V některých dnech je návrat do práce skutečný boj. Je snadné se nechat ohromit naším nekonečným seznamem úkolů nebo se nechat zlákat sociálními médii nebo novinami, které jsou vzdálené jen jednu záložku. A můžeme rychle najít, jak rozdělujeme a odkládáme práci, kterou je třeba udělat.

A přiznejme si fakta - jakmile se dostaneme do rozptylování, může být téměř nemožné znovu se soustředit a motivovat se zpět do práce.

Jak tedy zařadit rychlostní stupeň a vlastně se vrátit do práce? Vyzkoušejte těchto pět osvědčených strategií, abyste mohli znovu začít a dokončili, co je třeba udělat:

1. Udělejte si časově omezenou přestávku

Všichni potřebujeme přirozené přestávky v práci. I když by se mohlo zdát, že je třeba se zorat vpřed a tlačit se na dokončení práce, výzkum ve skutečnosti ukazuje, že krátké přestávky mohou skutečně zlepšit soustředění, doplnit energii a zvýšit produktivitu.^[1]

Takže místo toho, abyste na sebe tlačili, abyste se vrátili do práce, si udělejte úmyslnou přestávku na doplnění paliva a užijte si chvilkovou pauzu, kterou skutečně potřebujete.

Klíčem však je, aby přestávka byla - přestávka . Abyste se v přestávce neztratili a nikdy se nevrátili do práce, nastavte si na přestávku časovač. Když váš mozek ví, že pauza je dočasná, je pravděpodobnější, že maximalizujete klidné výhody pauzy a nezkoušíte se chytit soustředěným přemýšlením o něčem novém.

Ať už si dáte 15minutovou pauzu nebo 30minutový oběd, časově omezená přestávka vám umožní odpočinout si a omladit se, abyste do ní mohli skočit zpět, když se časovač vypne.Reklamní

2. Odměňte se za splnění úkolu

Když se necítím motivováni, nejúčinnějším způsobem, jak to napravit, je vytvořit motivace. Vytvořte si odměnu, kterou si dáte, pokud splníte úkol po ruce - může to být odpolední procházka, zmrzlinový pohár nebo hodina videohier na konci pracovního dne. Ať už si vyberete jakoukoli odměnu, ujistěte se, že je to ta, která vás skutečně vzrušuje a na kterou se budete těšit.

Očekávání odměny vám dodá motivaci úkol dokončit, protože si úkol začnete spojovat s příjemnou odměnou, kterou poté získáte. Například pokud máte zprávu dokončit do konce dne, můžete se rozhodnout oslavit vyzvednutím svého oblíbeného jídla na večeři. Celý den vám myšlenka na toto lahodné jídlo může poskytnout další povzbuzení k dokončení práce.

Abyste se odměnili, nemusíte jen čekat, až bude práce hotová. Výzkum ve skutečnosti ukazuje, že periodické odměny dříve skutečně zvyšují produktivitu a nejvíce se zaměřují.^[dva]

Místo čekání, až dokončíte celý úkol, abyste získali velkou odměnu, si tedy můžete naplánovat menší odměny mezi tím, například přestávka na kávu po první části nebo procházka po okolí po druhé. Tyto malé přestávky jsou časově omezené (jak je uvedeno ve strategii výše) a jsou založeny na odměnách, aby vám poskytly motivaci pokračovat.

A tato zvláštní motivace vám může pomoci vrátit se do práce a zvládnout úkoly s mnohem menším odporem.

3. Vytvořte inteligentní seznam úkolů

Vrátit se do práce je ohromující, když je toho hodně co dělat. A v dnešní době je díky nekonečným úkolům na našich seznamech úkolů obtížné je dokonce začít řešit. Když máme opravdu dlouhý seznam úkolů, naším prvním instinktem je ve skutečnosti to dělat cokoliv než se dokonce podívat na ten seznam prádelen.

Takže místo toho, abyste se soustředili na všechny úkoly, buďte chytřejší se svými seznam úkolů .Reklamní

Obecné seznamy úkolů u většiny lidí nefungují, protože vytvářejí nepřeberné množství ještě před zahájením úkolů. Co však funguje, je zvládnutelné stanovení priorit toho, co je skutečně potřeba udělat.

Chcete-li začít s inteligentním seznamem úkolů, vytvořte si seznam všeho, co musíte udělat, a poté označte nejnaléhavější tři úkoly, které musíte udělat, a zbytek seznamu odložte stranou.

Když jsme nuceni upřednostnit pouze tři úkoly, zaměříme se na to, co bude mít největší dopad. A tři úkoly jsou mnohem lépe zvládnutelné než 50, které jsme dříve měli na našem seznamu, takže je snazší získat motivaci k návratu do práce. Můžeme všichni dokončit tři jednoduché věci.

