Kolik hodin denně trávíme před počítačem? Nejen, že to negativně ovlivňuje naše zdraví a kondici, ale často toho nemáme příliš co ukazovat. Spousta času se věnuje práci, to je jisté, ale je velmi snadné se nechat obejít a odkládat. Než zjistíte, že to byly dvě hodiny, musíte ještě odpovědět na několik důležitých e-mailů a dokončit projekt, který je nepříjemně blízko jeho termínu.

Smutné je, že mnoho lidí se do práce skutečně zapojilo, ale stále nedokáží držet krok se všemi svými úkoly, protože jejich e-mailové účty jsou v neustálém chaosu. V této době ohrožení online bezpečnosti a spousta nevyžádané pošty a virů, které potřebujete, je potřeba bezpečných a dobře spravovaných e-mailových účtů větší než kdykoli předtím. Za tímto účelem jsem sestavil seznam nejlepších pluginů Gmailu pro zvýšení vaší produktivity a zkrácení času, který strávíte správou svých e-mailových účtů.

1. Bananatag

Pro soukromé i obchodní účely může být velmi důležité vědět, zda lidé skutečně čtou vaše e-maily nebo ne. Nechcete ztrácet čas čekáním na odpověď, která nikdy nepřijde, a to je místo, kde Bananatag opravdu přijde vhod. Můžete si vybrat konkrétní e-maily, které chcete sledovat, a získat informace o tom, zda je lidé otevírají nebo ne a klikají na odkazy uvnitř. Když jsou tyto akce provedeny, dostanete do svého e-mailu oznámení, abyste měli dobrý přehled o tom, co dělají různé kontakty s vašimi e-maily, měřit, které z nich jsou nejvíce vnímavé, a poté zaměřit své úsilí a navázat silné kontakty. Získáte profesionální funkce s podrobnými metrikami prezentovanými v grafech, ve snadno použitelném a zcela zdarma balíčku.

2. SecureGmail

Většina z nás si je vědoma toho, nakolik jsou naše informace zranitelné online. Někdo, kdo získá přístup k našim osobním informacím, může způsobit nejrůznější zmatky, použít je k pronásledování nebo nás jen sledovat. Pokud máte problém s tím, že by se vaše osobní informace zmocnily cizí osoby - ať už jde o konkurenční společnosti, vládu nebo hackery, k ničemu -, pak je SecureGmail pro vás vynikajícím malým nástrojem. Můžete jej rychle nainstalovat a použít k odesílání šifrovaných e-mailů. Dokonce i servery Google uvidí pouze zašifrovanou verzi textu. Pouze osoba, pro kterou byl e-mail určen, může dešifrovat zprávu pomocí hesla, na kterém jste se dohodli. Samozřejmě byste z něj měli udělat složité heslo a sdílet je s příjemcem jinými prostředky než e-mailem.

3. Odložení Gmailu

Reklamní

Zpočátku se GmailSnooze může zdát divný koncept - koneckonců můžete jednoduše mazat e-maily nebo je nechat a číst je později. Když se nad tím ale zamyslíte, kolikrát jste si přečetli e-mail, udělali si mentální poznámku, abyste na něj později odpověděli, a dostali jste se stranou sledovanou spoustou různých e-mailů a projektů? S nainstalovanou funkcí odložení můžete dočasně odebrat určitý e-mail ze složky Doručená pošta, vypořádat se s naléhavějšími záležitostmi a nechat si jej zobrazit jako nejnovější zprávu ve složce Doručená po dni, týdnu nebo kdykoli zadáte. Pomůže vám zůstat v kontaktu s kolegy a obchodními partnery a slouží jako dobrá připomínka důležitých nadcházejících událostí.

