To, kde pracujete, má obrovský dopad na to, jak pracujete - na vaši schopnost soustředit se (a zůstat soustředěnou) a celkovou schopnost být produktivní. To znamená, že design vaší kanceláře, ať už pracujete doma nebo v prostředí větší společnosti, má zásadní význam. Nejde jen o Feng Shui, jde o dosahování výsledků a provádění věcí.

Podle studií na pracovišti a produktivitě je nejdůležitějším faktorem při určování schopnosti zaměstnance soustředit se jeho fyzické prostředí. Ve skutečnosti se říká, že dobře navržená kancelář může zvýšit vaši produktivitu přibližně o 20%. Navzdory studie a statistiky téměř polovina dotazovaných zaměstnavatelů nepovažuje design pracoviště za dobrou obchodní investici.

Co tedy hackování produktivity udělat? Co když pracujete v prostředí, které nepodporuje zaměření?

Zkontrolujte těchto 15 faktorů a proveďte změny, kde můžete. Malá úprava může mít velký dopad.

Osvětlení

Osvětlení je jedním z nejdůležitějších faktorů při soustředění a pocitu inspirace při tvorbě, přesto je jedním z nejvíce přehlížených a nejméně investovaných. Špatné osvětlení může způsobit únavu, únavu očí, bolesti hlavy a celkovou podrážděnost. Tmavé prostory mohou ve skutečnosti vyvolat depresi.

Pokud pracujete v kanceláři společnosti:
Pravděpodobně nemáte žádnou kontrolu nad obecným osvětlením, takže si v případě potřeby přineste vlastní. Zvažte použití přirozených žárovek nebo zařízení pro světelnou terapii .

Pokud pracujete z domácí kanceláře:
Otevřete okna a dveře a nechte dovnitř přirozené světlo. Používejte lampy v různých oblastech pro zamračené dny nebo když je tma.

Židle a stůl

Pokud jste někdy seděli za stolem, abyste pracovali, ale zjistili jste, že se příliš často přizpůsobujete, protahujete a pohybujete, abyste se skutečně soustředili, pak jste si vědomi důležitosti správně namontovaného stolu a židle. V dnešním pracovním prostředí, kde tolik z nás sedí většinu dne, je zásadní, aby se váš trůn pravděpodobně hodil k vašemu tělu.

Zvažte tyto rychlé ergonomické kontroly:Reklamní

• Oči 24-36 palců od obrazovky počítače. Horní část monitoru by měla být pod úrovní očí nebo nad nimi.
• Nohy by měly být na opěrce nohou nebo na podlaze.
• Mírně nakloněná poloha křesla je nejlepší ke snížení tlaku na páteř a minimalizaci bolesti dolní části zad.

Pokud pracujete v kanceláři společnosti:
Požádejte o nastavitelnou židli. Pokud potřebujete, přidejte polštáře na dolní část zad nebo zadek. Mnoho společností také poskytne stoupačky pro počítače k ​​nastavení výšky obrazovky vašeho počítače (a samostatná klávesnice, která udrží vaše ruce a zápěstí v ideální poloze)

Pokud pracujete z domácí kanceláře:
Investujte do slušné židle nebo alespoň použijte několik polštářů, aby byla židle pohodlnější. Pokud je stůl příliš vysoký, přidejte si na židli polštáře. Pokud je příliš nízká, zvažte nákup opěrky nohou v místním železářství a použití knih pod počítačem ke zvýšení obrazovky. Použijte samostatnou klávesnici.

Nepořádek

Vaše matka měla pravdu, je důležité uklidit si pokoj. Nepořádek může pomáhat tvořivé mysli vytvářet, ale nemusí to nutně být užitečné pro soustředění a produktivitu.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: I když nemůžete kontrolovat čistotu kanceláře obecně, udržujte své prostředí kolem sebe čisté. Každé ráno nebo večer věnujte 10 minut tomu, aby byly věci odloženy, uloženy, uspořádány a obecně z dohledu, abyste se tím později nerozptylovali.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Protože pracujete z domova, může vás celý dům nebo byt rozptýlit. Pokud si to můžete dovolit, najměte si profesionální úklidovou službu, aby byl váš domov čistý. Pokud ne, naplánujte si konkrétní den a čas na úklid svého domu. Zavázat se k dennímu vyzvednutí v konkrétní čas. A každý den věnujte alespoň 10 minut tomu, aby byla vaše kancelář organizovaná a uklizená.