A pak, pokud splníte tyto tři úkoly s časem nazbyt, pokračujte a vyberte další tři. A pak další tři. Rozdělením seznamu na tři sady podle priority snížíte přemoženost a zvýšíte pravděpodobnost, že budete ze seznamu více odškrtnuti.

Je ironií, že když se rozhodnete zkrátit seznam dolů na pouhé tři úkoly, ve skutečnosti je možné dělat více úkolů, protože seznam řešíte v zvládnutelných bitech, které snižují ohromení, zvyšují produktivitu a udržují motivaci nezbytnou k tomu, aby bylo vše hotové.

4. Natáhněte podporu

Podle Newtonova zákona setrvačnosti zůstane předmět v klidu, pokud na něj nebude působit vnější síla. Jinými slovy, je nepravděpodobné, že byste se bez malé podpory znovu rozhýbali.

Je opravdu těžké začít znovu, jakmile něco zastavíte. Takže šance, že se tam budeme chtít bez vnější síly, jsou docela nízké. To znamená, že něco potřebujete mimo sebe - jako přítel nebo kolega - abyste se znovu motivovali.Reklamní

Pokud se cítíte zaseknutí a nedokážete se vrátit do práce, požádejte o podporu někoho, kdo vám může dát malou motivaci. Mohli byste odrazit nápady od kolegy, abyste se znovu inspirovali; nebo propracujte svůj odpor rychlým telefonním hovorem příteli; nebo dokonce získat nové nápady, jak řešit projekt z nového úhlu.

Výzkum dokonce ukazuje, že rychlé rozhovory s kolegy a přáteli mohou skutečně posílit oblast mozku, která řídí zaměření, plánování, stanovení priorit a dokonce i organizaci.^[3]To znamená, že chvilku mluvit a požádat o podporu může optimalizovat váš mozek, aby byl ještě efektivnější.

Až příště uvíznete, oslovte podporu a popovídejte si zpět k motivaci.

5. Stačí začít a začít v malém

Nejtěžší částí návratu do práce je vždy - vrátit se do práce —Nebo se vlastně znovu rozjíždí.

Ale každý velký projekt je ve skutečnosti jen kompilací malých, jednoduchých kroků. Návrh začíná pouze jedním slovem. Telefonní hovor je zahájen vytočením jednoho čísla. Nová iniciativa je zahájena pouze jedním e-mailem. Vše začíná pouhým - spuštěním.

Může se vám zdát ohromné ​​začít, když nevíte, jak dokončit celý projekt, nebo máte jasno v tom, jak bude konečný výsledek vypadat. Takže ne.

Místo toho prostě začněte. Řekněme například, že máte obrovský spisovatelský blok. Můžete jednoduše začít psát, nevím, co mám psát, ale jsem odhodlaný psát dnes. Takže budu dál psát, dokud nebudu mít nápad. A teď jste začali. Už jste překonali největší překážku - psaní slov na stránku.Reklamní

Možná ještě nemáte jasnost, ale přešli jste do režimu, který vám tuto jasnost poskytne.

Když začnete znovu pracovat, vaše mysl nakonec přepne rychlostní stupně zpět do pracovního režimu. Nemusíte být motivováni, abyste se do toho vrátili; prostě musíte začít.

Závěrečné myšlenky

Je opravdu těžké vrátit se do práce, když už se z toho nedostanete. Může se cítit naprosto ohromující, jako by vás nic nemohlo remotivovat. A všechny úkoly vám jen visí nad hlavou a brání vám v tom, abyste si dokonce užili své otálení.

Mozek ve skutečnosti funguje odlišně, když je hluboko v pracovním režimu oproti režimu nepracovnímu, takže je těžké přepínat z jednoho do druhého.

Proto potřebujeme osvědčené strategie, které vám pomohou vrátit se zpět do práce a nakonec překonat to, co je třeba udělat, ze seznamu.

Tím, že si dáte časově omezené přestávky, vytvoříte odměny, vytvoříte inteligentní seznam úkolů, sáhnete po podpoře a teprve začínáte, připravujete se na úspěch v tom, jak to všechno zvládnout.

A čím dříve se vrátíte do práce, tím dříve můžete úkoly dokončit a užít si volno, aniž by vám cokoli jiného viselo nad hlavou.Reklamní

Další motivační tipy

• Proč jednou za čas ztratíme motivaci a jak ji napravit
• Jak se nechat motivovat k práci a začít svůj den pozitivitou
• Proč je vnitřní motivace tak silná (a jak ji najít)

Doporučený fotografický kredit: Témata NordWood přes unsplash.com

Odkaz