To je nemožné, že? Abyste toho dosáhli více, musíte investovat více času. Když budete pracovat deset hodin, bude to pro vás mnohem úspěšnější než pro kolegu, který pracuje jen sedm. Studium tří hodin denně vám přinese lepší známky než ten, kdo před testem prochází několik kapitol. Více práce = více výsledků.

Nesouhlasím. Pracujeme chytře, pracujeme tvrdě. V některých případech může více práce skutečně poškodit částku, kterou dosáhnete. V obou případech bylo úsilí o dosažení stupně nadhodnoceno.

Méně pracovat a dosáhnout více není snadné. Vyžaduje kreativní myšlení a hledání efektivnějších způsobů, jak věci dělat. Nejprve však musíte být otevřeni možnosti, že vaše metody nejsou tak efektivní, jak by mohly být. Jakmile to uděláte, můžete hledat způsoby, jak toho dosáhnout více, aniž byste jen rozšiřovali svůj seznam úkolů. Zde je několik pokynů, které je třeba začít hledat: Reklamní

1) Pravidlo 80/20

Pravidlo 80/20 v zásadě naznačuje, že malé množství vstupů přispívá k mnohem většímu množství výstupů. Použití tohoto pravidla znamená minimalizovat čas strávený na neproduktivních 80%.

V aplikaci nemůžete jednoduše vyjmout vše, co přímo nepřispívá k vašemu konečnému výsledku. Některé věci, jakkoli triviální, je třeba ještě dokončit. Účelem 80/20 je přinutit vás, abyste byli bezohlednější při zkracování času v oblastech, které přispívají málo. Zde je několik návrhů:

• Zkraťte čas e-mailem a investujte více do větších projektů.
• Řekněte ne lidem, kteří chtějí závazky, které nepřispívají dostatečnou hodnotou.
• Strávte více studia základních konceptů a klíčových pojmů než méně důležitých detailů.

2) Parkinsonův zákon

Parkinsonův zákon stanoví, že práce vyplní čas, který je k dispozici pro její dokončení. To je vedlejší účinek soustředění se na práci místo na dokončení projektů. Dejte si přísné termíny a pěstujte touhu dokončit projekty, nejen odškrtávat úkoly na seznamu úkolů.Reklamní

Zde je několik aplikací:

• Nastavením časovače na 90 minut dokončíte malý projekt. Když zazní časovač, nemůžete na něm dále pracovat, takže přemýšlejte rychle a neztrácejte čas.
• Kus mamutů se promítá na menší kousky. Snažte se tyto části dokončit, spíše než bezcílně pracovat na projektu.

3) Řízení energie

Řízení energie, na rozdíl od řízení času, vás nutí přemýšlet o výsledcích jako o funkci energie, nikoli o investovaném čase. Intenzivní práce po krátkou dobu může dosáhnout více než práce dnů, unavená a roztržitá.

Práce na nízké energii vám může pomoci dosáhnout méně, než kdybyste odpočívali. Zde je několik nápadů:Reklamní

• Pracujte v nárazech. Rozdělte se mezi úplný odpočinek a úplné zaměření. Neustále přepínejte mezi nimi, takže nebudete odpočatí ani produktivní.
• Zabijte projekty. Nerozdělujte úkoly, které trvají jen několik hodin po několik dní. Posaďte se a dokončete je v jednom sezení. Tato metoda zabíjení projektů udržuje vaše energie soustředěné a ušetřený čas.
• Na odpočinku, zdraví a zábavě záleží. Otročení se svou prací může ve skutečnosti dosáhnout méně. Osvojte si schopnost dobít se, když to potřebujete.

4) Používejte pouze nástroje Sharp

V soutěži o kácení stromů je starý příběh dvou dřevorubců. První zvedl rezavou sekeru a okamžitě běžel do lesa, aby začal sekat stromy. Druhý strávil téměř do konce soutěže broušením sekery. Potom vyšel a rychle pokácil největší strom.

Morální? Nepoužívejte rezavé nástroje.

Neztrácejte čas tím, že nemáte v úmyslu být vynikající. Delegujte je na někoho, kdo má ostrý nástroj. A u věcí, které chcete zvládnout, je prioritou naostřit nástroj nad rámec toho, co je nutné řezat. Dovednost šetří čas.Reklamní

5) Pravidlo s čísly

Předpoklady jsou největší ztrátou času. Když vaše intuice o světě neodpovídají tomu, jak funguje, nikdy nemůžete být efektivní. Jediným způsobem, jak bojovat proti falešným předpokladům, je otestovat je a sledovat pomocí čísel. Výsledky testu vám mohou ušetřit stovky hodin, pokud ukáže, že aktuální proces nemá žádný dopad nebo navrhne rychlejší alternativu.

Zde je několik příkladů:

• A / B testy - Vyzkoušejte současně dvě různé metody. To vám umožní s větší přesností vědět, která metoda funguje nejlépe.
• Sledovat čísla - Nestačí se vážit nebo počítat kalorie, sledovat je. Podívejte se, jak se v průběhu času pohybují nahoru, dolů nebo se mění.

6) Mezní pravidlo kvality Reklamní

Je lepší být perfekcionista nebo nedbalý? Jeden nikdy nemůže dokončit projekt, druhý vyžaduje neustálé opravy, protože ztrácí příliš mnoho času. Myslím, že odpověď je jednodušší: když investovaný vstup přesáhne získaný výstup, přestaňte na něm pracovat.

Ještě lepší rozšíření tohoto pravidla by znamenalo, že byste měli přestat pracovat na projektu, když investovaný vstup navíc dává menší výkon než srovnatelný úkol. Zde můžete vyzkoušet některé aplikace:

• Změřte rozdíl mezi různými množstvími stráveného času. Zkuste svůj e-mail dělat 30, 60 a 90 minut denně. Porovnejte změny účinnosti, když změníte čas. Opravdu můžete ospravedlnit strávení dvou hodin e-mailem?
• Porovnejte čas strávený leštěním s časem potřebným pro opravy. Pokud leštění trvá více času než oprava, je lepší přestat s předčasným ukončováním. Pokud opravy vyčerpávají váš čas a leštění je rychlé, zpomalte a buďte opatrní.