Barva pokoje

Barvy kolem nás mají vliv na naši náladu a funkci mozku. Evokuje fyzickou i emocionální reakci. Takže výběr správných barev pro váš pracovní prostor má schopnost ovlivnit vaši produktivitu. Například, modrá byla údajně zakázána produktivita . Mějte na paměti, že příliš mnoho čehokoli může být ohromující, dokonce i barva.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Přiveďte si z domova předměty určité barvy, které vás inspirují a soustředí. Používejte pohlednice, výřezy časopisů, dokonce i barevné bloky.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Pokud pracujete z domova, máte mnohem větší kontrolu nad barvami kolem vás. Zvažte překreslení stěny, přidání barvy do stolu, na kterém pracujete, nebo zavěšení obrázků, kterým dominuje určitá barva.

Pokojová teplota

Většina kanceláří udržuje své teploty kolem 65-68 stupňů Fahrenheita, ale ukázalo se, že to nemusí být dobré pro produktivitu. Teplejší místnosti ve skutečnosti zvyšují produktivitu lidí .Reklamní

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Většinu kanceláří reguluje někdo jiný, takže si do pracovního prostoru přineste topení, svetry a přikrývky.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: V závislosti na ročním období otevřete okna nebo upravte topení nebo klimatizaci, abyste byli v pohodlí a teple. V zimě si nasaďte svetry nebo si na nohy přidejte topení.

Vůně pokoje

Stejně jako barva prostoru, ve kterém pracujete, může i náš čich silně ovlivnit naši náladu, myšlení a tím i naši produktivitu. Zvažte přidání vůní do svého pracovního prostoru, aby se vaše mysl soustředila, když si začnete všimnout, jak se vzdalujete.

Zkuste použít tyto vůně, abyste zůstali soustředění:

• Borovice - zvyšuje bdělost
• Skořice - zlepšuje zaostření
• Levandule - Pomáhá vám uvolnit se během stresujícího pracovního dne
• Máta peprná - zvedne náladu
• Citrus (libovolný) - Probudí vás a zvedne náladu

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Většina lidí neocení přidané vůně do svého pracovního prostředí, takže je budete muset udržovat jemné. Uchovávejte éterické oleje v tašce nebo zásuvce a pokud potřebujete posílení, dejte si pár kapek na kapesník nebo vatový tampon.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Používejte svíčky, kadidlo nebo éterické oleje. Byliny a koření můžete také v kuchyni podusit, abyste svůj domov naplnili hřejivou vůní.

Úrověn hluku

Úroveň hluku v pracovním prostředí se může velmi lišit v závislosti na velikosti týmu, se kterým pracujete, designu kanceláře a firemní kultuře. Ale nedělejte si chybu, hluk kolem vás ovlivňuje vaši schopnost zůstat v úkolu. Nejen, že to může působit rušivě, ale také může zvyšovat hladinu stresu, což ztěžuje vaši schopnost udržet produktivitu.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Přiveďte sluchátka s potlačením hluku a využívejte hudební služby jako Spotify nebo Songza a zvolte zvuky zvyšující koncentraci, například bílý šum. Zjistěte, zda vaše kancelář nabízí klidné pracovní prostory pro chvíle, kdy potřebujete maximální zaměření.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Někdy může být úplné ticho stejně rušivé jako v kanceláři. Použijte službu jako Coffivity napodobit hluk kavárny, o které se říká, že pomáhá soustředit se.Reklamní