Čtyři. CloudMagic

Zvyšování produktivity často vede k rychlému a efektivnímu vyhledávání důležitých e-mailů v doručené poště a tam a zpět, které skrývají důležité informace. Víte, že tam někde jsou - stačí se k nim dostat. CloudMagic poskytuje rychlé a efektivní vyhledávání e-mailů během psaní, které vám umožní zobrazit náhled e-mailové konverzace, upřednostnit ty nejdůležitější a dokonce obdržet upomínky. Je nenápadný, zasazený do pravého horního rohu stránky a udržuje výsledky vyhledávání otevřené, když klikáte do doručené pošty nebo vytváříte nové zprávy, což vám umožňuje efektivněji kontrolovat a sdílet informace. Můžete dokonce vyhledávat informace z mnoha různých účtů.

5. Bumerang

Odesílání nákladu e-mailů každý den znamená, že někdy zapomenete na odeslaný obchodní návrh nebo důležitou otázku, kterou jste někomu položili. Pošta je odeslána, stále neodpovídá a je snadné na ni úplně zapomenout. Můžete dokonce někdy zapomenout poslat odpověď sami. S Boomerangem si můžete připravit e-maily a naplánovat jejich odesílání k určitému datu v budoucnu, stejně jako dostávat připomenutí, pokud po zadaném čase na jeden z vašich e-mailů neodpovíte.

6. FollowUp CC

Chcete-li přidat funkce doplňků jako Snooze nebo Boomerang, FollowUp CC vám umožní vytvářet zdvořilé malé následné e-maily, které se budou posílat těm, kteří vám nedali odpověď. Tyto e-maily si můžete nechat poslat po určité době nebo k určitému datu, např. po jednom týdnu, pokud nejde o naléhavou záležitost, nebo den před termínem splatnosti. Můžete získat docela konkrétní přidáním přesného času. K dispozici je také možnost připomenutí záložky, která vám po určité době připomene konkrétní webovou stránku. Základní verze s 25 připomenutími za měsíc je zdarma, ale pro vážné uživatele je k dispozici několik dalších plánů.Reklamní

7. Reportáž

Pokud se snažíte navázat silnější spojení s lidmi, kterým posíláte e-maily, bude Rapportive pro vás důležitým nástrojem. Jakmile jej nastavíte, zobrazí se jako postranní panel v Gmailu a umožní vám přístup k základním informacím o osobě. Můžete vidět jejich malý obrázek s některými jejich osobními údaji, jako je aktuální zaměstnání a město, ve kterém žijí. Umožňuje vám také spojit se s nimi prostřednictvím sociálních médií zobrazením odkazů na jejich účty na Twitteru, Facebooku a LinkedIn. s jejich profilovými obrázky. Tímto způsobem se můžete rychle seznámit s novým klientem nebo spolupracovníkem nebo zahájit vytváření sítí a dokonce i budování online přátelství.

8. Komando

Pro všechny, kteří hledají organizaci a rozdělení všeho do jasných úkolů, je Taskforce tím správným nástrojem. Umožňuje vám určit konkrétní úkoly a uchovávat všechny potřebné informace na jednom místě, vše v Gmailu a zdarma. To znamená, že již nemusíte prohledávat e-maily, otevírat více karet a kopírovat kousky informací z několika různých aplikací a programů. Do seznamu spolupracovníků pro každý úkol můžete přidat různé lidi a každý tak bude informován o postupu a jakýchkoli změnách. Můžete přidat lidi, kteří nemají pracovní skupinu, a nechat je dostávat pravidelné e-mailové aktualizace.

9. Unroll.me

V průběhu dne nakonec kliknete na Bůh ví co a bude spousta žádostí o přihlášení k odběru zpravodaje. Tyto zprávy mohou ve vaší doručené poště udělat nepoctivý nepořádek a zakrýt několik aktualizací, které si opravdu chcete prohlédnout. Unroll.me je extrémně rychlý a snadný způsob, jak spravovat tato předplatná a odříznout se od těch, které nepotřebujete. Naskenuje vaši doručenou poštu a poskytne vám jednoduché vizuální rozhraní, kde můžete kliknutím blokovat všechny zprávy z konkrétního webu v seznamu vašich aktuálních předplatných.

