Ach ne! Žádná další nudná powerpointová prezentace! Moje oči, moje oči ... !!!

Kolik stojí za to být v publiku pro další vytaženou, nudnou a nezáživnou prezentaci? A co je ještě horší, kolik to je být tím pravým dávat to?

Pravda je, že špatný PowerPoint se stane dobrým lidem a osoba, která přednáší prezentaci, je docela často obětí stejně jako chudáci, kteří ji poslouchají.

Tady je deset tipů, které vám pomohou trochu přidat zing! na vaši další prezentaci. Samozřejmě nejsou ani zdaleka komplexní, ale jsou začátkem. Neváhejte se podělit o své vlastní tipy v komentářích.Reklamní

1. Napište skript.

Trochu plánování je dlouhá cesta. Většina prezentací je napsána v PowerPointu (nebo v nějakém jiném prezentačním balíčku) bez jakéhokoli rýmu nebo důvodu.

To je basa. Smyslem vašich snímků je ilustrovat a rozšířit to, co řeknete publiku. Měli byste vědět, co máte v úmyslu říct, a pak přijít na to, jak si to vizualizovat. Pokud nejste odborníkem na improvizaci, ujistěte se, že jste svou prezentaci napsali nebo alespoň načrtli, než se pokusíte sestavit snímky.

A ujistěte se, že váš skript dodržuje dobré konvence vyprávění: dát mu začátek, prostředek a konec; mít jasný oblouk, který se staví směrem k nějakému vyvrcholení; přimějte své publikum ocenit každý snímek, ale snažte se zjistit, co bude dál; a pokud je to možné, vždy je nechte chtít víc.

2. Prosím jednu věc po druhé.

V každém okamžiku by na obrazovce mělo být to, o čem mluvíte. Naše publikum téměř okamžitě přečte každý snímek, jakmile se zobrazí; pokud máte další čtyři body, které si tam plánujete vynahradit, budou o tři kroky před vámi a budou čekat, až to stihnete, než abyste poslouchali se zájmem bod, který děláte.Reklamní

Naplánujte si prezentaci tak, aby se v daném okamžiku zobrazil pouze jeden nový bod. Jakmile je dosáhnete, můžete odrážkové body odhalit jeden po druhém. Grafy lze umístit na další snímek, na který se bude odkazovat, když se dostanete k datům, která graf zobrazuje. Vaším úkolem jako moderátora je řídit tok informací tak, abyste vy a vaše publikum zůstali synchronizováni.

3. Žádné odstavce.

Tam, kde většina prezentací selhává, je to, že jejich autoři, přesvědčeni, že vytvářejí nějaký samostatný dokument, vkládají vše, co chtějí říci na své snímky, do velkých velkých bloků textu.

Gratulujeme. Právě jste zabili místnost plnou lidí. Příčina smrti: otrava smrtelnou nudou.

Vaše snímky jsou ilustrace pro vaši prezentaci, ne samotná prezentace. Měli by při prezentaci podtrhnout a posílit to, co říkáte - uložte si odstavce textu pro svůj skript. PowerPoint a další prezentační software mají funkce pro zobrazování poznámek na obrazovce přednášejícího, které se neposílají do projektoru, nebo můžete použít poznámkové karty, samostatný dokument textového procesoru nebo vaši paměť. Prostě to nedávejte na obrazovku - a proboha, pokud ji z nějakého důvodu umístíte na obrazovku, nestůjte zády ke svému publiku a číst to z obrazovky!Reklamní

4. Věnujte pozornost designu.

PowerPoint a další prezentační balíčky nabízejí nejrůznější způsoby, jak do snímků přidat vizuální záblesk: přechody, stisky prstů, blikající text a další nepříjemnosti lze příliš snadno vložit několika kliknutími myší.

Vyvarujte se pokušení oblékat své stránky sýrovými efekty a místo toho se zaměřte na jednoduché základy designu:

