Pohodlí digitálního věku má temnou stránku. U smartphonů, které fungují jako kapesní počítače, je stále obtížnější nechat naši práci za sebou. Někdy se zdá, že se od nás očekává, že budeme přístupní 24/7.

Jak často jste se soustředili jen na to jeden věc? Většina z nás se snaží tyto požadavky splnit pomocí více úkolů.

Mnozí z nás si koupili mýtus, že více úkolů můžeme dosáhnout více. V tomto článku vám ukážu, jak zvládnete více práce za kratší dobu.

Varování: spoiler: multitasking není odpověď.

Obsah

1. Proč je multitasking mýtus?
2. Váš mozek pro multitasking
3. Proč vám multitasking selhává
4. Jak zastavit multitasking a pracovat produktivně
5. Klíč k produktivitě: zaměření

Proč je multitasking mýtus?

Termín multi-tasking byl původně používán k popisu fungování mikroprocesorů v počítačích. Stroje multitasking, ale lidé nemohou.

Přes naši neschopnost provádět současně dva úkoly najednou je mnoho lidí přesvědčeno, že jsou vynikajícími multitaskery.

Pravděpodobně si dokážete představit mnohokrát, když děláte několik věcí najednou. Možná si během vaření povídáte po telefonu nebo během dojíždění odpovídáte na e-maily.

Zvažte míru pozornosti, kterou každý z těchto úkolů vyžaduje. Je pravděpodobné, že alespoň jeden ze dvou dotyčných úkolů je dostatečně jednoduchý na to, aby byl proveden na autopilotu.

Jsme v pořádku, když provádíme jednoduché úkoly, ale co když se pokoušíte provést dva složité úkoly? Dokážete skutečně pracovat na své prezentaci a sledovat film současně? Může být zábavné zkusit se dívat na televizi, když pracujete, ale můžete si neúmyslně ztížit a časově náročnou práci.

Váš mozek pro multitasking

Váš mozek nebyl navržen pro multitasking. Pro kompenzaci se přepne z úkolu na úkol. Soustředíte se na jakýkoli úkol, který se jeví jako naléhavější. Druhý úkol spadá do pozadí, dokud si neuvědomíte, že jste ho zanedbávali.Reklamní

Když takto skáčete sem a tam, oblast mozku známá jako Broadmann's Area 10 aktivuje. Tato oblast, umístěná ve vaší fronto-polární prefrontální kůře v samé přední části mozku, řídí vaši schopnost přesouvat zaostření. Lidé, kteří si myslí, že jsou vynikajícími multitaskery, opravdu dávají Broadmann's Area 10 do práce.

Ale můžu žonglovat s více úkoly!

Jste schopni přijímat informace očima a efektivně dělat jiné věci. Vědecky řečeno, využití vaší vize je jediná věc, kterou můžete skutečně dělat, když děláte něco jiného.

U všeho ostatního máte sériové úkoly. Toto neustálé přeorientování může být vyčerpávající a brání nám v tom, abychom své práci věnovali tolik pozornosti, jakou si zaslouží.

Přemýšlejte o tom, jak dlouho trvá něco udělat, když si musíte neustále připomínat soustředění.

Proč vám multitasking selhává

Multitasking dělá vaší produktivitě více než dobré, jsou zde 4 důvody, proč byste měli multitasking ukončit:

Multitasking ztrácí váš čas.

Ztrácíte čas, když se vyrušíte. Lidé při přepínání mezi úkoly ztrácejí průměrně 2,1 hodiny denně tím, že se dostanou zpět na trať.

Některé studie ve skutečnosti naznačují, že provádění více věcí najednou sníží vaši produktivitu až o 40%. To je významná ztráta účinnosti. Nechtěli byste, aby váš chirurg byl o 40% méně produktivní, když jste na operačním stole, že?

Je z tebe hloupější.

Roztržitý mozek vykonává o celých 10 IQ bodů méně než soustředěný mozek. Budete také zapomnětlivější, pomalejší při plnění úkolů a pravděpodobněji uděláte chyby.

Budete muset usilovněji pracovat na opravě svých chyb. Pokud vám chybí důležitý detail, můžete riskovat zranění nebo neúspěšně dokončit úkol.Reklamní

Jedná se o emocionální reakci.

Existuje tolik údajů, které naznačují, že multitasking je neúčinný, ale lidé trvají na tom, že mohou multitasking zvládnout.

Cítit produktivitu naplňuje emocionální potřebu. Chceme mít pocit, že něco dokážeme. Proč splnit pouze jednu položku v seznamu úkolů, když můžete zaškrtnout dvě nebo tři?

Opotřebuje tě to.

Když skočíte z úkolu na úkol, může to na chvíli působit povzbudivě. Postupem času je třeba každou sekundu zaplnit další a další práce vedoucí k vyhoření.

Prostě nejsme postaveni na multitaskingu, takže když to zkusíme, efekt může být vyčerpávající. To ničí vaši produktivitu a vaši motivaci.