10. Swizzle

Reklamní

Podobný, ale trochu podrobnější způsob řešení vašeho zpravodaje a propagačního nepořádku, The Swizzle vám umožní odhlásit se z věcí, které nepotřebujete, a uspořádat si vlastní denní přehled z těch, které se rozhodnete ponechat. Tímto způsobem můžete získat jeden velký e-mail s různými propagačními akcemi a aktualizacemi, které chcete, takže vaše doručená pošta bude čistá a uspořádaná.

jedenáct. Kontrola více

Pro ty, kteří hledají dobrý způsob správy více e-mailových účtů, je Checker Plus skutečným darem z nebes. Umožňuje vám označovat a monitorovat důležité e-maily, dostávat oznámení s fotografiemi uživatelů a lze jej dokonce nastavit tak, aby vám e-maily nahlas četl, pokud jste zaneprázdněni. Můžete jej spustit nezávisle na vašem prohlížeči a dostávat nová e-mailová upozornění, i když je zavřený. Existuje řada dalších užitečných funkcí a vývojář nabízí vynikající zákaznickou podporu a pravidelné aktualizace.

12. Aktivní doručená pošta

Další rychlé řešení pro zaneprázdněné lidi, kteří se chtějí lépe organizovat, ActiveInbox během několika sekund transformuje vaši doručenou poštu na funkčního správce úloh. Můžete si vybrat, na kterých účtech jej chcete použít - např. použijte jej pro svůj oficiální obchodní účet, a ne pro svůj soukromý - a začněte během chvilky. E-maily lze snadno přiřadit ke konkrétnímu projektu a také získáte nabídku s akcí štítků, čekáním a někdy můžete přiřadit různým projektům, abyste jim dali prioritu. Pokud se rozhodnete pro placenou verzi, získáte také možnost psát poznámky, kategorizovat úkoly a stanovovat termíny.

13. WiseStamp

Dát svým e-mailům trochu osobního kontaktu ve formě podpisu, který se objeví u každého e-mailu, vám může dobře posloužit jak pro obchodní, tak pro osobní účely. WiseStamp vám dává něco navíc, co se týče navrhování vlastního jedinečného podpisu, doplněného obrázkem, základními informacemi a odkazy na sociální média, stejně jako skvělými dalšími funkcemi, jako je váš poslední stav Tweet nebo Facebook. Dělá věci elegantními a nenápadnými a zároveň při každém odeslaném e-mailu poskytuje všechny nejdůležitější informace o tom, kdo jste jako osoba nebo profesionál.Reklamní

14. Key Rocket

Existuje spousta uživatelů Gmailu, já jsem tím, kdo si neuvědomuje všechny ty skvělé klávesové zkratky, které vám mohou pomoci zkrátit čas strávený správou vašich e-mailů o malou, ale znatelnou částku. Key Rocket se to snaží napravit tím, že vás bombarduje malými vyskakovacími okny pokaždé, když kliknete na možnost, pro kterou jste právě mohli použít zkratku. Každá vyskakovací zpráva obsahuje konkrétní zkratku a po nějaké době vám díky pouhé síle otravování sakra pomůže, abyste se je všechny naučili naspaměť, čímž se stanete o něco rychlejší a efektivnější.

patnáct. Časovač pošty pro Gmail

Ať už je to konec rušného dne a právě se vznášíte nad posledním e-mailem, který musíte odeslat, než se vydáte domů, nebo máte sklon přemýšlet nad střední větou, když příliš často vytváříte e-maily, může vám pomoci nástroj jako Časovač pošty zůstanete soustředěný. Vyberete si, kolik času chcete strávit s každým e-mailem, a nastavíte časovač, který vám po vypršení času dá vědět, že musíte jít dál. Je to neuvěřitelně jednoduché a přesto neuvěřitelně efektivní.

Pokud jste něco jako já, je pravděpodobné, že trávíte příliš mnoho času hledáním své doručené pošty a vytvářením nových e-mailů. Pomocí některých z těchto skvělých pluginů Gmailu, z nichž většina je zdarma a lze je nastavit rychle a snadno, budete moci výrazně zlepšit svou produktivitu a ušetřit si spoustu času a práce.