Uvažujete o uspořádání překvapení k narozeninám pro svého nejlepšího přítele?

Možná byste chtěli pro svého dlouholetého spolupracovníka uspořádat speciální oběd v důchodu.

Nejjednodušší způsob, jak sledovat všechny různé úkoly a činnosti spojené s plánováním funkce, je jednoduše vytvořit seznamy. Rozdělení seznamu na menší vám umožní kdykoli se zaměřit na konkrétní položky.Reklamní

Tady je 10 seznamů, které můžete vytvořit, aby vaše příští akce nebo večírek byly úspěšné.

1. Seznam témat.

Budete mít konkrétní téma pro vaši párty nebo akci? Uspořádáte historický kostýmový večírek, podmořskou akci, taneční párty z 80. let nebo tichou aukci či tombolu v černé kravatě? Tento seznam je dobrým místem, kde můžete začít sbírat různé podrobnosti týkající se vašeho konkrétního tématu, od speciálního jídla, rekvizit nebo dekorací až po nákup nebo pronájem. Všechny tyto různé položky seznamu můžete dále rozdělit do kteréhokoli ze seznamů uvedených níže, abyste získali ještě podrobnější informace.

2. Seznam rozpočtu.

Kolik jste ochotni utratit za svůj večírek nebo akci? Je to málo… nebo je to hodně? K sestavení tohoto seznamu můžete přistupovat ze dvou různých úhlů. Prvním je rozhodnout o celkovém množství peněz, které jste ochotni utratit za celou akci, a začít rozdělovat své prostředky podle jídla, dekorací a podobně. Druhou možností je začít vyčíslovat jednotlivé náklady na jídlo, dekorace a nájemné a vymyslet celkovou částku peněz, které bude stát pořádání vaší party.Reklamní

3. Seznam pozvánek.

Koho chcete pozvat na svou akci? Tento seznam může být více než jen váš seznam hostů. Kdo jsou účastníci, řečníci, čestní hosté, konferenciéři, prodejci, vystavovatelé, pomocníci večírků nebo akcí a organizátoři? Pokud rozesíláte pozvánky, můžete také vytvořit seznam se všemi předběžnými podrobnostmi události, jako je datum, čas, místo, oblékací kód, datum RSVP a informace, ať už pozvaní mohou hosty přivést, či nikoli, atd.

4. Seznam RSVP.

Tento seznam, který se mírně liší od seznamu pozvaných, je způsob, jak sledovat všechny lidi, kteří se zúčastní vaší události. Kdo přichází? Přivádějí nějaké hosty? Pokud ano, kolik? Mají vaši pozvaní nějaké speciální požadavky nebo obavy, pokud jde o účast na vaší akci? Budou mít lidé v den akce nebo večírku s sebou nějaké asistenty, pomocníky nebo pracovníky?

5. Seznam dekorací.

Jaký typ dekorací budete mít na své akci? Budete mít fáborky, balónky, květiny, stuhy, ozdoby, sochy, umělecká díla, konfety, nástěnné nebo volně stojící nápisy, plastové hračky, mřížoví, ubrusy, potahy sedadel nebo laskavé dárky? Zapojte svoji fantazii a zapište si vše, co vás napadne, co by vás mohlo zajímat, pokud jde o dekorace.Reklamní

6. Seznam jídel a nápojů.

Je čas jíst, pít a být veselý! Alespoň alespoň seznam položek, které k tomu mají být. Jaké věci již máte po ruce a jaké věci si budete muset koupit? Nezapomeňte uvést všechny recepty, které budete muset najít nebo použít, pokud jde o přípravu občerstvení. Při přípravě seznamu je třeba vzít v úvahu ještě něco: budete si muset udělat výlet do jednoho obchodu nebo do mnoha různých obchodů?

7. Seznam spotřebního materiálu.

Jaké zásoby si budete muset vyzvednout? Potřebujete: stoly, židle, talíře, nože, vidličky, lžíce, servírovací nádobí a mísy, nůžky, pásky, ubrousky, ubrusy, reproduktory, mixéry, zvedáky, prodlužovací kabely, odpadkové pytle nebo lepicí pásky? Zapište si cokoli a vše, na co si vzpomenete, pokud jde o zásoby.

8. Seznam skladeb hudby.

Ať už DJujete na vlastní párty nebo máte na DJ gramofonech profesionální DJ mix, pomůže vám mít připravený a připravený hudební seznam skladeb. Můžete si poznamenat všechny různé písničky, které byste chtěli na své akci přehrát, nebo možná už máte několik seznamů skladeb, které byste chtěli sbírat a hrát.Reklamní

9. Seznam úkolů ke dni konání večírku / události.

Tento seznam bude vaším průvodcem pro všechny různé úkoly, kterých se musíte během velkého dne zúčastnit. Budete potřebovat připravit dekorace, připravit jídlo, koupit zásoby na poslední chvíli, udělat nějaké čištění, vyzvednout hosty z letiště nebo nádraží, postavit stoly a židle nebo nastavit elektronické vybavení?

10. Vyčištění seznamu

Večírek možná skončil, ale to neznamená, že vaše práce skončila! Udělejte si seznam všech konečných předmětů, kterým se budete muset věnovat, od vracení spotřebního materiálu nebo dekorací jejich původním majitelům, po vynášení odpadků, mytí nádobí a čištění podlahy. Kromě toho bude mít seznam v ruce snadnou odpověď pro hosta, který se vás laskavě zeptá: Existuje něco, co vám mohu udělat, abych vám pomohl? Není to špatné na to, udělat si seznam předem, hm?

Jaký večírek nebo akci plánujete uspořádat v blízké budoucnosti? Jaké seznamy vytvoříte, abyste měli přehled a přehled? Zanechat komentář níže. Reklamní

Doporučený fotografický kredit: Zdarma třpytivé pozadí od uživatelů shaire productions přes flickr.com