Jak zastavit multitasking a pracovat produktivně

Flitting sem a tam mezi úkoly se po chvíli cítí druhořadý. Je to zčásti proto, že Broadmann's Area 10 se postupem času zlepšuje v sériových úlohách.

Kromě změny fungování mozku se toto sériové chování při úkolech může rychle proměnit ve zvyk.

Jako každý špatný zvyk, i vy si musíte uvědomit, že musíte nejdříve provést změnu. Naštěstí existuje několik jednoduchých věcí, které můžete udělat, abyste se přizpůsobili životnímu stylu produktivního mono-taskingu:

1. Vědomě přeřaďte

Místo toho, abyste se snažili pracovat na dvou odlišných úkolech najednou, zvažte nastavení systému, který vám připomene, kdy změnit zaměření. Tato technika fungovala pro Jerryho Linengera, amerického astronauta na palubě vesmírné stanice Mir.

Jako astronaut měl každý den mnoho věcí, o které se musel starat. Na několika hodinkách si nastavil budíky. Když zazněly konkrétní hodinky, věděl, že je čas vyměnit si úkoly. To mu umožnilo být 100% v souladu s tím, co v daném okamžiku dělal.

Tato strategie je účinná, protože alarm sloužil jako připomínka toho, co mělo přijít dál. Linengerova intuice ohledně nastavování připomenutí je v souladu s výzkumem multitaskingu, který provedl Paul Burgess z University College v Londýně.Reklamní

2. Spravujte více úkolů bez multitaskingu

Raj Dash z Performancing.com má efektivní strategii pro vyvažování více projektů bez multitaskingu. Navrhuje věnovat 15 minut seznámení s novým projektem, než přejde k další práci. Vraťte se k projektu později a udělejte asi třicet minut výzkumu a brainstormingu.

Před vyřazením daného projektu počkejte několik dní. Zatímco jste aktivně pracovali na jiných projektech, váš mozek nadále řeší problémy - na pozadí.

Tato metoda funguje, protože nám dává příležitost pracovat na několika projektech, aniž by jim umožnila soutěžit o vaši pozornost.

3. Odložte rozptýlení

Váš smartphone, doručená pošta a otevřené karty v počítači jsou všechny otevřené pozvánky k rozptýlení. Dopřejte si každý den čas, když ztlumíte oznámení, zavřete doručenou poštu a odstraníte nepotřebné karty z plochy.

Pokud se chcete soustředit, nemůžete dát ničemu jinému příležitost napadnout váš mentální prostor.

E-maily mohou být obzvláště invazivní, protože s nimi často souvisí zbytečný pocit naléhavosti. Některé pracovní kultury zdůrazňují důležitost rychlých odpovědí na tyto zprávy, ale nemůžeme s každou situací zacházet jako s mimořádnou situací.

Určete si určité denní doby pro kontrolu a odpovídání na e-maily, abyste se vyhnuli nutkavé kontrole.

4. Postarejte se o sebe

Často obviňujeme elektroniku, že nás vytáhla z práce, ale někdy nás naše fyzické tělo nutí do stavu sériových úkolů. Pokud máte hlad, když se snažíte pracovat, vaše pozornost se bude otáčet mezi vaším hladem a prací, dokud se nestaráte o své fyzické potřeby.

Zkuste si vzít všechny své biologické přestávky, než se posadíte na nepřerušovaný pracovní zátěž.

Kromě toho budete také chtít mít jistotu, že se věnujete svému zdraví v širším smyslu. Dostatek pohybu, procvičování pozornosti a začlenění pravidelných přestávek do dne vám zabrání v pokušení rozptýlení.Reklamní

5. Udělejte si přestávku

Lidé s větší pravděpodobností zamíří na YouTube nebo zkontrolují své sociální sítě, když potřebují přestávku. Místo toho, abyste se snažili pracovat a současně sledovat bezduché video, udělejte si chvíle, kdy si budete moci užít svou rušivou činnost podle vašeho výběru.

Omezte, kolik času strávíte na této přestávce, aby se váš čas rozptýlení bez viny nezměnil na hodiny promarněného času.

6. Udělejte z technologie svého spojence

Vědci začínají objevovat škodlivé účinky chronických sériových úkolů na náš mozek. Některé společnosti vyvíjejí programy k omezení této touhy po multitaskingu.

Aplikace jako Forest se soustředí na hru. Rozšíření jako RescueTime vám pomohou sledovat vaše online návyky, abyste si mohli lépe uvědomit, jak trávíte čas.

Klíč k produktivitě: zaměření

Multitasking není klíčem k produktivitě. Je mnohem lepší naplánovat čas zaměřený na každý úkol, než je pokusit se udělat všechno najednou.

Využijte výše uvedené metody a připravte se na to, že budete v procesu efektivnější a méně vyčerpaní.

Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak se soustředit, nenechte si ujít tyto tipy:

• Jak se zaměřit a maximalizovat vaši produktivitu (konečný průvodce)
• Takže si myslíte, že zvládnete více úkolů? Přemýšlejte znovu.
• Jak se nerozptýlit: 10 praktických tipů, jak zaostřit

Doporučený fotografický kredit: Javier Quesada přes unsplash.com