Kvalita vzduchu

Kvalita ovzduší může drasticky ovlivnit naši schopnost soustředit se a jasně myslet. Získejte toto: Odhady OSHA že celkové roční náklady na špatnou kvalitu ovzduší v kancelářském prostředí stojí zaměstnavatele 15 miliard dolarů kvůli neefektivnosti pracovníků a pracovní neschopnosti. Jo, je to vážná věc.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Promluvte si s nimi o instalaci vzduchových filtrů. Pokud existuje způsob, jak přivést čerstvý vzduch okny nebo dveřmi, zajistěte, aby byly otevřené alespoň po část dne. Pokud nic jiného, ​​pořiďte si osobní vzduchový filtr, který budete mít na stole nebo poblíž.

Získejte také rostlinu (nebo ještě lépe, nechte společnost koupit a používat více rostlin v kanceláři!). Rostliny skvěle filtrují vzduch a poskytují čistý a čištěný kyslík.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Otevřete okna a dveře a pusťte na čerstvý vzduch. Nainstalujte si vzduchový filtr nebo si pořiďte přenosný vzduchový filtr, abyste zůstali poblíž svého stolu. A ano, i vy byste měli dostat rostlinu.

Různé prostory

Pokud to zvládnete, dejte si více než jeden prostor pro práci. Když se ocitnete v novém prostoru s různými vlastnostmi a věcmi, na které se budete dívat, doslova posune váš mozek a pomůže vám zůstat soustředěný.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Mnoho kanceláří nabízí různá prostředí, ze kterých se dá pracovat: váš osobní prostor, lobby, rozdělovací místnosti, konferenční místnosti, kuchyně a jídelny, a pokud máte štěstí, poskytují také salonky. Využijte všechny tyto mezery ke změně své rutiny. Ujistěte se, že to váš nadřízený ví, aby si nemyslel, že se flákáte a víte, že ve skutečnosti toho dosáhnete více!

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Pokud pracujete u stolu, přidejte do místnosti pohodlnou pohovku nebo židli. Pokud je váš prostor méně flexibilní nebo velmi malý, přemýšlejte o kreativnějších způsobech, jak změnit svůj pracovní prostor. Otáčejte obrázky na stěnách každých pár dní. Posaďte se na druhou stranu stolu. Získejte lampu a několik barevných žárovek. Nebo jděte pracovat do kavárny, knihovny nebo do parku.

Organizace lidí

Většina zaměstnavatelů organizuje zaměstnance podle pracovních funkcí nebo podle konkrétních divizí. Namísto, studie ukazují že lidé jsou kreativnější a produktivnější, když sedí s kolegy, kteří sdílejí stejný cíl nebo klienta. Nejen, že jste schopni rychleji získat odpovědi a generovat řešení, ale protože jste přímo odpovědní lidem ve vašem okolí, je větší pravděpodobnost, že zůstanete v úkolu a budete produktivní.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Zeptejte se svého zaměstnavatele, zda můžete experimentovat tak, že seskupíte skupinu do konferenční místnosti na jeden den nebo týden. Získejte zpětnou vazbu od všech zúčastněných. Zobrazit výsledky. Pokud vaše společnost neprovede trvalé úpravy, možná vám umožní spolupracovat několikrát týdně, když je konferenční místnost nebo společenská místnost zdarma.Reklamní

Pokud pracujete z domácí kanceláře: To je trochu obtížnější, protože když pracujete doma, nejste s kolegy. Podobný prostor však můžete znovu vytvořit digitálně. Vytvořte skupinu Skype a nechte všechny přihlášené během pracovní doby. Můžete dělat ranní odpovědnost a odbavení, zatímco zůstanete k dispozici pro dotazy, hledání řešení a obecné škádlení, které podporuje kreativitu.

Úložiště nápadů

Pracovali jste někdy tvrdě, když vás náhle vyrušil skvělý nápad? Nejprve to zkuste odtlačit, ale pak víte, že máte 20 stránek hluboko v online vyhledávání daného tématu. Nápady by měly být podporovány a kultivovány, ale když přijdou přímo uprostřed jiného úkolu, může to být neuvěřitelně rušivé. Místo toho si vytvořte místo pro uložení svých nápadů, ke kterému máte snadný přístup z pracovního prostoru.