• Pro základní text použijte bezpatkové písmo. Bezpatky jako Arial, Helvetica nebo Calibri bývají nejsnadněji čitelné na obrazovkách.
• Používejte dekorativní písma pouze pro záhlaví snímků a poté pouze pokud jsou snadno čitelné. Dekorativní písma - kaligrafie, německý blackface, futuristický, psychotický rukopis, květiny, secese atd. - jsou těžko čitelná a měla by být vyhrazena pouze pro velké nadpisy v horní části stránky. Ještě lépe, držte se klasického patkového písma, jako je Georgia nebo Baskerville.
• Umístěte tmavý text na světlé pozadí. Toto je opět nejsnadnější číst. Pokud musíte použít tmavé pozadí - například pokud vaše společnost používá standardní šablonu s tmavým pozadím - ujistěte se, že je váš text celkem světlý (bílý, krémový, světle šedý nebo pastelový) a možná zvětší velikost písma na dvě nebo tři zářezy.
• Zarovnejte text doleva nebo doprava. Středově těžký text je těžší číst a vypadá amatérsky. Zarovnejte celý text na pravou nebo levou základní linii - bude vypadat lépe a bude se snáze sledovat.
• Vyhněte se nepořádku. Titulek, několik odrážek, možná obrázek - něco víc než to a riskujete ztrátu publika, když to všechno vyřeší.

5. Používejte obrázky střídmě

V prezentacích existují dva myšlenkové proudy. Někteří říkají, že přidávají vizuální zájem a udržují publikum zaujaté; jiní říkají, že obrázky jsou zbytečným vyrušováním.

Oba argumenty mají své opodstatnění, takže v tomto případě je nejlepší rozdělit rozdíl: obrázky používejte pouze tehdy, když přidávají důležité informace nebo konkrétnější abstraktní bod.Reklamní

Když už jsme u toho, absolutně ne použijte vestavěný klipart aplikace PowerPoint. Cokoli z Office 2003 a dřívějších viděl každý ve vašem publiku tisíckrát - už se stali unavenými, vyčerpanými klišé a doufám, že vám nemusím říkat, abyste se ve svých prezentacích vyhnuli unaveným, vyčerpaným klišé . Office 2007 a jiné programy než Office mají nějaký klipart, který není tak známý (i když to bude, a brzy), ale teď už má celý koncept klipartu svůj průběh - prostě není cítit svěží a nové.

6. Mysli mimo obrazovku.

Pamatujte, že snímky na obrazovce jsou pouze část prezentace - a ne hlavní část. I když je pravděpodobné, že budete prezentovat v zatemněné místnosti, zamyslete se nad svým vlastním způsobem prezentace - jak se držíte, co nosíte, jak se pohybujete po místnosti. Vy jsou při prezentaci v centru pozornosti, bez ohledu na to, jak zajímavé jsou vaše snímky.

7. Mějte háček.

Stejně jako nejlepší psaní, i nejlepší prezentace otřásla jejich publikem brzy a poté je přitahovala. Otevřete něco překvapivého nebo zajímavého, něco, co přiměje vaše publikum se posadit a všímat si ho. Nejmocnější háčky jsou často ty, které přitahují přímo emoce vašeho publika - nabídněte jim něco úžasného, ​​nebo je-li to vhodné, odstrašte z nich kalhoty. Zbytek vaší prezentace tedy bude skutečně váš slib, že se stane úžasná věc nebo děsivá věc ne přihodit se.

8. Ptejte se.

Otázky vzbudí zájem, vzbudí zvědavost a zaujmou publikum. Takže se jich hodně zeptejte. Vytvořte napětí tím, že položíte otázku a necháte své publikum chvíli dusit, než přejdete na další snímek s odpovědí. Vyzkoušejte jejich znalosti a poté jim ukažte, jak málo toho vědí. Pokud je to vhodné, zapojte se do malé otázky a odpovědi se svým publikem, s vy kladení otázek.Reklamní

9. Modulovat, modulovat, modulovat.

Zvláště když jste prezentaci již dříve udělali, může být snadné spadnout do dronu, pokračovat dál a dál a dál a dál a jen s minimálními změnami skloňování. Vždy mluvte, jako byste mluvili s přítelem, ne jako byste četli z indexů (i když jste). Pokud je pro vás při předvádění obtížné udržet živý a přizpůsobivý tón hlasu, proveďte několik praktických průchodů. Pokud to stále nedokážete správně a prezentace jsou velkou součástí vaší práce, zúčastněte se kurzu veřejného mluvení nebo se připojte k Toastmasters.

10. Porušte pravidla.

Stejně jako u všech ostatních existují chvíle, kdy každé z těchto pravidel - nebo jakékoli jiné pravidlo, které znáte - nebude platit. Pokud víte, že je dobrý důvod porušit pravidlo, pokračujte a udělejte to. Porušování pravidel je naprosto přijatelné chování - ignorování pravidel nebo jejich porušování, protože prostě nevíte nic lepšího, což vede k chatrným nudným prezentacím, které vedou k nudě, depresi, psychopatickým zlomům a nakonec k smrti. A to nechcete, že?