejdůležitější úkol - výnosy. Níže jsou uvedeny některé způsoby, které vám mohou pomoci při zefektivnění a zefektivnění vašeho podnikání.

1. Založení firmy

Při automatizaci vašeho podnikání byste měli hledat způsoby, jak zefektivnit obchodní funkce. Na jakých postupech byste se chtěli zlepšit? Jaké úkoly se opakují a lze je urychlit automatizací? Zdokumentujte, kolik času a peněz na provedení těchto úkolů vlastně potřebujete bez automatizace, oproti automatizaci, abyste zjistili, jak efektivní jsou vaše výsledky.

Můžete využít dávkové zpracování - seskupení aktivit k tomu, abyste je mohli provádět najednou - což vám ušetří čas místo toho, aby byl rozložen po celý den. Můžete dávkově zpracovávat e-maily, platby účtů, interakci na sociálních médiích a objednávání akcií.Reklamní

Pozitivní myšlení může také zlepšit vaše podnikání tím, že budete pracovat na tom, abyste zjistili, kde lze provést vylepšení, místo toho, abyste se uspokojili se svými současnými procesy. Vždy byste se měli snažit najít způsoby, jak zlepšit svou společnost a zajistit optimální efektivitu.

2. Online marketing

V této době, kdy vládnou technologie a sociální média, byste měli najít způsoby, jak to využít ve prospěch vaší společnosti. Víte, že seznámení se s vaší společností je důležité, ale také velmi časově náročné.

Chcete-li to udělat efektivně, můžete využít dávkové zpracování spolu s dalšími online nástroji. Mezi oblíbené nástroje e-mailového marketingu patří AWeber , Vize6 , a Poštovní šimpanz . E-mailový marketing může lidi informovat o vašich obchodních aktivitách, které můžete automatizovat vytvořením automatických odpovědí - naplánovanou posloupností automaticky odesílaných e-mailů - a vaši zákazníci tak zůstanou v kontaktu, dokud je nastavíte.

Mnoho podniků také využívá blogování a sociální média k zapojení zákazníků a informování lidí o jejich aktivitách. Můžete propojit profily blogů i sociálních médií a naplánovat příspěvky na přesná data a časy, kdy je chcete zveřejnit. Účty můžete propojit pomocí Raketový batoh a poté použijte nástroje - například Hootsuite —Automatizovat vaši přítomnost na sociálních médiích. S Hootsuite máte přístup ke všem účtům sociálních médií z jednoho místa.Reklamní

3. Správce a kancelář

Do správy a kanceláře může jít hodně zdlouhavé práce, což může společnost opravdu zpomalit. Existuje však mnoho online nástrojů, které mohou tyto úkoly automatizovat. Evernote je populární program, který vaší firmě pomůže organizovat poznámky, správu úkolů, účty, protokoly kontaktů atd. Existují také nástroje, které mohou propojit stovky webových aplikací na jednom místě - například Herolocity ; která zvládne schůzky, online objednávky, fakturaci, telefonní systémy a vše, co vám brání v získávání příjmů - zdarma. Můžete dokonce automatizovat zadávání údajů o účtenkách.

Se společnostmi jako Botník , můžete jim posílat všechny vaše účtenky. Shoebox naskenuje všechny účtenky a poté je odešle do Evernote. Nebudete si muset dělat starosti s interním zadáváním údajů. K dispozici jsou také nástroje, které vám pomohou s ukládáním souborů, které vám umožní zálohovat a dokonce i sdílet soubory. Box a Dropbox lze použít zdarma, ale pokud se vaše společnost potřebuje rozšířit, můžete se rozhodnout pro pokročilejší funkce.

4. Zákazníci a kontakty

Využijte nástroje jako Kontaktní formulář 7 umožnit lidem kontaktovat vaši společnost prostřednictvím vašeho webu 24/7. Můžete dokonce nasměrovat odpovědi tak, aby se dostaly k příslušné osobě. Na svůj web byste měli také zahrnout FAQ, abyste snížili potřebu přímého kontaktování zákazníků.

Zhodnoťte často kladené otázky a problémy a poté nechte odpověď zveřejnit na svém webu, abyste snížili počet odeslaných dotazů. Spolu s FAQ, lístkovým systémem - jako je Zenový stůl —Může být využito, což vám umožní uspořádat a spravovat problémy, se kterými se váš zákazník potýká.Reklamní

Můžete také použít softwarové nástroje, které vám mohou pomoci se správou vztahů se zákazníky. Jak se vaše společnost rozšiřuje, budete mít více zákazníků, o které je třeba pečovat. S CRMS, jako Salesforce , můžete svým zákazníkům poskytnout potřebnou pozornost, automatizovat prodejní trychtýř a automaticky označit horké potenciální zákazníky.

5. Úkoly a projekty

Dalším užitečným způsobem, jak automatizovat vaše podnikání, je použití nástrojů úkolů a projektů. Existují webové stránky - například Trello —To vám umožní přiřadit různým uživatelům určité úkoly a zároveň vám umožní označit štítky, připojit soubory a nastavit termíny.

Každý úkol lze rozdělit do kontrolního seznamu. Můžete také použít nástroje pro správu jako Asana a Dělat , což vám umožní dohlížet na vaše obchodní projekty.

6. Prodej, zásoby a účty

Automatizací svého podnikání se můžete zmírnit z interních účetních úkolů. Xero je oblíbený nástroj, který vám umožní snadno se přihlásit a postarat se o fakturaci a mzdy, přičemž vašemu účetnímu umožní přihlásit se a opravit případné chyby, které jste udělali.Reklamní

Tento software se neustále aktualizuje a protože je v cloudu, máte k němu přístup odkudkoli. Spolu s účetními úkoly můžete také automatizovat aspekty vydělávání peněz vaší společnosti nákupem košíku a online objednáváním. S weby - jako woo obchod —Zákazníci si mohou objednat kdykoli chtějí a vy můžete vydělávat peníze 24/7.

Se všemi penězi, které půjdou dovnitř a ven z vaší společnosti, můžete také rozpočet online. Softwarové programy - například Potřebujete rozpočet —Zajímá vás, kam přesně vaše peníze směřují, abyste omylem nepřekročili útratu, což může být u malých podniků obrovský problém.

7. Zaměstnanci

Vaši zaměstnanci přidávají vašemu podnikání tolik na hodnotě, ale proces přijímání může být časově náročný. K tomu vám může pomoci software Náborář —Který může pomoci sledovat a reagovat na uchazeče, spravovat pracovní místa a umožnit vám přiřadit uživatele k různým částem náborového procesu.

Po přijetí nových zaměstnanců je musíte nechat projít školením. To vyžaduje více času a peněz, ale s dnešní technologií můžete poskytnout školení online - videa, audio, návody - s ochranou heslem, která zajistí, že k nim budou mít přístup pouze vaši zaměstnanci.Reklamní

Prostřednictvím svého webu můžete organizovat různé tréninkové sekce podle různých typů zaměstnanců. Po najetí a zaškolení je třeba seřadit, abyste mohli sledovat všechny své zaměstnance a různé fungující směny. Software, který vám to pomůže spravovat, je FindMyShift což vám umožní spravovat věci jako polední přestávky, prázdniny a mnoho dalšího. Tím se sníží váš stres a správa vašich zaměstnanců bude mnohem jednodušší.