Pro společnost i domácí kancelář: Udržujte papírové podložky, mějte křídovou zeď, získejte bílou tabuli - když máte jiskru inspirace, hned si ji zapište, abyste ji vytáhli z hlavy, a pak se vraťte k úkolu, který máte po ruce. Potom, na konci dne nebo když máte volný čas, shromážděte všechny nápady a zkontrolujte je. S trochou času a prostoru se můžete lépe rozhodnout, zda to stojí za to sledovat, nebo lépe to nechat na pozadí.

Občerstvení

Náš mozek potřebuje výživu, aby mohl pokračovat, zvláště když tvrdě řídíme a soustředíme se. Rachotící žaludek můžete nechat působit jen tak dlouho, než se mozek vypne. Za předpokladu, že vaše odlišnost je jako chtít, aby vaše auto pokračovalo v jízdě, aniž byste museli zastavovat a plnit jej benzínem. Nový nápad, ale ne realistický.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Připravte si občerstvení na den nebo týden. Nebo si vezměte zabalené občerstvení. Nezapomeňte, že nezdravé jídlo má vlastnosti snižující návratnost, takže pokud kupujete své jídlo v hotovém balení, myslete na ořechy, ovoce, neslazené jogurty a hummus a krekry. Vaše společnost pravděpodobně poskytuje kávu, čaj a vodu, takže si nemusíte dělat starosti s tím, že si ji sami dodáte.

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Pokud pracujete z domova, může to být klíčové rozptýlení. Pokuste se snížit počet každodenních vstupů do kuchyně. Chcete-li to provést, udržujte rychlé a snadné občerstvení připravené nebo zabalené připravené a v blízkosti vašeho stolu. Mějte poblíž láhev s vodou. A zvažte, že si do kanceláře dáte rychlovarnou konvici a naložíte si čaj a kávu, abyste nebyli v pokušení bloudit po domě a ztratit čas procházením spížou.

Přineste do přírody

Jsme především biologičtí tvorové. Takže jsme hluboce ovlivněni naším přístupem do (nebo nedostatkem) přírodního světa. Je to důležité pro naše psychologické a fyziologické fungování, které přímo ovlivňuje naši schopnost být produktivní.

Pokud pracujete z kanceláře společnosti: Pokud ve svém pracovním prostoru nebo v jeho blízkosti nemáte okna, přineste obrázky venkovního světa. Pořiďte si obrázek něčeho přirozeného jako spořič obrazovky nebo tapetu plochy. Procházejte se venku na oběd nebo mezi hlavními úkoly. Jen pár minut venku na čerstvém vzduchu a slunečním světle může zlepšit naši náladu a otřást stagnaci. Nezapomeňte také přidat rostlinu na svůj stůl!

Pokud pracujete z domácí kanceláře: Udržujte odstíny otevřené a pokud je to možné, nechte na čerstvém vzduchu. Pokud z okna nevidíte nic přirozeného, ​​nechte si obrázky přírodního světa jako spořič obrazovky nebo tapetu na ploše. Chodit na procházky Nebo prostě vyjděte ven a položte nohy na zem. Vložte rostliny do své kanceláře - výzkum ukazuje díky tomu, že máte ve své kanceláři živé rostliny, budete produktivnější, šťastnější a méně stresovaní.Reklamní

Digitální prostor

Pro většinu lidí je naše primární práce umístěna v našich laptopech a naše fyzické prostředí je prostě kulisou našich digitálních životů. Ujistěte se, že váš počítač obsahuje software, který vám pomůže vytvořit digitální prostředí, které nejlépe vyvolá produktivitu. Použijte zaostřovací aplikace jako toto nebo tento snížit rozptýlení. Nebo navrhněte svůj den pomocí intervalů s aplikace, jako je tato aby vás po celý den udržovala na špičce.

Doporučený fotografický kredit: Phil Desforges přes unsplash.com